Hoe Microsoft Office, Google Docs-bestanden van Dropbox te maken

U maakt documenten in Microsoft Office en Google Documenten en gebruikt vervolgens Dropbox om een ​​back-up van deze bestanden te maken en deze online op te slaan. Bouncen tussen al deze verschillende services om te maken, opslaan en delen kan traag en onhandig zijn, daarom biedt Dropbox nu een manier om Office- en Google Docs-bestanden te maken zonder de site te verlaten.

Met de nieuwe integratie kunnen Dropbox-gebruikers direct Word-, Excel-, PowerPoint-, Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestanden maken. Dropbox brengt je naar de juiste website voor het maken van elk type bestand en van daaruit kun je het bestand in één naadloos proces bouwen, bewerken en opslaan. Laten we het bekijken.

Maak een bestand van Dropbox

U hebt een Microsoft-account nodig als u Office op het web wilt gebruiken of een Google-account als u Google Documenten en andere Google-apps wilt gebruiken. Ga naar de Dropbox-website en klik in het hoofdscherm op Nieuw bestand maken. U kunt vervolgens kiezen tussen Microsoft- en Google-bestandstypen.



Maak een Word-document

Als u Microsoft Word selecteert in het vervolgkeuzemenu, haakt Dropbox u in de gratis online versie van Word, waar u nu uw document kunt maken met alle tools, functies en opdrachten van Word.

Geef het document een naam door op de standaardtitel bovenaan de pagina te klikken en de nieuwe naam te typen. Nadat je je document een naam hebt gegeven, wordt het bestand automatisch opgeslagen in Dropbox. Nadat je het document hebt voltooid en het wilt sluiten, klik je op de link bovenaan om op te slaan en terug te keren naar Dropbox.



Maak een Excel-spreadsheet

Klik op Microsoft Excel en Dropbox linkt je naar de webgebaseerde editie van het programma. Maak uw spreadsheet en vergeet niet deze een andere naam te geven om deze automatisch op te slaan. Klik op de standaardtitel bovenaan de pagina en bedenk een meer beschrijvende naam. Als je klaar bent, klik je op de link Opslaan en keer je terug naar Dropbox.



Maak een PowerPoint-presentatie

Maak een presentatie door PowerPoint te selecteren. Wijzig de naam door op de standaardtitel te klikken en de nieuwe naam te schrijven. Zodra de presentatie een naam heeft, wordt het document automatisch opgeslagen. Klik op de link Opslaan en keer terug naar Dropbox als je klaar bent.



Documenten verplaatsen in Dropbox

Standaard wordt een document opgeslagen in de hoofdmap van Dropbox. Maar u kunt het eenvoudig op twee manieren naar een andere map verplaatsen: Sleep het document naar de map waar u het wilt opslaan of klik op het ellipspictogram ( ) naast het document, selecteer Verplaatsen en kies vervolgens de doelmap. Klik op de knop Verplaatsen om te voltooien.



Maak een nieuwe Dropbox-map

Stel dat u geen map in Dropbox hebt om uw pas gemaakte documenten op te slaan. Klik op het ellips-pictogram ( ) naast uw nieuwe spreadsheet en selecteer Verplaatsen. Klik in het venster Verplaatsen op de koppeling om een ​​nieuwe map te maken. Geef de map een naam en klik op Maken. Selecteer uw nieuwe map in het venster "Item verplaatsen naar" en klik op de knop Verplaatsen.



Open document in Microsoft Office

Nu heb je enkele Microsoft Office-documenten opgeslagen in Dropbox. Als u een van deze wilt openen en bewerken in de webversie van de bijbehorende Office-app, selecteert u het bestand in Dropbox dat u wilt bewerken. Klik op de knop "Openen met" en selecteer vervolgens Word, Excel of PowerPoint, afhankelijk van het bestandstype.



Automatisch bestandstypen openen

Op dit moment kan een bericht verschijnen waarin u wordt gevraagd of u dit type bestand aan de Office-app wilt koppelen. Dit betekent dat elk Word-, Excel- of PowerPoint-bestand dat u in Dropbox start, automatisch wordt geopend met de bijbehorende Office-app.

Klik hiervoor op de knop Ja, standaard ingesteld. Klik anders op de knop Nu niet. Breng de nodige wijzigingen of bewerkingen aan in het bestand dat je hebt geopend en klik vervolgens op Opslaan en keer terug naar Dropbox om het te sluiten.



Maak een Google-document

Als u een van de apps van Google kiest, moet u zich mogelijk aanmelden met uw Google-account om door te gaan. Maak uw document op het scherm Google Documenten. Om het bestand een naam te geven, klikt u op het vakje Zonder titel linksboven en voert u de nieuwe naam voor het document in. Wanneer u klaar bent, sluit u het tabblad voor de spreadsheet om terug te keren naar Dropbox.



Maak een Google Spreadsheet

Selecteer Google Spreadsheets om een ​​spreadsheet met Google te maken. Maak en geef uw spreadsheet een naam door op de standaardtitel in de linkerbovenhoek te klikken en een nieuwe naam in te voeren. Uw wijzigingen worden vervolgens automatisch opgeslagen. Sluit eenvoudig het spreadsheet-tabblad wanneer u klaar bent.



Maak een Google Presentaties

Maak een nieuwe presentatie door Google Presentaties te selecteren in het Dropbox-menu. Zorg ervoor dat u het document hernoemt door op de titel in de linkerbovenhoek te klikken en de nieuwe naam in te voeren. Het document wordt dan opgeslagen. Wanneer je klaar bent, sluit je het tabblad om terug te keren naar Dropbox.



Google-bestanden opslaan

Alle Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestanden worden automatisch opgeslagen in Dropbox. Als je hiermee klaar bent, kun je eenvoudig het tabblad voor je document sluiten om terug te keren naar Dropbox, waar je je nieuwe bestand ziet worden opgeslagen. Nadat bestanden zijn opgeslagen in Dropbox, kunnen ze op elk gewenst moment opnieuw worden geopend in hun respectieve programma's.



Stel standaardapps in

Ten slotte kunt u bepalen welke apps welke bestanden openen. Klik hiervoor op je profielpictogram in het Dropbox-scherm en selecteer Instellingen> Verbonden apps. Blader omlaag over het scherm naar het gedeelte Standaardbewerkings-apps. Klik op het vervolgkeuzemenu Openen met naast elk van de drie Microsoft Office-apps. U kunt nu de standaardeditor instellen op Dropbox, Microsoft Office of Google Documenten.