Gotasks (voor iPad) review & waardering

Apps voor mobiel taakbeheer zijn dertien in een dozijn, hoewel het lastig kan zijn om degene te vinden die een enkele speciale functie heeft die je nodig hebt. Als je op zoek bent naar integratie met Google Taken of Google Apps, dan is GoTasks voor iPad (gratis) een perfect capabele oplossing. Een schone interface, goede aanpassingsopties en vooral intuïtieve bedieningselementen houden deze app eenvoudig en nuttig. Je zult geen samenwerkingsfuncties of integratieopties vinden met andere services, zoals Evernote of Dropbox.

Net als de meeste apps voor taakbeheer, kunt u met GoTasks uw taken scheiden in verschillende projecten of "lijsten", die u kunt kleuren. U kunt bijvoorbeeld een Project A-lijst blauw laten weergeven, een Project B-lijst toegewezen aan roze en een Project C-lijst in het groen. De kleuring is subtiel en wordt weergegeven als een enkele strook links van elke taak en als een opsommingsteken links van de lijstnaam.

Wanneer u GoTasks voor het eerst downloadt, kunt u het verbinden met een Google-account om het te integreren met Google Taken, waarvoor een internetverbinding vereist is, of u kunt dat aspect helemaal overslaan en GoTasks onafhankelijk en offline gebruiken. Of allebei. Het is heel goed mogelijk om sommige lijsten in uw Gmail-taken "account" te bewaren en andere in uw GoTasks-account. In de app kunt u die accounts samen of afzonderlijk bekijken, en schakelen tussen de verschillende weergaveopties is eenvoudig en eenvoudig.

(Als je nog nooit Google-taken hebt gebruikt, is deze verborgen in Gmail. In de linkerbovenhoek van Gmail, net boven de knop Opstellen, vind je een naar beneden gerichte driehoek. Klik hierop om naar Taken te gaan. rechtsonder, vergelijkbaar met een Gmail-chatbox.)

Terwijl u taken toevoegt, een deadline instelt en herinneringen eraan herinnert, ze herschikt of sorteert op naam of vervaldatum, werken de meeste functies goed en zijn ze eenvoudig te leren. Een paar richtlijnen voor het gebruik verschijnen wanneer je het voor het eerst opstart, vermeld als taken die je kunt verwijderen zodra je de touwen hebt geleerd. De enige functie die ik zeer niet intuïtief vond, was het nesten van taken als subtaken. Ik moest naar de website van de ontwikkelaar gaan om te leren hoe het werkt. Het blijkt dat u eerst moet controleren of uw taken "handmatig" zijn gesorteerd en vervolgens de taken zo rangschikken dat de subtaken onder de bovenliggende taak liggen. Vervolgens kun je de taak onder de ouder naar rechts vegen en wordt deze een subtaak. Ik verspilde wat tijd aan proberen om taken van kinderen naar een ouder te slepen en te laten vallen, maar voelde me erg gefrustreerd dat het niet werkte. Slepen en neerzetten leek de manier om te gaan zien, want dat is de bewerking die u gebruikt om taken handmatig te sorteren.

Soms, tijdens het schrijven van nieuwe taken en het raken van "Volgende", maak je een taak die leeg is en GoTasks bewaart deze, wat ik wou dat het niet zou doen. Dit is niet de eerste keer dat ik een taakbeheer-app lege taken zie opslaan (Google Keep had vroeger een soortgelijk probleem, hoewel het lijkt te zijn opgelost), maar het is een fout die moet worden gecorrigeerd.

GoTasks heeft geen samenwerkingsfuncties of integratie met andere services dan Google. Awesome Note ($ 3, 99) voor iPhone en iPad integreert met zowel Evernote als Google Drive. Het is een app die ik al geruime tijd persoonlijk gebruik voor mijn persoonlijke en zakelijke takenlijsten. Voor samenwerking is Asana de beste keuze. Asana is ook gratis voor maximaal 30 personen, en hoewel er een Asana iPhone-app (gratis) en Android-app is, is er geen speciale iPad-app. De Asana-website werkt echter in Safari op een iPad, dus u kunt het probleem omzeilen dat u op die manier geen speciale iPad-app hebt.

Voor samenwerking raad ik Asana ten zeerste aan voor taakbeheer. Voor solo-gebruik hangt het allemaal af van de belangrijkste functies die u nodig hebt. Ik vind het leuk hoe Awesome Note integreert met Evernote en Dropbox, maar er zijn veel geweldige met andere functies. Any.do synchroniseert bijvoorbeeld moeiteloos tussen zijn iPhone-app, Android-app en Chrome-plug-in. Todoist, Remember the Milk, Herinneringen en Microsoft OneNote zijn allemaal geweldige opties, afhankelijk van wat je nodig hebt. Maar als je een Google Task-gebruiker bent, probeer GoTasks dan eens uit.