Beoordeling en beoordeling werkpunt

WorkingPoint valt ergens in het midden van boekhoudsites voor kleine bedrijven die we hebben getest op functies en bruikbaarheid. Het is goed in de basis en blinkt uit in sommige gebieden, maar mist enkele kritieke functies. Het heeft een uitstekend dashboard en een goede algemene gebruikerservaring en ondersteunt veelgebruikte verkoop- en inkooptransacties. Met de app kunt u inventaris bijhouden en contact- en leveranciersrecords bijhouden, wat standaardtarief is. Maar het helpt u ook om driemaandelijkse inkomstenbelastingbetalingen te schatten en biedt een schema C-rapport, wat maar weinig concurrenten doen. WorkingPoint biedt echter geen mobiele apps - een kritiek tekort - en heeft weinig geïntegreerde add-ons. Met de service kunt u ook geen gebruikerstoegangsniveaus instellen. Als zodanig is het het meest geschikt voor een klein, eenvoudig, productgebaseerd bedrijf zonder werknemers.

Prijzen en plannen

Na een gratis proefperiode van 30 dagen kunt u kiezen uit twee abonnementsopties. Bliksem ($ 9 per maand of $ 99 per jaar) is beperkt tot één gebruiker en tot 10 facturen per maand. Onweer ($ 19 per maand of $ 190 per jaar) heft deze beperkingen op en voegt terugkerende facturen, belastingrapporten en factuurbetalingen via PayPal toe.

Dat is een goede deal in vergelijking met sommige online boekhoudservices: Intuit QuickBooks Online begint bij $ 20 per maand en Sage Business Cloud Accounting bij $ 25 per maand. Dat gezegd hebbende, Zoho Books begint bij $ 9 per maand, en ZipBooks en Wave zijn gratis (met transactiekosten.)

Geïntegreerde instellingen

WorkingPoint heeft een minder bevolkte pagina met instellingen dan Intuit QuickBooks Online en anderen. Het biedt velden voor uw contactgegevens, begin van het fiscale jaar en valuta-keuze, en standaardaccounts voor omzetbelasting, verkoopkortingen, handelaarskosten en aanvullende relevante items.

Andere instellingen worden weergegeven in de belangrijkste werkgebieden van de site. Klik bijvoorbeeld op het tabblad Facturen en u ziet drie tabbladen hieronder, gemarkeerd Facturen, Terugkerende plannen en Instellingen. De laatste bevat velden voor gerelateerde instellingen, zoals standaard betalingsvoorwaarden, automatische betalingsherinneringen en een standaard klantbericht. Kashoo doet iets soortgelijks, dat ook minder intimiderend lijkt voor een nieuwe gebruiker dan een scherm met tientallen opties tegelijk.

Het dashboard van WorkingPoint - de startpagina - kan beter worden aangepast dan die van veel concurrenten. Het is leeg wanneer u zich voor de eerste keer aanmeldt. Als u rechtsboven op de link Widgets toevoegen klikt, wordt een lijst met al uw opties geopend, inclusief grafieken en gegevens die dienen als minirapporten (bankoverzicht, winst en verlies, enzovoort). als andere sitetools (zoals het Affiliate Program van het bedrijf en Etsy Integration). U kunt deze blokken met cijfers en afbeeldingen herschikken en kiezen welke u op elk gewenst moment wilt weergeven. Xero biedt een vergelijkbare functie, maar Zoho Books heeft een beperktere dashboardaanpassing.

Een goed dashboard is cruciaal voor het succes van een boekhoudapplicatie voor kleine bedrijven. Ondernemers kunnen volledige rapporten uitvoeren om realtime weergaven van kritieke gegevens te zien, maar dat kost extra tijd en moeite. In zeer kleine bedrijven draagt ​​de eigenaar veel hoeden, waarvan er één boekhoudkundig kan zijn. Ze willen vroeg op de dag inloggen en de belangrijkste financiële gegevens van hun bedrijf scannen. Soms willen ze zelfs een snelle transactie uitvoeren voordat ze het vergeten. WorkingPoint komt tegemoet aan deze behoefte door links te bieden naar nieuwe facturen, offertes, facturen en uitgaven. U kunt vanuit het dashboard zoeken naar facturen en offertes (op nummer), accounts en contactpersonen; u kunt ook snel een contactpersoon toevoegen.

