Google houdt (web) review & rating

Een betrouwbare app voor het maken van notities en synchroniseren is een noodzaak voor iedereen die van productiviteits-apps houdt en van hen afhankelijk is om efficiënt te werken en te leven. De beste app in de ruimte is Evernote, maar door recente wijzigingen in de plannen en prijzen van Evernote zijn veel gebruikers nep geworden en op zoek naar een vervanger. De gratis Google Keep is een eenvoudige app voor het maken van notities die soms wordt genoemd als een mogelijk alternatief. Het hoogtepunt van Google Keep is de mogelijkheid om tekst van afbeeldingen, zoals afbeeldingen van pagina's uit een boek, om te zetten in getypte tekst. Het is een opmerkelijke truc, maar de rest van Google Keep is minder indrukwekkend, zoals ik zal uitleggen. Als u een voorstander bent van het Google-ecosysteem, kunt u het zeker proberen en het kost u niets. Maar je kunt het beter doen, zelfs gratis.

Hoewel er leden van de Evernote-community zijn die Evernote tegen de rand willen schoppen, is het nog steeds de meest capabele app in de arena voor het maken van notities en blijft het dus de keuze van PCMag. (Ik heb zijn score flink laten dalen na de prijsstijgingen.) OneNote is de tweede beste en een prima keuze als je vastbesloten bent Evernote te verlaten - het is ook gratis.

Prijs en plan

Google Keep is gratis zonder upsells of speciale plannen. Het enige dat nodig is, is een Google-account. De hoeveelheid opslagruimte die u in Keep krijgt, is afhankelijk van uw Google Drive-opslag, die standaard 15 GB is. Het kan hoger zijn als u betaalt voor extra opslag of andere Google-services met een opslagruimte. Voor $ 1, 99 per maand kunt u bijvoorbeeld 1 TB aan ruimte krijgen. Er is een maximale bestandsuploadgrootte van 10 MB of 25 MP en de ondersteunde bestandstypen zijn GIF, JPEG, JPG, PNG en WEBP.

Microsoft OneNote dumpt opslag op een vergelijkbare manier uit, met OneDrive voor opslag op dezelfde manier als Keep Google Drive gebruikt. OneNote is ook gratis zonder speciale upgrades. Als u een abonnement op Office hebt en die referenties gebruikt om u aan te melden, krijgt u meer opslagruimte. Gratis gebruikers krijgen 5 GB ruimte, terwijl Office 365-accounthouders alles te horen krijgen, gedeeld met andere Office Online-apps. Een Office 365 Personal-account kost $ 6, 99 per maand of $ 69, 99 per jaar.

Evernote-accounts hebben vier servicelagen: Basic (gratis), Plus ($ 34, 99 per jaar of $ 3, 99 per maand), Premium ($ 69, 99 per jaar of $ 7, 99 per maand) en Business. De gratis laag beperkt je tot het synchroniseren op slechts twee apparaten en je kunt elke maand slechts 60 MB aan gegevens uploaden. Theoretisch gezien accumuleert de opslag maand na maand ad infinitum , dus uw totale opslag is "onbegrensd". Maar elke maand zou je je pet kunnen raken.

Zoho Notebook is nog een geheel gratis app, maar deze heeft momenteel alleen mobiele apps en ze zijn behoorlijk licht van gewicht. Desktop-apps en een web-app zijn naar verluidt in de maak, maar niet beschikbaar op het moment van dit schrijven. Het geeft u onbeperkte opslag met een maximale bestandsuploadgrootte van 50 MB.

