Inhoudsopgave:
- Welke diagram-app te gebruiken?
- Documenten voor noodsituaties
- Hoe nooddocumenten te maken
- Neem een uur om beter voorbereid te zijn
Video: 30 DINGEN DIE JE KUNT DOEN ALS JE JE VERVEELT | DEEL 2 (November 2024)
Als u een kantoor beheert, hebt u een plattegrond online opgeslagen, voor het geval er een ramp is of een andere reden dat mensen die niet vertrouwd zijn met de ruimte, deze moeten betreden? Biedt u uw gasten voldoende noodinformatie als u een vakantieobject of zelfs maar kamers in uw huis huurt? Waar is uw nooduitgangskaart voor uw gezin en eventuele gasten die bij u verblijven?
Nadenken over paraatheid in noodsituaties is nooit leuk, maar vooruit plannen en voorbereid zijn is veel beter dan willen dat je dat had gedaan na een ramp. Hier is een eenvoudig project om u te helpen beter voorbereid te zijn: maak kaarten voor nooduitgangen, plattegronden en de andere documenten die u nodig hebt en doe dit binnen ongeveer een uur.
Wanneer u met deze sjablonen werkt, hoeft u alleen maar het meubilair te herschikken. U hoeft niets helemaal opnieuw te tekenen.
Welke diagram-app te gebruiken?
Ervan uitgaande dat u helemaal niets weet over ontwerp- of vectortekeningssoftware, zijn er twee apps die ik aanbeveel om plannen voor nooduitgangen, plattegronden en andere belangrijke documenten voor uw huis, vakantiebestemming en bedrijf te maken. Ze zijn Lucidchart en SmartDraw.
In mijn ervaring met deze apps is Lucidchart marginaal gemakkelijker te gebruiken, maar SmartDraw heeft meer sjablonen voor de voorbereiding op noodsituaties. Ze zijn beide echter uiterst nuttig. Beide hebben een gratis serviceniveau, zodat u niets hoeft te betalen om deze kritieke bestanden te maken. En ze hebben allebei een web-app, dus u kunt de app rechtstreeks in uw browser gebruiken zonder software te installeren.
Documenten voor noodsituaties
Ik wil enkele voorbeelden geven van documenten voor de voorbereiding op noodsituaties, omdat je vaak niet weet welke je nodig hebt totdat je de kans hebt om door enkele opties te bladeren. Enkele veel voorkomende zijn:
- Vloerevacuatieplan / kaart,
- Bouw evacuatieplan / kaart, inclusief veilig ontmoetingspunt,
- Huisevacuatieplan / kaart, inclusief veilig ontmoetingspunt,
- Bedrijfs continuiteits plan,
- Lijst met contactpersonen voor noodgevallen (elk huis moet er een op een koelkast hebben of ergens zichtbaar zijn geplaatst),
- Noodtelefoonboom,
- Eerste hulp en reanimatie informatiekaarten, en
- Tips voor natuurbrand, overstromingen, aardbevingen en onderdak.
Ik zou kunnen doorgaan, maar hopelijk activeert deze lijst enkele ideeën voor documenten en diagrammen die geschikt zijn voor uw specifieke locatie en omstandigheden. Natuurlijk is niet elk document geschikt voor elk huis of bedrijf. Sommige van deze documenten zijn beschikbaar om eenvoudig af te drukken, zoals reanimatie- en EHBO-kaarten. Anderen zijn zo eenvoudig en eenvoudig te maken dat je ze zelfs snel in een app voor tekstverwerking kunt opstellen. U kunt zelfs in de verleiding komen om ze met de hand te schrijven. Ik raad echter aan om in plaats daarvan digitaal te gaan, omdat het dan gemakkelijker is om digitale kopieën in de cloud te bewaren. Het hebben van digitale kopieën in de cloud betekent 1) u kunt ze gemakkelijk bijwerken en 2) u kunt de informatie krijgen, zelfs als u niet voor het stuk papier staat dat u hebt afgedrukt.
Hoe nooddocumenten te maken
Met behulp van een van die twee apps die ik eerder heb genoemd, SmartDraw of Lucidchart, zal dit project snel en efficiënt worden. U kunt zelfs genieten van het gebruik van de tools.
Begin met het kijken naar de sjablonen die de app biedt. In diagramsoftware betekent "sjabloon" voorbeelddocument, dus u krijgt veel meer dan alleen een bestand met de juiste opmaak. Laten we het voorbeeld nemen van een evacuatiekaart op kantoor. De sjabloon heeft eigenlijk al een voorbeeldplattegrond en evacuatieroute erop getekend (in plaats van u een leeg canvas en een bibliotheek met geschikte objecten te geven om erop te slaan). Het enige wat u hoeft te doen, zowel letterlijk als figuurlijk, is het meubilair verplaatsen. U sleept en neerzet objecten die deuropeningen, ramen, bureaus, stoelen, potplanten, waterkoelers, badkamers, kasten, enzovoort vertegenwoordigen, totdat het voorbeeldplan verandert in een weergave van uw werkelijke kantoorruimte. Evenzo beweeg en roteer, verleng of verkort u rode pijlen die naar de dichtstbijzijnde uitgangen wijzen.
U kunt mogelijk niet de exacte sjabloon vinden die u zoekt, maar u kunt altijd andere vergelijkbare diagrammen coöpteren voor uw doel. Een verticale organigram is bijvoorbeeld niet zo heel anders, schematisch gezien, van een telefoonboom.
Neem een uur om beter voorbereid te zijn
Diagram-apps maken het zo eenvoudig om een paar nooddocumenten op te stellen dat u binnen een uur of zo veel van de belangrijkste importeurs moet kunnen uitschakelen. Neem elke vrijdagmiddag op kantoor als je je uitgeput voelt door het doen van ander werk, of een zaterdagochtend thuis voor persoonlijke documenten, en krijg een paar kritieke bestanden aangemaakt.
Natuurlijk is dit gewoon de top van de ijsberg als het gaat om het plannen van het ergste. Wat ga je doen als de stroom uitvalt? Wat als uw computers worden geraakt door ransomware? Worden al uw gegevens in de cloud opgeslagen? Wanneer de tijd het toelaat, moet u lezen hoe u uw bedrijf rampbestendig kunt maken, inclusief informatie over planning, uitvoering en training van rampen.
