Organiseer u: hoe u begint met het opschonen van uw digitale leven

Een paar keer gedurende het jaar krijg ik een drang om te zuiveren. Of het nu de lente is om mijn kast schoon te maken of een uur op Nieuwjaarsdag te nemen om alle e-mails van vorig jaar te archiveren, ik vind het ongelooflijk verheugend om dingen te dumpen (of soms gewoon te verbergen) die ik niet nodig heb. Er is een heleboel hippieretoriek over hoe rommelvrije omgevingen leiden tot helderheid van geest, en ik zeg niet noodzakelijkerwijs dat ik het allemaal geloof, maar ik voel me zeker minder gestrest als de rommel weg is.

We leren van jongs af aan onze kamers schoon te maken, dingen te doneren of weg te gooien die we niet meer nodig hebben of willen, en onze fysieke spullen op te ruimen. Maar velen van ons hebben nooit geleerd hoe ze hetzelfde moeten doen met onze digitale rommel. Het is geen verrassing dat we het nooit hebben geleerd. Generaties vóór ons hadden geen digitale gegevens, dus wie zou ons dat hebben geleerd?

Als u van een goede opschoning geniet en een rommelig digitaal leven hebt, zijn hier enkele suggesties en tips om van oude gegevens af te komen.

Ruim het bureaublad van uw pc op

Het bureaublad van de computer wordt rommelig wanneer we er voor het gemak een bestand in plakken, meestal dus in het zicht en we zullen onthouden dat het bestaat. Wanneer we dit gedrag keer op keer herhalen, verslaat het principe zichzelf. Hoe kun je een bestand onder een hoop anderen zien en onthouden, allemaal op het bureaublad?

De eenvoudigste manier om het bureaublad op te schonen, is om alle bestanden in een lijst te bekijken, in plaats van te kijken naar de grafische weergave van het bureaublad zelf. Met andere woorden, open een Finder-venster in OS X of Bestandsverkenner in Windows. Het maakt het gemakkelijker om bestanden te vinden die klaar zijn om te worden verwijderd. U kunt veel gemakkelijker hun bestandsnamen, bestandstype en datum zien waarop ze zijn gemaakt of voor het laatst zijn bewerkt. U kunt ook de voorbeeldoptie voor afbeeldingen, PDF's en andere bestanden inschakelen, omdat een blik op hen kan helpen bepalen of ze aan het einde van hun bruikbaarheid zijn gekomen.

Het feit dat een bestand niet langer nuttig is, betekent echter niet noodzakelijkerwijs dat het afval is. Hoewel je waarschijnlijk een groot aantal bestanden kunt gooien, zijn er andere die je niet wilt verwijderen, en dat is prima. Ik raad aan ze massaal te verplaatsen of de bestanden naar een nieuwe map te 'vegen'. Ik vind het leuk om voor elk jaar mappen te maken en oude bestanden te plakken die ik misschien op een dag nodig heb. Het lijkt een beetje op archiveren. Ze zijn uit het zicht, maar ik kan ze vinden als ik ze nodig heb.

Laat uw jaarmappen niet op het bureaublad liggen! Het zal het alleen weer rommelig maken. Plaats ze ergens waar u ze gemakkelijk kunt onthouden, zoals in de map Mijn documenten of misschien in een map voor het synchroniseren van bestanden, zoals de hoofdmap van Dropbox.

Leeg uw e-mailinbox

Klaar om uw e-mailinbox te dumpen? Nee? Veel mensen aarzelen om e-mails weg te gooien omdat ze bang zijn een kans van een miljoen dollar of een belangrijk bericht dat ze nog niet hebben gelezen te missen. Of ze hebben de boodschap afgeluisterd, het mogelijk belangrijk gevonden en zijn nooit teruggekomen om het aandachtig te lezen of te reageren.

Niemand heeft tijd om hun e-mailberichten één voor één te doorzoeken. Doe dat niet.

Gebruik in plaats daarvan hetzelfde concept dat u gebruikte om uw bureaublad op te ruimen om oude e-mails uit het zicht te vegen. Maak een nieuwe e-mailmap (of een label in Gmail) met de naam 2015. Maak een nieuwe map met de naam 2014. Blader door uw inbox of filter deze op datum en selecteer alles uit dat jaar. Verplaats nu al die berichten massaal naar de overeenkomstige jaarmap. Uw berichten staan ​​nog steeds in uw e-mailaccount. Je weet waar je ze kunt vinden. U kunt ze op elk gewenst moment lezen en beantwoorden. Maar je inbox is nu veel schoner en daar kun je je goed bij voelen.

