Inhoudsopgave:
- Hoe twee tijdzones in Google Agenda te bekijken
- Afspraken maken voor twee tijdzones
- Tijdzones wijzigen
Video: Gedeelde Google-agenda (November 2024)
Voor een reis plan ik meestal veel afspraken in mijn agenda. Soms is het een zakenreis boordevol vergaderingen. Andere keren is het een persoonlijke reis en staat mijn agenda boordevol etentjes, koffiebijeenkomsten en andere leuke evenementen. Hoe dan ook, ik probeer mijn tijd in te plannen om er het beste van te maken, en dat betekent dingen op de kalender krijgen.
Het probleem is tijdzones.
Wanneer ik op dit moment dingen in mijn agenda plaats, denk ik niet aan tijdzones. Ik denk eraan om met mijn toekomstige tijd te jongleren, en dat vereist op zichzelf al heel wat denkkracht.
Hoe twee tijdzones in Google Agenda te bekijken
Start Google Agenda en ga naar Instellingen. Je ziet Taal en Land, gevolgd door Tijdzones. Als u hier een andere tijdzone selecteert, kunt u deze permanent toevoegen aan uw agenda of totdat u besluit deze te verwijderen.
Als de gewenste tijdzone niet verschijnt, wissel dan van land in het bovenstaande gebied om de juiste regio te vinden. Je kunt hierboven zien dat ik mijn kalender heb ingesteld om zowel US Eastern Time als India Standard Time te tonen.
Zorg ervoor dat je op Opslaan klikt! In tegenstelling tot het werken in Google Drive en al uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen, moet u hier handmatig opslaan met een knop bovenaan of onderaan de pagina. Het uiteindelijke resultaat ziet er ongeveer zo uit:
De eerste tijdzone die u instelt, is de zone die het dichtst bij uw agenda-afspraken verschijnt wanneer u terug naar de kalender navigeert. De alternatieve verschijnt links ervan. Belettering voor de primaire tijdzone is zwart en de secundaire is grijs. Voor de zekerheid kunt u altijd de GMT plus- of min-berekening bovenaan de kalender zien.
Afspraken maken voor twee tijdzones
Als het gaat om het daadwerkelijk registreren van een kalenderafspraak, ben ik meestal gefocust op andere belangrijke details dan de tijdzone. Ik weet bijvoorbeeld dat veel van de agenda-items die ik van tevoren maak (zoals voor een reis) aan verandering onderhevig zijn naarmate de datum dichterbij komt. Wanneer een collega op het laatste moment e-mailt, wanhopig om een vergadering te verplaatsen van 's middags tot 10.30 uur, moet ik haar snel en zelfverzekerd kunnen beantwoorden zonder zelf dubbel te boeken.
Als u het tijdstip van de afspraak in de naam van het agenda-item zelf schrijft, pikt Google het op en plant het automatisch de afspraak voor die tijd. Als ik bijvoorbeeld 'Tandartsafspraak (10:20 am ET)' schrijf, verschijnt het item in mijn agenda voor 10:20 am Eastern. Het werkt als u haakjes, vierkante haken of helemaal niets gebruikt.
Maar soms wilt u niet dat uw afspraaktijd precies overeenkomt met wat u in de naamruimte van de gebeurtenis schrijft.
Soms plan ik mezelf om vroeg naar een afspraak te komen, maar ik wil de bevestigde tijd in de naam van de agenda zien. Ik zou bijvoorbeeld mezelf kunnen inplannen om om 19.30 uur op de luchthaven aan te komen, maar mijn vlucht is technisch om 21.40 uur
Als ik het evenement eerst plant en het vervolgens bewerk door op Evenement bewerken te klikken, kan ik details toevoegen die het niet automatisch opnieuw plannen. In dit geval zou ik eerst een agenda-item maken voor 07:30 uur en vervolgens klikken op Evenement bewerken om "(vlucht om 21:40 ET)" in de naam van het evenement te typen.
Het is een zeer handige truc als je erachter komt hoe je niet door de automatisering van Google kunt struikelen.
Tijdzones wijzigen
Dingen worden erg verwarrend wanneer je op je bestemming aankomt en al je apparaten vragen of je de kalender wilt bijwerken om in de lokale tijd weer te geven. Als je je kalender hebt ingesteld om twee tijdzones tegelijk te tonen, is het eigenlijk niet zo erg. Je pikt agenda-items op die vrij snel werden vastgelegd.
Lees voor meer Google Agenda-tips hoe je je takenlijst in Google Agenda kunt plaatsen en hoe je Google Agenda kunt gebruiken om je doelen te bereiken.
