Beoordeling en beoordeling van Endnote x6 (voor Mac)

Het gebruik van EndNote X6 ($ 249, 95) is een verplichting. Voor degenen die net elektronisch referentiebeheer invoeren, kan het te veel zijn om aan te nemen: een te hoge prijs, te veel configuratie vooraf, een te steile leercurve. Maar er zijn genoeg redenen om de sprong te wagen. Gesteund door Thompson Reuters en geadopteerd door universiteiten over de hele wereld, heeft EndNote enorme institutionele steun verdiend - ondersteuning die, indien beschikbaar, de bovengenoemde toetredingsdrempels kan opheffen.

Na zeventien releases en meer dan twintig jaar platformonafhankelijke ontwikkeling heeft EndNote zich gevestigd als de de facto software voor referentiebeheer. Hoewel het geconfronteerd wordt met levendige concurrentie van Zotero 3 (gratis, 4 sterren), Mendeley Desktop (gratis, 3 sterren) en Papers 2 ($ 79, 3 sterren), blijft EndNote het meest complete pakket bieden, inclusief aangepaste repository-zoekopdrachten, volumineuze citaten stijlen en, met de nieuwste versie, cloudgebaseerde synchronisatie. Dankzij institutionele adoptie is het onwaarschijnlijk dat EndNote ergens heen gaat, misschien de troost van onderzoekers die moe zijn om opnieuw te beginnen. Een verplichting die het is, maar toch moet EndNote de laatste zijn die u enige tijd maakt.

Past en begint

Nu ik verschillende van EndNote's alternatieven had getest, ging ik ervan uit dat ik me een weg kon banen in de software. Ik sloeg deze veronderstelling vrijwel onmiddellijk weg: EndNote heeft een leercurve, geen onoverkomelijke, maar toch een leercurve. Het eerste probleem dat ik tegenkwam, was het importeren van mijn bibliotheek. Van eerdere testen was ik gewend geraakt aan - zelfs verwend door - genereuze importondersteuning, vaak geïntegreerd in het installatieproces. Papers verwelkomt bijvoorbeeld EndNote-bibliotheken en Mendeley biedt aan om te synchroniseren met Zotero. EndNote is minder meegaand. U kunt Refer / BibIX, RIS en verschillende EndNote-formaten importeren, maar met ongelijk succes. Toen ik mijn Zotero-bibliotheek als Refer / BibIX importeerde, verloor ik PDF's. Met de XML-import van EndNote behield ik PDF's, maar verloor ik de mappenhiërarchie.

Mijn gretigheid om EndNote's repository search te testen werd ook op ijs gezet. EndNote ondersteunt een overvloed aan online zoekopdrachten, waaronder EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE en ProQuest. Om de overgrote meerderheid van die opslagplaatsen te doorzoeken, hebt u echter een verificatiepad nodig. De universiteit waarmee ik verbonden ben, ondersteunt EndNote - het biedt zelfs licenties voor studenten en docenten - maar heeft geen configuratie-instructies bijgewerkt. Waar de IT-afdeling stonewallde, vond een EndNote-exec snel het pad dat ik nodig had, en leverde zelfs iets genaamd een verbindingsbestand, waarmee ik de catalogus van de universiteitsbibliotheek kon doorzoeken.

De EndNote tweestaps

Met het authenticatiepad en het verbindingsbestand kon ik alle zoekopdrachten uitvoeren die ik nodig had zonder de toepassing te verlaten. Toen ik een interessant artikel of boek vond, kon ik de metagegevens toevoegen aan - of direct maken - een map (wat EndNote een groep noemt). Net als bij Smart Collections van Papers, biedt EndNote gebruikers ook de mogelijkheid om een ​​dynamische map te maken rond een reeks criteria (Smart Groups).

Met EndNote kunnen onderzoekers artikel-PDF's ophalen via een proces in twee stappen: Nadat u metagegevens hebt opgehaald, kunt u met de rechtermuisknop op een artikel klikken en Volledige tekst zoeken selecteren. Om toegang te krijgen tot deze functie, heb ik echter geleerd dat je iets nodig hebt dat een OpenURL-pad wordt genoemd. Na een langzame communicatie met mijn universiteitsbibliotheek en IT-afdeling, kwam ik erachter dat de servers geen OpenURL ondersteunen, wat betekende dat ik deze functie niet kon testen. Een dergelijke omissie hoeft onderzoekers niet te beletten het meer omslachtige pad te volgen van het downloaden van PDF's en deze te associëren met metadata.

