Video: HP Scanjet Enterprise Flow 7500 (November 2024)
De HP Scanjet Enterprise Flow 7500 flatbedscanner is een documentscanner die zowel een flatbed als een automatische documentinvoer (ADF) bevat voor scannen op wettig formaat en langer. Deze via USB verbonden scanner heeft een goede softwareselectie en laat u naar een reeks bestemmingen scannen. Het bereikte bijna zijn nominale snelheid in onze tests, hoewel het wat tijd verloor bij het scannen naar doorzoekbare PDF.
De Flow 7500 is een flinke scanner die past bij de flatbed van legale afmetingen, met een afmeting van 8, 3 bij 20, 3 bij 16, 8 inch (HWD) en een gewicht van 23, 4 pond; je zult het waarschijnlijk op een eigen tafel willen zetten. Het heeft een aanbevolen dagelijkse taakcyclus van maximaal 3.000 pagina's. Zoals de meeste documentscanners heeft het een maximale optische resolutie van 600 dpi. Bovenop bevindt zich een automatische documentinvoer voor 100 vel voor het scannen van documenten met meerdere pagina's. Het heeft een vier-lijns monochrome LCD, die voornamelijk wordt gebruikt om scanprofielen weer te geven; u kunt pijlen omhoog en omlaag gebruiken om tussen deze te schakelen.
Software
Bij de 7500 worden drie schijven meegeleverd. Eén heeft de stuurprogramma's, twee hulpprogramma's voor scannen van HP en Kofax VirtualReScan Pro; de andere twee schijven hebben ReadIris Pro voor OCR en PaperPort 14 voor documentbeheer. U installeert eerst de HP-softwareschijf. Met PaperPort 14 kunt u scannen naar Evernote, FTP en verschillende toepassingen. Kofax VRS Pro, dat scans verbetert, is een leuke touch. Met de Twain- en Isis-stuurprogramma's kunt u naar bijna elk Windows-programma scannen dat een scanopdracht heeft.
Met HP Smart Document Scan kunt u scanprofielen maken, bewerken, verwijderen en prioriteren en scans starten met behulp van een van de profielen. Met het hulpprogramma HP Scanner Tools kunt u scanprofielen maken en beheren, deze toevoegen aan het LCD-scherm en onderhoudstaken uitvoeren.
Scanprofielen
De standaard scanprofielen omvatten een snelle zwart-witscan naar een PDF-bestand; Snelle kleurenscan naar een PDF-bestand; Maak een doorzoekbaar PDF-bestand in grijswaarden; Stuur een bewerkbaar RTF-bestand naar tekstverwerker; E-mail een zwart-wit PDF-bestand; E-mail een PDF-kleurenbestand; Zwart-wit-scan van gemengd formaat naar een PDF-bestand; druk op een knop om een PDF-kleurenbestand te openen; Maak een zwart-wit TIFF-afbeeldingsbestand; en Scannen naar een zwart-wit PDF-bestand en verzenden naar PaperPort.
Scannen met de Flow 7500 met de meeste van deze meegeleverde profielen - inclusief scannen naar grijswaarden PDF-afbeeldingen en doorzoekbare PDF-indelingen - is een proces in twee stappen. Nadat u op de knop Scannen hebt gedrukt (vanuit het scanhulpprogramma van HP of de simplex- of duplexknoppen op de scanner zelf), geeft het scanhulpprogramma de pagina's weer als miniaturen op uw computerscherm. Nadat de scan is voltooid, kunt u pagina's draaien, herschikken of verwijderen en de helderheid of het contrast aanpassen. Als u op de knop Opslaan drukt, wordt de scan opgeslagen.
Deze preview-fase, hoewel nuttig, voegt een extra stap toe aan het proces. Er is één scanprofiel voor "one-button" scannen naar PDF (afbeelding PDF, 150 ppi, kleur) die deze extra stap vermijdt. Het en de andere PDF-profielen kunnen worden aangepast voor verschillende resoluties en modi en verschillende bestandstypen, inclusief doorzoekbare PDF. Als u scannen met één knop wilt inschakelen, moet u een instelling wijzigen om 'miniaturen te verwijderen'. We hebben al onze tests uitgevoerd met scannen met één knop.
