Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (November 2024)
Nu uw bedrijf een Microsoft Surface Hub bezit, wilt u duidelijke instructies voor het instellen van bepaalde dingen en het optimaliseren van het apparaat voor continu gebruik. Hoewel de Surface Hub geweldig is voor samenwerking tussen bedrijven, videoconferenties en productiviteit, is het een conceptapparaat en heeft het als zodanig een steile leercurve.
Het $ 8.999, 55-inch, full HD-model en het $ 21.999, 84-inch, 4K-model hebben vergelijkbare functionaliteit, navigatie en beheer, dus het advies en de stappen die ik zal aanbieden, zijn van toepassing op beide systemen. In een vorig artikel heb ik een aantal Surface Hub-tips en -trucs aangeboden om je te helpen functies en gebruiksgevallen te ontdekken die je misschien hebt gemist. Hier zal ik je van start tot finish door vijf unieke Surface Hub-functies leiden, zodat je het meeste uit je enorme Surface Hub-investering kunt halen.
1) Hoe maak je een screenshot op volledig scherm
Als u een afbeelding bewerkt of een webpagina hebt gemarkeerd, wilt u misschien dat u op de knop "Scherm afdrukken" drukt om een afbeelding van uw scherm op te slaan voor later gebruik. De Surface Hub heeft echter geen fysieke knop. Maar dat betekent niet dat je geen screenshot kunt maken; je moet gewoon deze stappen volgen.
Klik op de knop "Windows Start". Zodra u zich op een scherm bevindt dat u wilt behouden, klikt u op het potloodpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm. De whiteboard-app verschijnt automatisch en neemt de helft van het scherm in beslag. Selecteer de paarse knop "Alles knippen". Klik vervolgens op het pictogram Envelop rechtsonder in de whiteboard-app. Klik op "Surface Hub Mail", voeg uw e-mailadres toe, selecteer de PNG-versie van het bestand en klik op "Verzenden". Overigens zijn de meeste afbeeldingen screenshots genomen op een 55-inch Surface Hub.
2) Hoe Connect en Inkback in te stellen
Een van de coolste Surface Hub-functies is de mogelijkheid om het scherm van je laptop, telefoon of tablet op het display van de Surface Hub te projecteren en vervolgens bewerkingen op de Surface Hub uit te voeren die worden weerspiegeld in het originele document. In de termen van leken: je kunt een Microsoft PowerPoint-presentatie (of een Microsoft Office-document) openen, deze op de Surface Hub projecteren, de presentatie op de Surface Hub bewerken en die bewerkingen worden ook weerspiegeld op je laptop. Klinkt nuttig. Het kan echter een beetje lastig zijn om in te stellen.
Klik om te beginnen op de knop "Windows Start". Selecteer de app "Verbinden". Druk vanaf uw Windows 8- of Windows 10-apparaat op de Windows-knop + K op uw apparaat. De naam van je Surface Hub moet verschijnen in de rechterbovenhoek van de laptop of tablet die je gebruikt. Selecteer je Surface Hub. Deze volgende stap is erg belangrijk en gemakkelijk gemist. Selecteer "Toestaan van een toetsenbord of muis die op dit beeldscherm is aangesloten." Als je het invoervak niet aanvinkt, kun je het originele bestand op je Surface Hub bekijken. U kunt het echter niet markeren of het document bewerken.
3) Hoe nieuwe apps te downloaden
Als je Surface Hub-beheerder open toegang heeft toegestaan voor het downloaden van apps, kun je naar het apparaat lopen en elke Microsoft Windows 10 Universal-app installeren die beschikbaar is in de Windows Store. Drie dingen om te onthouden. Ten eerste, als uw beheerder dit niet beschikbaar maakt, zullen geen van deze stappen werken en kunt u geen nieuwe apps installeren. Ten tweede wordt je Surface Hub alleen geleverd met 128 GB opslag, dus er is een limiet aan het aantal apps dat je kunt downloaden. En ten derde, de gegevens die je in je app invoert, worden niet opgeslagen op de Surface Hub omdat de Surface Hub na elke sessie wordt gewist. Zorg er dus voor dat je screenshots of foto's maakt van waar je ook mee bezig bent.
Ga als volgt te werk om nieuwe apps te downloaden: Klik op de knop "Windows Start". Selecteer 'Alle apps'. Ga naar het tabblad Instellingen. Voer je Surface Hub-inloggegevens in. Selecteer 'Systeem'. Selecteer 'Microsoft Surface Hub'. Klik op 'Winkel openen'. Gebruik de zoekbalk om uw app te vinden. Zorg ervoor dat het wordt ondersteund als een Windows Universal-app. Als dit het geval is, klikt u op 'Installeren'.
4) Een Surface Hub-sessie reserveren
Deze spreekt voor zichzelf. Als je de Surface Hub voor een vergadering later op de dag wilt reserveren, kun je een sessie maken. Dit is vergelijkbaar met hoe u een vergaderruimte op het werk zou reserveren.
Meld u eerst aan bij uw Microsoft Office 365-beheerportal. Open je kalender. Selecteer 'Ruimte toevoegen'. Kies 'Surface Hub'. Vanaf deze pagina kunt u details over de vergadering toevoegen, deelnemers toevoegen en, nog belangrijker, een Microsoft Skype-sessie plannen met iemand die geen Skype voor Bedrijven-account heeft - iets wat u niet kunt doen bij het starten van een nieuwe vergadering van de Surface Hub zelf. De vergadering wordt dan ingesteld en de Surface Hub wordt gereserveerd voor je video- of brainstormsessie.
5) Hoe in te loggen op Office 365 om gegevens op te slaan
Dit is een biggie. Alle werkzaamheden die je met Office-apps doet, worden gewist zodra je uitlogt bij de Surface Hub. Om je apps met de cloud te verbinden, moet je je dus telkens bij Office 365 aanmelden wanneer je de Surface Hub gebruikt. Het is gemakkelijk om te doen, maar het is ook een repetitieve taak die enigszins vervelend kan zijn.
Klik op de knop "Windows Start". Selecteer de Office-app waarvan u wilt werken. Klik op 'Aanmelden'. Hier voert u uw persoonlijke Microsoft-accountgegevens in. Voer niet het beheerdersaccount in dat aan het apparaat is gekoppeld. Als u dit doet, krijgt u geen toegang tot uw documenten en erger nog, u slaat het document niet op in het juiste account.
