Video: Webshop beginnen of Winstgevend Maken? 7 Krachtige tips - #WGD 33 (November 2024)
Het persen van de pers is de ongrijpbare vaardigheid die anderen begeren. Maar zonder medeweten van de meesten, is er niet noodzakelijk een PR-agent of -bureau nodig (in feite zijn veel van de beste pitches afkomstig van de productmensen en de oprichters van het bedrijf zelf). Dus wat zijn de geheimen die PR-mensen kennen? Niet zoveel, blijkt. Met een beetje strategie en gezond verstand ontdek je misschien dat het persen van de pers eenvoudiger is dan je denkt.
Goed nieuws, ja? Maar voordat je erin duikt, let op een paar gouden regels:
1. Kies een doel
Maar zorg ervoor dat het doel zo goed mogelijk past. Door de jaren heen hebben duizenden bedrijven bijvoorbeeld geprobeerd Walt Mossberg te pitchen voor producten zoals tools voor netwerkverkeerbeheer. Toch is hij gespecialiseerd in consumentenproducten die zelfs zijn moeder zou gebruiken. Helemaal niet fit.
Ontdek wie de onderwerpen behandelt die u wilt pitchen en maak een doellijst van minimaal 10-15. Misschien 25.
2. Lees de voorgaande artikelen van de schrijver grondig
Lees met aandacht voor de interesses, voorkeuren en zelfs vooroordelen van de schrijver en denk na over de manier waarop uw idee hun onderwerp verder zou uitbreiden. (Niet "Ik zie dat je over gratis cloudopslag hebt geschreven, dus wat denk je ervan om er weer over te schrijven?")
Wanneer je je pitch maakt, laat je de schrijver weten waar je jouw idee passend vindt. Denk na over de geest en de ogen van de verslaggever - hoe zal dit interessant en bruikbaar zijn voor mijn lezers? Hoe voldoet het aan de criteria van mijn publicatie, mijn baas en mijn beatopdracht?
3. Toon een verhaal, geen bedrijf of een product
Geloof het of niet, uw bedrijf en product zijn op zichzelf niet interessant genoeg om een artikelonderwerp te maken. Maar als een voorbeeld van een trend of een diepgaande behoefte, kunnen ze schitteren. Bedenk wat dat verhaal zou kunnen zijn en stel je voor hoe het eruit zou kunnen zien in de handen van de verslaggever die je hebt gekozen. Vanuit dat oogpunt bereid je je pitch voor. Maak uw pitch eerst per e-mail.
Stuur uw pitch naar de verslaggever in een persoonlijk en kort bericht. Als het een goed idee is, kan de verslaggever meteen reageren. Als u niets hoort, is de volgende stap misschien een oproep. Wanneer u belt, raadpleegt u het eerdere bericht (maar zegt u niet "Ik bel om ervoor te zorgen dat u mijn bericht ontvangt). Ongeacht of de verslaggever het bericht heeft gezien of niet, sluit het snel opnieuw af terwijl u ook doorstuurt als een hoffelijkheid om de verslaggever toe te staan te zien dat u uw huiswerk hebt gedaan, de hoogtepunten te scannen en een kans hebt om te reageren.
4. Respecteer het recht van de melder om de beslissing te nemen
Het is verleidelijk om de verslaggever te gebruiken met een sterk bewapende toonhoogte, maar je zult meer succes hebben door zijn of haar recht te respecteren om ja of nee te zeggen. Het is jouw taak om hen zoveel mogelijk zinvolle redenen te geven om ja te willen zeggen.
Is het verhaal exclusief? Is het een idee of inslag dat aan niemand anders is aangeboden? Hoe zal het de lezers van die persoon voorzien van informatie die bij hun focus past maar nog niet eerder vanuit deze invalshoek is gepresenteerd? Al deze ideeën zullen helpen.
