Draw.io recensie en beoordeling

Draw.io is niet de beste stroomdiagram- of diagramapp, maar het is de beste die een volledig gratis serviceniveau biedt. Draw.io heeft een betaalde versie voor Confluence Server, waardoor de app winstgevend is, maar alle andere versies, inclusief de online versie op internet, die hieronder wordt besproken, zijn gratis. Met deze tool kunt u diagrammen en andere visuals met veel meer gemak maken dan wanneer u vectorsoftware zou gebruiken. In combinatie met Google Drive biedt Draw.io goede ondersteuning voor realtime samenwerking zodat meerdere personen tegelijkertijd aan een diagram kunnen werken. Omdat veel diagram-apps, zoals Microsoft Visio, duur kunnen zijn, is de gratis Draw.io een prima optie als je dit soort software maar zo af en toe nodig hebt. Als diagrammen een belangrijk onderdeel van uw werk is, moet u echter betalen voor een krachtigere app. Lucidchart en SmartDraw zijn de keuze van de redactie in deze categorie.

Prijzen en plannen

Zoals gezegd is Draw.io volledig gratis te gebruiken. Er is geen optie voor een betaald account met extra functies of iets dergelijks. Het is beschikbaar als een webservice en kan verbinding maken met Google Drive, Dropbox en OneDrive voor opslag. Ik heb het gedeeltelijk getest met Google Drive omdat je functies voor samenwerking voor Draw.io via Google kunt krijgen.

U kunt ook bestanden die u met de service hebt gemaakt, opslaan op uw computer. Hoewel het een web-app is, hebben Chrome-gebruikers er offline toegang toe door de Draw.io Desktop Chrome-app te installeren.

Er zijn veel versies van Draw.io, hoewel het noemen van verschillende versies de zaken echt verwarrender lijkt te maken dan nodig is. Het verschil tussen hen heeft te maken met wat, indien aanwezig, andere services waarmee ze integreren. Maar ze hebben allemaal in wezen dezelfde eindgebruikersfunctionaliteit. Het enige verschil is de samenwerkingsfunctionaliteit die u krijgt door te integreren met Google Drive. Die functies, die hetzelfde werken als in andere Google-apps, komen van Google, niet van Draw.io, maar Draw.io maakt er gebruik van.

In het belang van volledige informatie, zijn hier alle versies van Draw.io:

• Draw.io online standalone
• Draw.io online met Google Drive (niet Google Apps-domein)
• Draw.io online met Google Drive op Google Apps-domein
• Draw.io Google Documenten-integratie
• Draw.io online met Dropbox
• Draw.io Chrome-toepassing
• Draw.io voor Confluence Server (betaalde versie)
• Draw.io voor JIRA Server
• Draw.io voor Confluence Cloud
• Draw.io voor JIRA Cloud

Zoals ik al eerder zei, wordt slechts één versie van het product tegen betaling verkocht: Draw.io voor Confluence Server. Draw.io voor Confluence server is een versie van Draw.io die een plug-in is voor Confluence en volledig achter de firewall leeft. Hiermee kunnen u en uw team diagrammen maken binnen die ruimtes, zodat u en uw teamgenoten visuele hulpmiddelen en weergaven hebben van het werk dat u daar doet. Het bevat geen samenwerkingsfuncties. Prijzen voor Draw.io voor Confluence Server variëren op basis van het aantal mensen in het team, met prijzen voor het eerste dienstjaar: 10 gebruikers kosten $ 10 (ja, het is een koopje voor dit kleine team), 25 gebruikerskosten $ 225, 50 gebruikers kosten $ 450; vanaf daar gaat het omhoog. Na het eerste jaar zijn de kosten gebaseerd op het licentiemodel voor door Atlassian gehoste producten.

Binnen de markt voor diagramsoftware kosten de beste tools het meest. Keuze van de redactie Lucidchart kost $ 9, 95 per maand of $ 107, 40 (een ongebruikelijke prijs, ja) per jaar voor een Pro-account, inclusief 1 GB opslag. Een iets lichtere versie, genaamd Lucidchart Basic, kost $ 5, 95 per maand of $ 59, 40 per jaar, maar het Pro-account is beter.

