Organiseer: hoe een smartwatch u meer georganiseerd kan houden

De eerste keer dat ik een smartwatch droeg, realiseerde ik me dat ik nooit meer een telefoontje zou missen. Mijn telefoon rinkelt niet vaak, dus als dit het geval is, betekent dit dat iemand me dringend probeert te bereiken. Gewoonlijk leeft mijn telefoon in een handtas, waar ik hem vaak niet hoor rinkelen of voelen trillen. Ik mis altijd oproepen. De eerste keer dat ik een slim apparaat droeg, een Garmin Vivosmart, die pushmeldingen van iPhone of Android ondersteunt, veranderde dat allemaal. Inkomende oproepen waren plotseling onmiskenbaar en onmogelijk te negeren. Ik was verslaafd. En altijd mijn oproepen ontvangen is niet de enige reden waarom.

Sindsdien heb ik ongeveer een dozijn smartwatches of andere draagbare apparaten gedragen die pushmeldingen van smartphones ondersteunen. Tot op de dag van vandaag vertrouw ik op trillingen om me op de hoogte te houden van inkomende oproepen. Maar vibratiewaarschuwingen zijn slechts één voordeel van smartwatches. Er zijn anderen die ongeorganiseerde mensen helpen om alles wat er in hun leven gebeurt bij te houden.

Trilmeldingen

Voor zowel smartwatches als fitness-trackers die slimme functionaliteit bieden, is vibratie een game-wisselaar. Wanneer uw smartapparaat u iets moet vertellen, trilt het. Elk smartapparaat dat ik heb gezien, maakt gebruik van trillingen.

Trillingen op de huid zijn erg moeilijk te negeren. Sommige apparaten worden geleverd met een instelling, zodat u de sterkte van de trillingen kunt aanpassen, zodat u deze kunt verhogen als deze niet sterk genoeg is om uw aandacht te trekken.

Zoals ik al zei, helpt trillingen ervoor te zorgen dat we geen meldingen van onze telefoons missen, zoals inkomende oproepen. Maar ze zijn ook een meer discrete vorm van notificatie en bieden u een beetje privacy. U kunt uw telefoon of alleen bepaalde apps op stil zetten en toch meldingen ontvangen via trillingen.

Omdat trillingen vaak de modus zijn waarmee slimme apparaten onze aandacht trekken, wat als u alle andere toeters en bellen van smartwatches wegsnijdt - kleuren touchscreens, optische hartslagmeters, negenpunts bewegingsdetectoren, enzovoort - en zojuist gemaakt een wearable die trilt wanneer een melding je telefoon raakt? Er is eigenlijk zo'n apparaat, Ditto genoemd door Simple Matters, en voor $ 29 is het niet slecht als je een krap budget hebt of geen horloge wilt dragen.

Glances

Wat zie je als je op je horloge kijkt? Wanneer je een smartwatch hebt, kun je belangrijke informatie zien die je anders misschien vergeet, vooral als je ongeorganiseerd bent. Pas uw smartwatch dus aan om u belangrijke informatie te tonen wanneer u ernaar kijkt.

Pebble Watch heeft de Glance-app. Apple Watch heeft een functie genaamd Glances. Veel smartwatches bieden iets vergelijkbaars. Ze laten u allemaal informatie zien die belangrijk voor u is wanneer u naar het horloge kijkt of er snel over veegt.

Laten we zeggen dat je routinematig vergeet om het weerbericht te bekijken en vaak zonder paraplu in de regen wordt betrapt. U kunt weersinformatie toevoegen aan uw overzichtsweergave en de kans groter dat u de voorspelling kent. Een andere manier waarop ongeorganiseerde mensen meer georganiseerd kunnen worden, is door te kijken naar wat er op hun agenda staat aan het begin van de dag, voordat een vergadering hen binnensluipt. Voeg uw agenda (of op zijn minst een aantal badges van aankomende evenementen) toe aan de informatie die u in één oogopslag ziet. Het kan een lange weg zijn om u te helpen beter voorbereid te zijn.

Op locatie gebaseerde herinneringen

Een andere belangrijke tip voor ongeorganiseerde en vergeetachtige mensen over hoe ze hun technologie kunnen gebruiken om hen te helpen meer georganiseerd te worden, is het gebruik van locatiegebaseerde herinneringen.

