Inhoudsopgave:
- Een back-up van uw gegevens maken: het plan van de Lazy-Person
- Hoe een back-up van uw gegevens te maken: het Goldilocks-plan
- Hoe een back-up van uw gegevens te maken: het perfectionistische plan
- Maak vandaag nog een back-up van uw spullen
Video: Incremental vs Differential Backup, & Full - Explained (November 2024)
Er is een grapje over dat er twee soorten mensen zijn: degenen die een back-up van hun gegevens maken en degenen die nog niet alles hebben verloren. Het is pijnlijk waar. Het verliezen van uw bestanden kan hartverscheurend, carrière-vernietigend en duur zijn als u een expert moet inhuren om u te helpen deze te herstellen. Een back-up van uw gegevens is een preventieve maatregel die al die problemen voorkomt. Een back-up maken klinkt als een vervelende klus, maar dat hoeft niet zo te zijn. Er is een back-upoplossing voor elk soort persoon - de luie, de ijverige en iedereen daartussenin.
Mijn mening over back-ups is dat alles beter is dan niets. Ik moet toegeven dat mijn eigen back-upplan behoorlijk ongeorganiseerd is. Contacten worden opgeslagen in Google, dus ze zijn in de cloud. Ik heb enkele persoonlijke bestanden op Dropbox, sommige in Evernote, sommige in iCloud. Dat gezegd hebbende, als een van mijn computers of telefoons zou crashen, gestolen zou worden of in brand zou staan, zou ik de stukjes van mijn digitale leven weer in elkaar kunnen zetten. Het zou niet leuk of eenvoudig zijn, maar ik zou het kunnen doen. Het is geen ideaal plan, maar het is iets .
Als u ambitieuzer bent (of in het verleden bent gebrand door gegevensverlies), bent u waarschijnlijk klaar voor een grondig plan dat het bijna moeiteloos maakt om al uw gegevens in één keer te herstellen. Het meest grondige plan zou zijn om minstens twee back-ups te maken, zoals één online en één lokaal. Deze plannen kosten meer om te onderhouden en nemen wat extra tijd in beslag om op te zetten. Velen van ons willen liever wat risico inruilen voor een eenvoudiger oplossing.
Dat is goed! Je hoeft niet perfect te zijn om beter af te zijn dan nu.
Een back-up van uw gegevens maken: het plan van de Lazy-Person
Kunt u een back-up van uw gegevens maken met minimale inspanning en niets betalen om het te doen? Ja, maar uw plan heeft enkele zwakke punten.
Als je een beetje lui bent en geen geld wilt uitgeven, denk er dan over om eerst een back-up van je belangrijkste gegevens te maken. Wat is het belangrijkste? Dit kunnen uw foto's, muziek, contacten of gescande documenten zijn, zoals oud belastingpapier. Het kan zijn "alles op mijn telefoon maar niet mijn computer". Hoe het ook zij, identificeer het.
Vervolgens is er een bestandssynchronisatieservice of online back-upplan dat van nature zou passen? Als uw belangrijkste dingen bijvoorbeeld op een iPhone zijn, is de eenvoudigste oplossing om eenvoudig iCloud in te schakelen om een back-up van uw telefoon te maken. Natuurlijk moet je misschien betalen voor meer opslagruimte, maar je hoeft niet naar verschillende providers te zoeken, het juiste plan te kiezen en het proces van het instellen doorlopen. Draai de iCloud-schakelaar om en u bent klaar. Je moet misschien een paar dollar betalen als je wat extra opslag nodig hebt, maar het is goedkoop en heel gemakkelijk te doen vanaf je iPhone.
Als veel van uw belangrijkste bestanden op computers staan, is een bestandssynchronisatieservice met een goede hoeveelheid gratis opslag een goede plek om te beginnen. Een bestand dat apps synchroniseert die PCMag aanbeveelt zijn Box, Dropbox, Google Drive, IDrive en OneDrive. Hieronder vindt u een lijst met hoeveel gratis opslagruimte elke opslag biedt.
- Doos: 10 GB
- Dropbox: 2 GB
- Google Drive: 15 GB
- IDrive: 5 GB
- Microsoft OneDrive: 5 GB
Je hoeft er niet één te kiezen. U kunt met al deze services accounts hebben als u dat wilt. Op die manier kunt u elke service gebruiken voor een bepaald soort bestand en hopelijk niet de opslaglimiet voor een bepaalde service bereiken. U kunt bijvoorbeeld een back-up maken van foto's naar Google Drive, uw muziekbestanden opslaan in Box en documenten bewaren op OneDrive. Door uw gegevens te verspreiden, is de kans kleiner dat u de opslaglimiet bereikt.
Al deze diensten zijn uitstekend voor luie mensen omdat ze minuten nodig hebben om op te zetten en echt geen tijd om te onderhouden. Het zijn set-it-and-vergeet-producten. U installeert een stukje software en selecteert de bestanden of mappen waarvan u een back-up wilt maken. Dat is het.
Vanaf daar doen de apps hun ding op de achtergrond. Als uw machine crasht, wordt gestolen of naar de bodem van een meer zinkt, kunt u naar de website van de service die u gebruikt, inloggen en uw bestanden terugkrijgen.
