Video: Epson DS-510 Workforce Document Scanner - Compared to Fujitsu Scansnap ix500 (November 2024)
Epson vermeldt de Epson WorkForce DS-510 op zijn website onder werkgroepscanners en biedt inderdaad voldoende mogelijkheden voor een klein kantoor of werkgroep. De lage prijs en het kleine formaat maken het echter ook een sterke kandidaat voor een persoonlijke desktopscanner. Wat nog belangrijker is, zijn de hoge snelheid, de automatische documentinvoer voor 50 vel en de gebundelde software maken het geschikt voor elke rol. Het biedt niet genoeg om de Canon imageFormula DR-C125 te vervangen als Editors 'Choice, maar het komt in een goede seconde.
Beide scanners doen uitstekend werk voor optische tekenherkenning (OCR) en documentbeheer, en ze bieden beide vergelijkbare onbewerkte scansnelheden, met Epson die de DS-510 een score van 26 pagina's per minuut (ppm) en 52 afbeeldingen per minuut (ipm) geeft) - met één afbeelding aan elke zijde van een pagina. De Canon DR-C125 is iets sneller in tekstherkenning en doet het beter met visitekaartjes, maar het kost ook meer.
Installatie en software
Met een compacte 6.1 bij 11.7 bij 6.0 inch (HWD) met gesloten laden is de DS-510 klein genoeg om gemakkelijk op een druk bureau te passen. Zoals gebruikelijk gaat de bovenklep open om te veranderen in een invoerlade. U kunt papier invoeren zonder de voorste lade te openen, maar het helemaal naar buiten schuiven kost slechts ongeveer zes centimeter voor de scanner.
Setup is standaard. Sluit gewoon het netsnoer aan, installeer de software vanaf de schijf en sluit de meegeleverde USB-kabel aan. Epson somt de OS-vereisten op als Windows XP tot en met Windows 8 of Mac OS 10.5.x tot 10.8.x. Houd er echter rekening mee dat Epson, in tegenstelling tot andere fabrikanten, erop stond dat ik alle huidige updates installeer, zodat de OS-vereisten moeten worden gelezen als volledig bijgewerkte versies van deze besturingssystemen. Voor mijn tests gebruikte ik een systeem met Windows Vista.
Epson levert in wezen dezelfde software met de DS-510 als met andere Epson-modellen die ik heb bekeken, waaronder bijvoorbeeld de Epson WorkForce DS-6500. Het voegt echter Presto toe! BizCard tot de mix voor het scannen en beheren van visitekaartjes.
Epson's Document Capture Pro scanhulpprogramma gaat veel verder dan standaard scannen, zodat u pagina's kunt toevoegen aan of verwijderen uit een groep reeds gescande pagina's, en de volgorde waarin de pagina's zich bevinden kunt wijzigen. Zoals u zou verwachten, kunt u scans verzenden naar een assortiment van bestemmingen in verschillende formaten: doorzoekbare PDF, afbeelding PDF, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF of PNG.
De bestemmingskeuzes omvatten een printer, een FTP-site, een e-mailbijlage en schijf. U kunt de scan ook verzenden naar elk toepassingsprogramma dat een van de indelingen ondersteunt die Document Capture Pro kan opslaan, en u kunt deze naar verschillende cloudbestemmingen verzenden, waaronder een webmap, SharePoint, Evernote, Google Docs en SugarSync.
Naast BizCard en Document Capture Pro bevat Epson Abbyy FineReader 9.0 Sprint, voor OCR, en zowel Twain- als WIA-stuurprogramma's, met ISIS-stuurprogramma's die kunnen worden gedownload van de Epson-website. Tussen de drie stuurprogramma's kunt u scannen met vrijwel elk Windows-programma dat een scanopdracht bevat.
Scan snelheid
Net als de meeste documentscanners biedt de DS-510 een optische resolutie van 600 pixels per inch (ppi), wat meer is dan u nodig hebt om de meeste documenten te scannen. Voor mijn tests heb ik 300 ppi gebruikt, wat een typische standaardresolutie is voor documentscanners.
Met Document Capture Pro en scannen naar afbeelding in PDF-formaat, kwam de scanner net iets sneller dan zijn beoordeling van 26 ppm in de modus simplex (eenzijdig), op 24, 8 ppm en een aanraking sneller dan de beoordeling in duplex (twee- dubbelzijdig), met 26, 5 ppm en 52, 9 ipm.
Het verschil was volledig te wijten aan de variabiliteit in de tijd tussen het geven van het scancommando en het daadwerkelijk starten van de scan. Ik heb de vertraging op verschillende tests getimed, variërend tussen 3 en 8 seconden, zonder duidelijke reden voor de verschillen. De werkelijke tijd nadat het papier begon in te voeren was ongeveer 53, 5 seconden in alle testruns.
Net als de meeste scanners duurt het scannen en opslaan van de DS-510 langer in doorzoekbare PDF (sPDF) dan in PDF-indeling, omdat het extra tijd nodig heeft om de tekst te herkennen. Voor ons 25-vel, 50-pagina's tellende testdocument veranderde het toevoegen van de herkenningsstap de totale tijd van 56, 7 seconden naar 82, 3 seconden.
Dat is niet zo indrukwekkend als de DR-C125, die helemaal geen tijd heeft toegevoegd aan mijn tests, scannen naar PDF- of sPDF-formaat in 60, 0 seconden. De extra 25 seconden extra voor de DS-510 is echter een stuk minder dan de meeste scanners toevoegen voor de OCR-stap.
Andere testresultaten
De DS-510 heeft ook indrukwekkend werk verricht op onze OCR-nauwkeurigheidstest. De combinatie van de scanner en FineReader las zowel onze Times New Roman- als Arial-testpagina's in formaten van slechts zes punten zonder een fout, wat een beetje beter was dan de Canon DR-C125 wist te doen.
Net als de Canon-scanner deed het ook buitengewoon goed met enkele extra lettertypen die geen deel uitmaken van onze officiële tests. Ook hier deed het zelfs iets beter dan de Canon DR-C125, waarbij hij twee zeer gestileerde lettertypen met dikke lijnen in groottes zo klein op zes punten voor de ene en vijf punten voor de andere zonder fout leest.
Helaas kon de DS-510 tijdens mijn tests niet goed omgaan met visitekaartjes. De scanner had geen problemen met het invoeren van stapels kaarten, maar de combinatie van de scanner en BizCard maakte ten minste één fout op elke kaart en drie of meer fouten op ruim de helft. Over het beste dat voor deze resultaten kan worden gezegd, is dat de scanner u waarschijnlijk tijd zal besparen door de informatie helemaal opnieuw in te typen.
Het probleem met visitekaartjes is uiteraard geen probleem als u die specifieke mogelijkheid niet nodig hebt. Zelfs als u het nodig hebt, kan de scanner een stuk beter werken met een ander programma voor visitekaartjes, als u bereid bent erin te investeren.
Tenzij u veel visitekaartjes moet scannen, heeft deze scanner veel aan te bevelen. Dankzij de snelheid waarmee naar verschillende formaten wordt gescand, de OCR-nauwkeurigheid en de mogelijkheid om naar verschillende bestemmingen, inclusief de cloud, te scannen, staat hij met de Canon DR-C125 voor zowel documentbeheer als OCR-toepassingen gelijk. De betere resultaten van de Canon-scanner voor visitekaartjes houden het op zijn plaats als Keuze van de redactie. Maar de sterke punten van de Epson WorkForce DS-510, inclusief de lagere prijs, kunnen hem gemakkelijk de juiste scanner voor uw behoeften maken.