Normaal gesproken stellen we herinneringen in op tijd; bijvoorbeeld: "Laat me om 6:30 uur weten om wakker te worden of herinner me 10 minuten voor de vergadering zodat ik op tijd opdagen." Locatiegebaseerde herinneringen, ook wel geolocatieherinneringen genoemd, worden geactiveerd door plaats in plaats van tijd. Ze gebruiken de GPS van je telefoon om te weten waar je bent en wanneer je vanaf die plek komt en gaat. U kunt bijvoorbeeld een geolocatieherinnering instellen om de stomerij op te halen wanneer u het werk verlaat. Of u kunt een geolocatiebewerking instellen zodat wanneer u aankomt bij de sportschool, uw trainingsroutine op uw smartwatch verschijnt.

In de meeste smartwatches zijn geolocatieherinneringen niet eigen aan het horloge zelf. Ze werken eerder via uw telefoon. U moet de herinnering instellen op uw telefoon, die deze doorgeeft aan uw verbonden apparaat. Maar net als bij telefoongesprekken, kunt u deze herinneringen gemakkelijk missen als uw telefoon uit het zicht en contact is. Meldingen zijn gewoon duidelijker wanneer ze om je pols zijn.

Spraak-naar-tekst

Elke eigenaar van een smartwatch zou iets belangrijks moeten kunnen noteren wanneer het idee toeslaat. Veel smartwatches, waaronder de Apple Watch en smartwatches met Android Wear, ondersteunen spraakinvoer. Helaas hebben andere soorten slimme apparaten, zoals fitnesstrackers met pushmeldingen, deze mogelijkheid meestal niet.

Om spraak-naar-tekst op een smartwatch te gebruiken, heb je een app nodig die spraakinvoer begrijpt. Een paar daarvan zijn Evernote, Todoist, Wunderlist en Google Keep.

Enric Enrich is een iOS- en Mac-ontwikkelaar bij Todoist en verantwoordelijk voor de Apple Watch-app van Todoist. "Wat ik het leukste vind, " zei hij over de app, "is de snelheid waarmee ik taken aan Todoist kan toevoegen, gewoon door mijn stem te gebruiken. Ik hou er niet van om te stoppen, een app te openen en iets handmatig te typen. Spraakherkenning gebruiken is veel gemakkelijker als ik onderweg ben en nu, als ik er in het Engels tegen praat, is het bijna 100 procent nauwkeurig."

Voor elke ongeorganiseerde persoon is deze snelheid cruciaal. Je kunt een notitie maken van je taken, boodschappenlijstitems, aanstaande verjaardagen en jubilea, enzovoort, in plaats van een mentale notitie te maken om het later op te schrijven wanneer je handen vrij zijn (omdat je het gaat vergeten).

Totaal aantal apps voor persoonlijke organisatie

Er zijn een paar superkrachtige smartwatch-apps die gespecialiseerd zijn in het helpen organiseren van ongeorganiseerde mensen. Twee van mijn favorieten zijn 24meand EasilyDo.

Ik vroeg Liat Mordechay Hertanu, mede-oprichter en CMO van 24me, precies hoe de 24me Apple Watch-app mensen meer georganiseerd kan maken. "Het concept is om alles met betrekking tot uw schema samen te voegen tot één plaats, " legde ze uit per e-mail. "Het hoofdscherm van de app toont een gepersonaliseerd dagschema, inclusief vergaderingen, herinneringen, taken, notities en andere herinneringen op basis van persoonlijke accounts zoals factuurbetalingen, Apple-herinneringen en verjaardagen…" De app geeft niet alleen u vraagt ​​wat u zou moeten doen. Het voert ook enkele van die taken uit. "Door op de voltooiingsknoppen naast de taken te tikken, " schreef ze, "kunt u taken van het horloge voltooien, zoals: bellen, e-mailen, factuur betalen en geschenken verzenden."

EasilyDo heeft vergelijkbare functionaliteit, dus ik vroeg een vertegenwoordiger van het bedrijf om een ​​scenario te bedenken waarin de app een ongeorganiseerde persoon van een ramp zou kunnen redden. Mijn contactpersoon gaf het voorbeeld van een luchthaven met een nauwe verbinding. "Je boekt het van de ene vlucht naar de andere met een strakke tussenstop en EasilyDo laat je weten dat de gate is veranderd, " vertelde ze me per e-mail. "Met één klik op het horloge trekt EasilyDo uw instapkaart op uw telefoon, zodat u helemaal klaar bent om naar uw stoel te gaan, zonder dat u hoeft te zoeken naar een papieren instapkaart."

Smartwatch, georganiseerd leven

In combinatie met de juiste productiviteitsapps kan een smartwatch u helpen een beter georganiseerd leven te leiden. Als we erop vertrouwen dat onze technologie ons de juiste herinneringen en prompts stuurt, hoeven we niet zoveel informatie in ons hoofd te houden en dat maakt ons brein vrij om andere, belangrijkere dingen te doen.