Microsoft Excel 2013 recensie en beoordeling

Excel is de op een na meest gebruikte productiviteits-app ter wereld en staat alleen op de tweede plaats na Microsoft Word. Als u Excel elke dag gebruikt, maar u hebt geen Word of Outlook of PowerPoint of de rest van de enorme toolbox van Office 2013 nodig, hoeft u niet de hele Office-suite te kopen. Een lang bestaande maar weinig bekende optie maakt het mogelijk om alleen Excel te kopen. Ga naar de Microsoft Office-winkel, scrol omlaag totdat je de kleine pictogrammen vindt waarmee je behalve de Office-apps afzonderlijk kunt en klik op het pictogram waarmee je Excel 2013 kunt kopen voor $ 109, 99. Vraag gewoon niet waarom Microsoft die prijs koos, omdat Microsoft dat niet zegt. Het is een vreemde prijs, maar voor alle kracht die de app biedt, is het een uitstekende deal.

Excel 2013 verdient een langere en diepere look dan waar we ruimte voor hadden in onze beschrijving van de volledige Office 2013-suite, deels omdat Microsoft meer nieuwe functies en gemakken lijkt te hebben ingepakt in Excel 2013 dan in een van de andere apps in de suite. Sommige van deze nieuwe functies voegen functies toe die Excel nog nooit eerder had, maar de meeste maken het moeiteloos om functies te gebruiken die veel tijd, moeite en expertise kostten om in eerdere versies te gebruiken.

Wat duidelijk nieuw is

Sommige van de nieuwe functies liggen voor de hand, zoals de manier waarop Excel nu meerdere werkbladen opent in afzonderlijke Excel-vensters, elk met een eigen lintinterface, in plaats van als afzonderlijke vensters in een enkel Excel-venster dat één lint deelt. Dit maakt het gemakkelijk om verschillende werkbladen te beheren in een opstelling met twee monitoren, terwijl Excel ook in lijn wordt gebracht met Word, dat al eeuwen verschillende vensters gebruikt voor afzonderlijke documenten. Sommige bevinden zich onder de motorkap, inclusief vijftig nieuwe functies voor gebruik in formules, waaronder een die tekenreeksen op een aanpasbare manier naar getallen converteert, zodat "15%" lijkt op "0, 15" zonder een reis naar het dialoogvenster "Cel opmaken" te vereisen om het uiterlijk van een cel te wijzigen.

bezig met laden…

Andere nieuwe functies stroomlijnen bestaande functies, waardoor het verrassend eenvoudig is voor beginners om taken uit te voeren die voorheen beperkt waren tot experts. Wanneer u een gegevensblok selecteert, verschijnt een pictogram Snelle analyse rechtsonder in de selectie. Klik erop en Excel toont een galerij met voorgestelde opmaak, grafieken, totalen en nog veel meer. Wanneer u bijvoorbeeld de voorgestelde keuzes doorloopt, geeft Excel een rij of kolom met totalen, lopende totalen, gemiddelden en andere berekeningen op basis van de geselecteerde gegevens weer.

Snelle analyse suggereert ook geschikte grafieken, of aangepaste opmaak die de gegevens kleurcodeert, of pictogrammen in elke cel weergeeft die aangeven of het aantal groter of kleiner is dan de voorgaande cel. Dezelfde galerij suggereert ook mogelijke draaitabellen voor aangepaste weergaven van de gegevens, waardoor deze functie toegankelijker is dan ooit. Al deze verschillende opties waren (en zijn nog steeds) beschikbaar via het lint als u de kennis en het geduld had om ze te vinden, maar nu doet Excel zijn uiterste best om ze aan te bieden. Trouwens, toetsenbordliefhebbers zullen blij zijn te weten dat de Quick Analysis-galerij, net als al het andere in Excel, kan worden geopend met een sneltoets, in dit geval Ctrl-Q.

Mijn favoriete nieuwe functie, omdat het een enorme hoeveelheid tijdverspillende inspanning bespaart, wordt Flash Fill genoemd, en het is een van de vele functies waarbij Excel werkt omdat het zijn hersenen gebruikt, niet alleen zijn ruwe rekenkracht. Als u een kolom met voornamen en een kolom met achternamen hebt en u wilt een enkele kolom met cellen met een achternaam gevolgd door een komma, dan een voornaam. Ik deed dit vroeger door de namen naar Word te kopiëren, ze daar te combineren door tabs te vervangen door komma's en vervolgens de resultaten terug te kopiëren naar Excel. Nu hoef ik alleen maar naar de bovenste rij van de kolommen met namen te gaan, die bijvoorbeeld "Arthur" en "Andersen" bevatten, zoek een lege cel op die rij en voer "Andersen, Arthur" in. Vervolgens begin ik een vergelijkbare combinatie van namen in de volgende cel te typen, die overeenkomt met de namen in de tweede rij, en Excel vult die cel en de hele rest van de kolom in met de gecombineerde namen die ik wil. De ingevulde gegevens worden grijs weergegeven totdat ik op een pictogram klik dat me uitnodigt om te bevestigen dat ik de gewenste gegevens heb ontvangen.

U kunt dezelfde truc ook omgekeerd gebruiken, waarbij het eerste of laatste woord wordt geëxtraheerd uit cellen die meerdere woorden bevatten, in plaats van meerdere woorden in één cel te combineren. Bij sommige experimenten zult u merken dat Flash Fill slimmer is dan u verwacht. Als u bijvoorbeeld een kolom met datums zoals "2012, 1995, 1987, 1990" hebt en u "2000s, 1990s" in de kolom ernaast invoert, zal Excel onmiddellijk "1980s" en "1980s" voorstellen om door te gaan de serie correct.

Wat zit er onder de motorkap?

Sommige van de beste nieuwe functies van Excel zijn niet zichtbaar in Excel zelf omdat ze alleen op internet bestaan. Met een bijzonder handige functie kunt u een view-in-Excel-knop toevoegen aan vrijwel elke tabel die u op een webpagina wilt opnemen. Dit kan een webpagina op uw eigen site of een blog of ergens anders zijn. Het enige wat u hoeft te doen is de Microsoft-site te bezoeken, op een paar knoppen te klikken om de twee delen HTML-code te krijgen die u nodig hebt en die code vervolgens boven en onder een tabel in een webpagina te plakken.