Beoordeling en beoordeling van Textexpander (voor Mac)

Smile's Mac-sneltoetsprogramma TextExpander 4 ($ 34, 95) heeft me geleerd hoeveel van wat ik doe geautomatiseerd kan worden. Een ontnuchterende propositie veronderstel ik, maar toen ik de herhaling van mijn schrijfpraktijken accepteerde, realiseerde ik me dat ik het kon gebruiken om mijn meest vervelende taken af ​​te kappen. Van het aanvullen van sneltoetsen tot het automatisch corrigeren van typefouten, van het invullen van online formulieren tot het maken van documentsjablonen, TextExpander heeft zichzelf een felbegeerde plek in mijn workflow verdiend. Hoewel de zakelijke interface op het eerste gezicht onuitnodigend is, heb ik, toen ik hem eenmaal begon te gebruiken - en zijn vruchten plukte, van de systeembrede fragmenten houden.

Fragmenten, afkortingen en groepen

Hoewel TextExpander 4 niet beschikbaar is in de Mac App Store, is het downloaden en installeren van het hulpprogramma van de website van Smile bijna net zo eenvoudig. De enige complexiteit is dat u TextExpander toegang moet verlenen tot de Toegankelijkheidstoegang van uw Mac. (Vink de vakjes aan voor TextExpander en TextExpander Helper in het paneel Beveiliging en privacy van Systeemvoorkeuren). U kunt TextExpander configureren via een snelkoppeling die aan uw menubalk is toegevoegd.

TextExpander is opgebouwd rond snelkoppelingen (afkortingen) en de teksten die ze uitbreiden (fragmenten). Smile levert enkele sjablonen, waaronder een handtekening en adres, datum- en tijdstempel en telefoonnummer en e-mailadres. Standaard zijn fragmenten ingesteld op platte tekst, maar ik gaf de voorkeur aan opgemaakte tekst, die afbeeldingen ondersteunt. (Technisch onderlegde gebruikers kunnen ook schakelen tussen AppleScript en Shell Script). Tekst bewerken is een makkie omdat TextExpander de ingebouwde opmaakpallets van uw Mac gebruikt, à la Apple Mail of Text Edit. Ik heb ook Afkortingen bewerkt, zodat ik me mijn Snippets kon herinneren - en gebruiken. Nu kan ik bijvoorbeeld mijn handtekening, compleet met het PCMag.com-logo, in elke toepassing invoegen door "–sig" te typen.

Beschouw deze sjablonen als een aperitief. Smile bundelt ook voorgedefinieerde groepen fragmenten. Misschien wilt u uw elitarisme uitzenden door accenten toe te voegen aan vreemde woorden (zie hierboven). Als alternatief kunt u uzelf in verlegenheid brengen door Emoji en andere symbolen in uw dagelijkse communicatie te integreren. Met de internetproductiviteitsfragmenten kunt u URL's snel inkorten of valideren. Nadat u uw positie heeft bepaald, kunt u uw eigen fragmenten maken met de sjablonen en variabelen van Smile (zoals datum, tijd, cursorpositie en meer).

Fill-Ins en Popups

TextExpander past zich aan uw expertise en verwachtingen aan. De krachtigste - en minst uitnodigende - manier om de functionaliteit van het hulpprogramma uit te breiden is via Fill-ins, waarmee u complexe formulieren kunt maken rond velden met vooraf gedefinieerde selecties (Pop-ups) en open velden (Fill-ins). De eenvoudigste toepassing is bestandsnaamgeving. Stel dat ik projectmanager ben die afhankelijk is van naamgevingsconventies om projecten aan te wijzen. Ik kan een fragment maken dat zowel de stabiele tekst ( bijv. Bedrijfs- en projectnaam) bevat, naast invulvelden voor afhankelijke informatie (bestandsnaam en datum). Ik kan zelfs voorbeeldnamen opnemen voor invulvelden (standaardwaarden) en ik kan mijn fragment uitbreiden vanuit het veld "Opslaan als" van elke toepassing.

Maar waarom zou je daar stoppen? Stel dat ik een docent ben die tussentijdse rapporten moet schrijven voor al mijn studenten. Elk tussentijdse rapport bestaat uit een hoofdalinea (op maat gemaakt voor elke student), een koptekst die de student bij naam aanspreekt en een voettekst met opdrachten en cijfers. Ik kan een handmatig invulveld gebruiken voor de namen van studenten en een pop-upmenu voor vooraf gedefinieerde cijferwaarden (AF). Wanneer ik mijn fragment uitbreid, hoef ik alleen de namen te typen en de cijfers in de vervolgkeuzemenu's te selecteren. TextExpander produceert het rapport met volledige opmaak, behalve de hoofdtekst. Terwijl ik de vreemde nomenclatuur onaangenaam vond ( bijv . Gebiedsnaam, onderdeelnaam, standaardwaarde), bieden fill-ins een dynamische manier om repetitief en tijdrovend werk te automatiseren.

(-Systemen) -Wide

Zoals ik al heb aangegeven, werkt TextExpander op je Mac. Dat gezegd hebbende, vond ik dat het het meest samenhangend werkt met Apple-applicaties. Toen ik bijvoorbeeld mijn midterm-fragment in Apple Mail uitbreidde, kwam de opmaak overeen met TextExpander. In Microsoft Word ($ 119, 4, 5 sterren) kromp het lettertype met 12 punten echter naar 9 punten, wat een zeurend probleem zou kunnen zijn.

Terwijl u een bibliotheek met fragmenten bouwt, is de locatie van TextExpander in de menubalk een uitkomst. Bij meer dan één gelegenheid vergat ik een afkorting, maar ik ontdekte dat ik de menubalk kon gebruiken om naar fragmenten te zoeken of door mijn bibliotheek te bladeren. Die bibliotheek is ook niet beperkt tot één Mac. Dankzij DropBox-synchronisatie hebt u via TextExpander touch ($ 5) toegang tot uw fragmenten op meerdere Macs of zelfs iOS-apparaten.

TimeProtector

TextExpander bevat een functie genaamd Statistieken die uw gebruik bijhoudt en visualiseert. Tijdens het testen heb ik mezelf negentienduizend tekens en meer dan een uur typen bespaard. Ik kan me dit jaar alleen maar het verhaal voorstellen. Gezien hoeveel manieren er zijn om tijd door te brengen, verdient elk hulpprogramma dat het terugwint, op een manier die uw bestaande workflow ondersteunt in plaats van omzeilt, lof. Smile's TextExpander 4 verdient onze Editors 'Choice award omdat het routinetaken versnelt en gebruikers in staat stelt om strategischer na te denken over hoe ze tijd op hun apparaten gebruiken.