Ontwerp en configuratie

'Eenvoud' is het woord dat de interface van Google Keep het beste beschrijft. Het grootste deel van het scherm is voor uw notities. U kunt ze bekijken in lijstweergave of rasterweergave, maar geen van beide is bevorderlijk voor het vinden van informatie die u snel of gemakkelijk nodig hebt. Gridview verandert al uw rechthoekige notities in perfect uitgelijnde kolommen met plaknotities, maar de lengte van elke notitie varieert afhankelijk van hoeveel inhoud er in zit. Ze zitten dus niet in een perfect raster. Ze staan ​​in kolommen. Je moet wat scrollen om de notitie te vinden die je nodig hebt. De lay-out doet me denken aan, met zijn slordige (in mijn ogen) reeks kaarten van verschillende grootte die eindeloos scrollen vereist. En wat betreft, u kunt in Google Keep uw notities niet slepen en neerzetten om ze opnieuw te ordenen. In de hoofdweergave zijn ze chronologisch gerangschikt volgens de meest recente bewerking.

De lijstweergave is nog erger. Je kunt niets anders zien dan je eerste notitie. De meeste van mijn aantekeningen zijn op tekst gebaseerde recepten, die vrij lang zijn. Als ik Keep in als een lijst zie, zie ik slechts één notitie tegelijk en dit is de meest recent bewerkte notitie.

De linkerkant van het scherm is gereserveerd voor labels. Labels hebben hier dezelfde betekenis als in Gmail, dat wil zeggen dat ze niets meer zijn dan tags. Ze zijn enorm behulpzaam. Wanneer u tags aan een notitie toevoegt, kunt u die notitie vinden en anderen vinden deze leuk met één klik. Evernote gebruikt tags op dezelfde manier. In Keep en Evernote maakt u uw eigen labels of tags, en u kunt er zoveel of zo weinig hebben als u wilt. In OneNote zijn tags vooraf gedefinieerd, hoewel u naar believen hashtags aan elke notitie kunt toevoegen. Als u notities op hashtag in OneNote wilt vinden, moet u zoeken naar de naam van de hashtag en omdat er geen lijst is, kunt u beter alle hashtags onthouden die u hebt gemaakt. Tenminste in Houd uw labels voor uw ogen.

Bovenaan Google Keep staat een veld waar u een nieuwe notitie kunt maken. Notities kunnen op tekst zijn gebaseerd, afbeeldingen bevatten, checklists hebben of zelfs een Google-herinnering worden. In de web-app kunnen notities echter geen audiomemo's bevatten. Alleen de mobiele apps van Google Keep staan ​​audio-opname toe.

Kenmerken

Met de webapp van Google Keep kunt u aantekeningen maken die tekstueel of op afbeeldingen zijn gebaseerd, maar dat is het echt. Ja, je kunt een checklist maken, maar dat is nog steeds alleen maar tekst. Als u andere soorten notities wilt maken, zoals audio-opnamen en tekeningen, moet u de mobiele apps van Google Keep gebruiken, beschikbaar voor Android en iOS.

De mobiele apps missen een grote functie in de web-app en het is een soort stralende ster. Wanneer u een foto van tekst maakt, kunt u optische tekenherkenning (OCR) erop uitvoeren en de OCR-resultaten in tekst laten uittypen. Met andere woorden, als u een foto van een pagina van een boek maakt en deze functie gebruikt, zal Google Keep deze voor u transcriberen. Het is een geweldige functie en het werkt erg goed. Het probleem is dat het moeilijk te vinden is en je zou nooit weten dat het bestond tenzij iemand je dat vertelde. Het zit alleen in de mobiele app. U moet een afbeelding maken of een afbeelding openen in de editor van de mobiele app en een selectie maken naar "Afbeeldingstekst ophalen". Het werkte toen ik een foto van een etiket van bodylotion maakte, maar het vond het woord "suiker" niet op een pakje suiker. Evernote Premium gebruikt OCR om tekst in afbeeldingen, documenten en PDF's te doorzoeken, maar het typeert de tekst niet voor u in de notitie zoals Google Keep dat doet.

Labels zijn de enige manier om uw notities te ordenen, omdat er geen notebooks of stapels notebooks zijn, zoals in Evernote. Zelfs OneNote biedt notebooks en zogenaamde secties daarin. U kunt uw notities een kleurcode geven, waardoor u belangrijke notities snel kunt vinden terwijl u er door bladert, maar u moet echt vertrouwen op labels en zoektermen.