Een plezier om te gebruiken

De gebruikersinterface en navigatiehulpmiddelen van Working Point zien er ongeveer hetzelfde uit als die van haar concurrenten. Een werkbalk bovenaan het scherm toont tabbladen die elk hoofdgedeelte van de site vertegenwoordigen: Home, Contacten, Facturen (en offertes), Facturen (en inkooporders), Artikelen, Accounts en Rapporten. Twee extra tabbladen openen schermen voor WP Labs (een lijst met functies die nog worden getest, maar beschikbaar) en Bedrijfsprofiel. De laatste, die uniek is voor WorkingPoint, is een hulpmiddel voor het maken van mini-websites. U kunt het gebruiken als uw hoofdwebsite of koppelen aan een bestaande website om zoekmachineoptimalisatie (SEO) te verbeteren. U kunt ook communiceren met klanten en prospects via de site zonder uw e-mailadres te verstrekken.

Wanneer u op het tabblad Facturen klikt, ziet u snel uw activiteit en opties. Het scherm gebruikt standaard uw factuurlijst, die kolommen bevat voor de informatie die u snel wilt bekijken, inclusief Saldo, Vervallen, Status en Verzonden. U kunt de lijst sorteren op nummer of vervaldatum en deze vervolgens afdrukken, exporteren naar CSV of u voorbereiden op afdrukken, betalen, e-mailen of tot 30 facturen tegelijk verwijderen. Er zijn knoppen waarmee u naar de schermen Nieuwe factuur en Nieuwe offerte gaat en koppelingen naar verschillende weergaven van uw factuurlijst, gerangschikt op periode of status.

Alle schermen van WorkingPoint zijn intuïtief en gemakkelijk te gebruiken en gebruiken bekende conventies zoals vervolgkeuzelijsten, knoppen en werkbalken. Hun ontwerp zorgt voor een aangename gebruikerservaring, hoewel de site als geheel de visuele elegantie van ZipBooks of Zoho Books mist.

Transacties en records

Transactieformulieren in WorkingPoint zijn standaardtarief; er is niets echt opmerkelijks aan hen. Er worden echter niet zoveel typen ondersteund als in Zoho Books. Naast de facturen en offertes, facturen en inkooporders die WorkingPoint toestaat, biedt Zoho Books verschillende aanvullende typen, zoals verkooporders en creditnota's. WorkingPoint biedt echter twee betalingsgateways voor het ontvangen van betalingen van klanten: zijn eigen en PayPal.

De terugkerende factuurplannen van de WorkingPoint-site hebben iets verontrustends. Met deze functie kunt u een profiel maken voor vergelijkbare facturen die u herhaaldelijk met verschillende intervallen wilt verzenden (bijvoorbeeld een klant factureren voor een maandelijks abonnement). Voor elke factuur wijzigt WorkingPoint de datum en werkt het belastingtarief indien nodig bij (ongebruikelijk, maar zeer nuttig), en stuurt ze automatisch weg zonder dat u ze zelfs van tevoren ziet - dat is het verontrustende deel. Xero en QuickBooks Online bieden hier een andere optie. U kunt de meeste velden invullen, maar laat bijvoorbeeld het veld Totaal openstaan ​​leeg, zodat u het kunt wijzigen voordat u het verzendt als het fluctueert. Ook verzenden ze automatisch facturen als u dat wilt, maar het is veiliger om de optie te hebben om terugkerende transacties goed te keuren, zelfs als ze elke keer hetzelfde zijn.

De contactrecords van WorkingPoint zijn iets zwakker dan die van sommige concurrenten, zowel wat betreft de gegevens die u kunt invoeren als welke gerelateerde informatie automatisch voor u wordt verstrekt. Zoho Books heeft de meest uitgebreide, interactieve contactrecords, maar WorkingPoint behandelt de basis. Vanuit een contactrecord kunt u adressen, telefoonnummers, enzovoort opnemen; een geschiedenis van facturen, offertes en verkopen bekijken (uw eigen notities toevoegen); of start het scherm Nieuwe factuur en nieuwe offerte.

