Organiseer uzelf: vind uw eigen beste persoonlijke productiviteitstrucs met exist.io

Productiviteitshacks kunnen leuk zijn om over te lezen, maar ze dragen nooit veel gewicht voor mij. Ze zijn meestal samengesteld of gebaseerd op wat een succesvolle CEO doet, alsof wat werkt voor iemand die al succesvol is, ook voor de rest van ons zou werken.

In plaats daarvan pleit ik voor het zoeken naar twee plaatsen voor productiviteitstips: 1) peer-reviewed onderzoek naar een groot aantal mensen en 2) persoonlijke inzichten die afkomstig zijn van uw eigen gegevens.

Tot dat tweede punt is er een app genaamd Exist.io (aka Exist) die patronen in uw gegevens voor u vindt. De app verzamelt informatie die u over uzelf verzamelt uit verschillende bronnen, zoals een fitnesstracker en tijdregistratiesoftware RescueTime, en identificeert na verloop van tijd correlaties, trends en inzichten. Het kan je bijvoorbeeld op basis van RescueTime en andere productiviteits-apps vertellen dat je meer gedaan krijgt als je de avond ervoor acht uur slaapt.

Exist, dat al sinds 2013 bestaat, heeft een fatsoenlijk netwerk van services dat het ondersteunt, zodat u mogelijke koppelingen kunt vinden tussen uw productiviteit en allerlei andere dingen in uw leven, zoals naar wat voor muziek u luistert terwijl u werkt, uw gewicht en plaatsen waar u naartoe gaat.

Wat kunt u leren over uw productiviteit?

Josh Sharp, een van de mede-oprichters van Exist, gebruikt de app al veel langer dan ik, en hij was zo vriendelijk om een ​​paar dingen te delen die hij over zichzelf en zijn mede-oprichter heeft geleerd via hun gegevens.

Sharp is productiever als hij naar muziek luistert, zoals gevolgd door Last.fm. Meer specifiek krijgt hij de neiging om meer gedaan te krijgen wanneer hij naar Radiohead of Ryan Adams luistert. Zijn mede-oprichter, Belle Beth Cooper, voltooit meer taken wanneer ze eerder de avond ervoor naar bed gaat, en ze voltooit ook meer taken wanneer ze minder vaak wakker wordt tijdens de nacht.

"We begonnen te denken dat het te moeilijk is om al deze dingen zelf te doen, " vertelde Sharp me. "We moeten profiteren van het feit dat we al deze informatie moeiteloos kunnen verzamelen, " zei hij, verwijzend naar het passieve karakter van de apps, gadgets en services die worden gebruikt om de gegevens te verzamelen.

Ondersteuning voor uw gegevens opbouwen

Sommige van deze inzichten zijn gemakkelijk om naar te handelen. Sharp kan ervoor zorgen dat hij Radiohead inschakelt wanneer hij een groot project heeft dat moet worden uitgevoerd, maar Cooper heeft misschien een moeilijkere tijd om uit te zoeken hoe hij de hele nacht goed kan slapen, want dat is een moeilijkere wijziging aan te brengen.

Er is hier ook een kwestie van kip en ei. Heeft Sharp de neiging om Radiohead in te schakelen als hij op het punt staat zich vast te maken en werk te doen, of is de muziek waardoor hij zich op zijn taken concentreert? Met Exist is het moeilijk en in sommige gevallen onmogelijk om factoren te isoleren. Dat is iets dat we opgeven als we consumentenapparaten gebruiken die passief gegevens verzamelen en naadloos in ons leven passen. Gecontroleerde experimenten zijn erg goed in het isoleren van factoren, maar ze zijn vaak slecht in het repliceren van een natuurlijke omgeving.

In het geval van muziek en productiviteit kunnen we ons wenden tot peer-reviewed onderzoek en ontdekken dat in gecontroleerde instellingen het luisteren naar muziek een toename van de productiviteit kan veroorzaken. Dus Sharp heeft meer bewijs om de correlatie te ondersteunen die hij in zijn eigen gegevens ziet.

Wat bestaat Exist.io?

Bestaat tracks meer dan alleen productiviteit en muziek. De volledige lijst met wat tot op heden wordt ondersteund, is:

• Stappen, activiteit, slaap en gewicht van fitnesstrackers: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Activiteit van andere apps: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Productiviteit: RescueTime, Github (commits), Todoist (taken voltooid)
• Evenementen: Google Agenda, iCal
• Locatie: Zwerm door Foursquare
• Weer: DarkSky.net
• Muziek: Last.fm, plus Spotify, Deezer, Apple Music verbonden via Last.fm
• Interacties en activiteiten op sociale media: Instagram, Twitter

Er is nog een stuk gegevens dat u kunt bijhouden, maar het is handmatig in plaats van automatisch verzameld via een aangesloten bron, en dat is stemming. Sharp vertelde me dat hij aanvankelijk geloofde dat bestaande leden hun humeur niet dagelijks zouden willen beoordelen en er een paar woorden over zouden typen, maar het is een van de meest gebruikte functies gebleken.

Als je informatie wilt bijhouden die niet wordt ondersteund, zoals dagelijkse pijn voor mensen met chronische pijn, kun je daarvoor de stemming beoordelen (je kunt het echter niet hernoemen) of een paar opmerkingen typen over je pijn in het stemmingslogboek.

Bruikbare informatie

Mijn Bestaande tracking bevindt zich nog in een vroeg stadium en ik heb waarschijnlijk nog een paar weken aan gegevens nodig voordat ik echte patronen kan zien. Maar nu al bevestigt Exist een aantal dingen die ik al over mezelf weet, of die gezond verstand zijn. Ik breng bijvoorbeeld meer tijd in e-mail door wanneer ik minder evenementen heb (omdat ik bij een evenement niet achter mijn bureau zit).

Ik vroeg Sharp of hij alle trends die hij in de hele gemeenschap heeft gezien, kon delen. "Maandag is de minst productieve dag van de week, " zei hij. "In termen van dingen die mensen productiever maken, is muziek de grootste."

Hij merkte ook op dat het weer de productiviteit beïnvloedt: goed weer, wat betekent een heldere hemel en gematigde temperaturen, maakt mensen minder productief. Die correlatie wordt ook ondersteund door peer-reviewed onderzoek, waarbij bleek dat werknemers afgeleid raken door na te denken over alle activiteiten die ze buiten zouden kunnen doen als het weer aangenaam is.

"Onze gebruikers zijn ook iets productiever na een betere nachtrust, " vertelde Sharp later, en voegde eraan toe: "nogmaals, geen baanbrekende ontdekking."

Zelfs als Exist alleen maar dingen bevestigt waarvan we aannemen dat ze waar zijn, kan het zien van de gegevens krachtig zijn. Het is hard bewijs, in plaats van slechts een ingeving, en het is gekwantificeerd, zodat u kunt zien of de resultaten matig of ernstig zijn. Het kan ook mensen begeleiden met duidelijke en concrete acties die ze kunnen ondernemen om hun dag productiever te maken.