Natuurlijk, als u uw bestanden verspreid over een paar verschillende services, zal het langer duren om ze te herstellen dan als u al uw gegevens op één plaats had opgeslagen. Zoals ik al zei, dit plan heeft gaten. Maar het kunnen gaten zijn die je wilt tolereren.
Hoe een back-up van uw gegevens te maken: het Goldilocks-plan
Als u bereid bent om net wat meer werk te doen of een beetje geld te betalen, kunt u veel meer waarde uit uw back-upplan halen. Een goed middelgroot back-upplan zou zijn om te betalen voor een grotere hoeveelheid opslag via een synchronisatieservice of online back-uptool. Op die manier kunt u al uw gegevens op één plaats consolideren.
Als u al uw bestanden bij elkaar houdt, kunt u ze in één keer herstellen of verplaatsen naar een nieuw apparaat. Je hoeft niet naar verschillende services te zoeken om alles terug te krijgen, zoals een goedkope skate die alleen gratis services gebruikt.
Voor dit soort back-up betaalt u waarschijnlijk ten minste een klein beetje geld om voldoende opslagruimte te krijgen. Een ruwe schatting is $ 50- $ 75 per jaar.
Gebaseerd op praktijktesten, zijn de twee belangrijkste keuzes van PCMag in deze categorie Acronis True Image en IDrive.
Dit zijn beide online back-upservices, die enigszins verschillen van apps voor het synchroniseren van bestanden. Het verschil is dat online back-uptools de nadruk leggen op back-up en herstel, terwijl het synchroniseren van apps gericht is op synchronisatie als hun primaire taak. Bestandssynchronisatieservices maken de meest recente versie van uw bestanden op meerdere apparaten beschikbaar en bieden standaard een back-up. Ze geven u echter geen robuuste tools voor het herstellen van uw bestanden in geval van gegevensverlies. Online back-upservices doen dat. Ze helpen u ook bij het kiezen van welke bestanden u wilt back-uppen en hoe vaak.
De enige zwakte in dit plan is dat u uw bestanden aan één bedrijf vertrouwt. Als het bedrijf dat uw bestanden host, kablooey wordt, wat doet u dan? In het beste geval geeft een bedrijf u voldoende waarschuwing vooraf zodat u uw bestanden kunt ophalen en verplaatsen. In werkelijkheid vallen bedrijven soms zonder waarschuwing van de ene dag op de andere. Hoe maak je een oplossing voor dat probleem? Eenvoudig: u kiest voor een perfectionist. U maakt een back-up van al uw bestanden op meer dan één plaats.
Hoe een back-up van uw gegevens te maken: het perfectionistische plan
Perfectionisten zullen je vertellen dat er drie regels zijn voor back-up: redundantie, redundantie, redundantie. Laten we het dus hebben over drie kopieën van uw bestanden.
- De eerste kopie is het originele bestand op uw apparaat.
- Het tweede exemplaar is gemaakt door een online back-upservice of bestandssynchronisatieservice.
- Het derde exemplaar is een exemplaar waarvan een back-up wordt gemaakt op een secundaire lokale harde schijf.
Verschillende online back-upproviders bieden ook software die uw gegevens opslaat in lokale opslag voor dit soort redundantie. Maar een echte perfectionist zal ook een lokale kopie van zijn gegevens willen hebben.
Waarom? Naast het maken van een derde kopie van uw bestanden, maakt een harde schijf het ook eenvoudiger en sneller om uw bestanden terug te krijgen. U hoeft niet te vertrouwen op een internetverbinding en u wacht niet uren terwijl bestanden worden gedownload van de cloud naar uw computer.
Gebruik lokale back-upsoftware om de lokale kopie te maken. De huidige Keuzes van de Bewerkers in dit veld zijn Acronis True Image (die ik al eerder heb genoemd) en StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.
Hoeveel kost dit soort plannen? Plan ongeveer $ 100 per jaar online services, $ 50 tot $ 100 voor de back-upsoftware en een eenmalige betaling van $ 100 tot $ 200 voor een harde schijf van goede kwaliteit (u kunt gemakkelijk duizenden dollars uitgeven aan iets veel mooiers). Blader door enkele vergelijkingen van aanbevolen externe harde schijven om een idee te krijgen van wat u krijgt voor uw geld.
Klinkt dit allemaal als teveel werk en kosten voor jou? Dat is prima. Dit beschermingsniveau is niet voor iedereen geschikt.
Maak vandaag nog een back-up van uw spullen
Het belangrijkste is niet om een perfect back-upplan te hebben; het heeft helemaal een back-upplan. Natuurlijk helpt het om het juiste back-upplan te hebben voor uw budget, uw bereidheid om het plan daadwerkelijk uit te voeren en uw risicotolerantie. Het is geen schande om te gaan met de quick-and-dirty minimale optie, want in het geval van gegevensverlies is iets beter dan niets. Het enige echt slechte plan is het uitstellen van de start, omdat uiteindelijk iedereen een crash, een diefstal of een ramp lijdt. Het is slechts een kwestie van tijd.