Google Herinneringen zijn nauw geïntegreerd in Google Keep en ze zijn het ontdekken waard, maar u hoeft Keep niet te gebruiken. Google Herinneringen zijn agenda-items die verschillen van afspraken en vergaderingen, maar zijn nog steeds opgenomen naast al uw andere tijdbeheerproblemen. Herinneringen kunnen tijdsafhankelijk zijn en u kunt zelfs standaardinstellingen in uw account instellen, zodat als u 's ochtends aan iets wilt worden herinnerd, Google Herinneringen / Keep weet hoe laat u het bedoelt.

Keep ontbreekt ook met name aan andere basisfuncties voor het maken van notities. Opmaak bestaat bijvoorbeeld niet en het delen van notities is mogelijk maar niet erg verfijnd. U kunt een notitie delen en deze in realtime bewerken met andere mensen, maar u kunt bijdragers niet beperken tot alleen-lezen toegang.

Net als in Google Documenten, wanneer iemand in een gedeelde notitie Keep toegang heeft tot de inhoud, worden zijn of haar afbeelding of initialen onder aan de notitie weergegeven. Helaas is dat zover de overeenkomsten gaan. Je kunt niet precies zien welke tekst de bijdrager aan het typen is, alleen dat de persoon bewerkingsrechten heeft voor de notitie en of ze actief zijn aangemeld en deze nu bekijken.

Evernote en OneNote geven je allebei meer controle over de opties voor delen. Met Google Keep deelt u notities een voor een. Met OneNote kunt u een hele notebook delen, maar u kunt de toegang niet per notitie beheren, wat frustrerend is. Met Evernote beschikt u over de meest uiteenlopende opties.

Keep heeft een Web Clipper-tool (net als OneNote en Evernote) maar het is verschrikkelijk. Het is een browserinvoegtoepassing waarmee u met één klik webinhoud naar uw account kunt opslaan. Stel dat u online een recept vindt en wilt opslaan in Google Keep. Het idee is dat u het hele recept kunt vastleggen met behulp van de webclipper, in plaats van het knippen en plakken. Het probleem is dat de clipper van Keep alleen de URL opslaat! Het slaat eigenlijk geen inhoud op. Evernote en OneNote doen het beide veel beter met hun webclippers, waardoor je een hele pagina, een vereenvoudigd artikel zonder advertenties en extra webpaginapap kunt opslaan, of gewoon een screenshot van een gebied dat je selecteert.

Zoeken werkt goed (zoals je zou verwachten van een Google-product) en het is snel. Typ een of twee woorden en eventuele opmerkingen met dat woord worden hieronder weergegeven. Alle gevonden exemplaren van het woord worden gemarkeerd, zodat u gemakkelijk kunt bepalen wat u nodig hebt.

Zoals het geval is bij de meeste Google-services, is het archiveren van een oude notitie het alternatief voor verwijdering. De Google-mindset zegt bewaar alles omdat je nooit weet wanneer je het nodig hebt. Gearchiveerde notities blijven uit het zicht, maar zijn er altijd wanneer u ze zoekt.

Een blijvertje?

Ontbrekende functies en desktop-apps betekenen dat Google Keep echt het best geschikt is voor lichtgewicht gebruikers, of voor diegenen die zich absoluut inzetten voor het Google-ecosysteem. Het kost u ook niets om het te proberen. Maar als de belangrijkste aantrekkingskracht is dat het gratis is, moet u OneNote of zelfs SimpleNote overwegen, die beide ook gratis zijn en meer doen. Over het algemeen komt echter alleen OneNote qua functionaliteit in de buurt van Evernote. Het is een goede keuze als u nieuw bent in het maken van notities. Als je Evernote verlaat, kun je beter wachten tot de overdrachtstools zijn verbeterd. Hoewel de prijsstijgingen het imago een beetje hebben aangetast, blijft Evernote voorlopig de keuze van PCMag.