Als u producten verkoopt, kunt u itemrecords voltooien die raakvlakken hebben, en nog wat. Deze sjablonen bevatten velden voor itemnaam en beschrijving, verkoopprijs, maateenheid, belastbare status en account. U kunt het nummer dat u op voorraad hebt op een specifieke datum invoeren, de aankoopprijs en de account die de verkopen bijhoudt. Elke voltooide record toont het beschikbare aantal en de gemiddelde kosten per eenheid, en elk maakt handmatige toevoeging en vermindering van inventaris mogelijk.

WorkingPoint heeft een tijdregistratiefunctie toegevoegd sinds we deze voor het laatst hebben beoordeeld, maar deze is niet zo robuust of zo effectief als die van QuickBooks Online. Het lijkt nog niet af. U kunt alleen de naam van een taak invoeren, het bijbehorende tarief per uur en verkoopaccount en een beschrijving die op de factuur wordt weergegeven. Wanneer u het item opslaat, wordt het voltooide record geopend met een Start-knop waarop u kunt klikken om een ​​timer te starten, die blijft lopen, zelfs als u uitlogt bij de site. Dat laatste is ongebruikelijk. Wanneer u de timer stopt en op Bewerken klikt, ziet u de datum en start- / stoptijden. Als u dit blok van uren en minuten handmatig wilt wijzigen, dan kan dat. Wanneer u een factuur maakt, verschijnt die specifieke getimede sessie in de lijst met beschikbare items.

Het tijdregistratieprogramma bevindt zich nog steeds in wat WP Labs wordt genoemd, een groep functies die u kunt gebruiken, maar ze worden beschouwd als onderhanden werk. Dat wil zeggen: gebruik ze op eigen risico en meld bugs aan het bedrijf. We hebben problemen ondervonden met deze functies en kunnen ze nog niet aanbevelen voor gebruik.

Terug naar de basis

WorkingPoint heeft niet veel rapporten zoals QuickBooks Online en de aanpassing is minimaal, maar het heeft wel een rapport dat ik nergens anders heb gezien: Verkooppijplijn, die een verkoopprognose biedt op basis van offertes die naar verwachting zullen converteren naar verkoop op specifieke data. De rest zijn standaard financiële en verouderings- / verkooprapporten. Er zijn ook drie inkomstenbelastinggerelateerde rapporten: geschat belastingrapport; 1099 Rapport; en Schema C-rapport, evenals het BTW-rapport. Lees voor meer informatie over belastingen onze ronde met de beste belastingvoorbereidingsdiensten.

Een deel van het mooie van cloudgebaseerde boekhoudapplicaties is de uitbreidbaarheid die sommige daarvan bieden. Als de kernoplossing niet zo krachtig en flexibel is als uw bedrijf nodig heeft, kunt u vaak een geïntegreerde app vinden tussen de honderden aangeboden door QuickBooks Online en Xero. WorkingPoint biedt slechts een handvol, maar het zijn goede: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy en PayPal. De site kan niet worden geïntegreerd met online payroll-services.

Werkt WorkingPoint voor u?

WorkingPoint is goedkoop en heeft krachtige hulpmiddelen voor voorraadbeheer, een uitstekend dashboard en een effectieve combinatie van hulpmiddelen voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven, maar het ontbreekt aan mobiele versies en een payroll-functie. Ondanks de extra functies die WorkingPoint biedt, is QuickBooks Online, onze keuze voor editors voor boekhoudwebsites voor kleine bedrijven, op bijna alle andere manieren superieur. WorkingPoint is echt het meest geschikt voor zeer kleine bedrijven (zonder werknemers buiten de eigenaar), die waarschijnlijk beter af zouden zijn met onze Keuze van de redactie voor dergelijke microbedrijven, FreshBooks.