Een back-up maken van uw e-mailaccount en deze offline openen

In een wereld waar overal wifi is, is het gemakkelijk om te denken dat je e-mail altijd voor je beschikbaar zal zijn. Maar zelfs Gmail gaat af en toe omlaag. Of je school of werk kan de toegang tot je inbox zonder waarschuwing verminderen. Als je merkt dat je constant zonder wifi in een vliegtuig vastloopt, zou het leuk zijn om op zijn minst toegang te hebben tot oude berichten.

Als het verliezen van uw e-mail aanvoelt alsof u een arm mist, kunt u overwegen een back-up van uw inbox te maken, zodat u deze kunt openen wanneer uw webaccount anders niet beschikbaar is. Je hebt geen toegang tot nieuwe berichten als het internet uitvalt, maar je kunt wel je hele archief bekijken, wat soms alles is wat je nodig hebt om te blijven werken.

Een back-up van e-mail maken

Er zijn een paar manieren om een ​​back-up van uw e-mail te maken, zoals cloudservice Backupify of Google's Takeout-service, die kan worden gebruikt om een ​​archief van uw gegevens te downloaden. Voor regelmatige, offline back-up raad ik echter aan ouderwets te gaan en een desktop-e-mailclient in te stellen, zoals Thunderbird.

Voer het af en toe op de achtergrond uit en het zal berichten downloaden van al uw e-mailaccounts, dus als u internet verliest - of, God verhoede, het account zelf - heeft u nog steeds toegang tot uw berichten.



Voeg uw accounts toe aan Thunderbird

Download Thunderbird en installeer het zoals elke andere applicatie - het is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux. Wanneer u het opstart, wordt u om de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw e-mailaccount gevraagd.

Als u een algemene webmailservice zoals Gmail of Outlook gebruikt, detecteert deze de juiste instellingen voor u; anders moet u misschien op de knop "Handmatige configuratie" klikken om zelf de server- en poortnummers in te voeren. (U kunt deze vaak vinden in het Help-gedeelte van uw webmailservice.)

Nadat u uw account aan Thunderbird hebt toegevoegd, zou het uw berichten moeten downloaden. Dit kan enige tijd duren, dus laat het zijn werk doen en kom later terug.



Configureer Thunderbird Protocol-instellingen

Bij het instellen van een e-mailclient moet u mogelijk ook eerst IMAP (Internet Message Access Protocol) en POP (Post Office Protocol) -toegang inschakelen in de instellingen van uw webmail. Gmail vereist bijvoorbeeld dat u het op deze pagina inschakelt. Als u tweefactorauthenticatie gebruikt, moet u mogelijk ook een app-specifiek wachtwoord genereren in de instellingen van uw webmail. Nogmaals, raadpleeg de documentatie van uw e-mailservice als u problemen ondervindt.

Wanneer u de keuze krijgt tussen IMAP en POP, wilt u meestal IMAP kiezen. IMAP probeert te spiegelen wat er op de server staat, dus als u een bericht uit uw inbox op Gmail.com verwijdert, verdwijnt die e-mail ook van Thunderbird. POP daarentegen is wat ouderwets en maakt een volledig afzonderlijke database op uw computer.

U wilt er ook voor zorgen dat Thunderbird berichten niet van de server verwijdert nadat ze zijn gedownload. U kunt dit doen door met de rechtermuisknop op het account in Thunderbird te klikken, naar Instellingen> Serverinstellingen te gaan en het selectievakje "Maximaal 14 dagen" en "Tot ik ze verwijder" uit te schakelen onder Berichten op server laten staan.



Configureer Thunderbird om alle berichten te downloaden

Elke service gebruikt IMAP een beetje anders. Standaard downloaden velen uw inbox, maar geen andere mappen, dus u wilt zeker weten dat Thunderbird al uw berichten ophaalt telkens wanneer het op e-mail op de server controleert.

Er zijn een paar manieren om dit te bereiken, maar de beste methode is verborgen in de Config Editor van Thunderbird. Ga naar de opties van Thunderbird en ga naar Geavanceerd> Configuratie-editor en klik op de knop "Ik accepteer het risico" wanneer daarom wordt gevraagd. Zoek naar de instelling mail.server.default.check_all_folders_for_new en dubbelklik erop om deze in te stellen op "True".

Vanaf nu moet Thunderbird automatisch uw hele account synchroniseren, niet alleen uw Postvak IN. Als dit niet het geval is, moet u Thunderbird afsluiten en opnieuw opstarten nadat u een nieuw account hebt toegevoegd, of wachten tot het berichten voor elke map ophaalt. Nogmaals, dit proces kan lang duren als je veel oude berichten hebt, dus ga door met ander werk en laat het zijn werk doen.

Als het klaar is, zet je je pc in de vliegtuigmodus en blader je in je e-mailmappen om te zien of je berichten leesbaar zijn. Nogmaals, verschillende webservices kunnen IMAP iets anders implementeren, dus als je je berichten niet offline kunt bekijken, moet je misschien een paar dagen graven en testen om alles goed te laten werken.

Zodra u zeker weet dat Thunderbird al uw e-mail downloadt, laat u het gewoon op de achtergrond draaien terwijl u uw computer gebruikt. Als u liever geen bronnen verspilt, stelt u de taakplanner van Windows in om Thunderbird elke dag of twee keer te starten, zodat de lokale database up-to-date blijft met de nieuwste berichten. Als u ooit internet verliest, start u Thunderbird op en deze wordt in de offline modus uitgevoerd, zodat u toegang hebt tot uw gedownloade archief zodat u productief kunt blijven.



Maak een back-up van uw back-ups

Uw laptop is zelfs nog kwetsbaarder voor gegevensverlies dan uw e-mailservice, dus zodra u deze "back-up" op uw systeem hebt ingesteld, wilt u waarschijnlijk een back-up van die back-up maken.

Dit zou vrij eenvoudig moeten zijn, omdat je toch al een back-up van je computer maakt, toch? Zo niet, dan hebt u veel opties. Zorg er alleen voor dat de map C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird is opgenomen in uw reguliere back-ups. Op deze manier, als de harde schijf van uw pc ooit uitvalt, kunt u uw oude profielmap op de nieuwe machine herstellen en doorgaan alsof er nooit iets is gebeurd.

Dit lijkt misschien allemaal een rotonde voor zoiets zeldzaams, maar wanneer het ergste gebeurt, zult u blij zijn dat u dit op zijn plaats hebt gezet.