Scan snelheid
Scannerfabrikanten beoordelen hun producten voor snelheid in pagina's per minuut (ppm) voor enkelzijdig (enkelzijdig) en afbeeldingen per minuut (ipm) voor dubbelzijdig (dubbelzijdig) scannen, waarbij elke zijde van een pagina als een afzonderlijke afbeelding wordt beschouwd. HP beoordeelt de Flow 7500 op 50 ppm enkelzijdig en 100 ipm duplex. Die beoordelingen zijn voor 200 dpi zwart-wit, grijswaarden of kleur. Met 200 dpi zwart-wit, heb ik het getimed op 44 ppm in simplex en 83, 3 ipm in duplex, redelijk dicht bij de nominale snelheid in beide gevallen. Het verloor weinig snelheid bij dubbelzijdig scannen versus simplex.
De standaardinstelling van de Flow 7500 voor het scannen naar doorzoekbare PDF, die voor veel bedrijven de voorkeur heeft voor documentbeheer, is 300 dpi grijswaarden. Het duurde 2 minuten en 31 seconden om te scannen en een document van 50 pagina's met 50 afbeeldingen in deze indeling op te slaan, ongeveer een minuut langer dan het scannen naar afbeelding PDF (1:32). Ik heb het ook getimed bij het scannen naar doorzoekbare PDF met 200 dpi zwart-wit; het werd 1:37 keer, opnieuw ongeveer een minuut langer dan het kostte om met die resolutie naar PDF te scannen (36 seconden).
Hoewel de extra tijd die de Flow 7500 besteedt aan het lezen en converteren van de bestanden naar doorzoekbare PDF niet ongebruikelijk is, komt de vertraging in dat opzicht nog steeds goed uit de topklasse. De Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U heeft een veel bescheidener 20 ppm in simplex-modus en 40 ipm in duplex voor grijswaarden of zwart-wit, en we hebben de tijd ingesteld op 18.3 ppm en 36.1 ipm voor respectievelijk simplex en duplex, bij het scannen naar PDF-afbeelding in zwart-wit. Het verloor helemaal geen tijd in de OCR-fase bij het scannen naar doorzoekbare PDF, maar het kostte 1 minuut en 23 seconden om ons testdocument naar zowel afbeelding als doorzoekbare PDF te scannen.
De Flow 7500 deed het echter iets beter met doorzoekbare PDF's dan de Epson WorkForce DS-6500. Die scanner, die ook kan scannen vanaf een flatbed of een ADF, heeft een score van 25 ppm voor simplex en 50 ipm voor dubbelzijdig scannen en getest op 26.8 ppm voor simplex en 50 ipm voor dubbelzijdig scannen naar afbeelding PDF. Het duurde 2 minuten en 36 seconden om naar doorzoekbare PDF te scannen, bijna anderhalve minuut langer dan naar PDF-afbeelding.
OCR-prestaties
De Flow 7500 deed het heel goed op onze OCR-tests, terwijl hij onze Times New Roman-testpagina las zonder fouten tot acht punten en onze Arial-testpagina tot zes punten.
De HP Scanjet Enterprise Flow 7500 flatbedscanner is een goede keuze voor een kantoor dat op zoek is naar een documentscanner met flatbed en ADF. Het heeft een mooie reeks functies en een goed softwarepakket. Het kwam bijna overeen met de nominale scansnelheden bij het scannen naar PDF-afbeelding.
Terwijl de Flow 7500 behoorlijk wat tijd verloor in de OCR-fase bij het scannen naar doorzoekbare PDF, wat voor veel kantoren het voorkeursformaat is voor documentbeheer, verloor de Canon's ImageFormula DR-2020U van Editors geen seconde. De Canon DR-2020U is goedkoper en heeft een goede softwaresuite en functieset. De Flow 7500 is sneller in het scannen naar PDF-afbeelding, heeft een grotere ADF en een goede softwaresuite (met Kofax VRS Pro een leuke toevoeging voor het verbeteren van gescande afbeeldingen) en goede workflow-integratie. Het is een capabel, abrupt duurder alternatief voor de Canon DR-2020U, vooral als u niet veel naar doorzoekbare PDF scant.