Verwijder de foto's op uw telefoon

Bijna iedereen hangt op foto's op hun mobiele telefoon. Maar door ze op te ruimen, creëer je meer ruimte op je telefoon, zodat je nieuwe foto's kunt maken. Wat nog belangrijker is, als u ze overbrengt naar een computer of cloudopslagaccount waarvan u een back-up maakt, beschermt u die foto's beter in geval uw telefoon verloren, gestolen of beschadigd is. Het hebben van een behoorlijke hoeveelheid beschikbare ruimte maakt het ook gemakkelijker om uw OS bij te werken wanneer het tijd is.

Ik heb een heel snelle en eenvoudige manier om foto's van een iPhone (of elke smartphone) te verplaatsen waarbij cloudopslag wordt gebruikt. Als u de stappen in dat artikel volgt, zou u geen problemen moeten hebben met het opruimen van uw telefoon. Nogal wat cloud-opslag-apps hebben een knop die al uw foto's snel en efficiënt naar het online-account kopieert, wat betekent dat u de foto's van uw telefoon kunt verwijderen.

Verwijder ongebruikte apps

Download je apps om ze te bekijken en vergeet je ze vervolgens van je telefoon te verwijderen, zelfs als je ze nooit echt hebt gebruikt?

Om je apps te doorzoeken en te beslissen welke je niet wilt, begin je eerst met het maken van een back-up van je telefoon (zie hoe je een back-up van een iPhone maakt), voor het geval je per ongeluk iets verwijdert en de gegevens erin wilt herstellen. In veel gevallen worden uw gegevens opgeslagen in een cloud-account en worden deze hersteld zodra u de app opnieuw installeert en inlogt op het account. Maar niet alle apps werken op die manier, en het is een goed idee om ongeacht de back-up een back-up te maken.

Ga nu naar het scherm dat het verst van je startscherm is verwijderd. De reden is dat uw startscherm waarschijnlijk apps heeft die u wel gebruikt, terwijl het scherm dat het moeilijkst te bereiken is waarschijnlijk apps heeft die u niet gebruikt. (Misschien zijn uw schermen helemaal niet georganiseerd en vindt u apps door ernaar te zoeken of door ze open te houden en er naar te schakelen. Wat dan ook. Begin in ieder geval op het laatste scherm.)

Bekijk de apps en lokaliseer apps die u in maanden niet hebt gebruikt. Zoek naar app-pictogrammen die u niet eens een naam kunt geven. Zuiver de troep. Zorg ervoor dat u ook apps in mappen doorloopt. Om een ​​app in iOS te verwijderen, houdt u de app vast totdat deze beweegt en raakt u de 'x' erop aan; druk op de startknop om te voorkomen dat de andere apps schudden. In Android verschillen de instructies per apparaat, maar het app-pictogram ingedrukt houden totdat je opties ziet is vrij standaard.

Vergeet niet dat u apps opnieuw kunt downloaden wanneer u ze nodig hebt. U hoeft ook niet opnieuw te betalen voor premium-apps. U hoeft bijvoorbeeld niet al uw reis-apps te allen tijde geïnstalleerd te houden. Bewaar degene die u gebruikt om bestemmingen te onderzoeken of voor lokale reizen, en verwijder de anderen totdat het tijd is voor uw volgende reis.

Sluit al die browsertabs

Ben je een hoarder? Laat je tientallen tabbladen open in je browser, weet je zeker dat je nu elke dag al die artikelen gaat lezen of al die video's bekijkt die je hebt geopend? Het probleem met het hamsteren van tabbladen is dat het voorkomt dat u de internetcache opschoont, wat u absoluut van tijd tot tijd moet doen.

Er zijn een aantal oplossingen voor het beheren van overmatige browsertabs. Een gemakkelijke manier is om een ​​bladwijzer te maken voor al uw geopende tabbladen, meestal een optie met één klik in de browser. Al uw tabbladen worden opgeslagen, zodat u ze op elk gewenst moment opnieuw kunt openen, maar u kunt ze voorlopig sluiten, de cache dumpen en opnieuw beginnen met een nieuwe browsersessie.

Maak een nieuw begin

Weinig mensen hebben goede gewoonten om hun digitale rommel te zuiveren, maar dat is te verwachten. Digital junk is nieuw. We hebben nog niet veel vastgestelde hygiënische regels. Maar probeer je bureaublad, e-mail, telefoon en browser op te ruimen. Het kan net zo de moeite waard zijn als het opruimen van je fysieke rommel.