Video: Plustek SmartOffice PS456U (November 2024)
De Plustek SmartOffice PS456U is een compacte desktop-documentscanner met een zeer hoge snelheid - althans voor scannen in grijstinten en zwart-wit - en een dagelijkse taakcyclus van 8.000 pagina's. Het kwam overeen met zijn nominale snelheid bij het scannen naar PDF-afbeelding in de twee scanmodi waarin ik het testte, hoewel het veel langzamer was bij het scannen naar doorzoekbare PDF, met name bij de standaardinstelling. De OCR-prestaties waren zeer goed, maar het scoorde slecht bij het scannen van visitekaartjes.
De PS456U meet 9 bij 12, 9 bij 9, 1 inch, klein genoeg dat je geen probleem zou moeten hebben om hem op een bureau te passen, en weegt 5, 9 pond. De scanner heeft negen vooraf ingestelde en aanpasbare scaninstellingen; het nummer van de huidige selectie wordt weergegeven op de LED van de scanner en kan worden gewijzigd met de pijltoetsen omhoog en omlaag. De enige andere twee knoppen zijn de aan-uitknop en de scanknop. U kunt de negen instellingen bekijken en wijzigen vanuit het DocAction-scanhulpprogramma van Plustek op uw computer.
De standaard scanprofielen zijn PDF Utility (naar doorzoekbare PDF); Scanhulpprogramma (naar JPEG); Bestandshulpprogramma (naar PDF-afbeelding); OCR (leest en opent het document in FineReader); BCR (naar een visitekaartjesprogramma); Kopiëren (om af te drukken); E-mail (JPEG); FTP (JPEG) en DI Capture (opent in het hulpprogramma DI Capture van Plustek). De profielen worden op het scherm alleen geïdentificeerd door een nummer op de LED met één teken. Bij de printer wordt een sticker meegeleverd met de specificaties voor de negen standaardinstellingen, met een tweede kolom waar u uw eigen wijzigingen kunt invoeren. De tekst op de sticker is echter vrij klein en de lege ruimtes zijn zo dun dat je een heel klein handschrift nodig hebt en er is geen ruimte om correcties aan te brengen.
Naast DocAction bevat de software die bij de PS456U wordt geleverd Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture en een Twain-stuurprogramma waarmee u kunt scannen vanuit vrijwel elk Windows-programma dat een scanopdracht heeft. Het bevat geen documentbeheerprogramma.
Kleurenscans bij afbeelding PDF voegde een lichte gelige tint toe aan delen van sommige witte documenten. Het kalibreren van de scanner is verminderd maar heeft dit niet geëlimineerd.
Snelheid testen
Hoewel de Plustek PS456U wordt gefactureerd als een 80-ppm documentenscanner, laat een glimp van de specificaties zien dat de nominale snelheid aanzienlijk varieert, afhankelijk van de scanmodus waarin u zich bevindt. Het is 80 pagina's per minuut (ppm) voor simplex (eenzijdig) scannen en 160 afbeeldingen per minuut (ipm; elke zijde van een pagina telt als één afbeelding) voor duplex (beide zijden van een pagina) in grijswaarden / zwart-witmodus bij 300 dpi, bij 45 ppm voor enkelzijdig en 90 ipm tot duplex voor 200 dpi kleur en 30 ppm enkelzijdig en 60 ipm duplex tot 300 dpi kleur.
Om te kijken of het echt kon scannen met 80 ppm, probeerde ik te scannen in grijstinten met 300 dpi. Het leverde snelheden op van 70, 4 ppm en 140, 8 ipm bij het scannen naar afbeelding PDF, dus het verloor geen snelheid ten opzichte van zijn simplex snelheid bij het scannen in de duplexmodus. Maar aangezien we tijd nemen vanaf het moment dat de scanopdracht wordt verzonden naar wanneer het document wordt opgeslagen, zou de tijd die alleen aan het scannen was besteed heel dicht bij de nominale snelheid zijn geweest.
