Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (November 2024)
De Microsoft Surface Hub is een revolutionair apparaat dat een virtueel whiteboard, videoconferenties en het Windows 10 Universal App-ecosysteem van Microsoft combineert. U kunt ideeën op een eindeloos canvas krabbelen, met collega's in de vijver chatten en een Microsoft PowerPoint-presentatie maken - en u kunt ze allemaal tegelijkertijd doen.
Maar dat is slechts het oppervlak krassen (sorry, ik moest) van de mogelijkheden van dit apparaat. Als u geïnteresseerd bent in productspecificaties, prestaties of configuratie, moet u zeker onze diepgaande beoordeling lezen, waarnaar ik bovenaan dit stuk heb verwezen. Als u meer geïnteresseerd bent in hoe dit apparaat uw vergaderingen en uw concept van teamwerk en samenwerking voor altijd zal veranderen, lees dan dit artikel verder.
1. De virtuele editor
Het is niet ongebruikelijk dat een scherm display-invoer van een laptop of tablet kan accepteren. Elke smart tv of computermonitor kan dat. Met de Surface Hub kun je het scherm van je laptop echter stralen op het 55- of 84-inch scherm van de Surface Hub, waar de leider van de vergadering het scherm naar het whiteboard kan kopiëren om notities te maken met de pen- en vingerinvoer van de Surface Hub.
Dit is een enorme tijdsbesparing. In plaats van documenten via Microsoft OneDrive te delen of via e-mail van de ene persoon aan de andere door te geven, kan iedereen in uw team het document analyseren op het scherm van de Surface Hub of in hun Microsoft Skype voor Bedrijven-venster en kunnen wijzigingen worden aangebracht in één sessie met de hele groep.
2. Een eindeloos whiteboard
Je Surface Hub-scherm kan worden gesegmenteerd in drie kleinere schermen. U kunt bijvoorbeeld de whiteboard-app naast uw Microsoft Edge-browser openen en vervolgens Skype voor Bedrijven openen. Het whiteboard en de Edge-browser kunnen zo veel worden uitgebreid en gekrompen als u wilt, maar het Skype voor Bedrijven-scherm bevindt zich langs de linker- of rechterrail en neemt ongeveer een vijfde van het scherm in beslag.
Het mooie van de whiteboard-app is dat deze je een eindeloos canvas biedt. Met een fysiek whiteboard spitbal je meestal een paar ideeën en maak je vervolgens een foto van het whiteboard om de ideeën voor het nageslacht op te slaan (voordat je het whiteboard wist om ruimte te maken voor meer ideeën). Met de Surface Hub kun je tot in het oneindige spitballen zonder de gegevens die je hebt gemaakt te verliezen. U kunt afbeeldingen naar het whiteboard slepen, inzoomen op specifieke tekst of afbeeldingen die mogelijk te klein zijn en afbeeldingen en tekst slepen en neerzetten van hun oorspronkelijke locaties naar een handiger locatie op het whiteboard. Zie het op deze manier: je zou tot 100 vingers woorden op het scherm van de Surface Hub kunnen schrijven. Aan het einde van uw vergadering kunt u een kolom "Goed idee" en een "Slecht idee" maken en kunt u alle ideeën naar de juiste kolom slepen. Vergeet niet om het whiteboard naar jezelf te e-mailen voordat de vergadering voorbij is, omdat de Surface Hub na elke vergadering automatisch de schijf wist.
3. Interactieve presentaties
Typische presentaties zijn saai. Iemand staat vooraan in de kamer en gebruikt zijn of haar vinger of (God verhoede) een rode laserpointer om naar gegevens te wijzen. Met de Surface Hub wordt PowerPoint een fysiek onderdeel van de presentatie. U kunt alle gesprekspunten waarop u zich moet concentreren digitaal inkleuren. Als iemand iets niet kan zien waarnaar u verwijst, kunt u inzoomen en de afbeelding vergroten. Je kunt heen en weer van dia naar dia vegen zonder een van die vreselijke draadloze muizen te gebruiken en, als je off-topic wilt gaan, kun je gewoon het whiteboard openen en notities maken naast de presentatie.
Je kunt ook een van je presentatoren zijn of haar presentatie aan de linkerkant van de Surface Hub laten oefenen, terwijl jij en een collega notities maken met kritiek op de presentatie op het whiteboard, dat zich aan de rechterkant van het apparaat bevindt.
4. Annoteer video voor eenvoudige bewerkingen
Download de TechSmith Loop-app voor de Surface Hub en doe alsof je een sportzender bent op een telestrator. U kunt video frame voor frame starten, vertragen, stoppen en analyseren met de app. Het beste van alles is dat u annotaties kunt maken en rechtstreeks in het videobestand kunt opnemen, zodat de volgende kijker ziet wat u hebt geschreven.
Bijvoorbeeld: als uw videoteam een productvideo heeft bewerkt, kunt u naar binnen gaan en notities maken voor specifieke instanties in de video. Was er een slordige snee? Schrijf "slordig gesneden" op het exacte moment dat de snede plaatsvindt. Hebben ze een product achtergelaten dat ze moesten verwijderen? Omcirkel het product en teken er een X over. En, net als elke andere Surface Hub-app, kun je dit allemaal doen terwijl je jezelf via Skype aan iemand uitlegt.
5. Bouw uw eigen apps
Als het Windows-ecosysteem geen app heeft die u kan helpen uw workflow te verbeteren, kunt u met Microsoft uw eigen app bouwen specifiek voor de Surface Hub of het Windows 10 Universal App-ecosysteem. Siemens Product Lifecycle Management (Siemens PLM) creëerde de JT2Go-app, waarmee gebruikers door assemblagestructuren in technische en architecturale modellen kunnen navigeren.
Stel je zoiets voor als een carburateur: met de app kun je een 360 graden beeld van de motor krijgen door de afbeelding te draaien en te draaien. U kunt specifieke delen in de carburateur vergroten, verkleinen of markeren, in specifieke delen klikken voor extra details, details toevoegen aan de afbeelding, notities maken en de afbeelding naar wens aanpassen. Siemens PLM heeft deze app voor dit specifieke gebruik gemaakt, maar er is geen reden om het woord "carburateur" niet te vervangen door "schoen", "gebouw" of "brug" om een soortgelijk effect te bereiken.
Deze vijf voorbeelden zijn geenszins de omvang van wat je kunt bereiken op de Surface Hub. Dit zijn slechts de vijf meest voor de hand liggende en waardevolle gebruikstoepassingen. Als je team afhankelijk is van groepsvergaderingen en samenwerking om werk af te krijgen, raad ik aan om een Surface Hub-demo te krijgen om uit te zoeken of deze de manier waarop je werkt op andere manieren kan veranderen.