De andere Keuze van de redactie, SmartDraw, heeft een paar koopopties. Er is een web-app genaamd SmartDraw Cloud en een desktop-app SmartDraw voor Windows. Het cloud-account kost $ 179, 40 per jaar. De Windows-app heeft drie niveaus: $ 297 voor Standard, $ 397 voor Business en $ 2.995 (startprijs) voor Enterprise.

Microsoft Visio, een andere zeer sterke app, kost ongeveer hetzelfde voor zijn standaardversie op schijf ($ 299, 99) als SmartDraw voor Windows Standaard. Visio Pro kost $ 589, 99. Een andere optie met Visio is om het toe te voegen als een abonnement op een Office 365-account. Dan is het een extra $ 15.50 per maand of $ 156 per jaar.

Er zijn een paar apps die minder kosten, zoals Creately, die beschikbaar is als zowel een desktop-app als een web-app. De desktop-app kost $ 75 voor particulieren (Desktop Personal genoemd) en is beschikbaar op Windows-, Mac- en Linux-machines. De online app kost $ 5 per maand of $ 49 per jaar voor een persoonlijk account, of $ 25 per maand of $ 249 per jaar voor een teamaccount (dat is de startprijs voor maximaal vijf leden).

Een andere online diagram-app, Gliffy, kost $ 47, 40 per jaar voor een standaardaccount voor één gebruiker en $ 59, 88 per jaar voor een Business Team-account.

Een paar van de apps die ik tot nu toe heb genoemd, zijn alleen online. Als je op zoek bent naar lokaal geïnstalleerde software, zijn SmartDraw voor Windows en Visio de twee beste opties, maar je kunt ook Omnigraffle ($ 99, 95) overwegen als je een Mac-gebruiker bent die je kosten laag wil houden.

Draw.io in actie

Draw.io instellen is iets anders dan aan de slag gaan met de meeste andere online apps. Wanneer u Draw.io voor het eerst bezoekt, wordt u niet gevraagd om een ​​account aan te maken. In plaats daarvan is de eerste prompt om te vragen welke opslagruimte u wilt gebruiken. Uw opties zijn Google Drive, Dropbox, OneDrive, Device (lokale opslag) en "beslis later".

Ik koos voor Google Drive en er werd mij gevraagd om de app te authenticeren met mijn Google-account. Dat was eenvoudig genoeg, en het herinnerde mijn account voor toekomstige referentie.

Welke opslagruimte u ook kiest, uw volgende stap is om te beslissen of u een geheel nieuw diagram wilt maken of een sjabloon wilt gebruiken. De sjabloonselectie is op zijn best redelijk, en zeker teleurstellend als je eerder apps met bredere opties hebt gebruikt, zoals SmartDraw en Visio. Een paar van de sjablooncategorieën in Draw.io zijn stroomdiagrammen, mindmaps, mockups, netwerkdiagrammen en draadframes, hoewel er in totaal slechts 12 categorieën zijn. SmartDraw heeft een van de grootste selecties, met soorten diagrammen die alle bedrijfseigenaren ooit nodig hebben, maar zich misschien niet eens realiseren. SmartDraw omvat bijvoorbeeld noodplanning, plattegronden (zowel commercieel als residentieel), infographics, kaarten en geografie, marketinggrafieken en nog veel meer. SmartDraw heeft zelfs gespecialiseerde sjablonen voor organisaties in de gezondheidszorg, juridische dienstverlening en wetenschap en onderwijs.