Voor onze officiële tests testen we - waar mogelijk - op standaardinstellingen. Ik heb gescand naar 300 dpi kleur, de standaardinstellingen voor het scannen naar zowel afbeelding-PDF als doorzoekbare PDF. (Er is geen voorinstelling voor scannen naar PDF in grijswaarden.) In die modus heeft de PS456U een score van 30 ppm voor enkelzijdig en 60 ppm voor dubbelzijdig scannen, en ik heb hem getest met 28.8 enkelzijdig en 55.5 ppm dubbelzijdig, in feite overeenkomend met de nominale snelheid en, beter, bijna geen snelheid verliezen over simplex bij het scannen naar duplex.
Doorzoekbare PDF, die over het algemeen de voorkeur verdient boven afbeeldings PDF voor documentbeheer, was een andere zaak. Het scannen van hetzelfde 25-pagina / 50-beeld document naar doorzoekbare PDF met de standaard 300 dpi kleurinstellingen duurde 4 minuten 47 seconden, langzaam voor een documentscanner. Bij ad hoc-tests scande het hetzelfde bestand naar doorzoekbare PDF's in grijswaarden met 300 dpi bij 2:46.
Kortom, voor PDF-afbeeldingen kan het min of meer voldoen aan zijn nominale snelheden, zelfs de slechte 80 ppm / 160 ppm-rating voor scannen in grijstinten, maar voor doorzoekbare PDF is het ver van het tempo, vooral bij de standaardinstellingen voor dat bestand type. Veel scanners die we hebben getest, hebben meer sterfelijke snelheden voor het scannen naar PDF-afbeelding, maar scannen veel sneller naar doorzoekbare PDF dan de PS456U in onze tests.
De keuze van de redactie Xerox DocuMate 5445, beoordeeld op 45 ppm voor enkelzijdig en 90 ppm voor dubbelzijdig scannen, kwam in de buurt van de nominale snelheden voor scannen naar PDF-afbeelding, draaide in tijden van 38, 5 ppm en 75 ipm en verloor bijna geen tijd bij het scannen van twee dubbelzijdige documenten. Het kostte slechts 1:18 om beide kanten naar afbeelding PDF te scannen. De Kodak i2600, met een snelheid van 50 ppm simplex en 100 ipm duplex, draaide snelheden van 41, 7 en 76, 9 ppm in voor respectievelijk simplex en duplex scannen en nam 1:16 om ons testdocument naar doorzoekbare PDF te scannen.
De editorskeuze Canon imageFormula DR-C125, beoordeeld met een veel lagere 25 ppm simplex en 50 ppm duplex, was niet alleen in staat om zijn nominale snelheden te evenaren, duurde slechts een minuut om te scannen naar doorzoekbare PDF, en verliest geen tijd in de OCR fase.
Tekstlezen (OCR)
De OCR-prestaties van de PS456U, in scannen om te worden gelezen door FineReader en opgeslagen in Word, waren zeer goed. Het las zowel onze Times Roman- als Arial-testlettertypen in grootten tot zes punten zonder fouten. Bovendien deed het het goed op de meeste van onze niet-standaard testlettertypen.
Aan de andere kant was het scannen van visitekaartjes naar Hotcard BizCard Finder 3.0 pijnlijk. Elke kaart bevatte ten minste een paar fouten, en sommige van hen waren vol met fouten. Ik zou waarschijnlijk beter af zijn geweest als ik de gegevens handmatig had ingevoerd.
Als u documenten regelmatig als doorzoekbare PDF's moet archiveren, zijn de keuze van de editors Xerox DocuMate 5445 en Kodak i2600 betere keuzes. Maar als bliksemsnel scannen naar grijswaarden PDF op uw factuur past, biedt de Plustek SmartOffice PS456U dat tegen een redelijke prijs, samen met een compact frame, een ADF van 60 vel en zeer goede OCR-prestaties. Tenzij u uw documenten in kleur moet opslaan, wilt u de standaardinstelling voor doorzoekbare PDF van kleur naar grijswaarden schakelen.