Handmatige invoer

Voor wie niet gelieerd is aan een universiteit, blijft het zoeken in de repository beperkt en zullen gebruikers waarschijnlijk gewend raken aan het handmatig toevoegen van metadata en PDF's. Hoewel dit proces omslachtig kan zijn, biedt EndNote browserplug-ins voor Internet Explorer en Firefox waarmee u vanuit uw browser kunt werken. Bovendien is het koppelen van PDF's aan metadata zo eenvoudig als een klik met de rechtermuisknop. Nadat u volledige teksten aan EndNote hebt toegevoegd, kunt u aantekeningen maken die compatibel zijn met Acrobat (zoals notities en markeringen) in PDF-bestanden zonder de toepassing te verlaten. Er is zelfs een functie genaamd Find Reference Updates, die het Web of Knowledge-platform van Thomson Reuter rondsnuffelt voor kleine updates van metagegevens, zoals paginanummers en dagboekvolumes.

Citeer terwijl je schrijft

Voor veel onderzoekers is de aantrekkingskracht van referentiebeheer gelegen in het vermogen om bibliografieën in verschillende formaten te genereren. Hier levert EndNote met élan. Met behulp van de aanpasser van EndNote heb ik een werkbalk (Cite While You Write) toegevoegd aan Microsoft Word. EndNote biedt geen systeembrede integratie (zoals Papers Citations), maar u kunt uw EndNote-bibliotheek doorzoeken vanuit uw tekstverwerker. Je kunt ook kiezen uit een verbluffend aantal citatiestijlen - 5.230 bij de laatste telling. Voor geleerden die zich aanmelden bij peer-reviewed tijdschriften, werken veel uitgevers liever met documenten die zijn opgemaakt in EndNote.

EndNote Sync

Misschien is de meest opmerkelijke toevoeging aan EndNote de minst onzichtbare: EndNoteSync. EndNote X6 voegt automatische back-up en synchronisatie toe tussen apparaten. Naast toegang tot en het bewerken van uw bibliotheek in een webbrowser (EndNote Web), ondersteunt EndNote ook synchronisatie op meerdere apparaten, dankzij een royale opslagcapaciteit van vijf gigabyte. Ik zeg apparaten omdat Thomson Reuters eerder dit jaar een iPad-app ($ 10) heeft gelanceerd, die automatisch wordt gesynchroniseerd met uw desktopbibliotheek. In tegenstelling tot deze vrij uitnodigende app, kijkt EndNote's desktop-applicatie een beetje lang over de tand (hoewel je zelf kunt oordelen door de diavoorstelling te bekijken). De volgende desktopversie van EndNote zou er goed aan doen om die mobiele finesse te omarmen en te putten uit visueel verleidelijke concurrenten Mendeley en Papers, die beide meer Mac-vriendelijke iconografie en structuren met tabbladen gebruiken.

Het laatste woord

Of u in EndNote zou moeten investeren, hangt sterk van uw omstandigheden af. Als uw organisatie of universiteit de software ondersteunt, is EndNote een gemakkelijke keuze. Als u in plaats daarvan op uw eentje in referentiebeheer waagt, kunt u beginnen met een proefversie van 30 dagen. Zelfs met de studentenkorting is de prijs van EndNote steil ($ 114), om maar te zwijgen van de tijdsinvestering. Dit wil niet zeggen dat je het alleen moet doen: EndNote is geen technische startup en je kunt altijd met een mens spreken (ik vertrouwde op meer dan één in mijn testen). Zeker, er zijn eenvoudigere opties, zoals onze Editors 'Choice Zotero 3, als het gaat om het volgen, beheren en delen van citaten. Voor degenen die op zoek zijn naar de meest beproefde, veelzijdige referentiesoftware, heeft EndNote nog steeds het laatste woord.