Draw.io's hebben misschien een bescheiden sjabloonselectie, maar als deze heeft wat u nodig hebt, is het eenvoudig om een ​​sjabloon te kiezen en aan de slag te gaan met het bewerken. De editor ziet eruit zoals verwacht, met een paneel met vormen aan de linkerkant en een hoofdvenster in het midden. Een tweede paneel aan de rechterkant bevat menu's en hulpmiddelen die veranderen afhankelijk van de selectie van de cursor. Als u bijvoorbeeld niets selecteert, krijgt u opties voor het wijzigen van de canvasafmetingen, achtergrond en zichtbare rasters en richtlijnen. Wanneer u een vorm selecteert, krijgt u hulpmiddelen voor het aanpassen van de kleur en het verloop. Klik op tekst en uw tekstopmaakhulpmiddelen verschijnen.

Het is eenvoudig genoeg om vormen op de pagina neer te zetten en ze te verplaatsen om een ​​nieuw diagram te maken, of u nu begint met een lege pagina of een sjabloon. Om lijnen toe te voegen die objecten verbinden, zoals u bijvoorbeeld met een stroomdiagram zou doen, zijn er menu-opties bovenaan. Bij bepaalde soorten objecten verschijnen hulpmiddelen in context om u snelwerkende knoppen te geven. Wanneer u bijvoorbeeld een van de primaire vormen in een organigram selecteert, verschijnen blauwe pijlen die lijnen en andere overeenkomende vormen toevoegen, zodat u een nieuwe positie aan de grafiek kunt toevoegen (zie de afbeelding).

Deze tools zijn nuttig, maar ze zijn niet zo intuïtief in gebruik als die van SmartDraw. Wat SmartDraw anders maakt, is de mate waarin het zich richt op anticiperen op wat gebruikers willen doen en maken met zijn software. Op basis van de sjabloon die u gebruikt (wat vrij specifiek kan zijn, dankzij de grote collectie), anticipeert het op het soort vormen en objecten dat u zult gebruiken, en wat voor soort relatie tussen objecten die u wilt laten zien (zoals lijnen) en pijlen).

Qua gebruiksgemak vind ik Lucidchart ook iets eenvoudiger dan Draw.io. Lucidchart heeft meer knoppen die in context verschijnen, terwijl Draw.io zijn contextgebaseerde acties in het rechterpaneel plaatst. Als u in beide apps bijvoorbeeld meerdere vormen tegelijk op de pagina selecteert, krijgt u contextgebaseerde acties om de uitlijning te wijzigen. Met Lucidchart verschijnen de opties wanneer u met de rechtermuisknop klikt. In Draw.io staan ​​ze rechts. Klik met de rechtermuisknop in Draw.io alleen voor acties verwijderen, knippen, kopiëren, dupliceren en groeperen / degroeperen. Het is een relatief klein onderscheid, maar als je een niet-ontwerper bent die diagrammen er professioneel uit wilt laten zien, telt elk klein beetje hulp.

Draw.io heeft nog een paar handige functies die het vermelden waard zijn. Een die ik vooral leuk vind, is een reeks opties om de richting van een diagram te wijzigen. Wanneer u bijvoorbeeld stroomdiagrammen en bomen maakt, zijn er snelknoppen die ze van verticaal naar horizontaal herformatteren en vice versa. Ik vind het ook leuk dat wanneer ik over vormen in het linkervenster zweef, er een grotere weergave van verschijnt, zodat ik het object dat ik kies, van dichterbij kan bekijken voordat het op de pagina staat.

Ondersteunde bestandstypen

Draw.io kan importeren uit en exporteren naar een aantal bestandstypen, hoewel ik bij het testen succesvol was in het importeren van afbeeldingen en het niet lukte om diagrambestanden te importeren. De ondersteunde importbestandstypen, volgens een Draw.io-vertegenwoordiger, zijn JPEG, PNG en SVG voor platte vormen, evenals Gliffy, Lucidchart en Visio (VSDX) voor diagrammen. Ik heb geen probleem gehad met het importeren van platte SVG-bestanden, maar verschillende VSDX- en Lucidchart-bestanden zijn mislukt en er is een onbekende fout gemeld.

Wat exporteren betreft, Draw.io kan opslaan in HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG met transparante achtergrond, SVG, SVG met transparante achtergrond en XML.

