Video: Abbyy Finereader Pro For Mac Basic Tutorial (November 2024)
De FineReader OCR-apps van ABBYY krijgen consequent onze Editors 'Choice award, maar alleen Windows-gebruikers mogen de krachtige FineReader 11 Professional Edition gebruiken. Mac-gebruikers krijgen alleen een versie met beperkte functionaliteit, FineReader Express Edition voor de Mac genoemd, maar zelfs deze beperkte versie overtreft alle andere OCR-software die we voor de Mac hebben getest. Dat komt omdat FineReader Express met de OCR-engine die ABBYY in al haar producten gebruikt, dezelfde hoogwaardige uitvoer kan produceren die wordt geproduceerd door zijn op Windows gebaseerde broers en zussen met veel functies. FineReader Express bevat niet de touch-up en bewerkingshulpmiddelen die de Windows-gebaseerde Professional-versie in overvloed heeft, maar de meeste thuis- en SOHO-gebruikers hebben ze niet nodig.
Koppel
FineReader Express heeft de eenvoudigste en meest eenvoudige interface die ik in elke OCR-app heb gevonden. Het menu Snelle taken heeft een vervolgkeuzemenu waarmee u kunt kiezen of u afbeeldingen uit een bestand of een scanner wilt ophalen, en knoppen waarmee u kunt kiezen uit vier uitvoerindelingen: een tekstdocument, een werkblad, een HTML-bestand of een doorzoekbaar PDF. Ik klikte eenvoudig op een knop, selecteerde een PDF-bestand dat ik wilde converteren naar een tekstverwerkingsdocument en wachtte een paar seconden terwijl de app een voortgangsbalk liet zien, opende toen het hoofdvenster met de weergegeven documentafbeelding en vroeg me om een bestandsnaam voor het geconverteerde document te selecteren.
Op dit punt, in het dialoogvenster "Geconverteerd bestand opslaan als", kon ik klikken op Opslaan om het bestand op te slaan en het bestand optioneel te openen na het opslaan (een selectievakje laat me deze optie uitschakelen). Voor de meeste documenten is dat wat u gaat doen, maar bij complexe of moeilijke documenten kunt u het beste op Annuleren klikken en met het document werken in het hoofdvenster van FineReader Express voordat u het opslaat. In het hoofdvenster kunt u de manier aanpassen waarop de app uw document opsplitste in tekst, tabellen en afbeeldingen en vervolgens op de knop Converteren klikken om het document te exporteren als een RTF-, HTML-, XLS- of doorzoekbaar PDF-bestand.
OCR-bewerkingen
Een ding dat u niet in het hoofdvenster kunt doen, is het corrigeren van verkeerde OCR-fouten, zoals u kunt doen met de concurrerende Prizmo OCR-app of met de krachtige Windows-apps van ABBYY. U kunt ook niet handmatig corrigeren voor vervormingen in het paginabeeld. Maar de herkenningsmotor van ABBYY is zo effectief en nauwkeurig dat u ze misschien niet mist. Eén test die ik op alle OCR-apps heb uitgevoerd die ik heb bekeken, was een gescande PDF met een juridische vorm van een overheidswebsite. ABBYY converteerde het met slechts een fout in slechts één woord, waarbij de gescande afbeelding te zwak was om nauwkeurig te kunnen lezen. Elk ander product - inclusief de ingebouwde OCR in Adobe Acrobat XI Pro - maakte tientallen fouten bij het lezen van hetzelfde document.
FineReader Express overtrof de Mac-gebaseerde concurrentie - Prizmo en Adobe Acrobat Pro - ver bij het uitvoeren van OCR op gescande afbeeldingen en PDF-bestanden die waren gemaakt door te scannen in een papieren document. Maar Acrobat Pro overtrof de concurrentie ver bij het exporteren van Word- en Excel-documenten van PDF-bestanden die zijn gemaakt door vanuit een toepassing te "printen" naar PDF, niet door een afbeelding te scannen. Adobe heeft hier het voordeel omdat het geen echte OCR uitvoert op dit soort PDF. In plaats daarvan reconstrueert het het originele document met behulp van informatie die is ingesloten in de PDF toen het werd gemaakt.
Dus als u overweegt een OCR-app te kopen omdat u tekst wilt extraheren uit niet-gescande PDF-bestanden - het soort met scherpe, duidelijke lettertypen en perfecte uitlijning op de pagina - dan bent u beter af met Acrobat Pro of derde -party PDF-editors zoals Nitro PDF. Maar als u tekst uit gescande afbeeldingen wilt extraheren, is Acrobat de op één na beste van ABBYY.
Eén waarschuwing
FineReader Express stelde me op één manier teleur - het werkt niet met een scanner tenzij je Mac rechtstreeks via een USB-kabel op de scanner is aangesloten. Mijn scanner maakt deel uit van een HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn, die via een Ethernet-kabel op mijn router is aangesloten. Ik kan de ingebouwde Image Capture-app van OS X gebruiken om te scannen vanaf de LaserJet MFP, zelfs wanneer ik mijn MacBook gebruik om draadloos verbinding te maken met mijn router, en de concurrerende Prizmo-app wil graag draadloos scannen vanaf de LaserJet MFP. Maar ik moest een USB-kabel aansluiten tussen de LaserJet MFP en mijn MacBook om te scannen naar FineReader Express. De technische ondersteuning van ABBYY bevestigde dat FineReader (nog) niet draadloos scant en suggereert om Image X Capture te gebruiken om te scannen naar elk standaardbeeldformaat (PNG, TIFF, PDF) en vervolgens FineReader te openen en OCR uit te voeren op de gescande afbeelding. Dit werkt, maar ik zou blijer zijn als ik de USB-kabel of deze extra stap niet nodig had.
Ondanks deze beperking en ondanks de beperkte functieset, is dit nog steeds veruit de beste OCR-app voor Mac-gebruikers. ABBYY FineReader Express biedt een indrukwekkende foutloze uitvoer en werkt met een absoluut minimum aan gedoe; het is onze Editors 'Choice voor Mac OCR-software.
