Organiseer u: 7 manieren om georganiseerd te blijven dit vakantieseizoen

Het kan lastig zijn om tijdens de vakantie in de beste tijden op de hoogte te blijven, en dit seizoen lijkt moeilijker dan ooit gezien het verhitte politieke klimaat en de gespannen sociale situatie. Er wordt van ons allemaal verwacht dat we op de een of andere manier onze normale werkdagen doorstaan, terwijl we ook onze tradities bijhouden. Eindejaarsfeesten worden verondersteld leuk te zijn, maar als je niet georganiseerd bent, kan de extra stress deze tijd van het jaar alles behalve voelen. Maak je echter geen zorgen; Ik heb enkele tips die u kunnen helpen uw jaarlijkse verantwoordelijkheden productiever te beheren, zodat u zich kunt concentreren op de belangrijke zaken van het vieren met uw dierbaren.

Hoe georganiseerd ik ook ben, ik kon dat traject tussen eind november en 1 januari niet zonder hulp doorkomen. Hier zijn enkele van de apps en online services die ik gebruik om aan al mijn vakantieverplichtingen te voldoen zonder veel tijd en energie op te offeren.

1. Verzend wenskaarten: postable

Postable.com is mijn favoriete bron voor wenskaarten geworden. Het heeft een geweldige selectie, eerlijke prijzen en een eenvoudig te gebruiken interface. Het zorgt zelfs voor verzending en verzendkosten. Eerder deze week heb ik me aangemeld, een eenvoudige en betaalbare wenskaart in de vorm van een ansichtkaart gemaakt met een familiefoto en de optie gekozen om Postable de stempels te laten kopen en de kaarten voor mij in de post te sturen. Wat een opluchting om dat karwei zo snel te laten doen.

2. Volg pakketten: plak

Minstens de helft van mijn cadeau-aankopen gebeurt online. Soms heb ik pakketten naar mij gemaild, en soms laat ik ze rechtstreeks naar vrienden en familie verzenden. Slice is een gratis app die al uw pakketten voor u op één plek bijhoudt. U verbindt het met uw e-mailaccounts, en het haalt automatisch volgnummers uit kwitanties voor online winkelen. U ontvangt updates wanneer pakketten naar hun bestemming worden verplaatst. Wat ik erg leuk vind aan Slice is de consolidatie van informatie. Dit maakt het voor mij heel gemakkelijk om precies te zien wanneer mijn pakketten worden afgeleverd en om te zien of er een uit velen is verdwenen.

3. Blijf op Budget: Nieuwstaat

Mint is mijn favoriete personal finance-app voor het bijhouden van mijn uitgaven. Het heeft een geweldige eenmalige budgetteringstool die u kunt gebruiken om uw vakantie-gerelateerde uitgaven te beheren. Maak budgetten voor geschenken, feesten die je organiseert, reizen - welke uitgaven je ook hebt tijdens de vakantie.

4. Ontvang frauduleuze meldingen: WalletHub

WalletHub is een set-it-and-forget-it-service die let op mogelijke fraude met betrekking tot uw krediet. In een tijd van het jaar dat ik gestrest ben en veel online koop, soms op sites die ik nog nooit eerder heb gebruikt, voel ik me veel beter als ik weet dat er een tool is die op visactiviteit let. WalletHub laat u weten of iemand een account op uw naam probeert te openen, wat betekent dat u de activiteit snel kunt vangen en ingrijpen voordat deze uit de hand loopt.

WalletHub heeft ook een speciale vakantietool die een maximumbudget schat op basis van uw leeftijd, inkomen, maandelijkse uitgaven en besparingen. Het geeft je geen fijne controle en inzicht in je uitgaven voor dat budget zoals Mint, maar het kan een nuttige manier zijn om een ​​algemeen idee te krijgen van wat je wel en niet kunt betalen.

5. Organiseer reisplannen: TripIt

Als u rond de vakantie reist, krijgt u TripIt. Deze app vindt reisbevestigingen in uw e-mail en zet de belangrijkste informatie in een gemakkelijk te lezen reisplan voor u. Dat betekent dat u uw vluchttijden, contactgegevens van het hotel en in- en uitcheckdatums, tijden en datums voor dinerreserveringen en zelfs tickets voor evenementen op één plek kunt zien. TripIt verwijdert de kleine lettertjes en organiseert uw reisinformatie in chronologische volgorde. Pushmeldingen houden u op de hoogte van waar u de volgende moet zijn.

6. Verzend pakketten: USPS.com

Een andere service die ik onmisbaar vind rond de feestdagen, is de USPS-website voor het verzenden van pakketten die ik zelf verzend (in tegenstelling tot pakketten die ik bij online retailers bestel). Ik gebruik een keukenweegschaal om mijn pakketten te wegen en een standaard meetlint om de grootte van de dozen die ik gebruik te vinden, die u moet invoeren op de site om de juiste verzendkosten te krijgen. U hebt ook de postcode van de geadresseerde, een printer en wat tape nodig. Maar het is zeker beter dan tijdens de vakantie naar het postkantoor te gaan.

7. Volg alles: Google Spreadsheets en Microsoft Excel

Soms kan een chique app die voor een speciaal doel is gebouwd, een eenvoudige spreadsheet niet vervangen. Tijdens de vakantie gebruik ik nog steeds heel eenvoudige spreadsheets om lijsten te maken van dingen die ik moet kopen of hebben gekocht en hoeveel ik heb uitgegeven: eten en drinken voor een feestje, geschenken, reiskosten. Het enige hightech-aspect van mijn spreadsheets is dat ik ze opsla in een cloudopslagaccount. Ik gebruik meestal Google Spreadsheets, maar Excel van Microsoft Office werkt ook prima. Op deze manier kan ik mijn spreadsheets op mijn telefoon of tablet bekijken en bewerken, waar ik ook ben.