Als het ging om het testen van import- en exportfunctionaliteit, had ik veel beter succes met Lucidchart. Lucidchart exporteert naar JPEG, PDF, PNG, PNG met transparante achtergrond, SVG, SVG met transparante achtergrond en - misschien wel het allerbelangrijkste - VDSX voor Visio. Zelfs SmartDraw biedt geen export naar een van Visio's formaten. Lucidchart kan ook een indrukwekkende reeks importeren die AWS Architecture-, Gliffy-, Omnigraffle- en Visio-bestanden ondersteunt.

Samenwerking en integratie

Een enorme kracht van Draw.io zijn de samenwerkingsfuncties die u krijgt wanneer u de tool in de Google-apps-omgeving gebruikt. Dus als je Draw.io gaat gebruiken, zorg er dan voor dat je het verbindt met Google Drive en verifieert met je Google-account. Als deze voorlopers aanwezig zijn, kunt u in een bestand samenwerken met anderen op dezelfde manier als u samenwerkt in elke G Suite-app, zoals Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties. U deelt het bestand met anderen, en wanneer ze zijn ingelogd en het bestand tegelijkertijd met u open hebben staan ​​hun namen en gezichten of initialen aan de rechterkant van de interface. Terwijl ze het diagram bewerken, ziet u kleurgecodeerde cursors op het scherm die de locatie en bewegingen van elke persoon aangeven.

Veel diagram-apps ondersteunen nu samenwerking, sommige beter dan andere. Lucidchart is in dit opzicht net zo sterk als Draw.io. De samenwerkingsfuncties werken bijna op dezelfde manier, alleen zijn ze ingebouwd in de tool in plaats van gebonden aan Google.

Creately is ook aan de goede kant en ondersteunt ook realtime synchrone bewerking. Wanneer u samenwerkt, markeert de app objecten wanneer andere mensen ze selecteren en verplaatsen. Het is ook heel nuttig dat Creately je de optie geeft om alleen bijdragers de status van reviewer (in plaats van editor) toe te kennen. Door de lees-schrijfrechten te kunnen beheren, kunt u gemakkelijk feedback krijgen op diagrammen van mensen die een aandeel hebben in het project, maar die u niet wilt dat ze uw werk verpesten.

Hoe sterk SmartDraw ook is als een diagram-app in het algemeen, de samenwerkingsmogelijkheden zijn een zwakte. U kunt niet in realtime synchroon samenwerken, hoewel u een bestand dat is opgeslagen in een cloudopslagruimte kunt delen en anderen in hun eigen tijd eraan kunt laten werken. Als een persoon probeert een bestand te openen en eraan werkt terwijl iemand anders het al bewerkt, ziet die eerste persoon een bericht dat in wezen zegt dat het bestand is vergrendeld. Dus hoewel samenwerken mogelijk is in SmartDraw, loopt de functionaliteit absoluut achter de curve.

Visio biedt ook enkele samenwerkingsopties, maar net als bij SmartDraw moet u er eerst voor zorgen dat u uw bestand op de juiste plaats hebt opgeslagen, wat in het geval van Visio een SharePoint- of OneDrive-ruimte betekent. Toch staat Visio synchrone samenwerking tussen meerdere mensen toe. Visio laat ook twee mensen tegelijkertijd aan hetzelfde object werken. Eén persoon kan bijvoorbeeld de kleur van een object wijzigen, terwijl een andere persoon de tekst erin wijzigt.

Draw.io voor incidenteel diagrammen

Omdat het gratis is en uitstekende samenwerkingsmogelijkheden biedt die worden ondersteund door Google, is Draw.io een geweldige diagram-app om uit te kiezen als je maar af en toe diagrammen hoeft te maken. Maar voor zwaarder gebruik, een app die een bredere selectie van sjablonen biedt en meer tools heeft die het maken van diagrammen voor niet-ontwerpers gemakkelijk maakt, zal u productiever maken. Lucidchart en SmartDraw zijn PCMag's Editors 'Choice diagramservices.