Video: QUICK VIEW: ASD Mobile 3 for Android (November 2024)
Quick View (gratis) voor Android is de mobiele metgezel van DigitalQuick, een service waarmee u eenvoudig bestanden op uw computer en op de Dropbox voor synchronisatie van bestanden kunt coderen. Met DigitalQuick kunt u ook bepalen wat andere mensen met uw beveiligde documenten kunnen doen, zoals bewerken, kopiëren en afdrukken.
Hoewel nog steeds in bèta, bieden DigitalQuick en Quick View een oplossing voor particulieren en bedrijven die willen profiteren van de lage kosten en het nut van Dropbox zonder de beveiliging in gevaar te brengen. Digital Quick is echter eigenzinnig en de mobiele app is niet anders. In mijn tests deed Quick View zijn naam eer aan: hiermee kunt u snel beveiligde bestanden bekijken - en nog veel meer.
Bestanden zoeken
Bestanden in Digital Quick krijgen is een beetje een Byzantijns proces, waarbij u bestanden op uw computer moet coderen en ze vervolgens via USB naar uw Android-apparaat moet verplaatsen. Vervolgens start u een bestandsbeheer op uw Android-apparaat (ik gebruik Astro Bestandsbeheer) en verplaatst u de bestanden naar de map Mijn documenten in de map Quick View.
Heb je Quick View uitgevoerd terwijl je dit deed? Welnu, je moet tien minuten wachten voordat de app wordt gesynchroniseerd met de DigitalQuick-servers en de rechten voor de bestanden die je hebt verplaatst, bijwerkt. Tot die tijd ziet u verwarrende foutmeldingen. Er is geen manier om de app te vernieuwen, dus u moet de app opnieuw opstarten of bestanden naar de Quick View-map verplaatsen voordat u de app start.
Het Fassoo.com-team heeft me verteld dat toekomstige versies realtime machtigingsupdates zullen bevatten.
De beste manier om documenten in Quick View te krijgen, is door een nieuwe map in de Dropbox-map op uw computer te maken en DigitalQuick in te schakelen. Het proces voor het koppelen van Dropbox aan DigitalQuick en het toevoegen van gecodeerde bestanden wordt behandeld in onze beoordeling van de webservice.
Als je Dropbox-account is gekoppeld aan snel digitaal, moeten de map en alles wat erin veilig is automatisch worden bijgewerkt en toegankelijk zijn in Quick View. Tik op het grote Dropbox-pictogram op het startscherm van de app, tik op toestaan op het volgende scherm en uw DigitalQuick-bestanden (samen met al het andere in uw Dropbox-account) zijn beschikbaar. Houd er rekening mee dat u Quick View opnieuw moet starten om de machtigingen te vernieuwen.
Zodra de beveiligde map zichtbaar is in Dropbox, kun je op de oranje pijl naast de map tikken om je opties te bekijken, inclusief het wijzigen van machtigingen. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in afzonderlijke bestanden, alleen in de map waarin ze zich bevinden.
Het gebruik van Dropbox met DigitalQuick en Quick View is over het algemeen een veel betere ervaring. Ik zou echter graag het proces, evenals de app, opnieuw ontworpen zien om dat duidelijker en gemakkelijker te maken.
Werken met Quick View
Zodra u toegang hebt tot uw bestanden, kunt u met Quick View de inhoud bekijken zonder de bestanden te decoderen. Helaas laat de ingebouwde documentviewer u niet toe om uw documenten te kopiëren, bewerken, opslaan of echt iets te doen.
U kunt bestanden decoderen, alle machtigingen en codering verwijderen en delen met gebruikers die geen DigitalQuick-gebruiker zijn. Dit verslaat natuurlijk het doel van het gebruik van een documentbeveiligingssysteem. U kunt ook de machtigingen bekijken die aan een document zijn toegewezen, zoals beperkingen op bewerken en afdrukken. Helaas kun je de mapmachtigingen voor bestanden in Dropbox alleen vanuit de app wijzigen, anders moet je inloggen op de DigitalQuick-website.
Met Quick View kunt u DigitalQuick-documenten via e-mail delen, wat handig is als uw bestanden lokaal worden opgeslagen. Dropbox heeft echter robuustere opties voor delen, die geen invloed lijken te hebben op de codering of machtigingen van DigitalQuick-documenten. Je kunt dus beter af zijn als je je documenten rechtstreeks via Dropbox deelt.
Niet voor bangeriken
Als u een fervent DigitalQuick-gebruiker bent die al bekend is met zijn eigenaardigheden, is het gebruik van Quick View een no-brainer - ondanks alle nadelen. Als u geen Digital Quick-gebruiker bent, heeft de app geen doel.
Omdat de service nog in bèta is, wil ik niet overdreven hard zijn, maar gebruikers moeten zich ervan bewust zijn dat Quick View verre van een afgewerkt product is. Het nut van het kunnen bekijken en decoderen van bestanden wordt overschaduwd door de moeilijkheid om ze te openen, en de app mist kritische functies zoals een ingebouwde bestandsbeheerder en document-editor. Hoewel de app er goed uitziet, heeft hij dringend een verbeterde gebruikersinterface nodig, omdat de huidige versie moeilijk te gebruiken en volledig on-intuïtief is. De meegeleverde documentatie deed weinig om mijn verwarring weg te nemen.
Het is tijd voor een service als DigitalQuick, maar deze en Quick View moeten volwassen worden voordat ze klaar zijn om die niche te vullen.