5. Ga meteen naar het punt
Het hele idee om een verslaggever op de hoogte te brengen van het onderwerp waar je om vroeg, is slecht. Je hebt duidelijk om een reden gebeld. Met de eerste woorden uit je mond, laat ze weten wat het is en waarom je denkt dat het een goed idee is. Als de verslaggever akkoord gaat, volg dan snel de volgende stappen. Veel verhalen zijn gewonnen of verloren over de mogelijkheid om door te gaan met precies wat gevraagd wordt. Het gemakkelijk maken. "Hier zijn de opsommingstekens, " niet "Hier zijn vijf video's van een uur om te bekijken. Dan zal onze administratief medewerker een afspraak maken om van tevoren precies te bepalen wat u van plan bent te vragen." (Spel is over.)
Als de verslaggever het idee verwerpt, waarom? Voor een andere persoon of met een andere benadering kan dit verhaal beter zijn? Vervolgens kunt u, met het afhandelen van het gesprek, een bezoekje brengen aan de verslaggever en inhalen of zij de tijd hebben en bereid zijn. En op dat moment weten ze dat uw persoonlijke interesse oprecht is.
6. Wees eerlijk en duidelijk over uw doel
Ik was bijvoorbeeld erg geïrriteerd om een bericht te krijgen van een regionale verkoper die dringend mijn volgende beschikbare tijd nodig had om hun public relations te bespreken, alleen om erachter te komen wat de enige reden was voor de afspraak was om me een productdemo te geven waarop ze hoopten dat ik Forbes zou dekken. Erger nog, het was een product dat niet binnen mijn dekkingsgebied paste.
Deze twee leidinggevenden verspilden anderhalf uur van hun tijd en de mijne. Niet alleen kregen ze geen berichtgeving, maar ze hadden het ook zeer onwaarschijnlijk gemaakt dat ik zou instemmen met een terugkeerafspraak wanneer ze echt wilden ontmoeten om hun PR te bespreken.
7. Bel niet herhaaldelijk als u de Reporter niet kunt bereiken
Luister echter wel naar de voicemail van de verslaggever. Het geeft je vaak aanwijzingen. De verslaggever kan bijvoorbeeld op vakantie zijn, ziek zijn, is verhuisd naar een andere beat (of zelfs een andere publicatie), of kan zo fel gekant zijn tegen voicemail dat u zich ervan bewust moet zijn dat het bericht waarschijnlijk nooit zal worden gehoord (of zelfs kan beledigen) hen).
Als u een bericht achterlaat, is één op een dag voldoende. Als de verslaggever een celnummer in het bericht heeft achtergelaten, gebruik dit bericht dan tenzij het echt dringend is. Verslaggevers waarderen de beleefdheid die u steekt bij het bereiken van hun voorkeur.
8. Overweeg Twitter
Twitter kan vaak een aanwijzing zijn voor waar de verslaggever is en wat hij die dag doet. Bijvoorbeeld: "Ik ben net aangekomen bij Dreamforce" zou zeker verklaren waarom ze de telefoon niet beantwoordden. Tijd voor uw volgende contactpersoon voor na het evenement. Ook zullen veel verslaggevers sneller reageren op tweets of berichten sturen via Twitter dan enig ander mechanisme. Gebruik dat voordeel, als je het kunt gebruiken, met vaardigheid.
Natuurlijk is effectieve PR veruit meer dan de initiële toonhoogte. Maar houd er nu rekening mee dat, in mijn eigen ervaring als zowel PR-leider als columnist, van de honderden pitches die ik van professionele PR-mensen heb ontvangen, er maar weinigen aan de criteria voldoen. In feite was de laatste pitch met grote functies waarop ik reageerde, afkomstig van een junior PR-agent die een koude e-mailpitch had verzonden via de algemene e-mail van de publicatie. Maar ze had de tijd genomen om mijn beatopdracht te controleren, te zien wat ik eerder had geschreven en een manier te bieden om een goede toegevoegde waarde te bieden. Toen ik vervolgens om aanvullende items vroeg als follow-up, volgde ze dit en deed het nauwkeurig en snel. Score!
Dus de volgende keer dat u de drang voelt om een massale PR-pitch te sturen of een bureau in te huren om dit te doen, bespaart u uw geld en bespaart u uw adem. Maar als je er verstand van hebt, heb je minstens evenveel kans om te slagen als een ingehuurde PR-professional. Dus als je dat geweldige verhaalidee hebt voorbereid, kun je me een (korte) e-mail sturen of bellen. Ik zal wachten.
