Organiseer u: hoe u de 'van'-naam in uw e-mail kunt wijzigen

Wanneer uw vrienden of collega's een e-mail van u ontvangen, wat zegt de naam "van"? Weet jij het zelfs? We hebben allemaal berichten zien binnenkomen die afkomstig lijken te zijn van 'Werk' of 'Gmail'. Het is een makkelijke fout om te maken, en net zo eenvoudig om op te lossen - als je weet wat je doet.

Ik heb gemerkt dat het probleem vaker voorkomt bij iPhone- en iPad-gebruikers. Mijn gok is dat, als dit je is overkomen, de velden waar je "van" -naam is opgeslagen, in iOS heel slecht werden gelabeld. Als je je e-mail lang geleden in iOS hebt ingesteld, is het mogelijk dat je je "van" -naam verkeerd hebt gelabeld zonder het te weten.

Het goede nieuws is dat de velden nu veel duidelijker zijn gelabeld, dus het herstellen van uw e-mail "van" in iOS is eenvoudig en snel. Het is ook eenvoudig te vinden en te repareren in Gmail, Outlook en Yahoo! Mail. Android-gebruikers hoeven meestal niets te futzeren omdat de instellingen zijn gekoppeld aan het e-mailaccount en niet aan enkele andere instellingen in de telefoon.

Als je een tijdje niet hebt ingecheckt, of als je een naamswijziging hebt ondergaan en je online identiteit consistent wilt maken op verschillende platforms, neem dan nu twee minuten om dit te doen. Het zal niet lang genoeg duren om uw productiviteit voor de dag te verminderen, en het kan zowel persoonlijke als zakelijke dividenden betalen, afhankelijk van welke e-mailaccounts moeten worden opgelost.

Hoe u uw e-mailadres 'Van' op iPhone of iPad kunt repareren

1. Ga naar Instellingen.

2. Kies Mail, Contacten, Agenda's.

3. Selecteer het account dat u wilt controleren of wijzigen.

4. Selecteer de accountnaam opnieuw. Als u meerdere e-mailaccounts hebt, ziet u mogelijk enkele verschillen op dit volgende scherm. Voor Gmail- en Yahoo-accounts ziet u velden voor Naam, E-mail en Beschrijving. Het veld Naam is uw "van" -naam. Controleer of wijzig dat veld.

Voor iCloud bladert u naar beneden en kiest u onder Geavanceerd Mail. Het veld Naam is uw "van" -naam.

Outlook.com, Hotmail en andere Windows-e-mailgebruikers merken dat er geen manier is om de "van" -naam van iOS te wijzigen. U moet dit wijzigen vanaf een Microsoft-website of -app.

Tip: de beschrijving is alleen voor uw referentie en ik raad aan om voor de duidelijkheid het hele e-mailadres in te vullen dat aan het account is gekoppeld. Op die manier wordt u nooit verward over welk account wordt verwezen. Deze velden waren niet altijd zo duidelijk geëtiketteerd (zoals ik eerder al zei), en veel mensen hebben ze in het verleden ten onrechte genoemd toen ze hun iOS-apparaten voor het eerst instelden.

Hoe u de e-mailnaam 'Van' in Gmail kunt herstellen

1. Meld u aan bij Google, ga naar het tandwielpictogram rechtsboven en kies Instellingen.

2. Navigeer naar het tabblad Accounts en importen.

3. Zoek naar het gebied met het label 'E-mail verzenden als:' en u ziet hoe uw 'van'-naam momenteel wordt weergegeven. Klik op de link "info bewerken" om deze te wijzigen.

4. Een nieuw venster verschijnt. Selecteer uw Google-accountnaam of typ een aangepaste naam eronder.

5. Sla de wijzigingen op en u bent klaar.

Hoe u uw e-mailadres 'Van' in Outlook kunt oplossen

Microsoft Exchange-accounts

Zakelijke gebruikers op Microsoft Exchange-accounts hebben vaak geen toegang om hun "van" -namen zelf te wijzigen. De informatie is gebaseerd op uw Microsoft Windows-netwerkreferenties en u moet mogelijk een beheerder vragen om deze voor u te wijzigen.

Als u een beheerder bent of meer informatie wilt, raadpleegt u de instructies van Microsoft voor het wijzigen van een e-mailaccount.

IMAP- of POP-accounts

1. Ga naar het tabblad Bestand en kies Accountinstellingen.

2. Selecteer opnieuw Accountinstellingen.

3. Selecteer het account dat u wilt controleren of repareren.

4. Zoek naar gebruikersinformatie en een veld met de naam Uw naam. Controleer of wijzig daar uw "van" naam.

Outlook.com

1. Meld u aan bij uw Outlook.com-account.

2. Klik op uw profielfoto rechtsboven en selecteer Profiel bewerken.

3. Linksboven zie je je naam en een link ernaast met de tekst Bewerken. Klik daarop en er wordt een nieuw venster geopend.

4. Pas uw naam aan in de weergegeven velden en druk op Opslaan.

Toen ik deze functie testte, duurde het even voordat de wijzigingen in verzonden berichten werden weergegeven, dus als het een belangrijke wijziging is, wacht je een paar minuten voordat je nieuwe e-mails opstelt.

Meer e-mailtips

Zie Uw mobiele e-mailhandtekening wijzigen en Nieuwsbrieven en dagelijkse e-mails over deals beheren voor meer e-mailgerelateerde tips.