Zoomshift krijgt een broodnodige revisie

Toen we ZoomShift voor het eerst beoordeelden, vonden we het een solide planningstool voor kleinere bedrijven. We waren onder de indruk van de gebruiksvriendelijkheid, integratie met Intuit QuickBooks en het feit dat het goed werkt op mobiele apparaten. Dat gezegd hebbende, vonden we de gebruikersinterface (UI) erg eenvoudig, samen met het feit dat sommige van de beste functies achter de duurdere tariefplannen zaten.

Vandaag ziet ZoomShift er heel wat anders uit. Het bedrijf heeft onlangs zijn tool vernieuwd, met belangrijke updates in het bijzonder met betrekking tot de planning, organisatie en samenwerkingsfuncties. Het belangrijkste… "dat is echt een drijfveer achter dit, is mensen macht geven voorbij ploegconflicten, overurenregels, alles wat te maken heeft met het beschermen van u tegen het maken van grote fouten, voorkomen dat u dubbel boekt, u beschermt tegen overuren, of u te beschermen tegen al deze dingen die u tijd of geld zullen kosten, "zei Jon Hainstock, mede-oprichter van ZoomShift." Dat was een enorme inspiratie hierin."

Deze wijzigingen worden momenteel uitgerold naar klanten. De nieuwe functies komen ook samen met een nieuwe prijsstructuur die gebruikers meer functies biedt voor minder geld. Met de toevoeging van een nieuwe gratis ZoomShift-laag, kunt u de gereviseerde versie zelf uitproberen.

1 Een nieuwe gebruikersinterface

Misschien wel de meest voor de hand liggende en ingrijpende verandering in het ZoomShift-platform is de nieuwe gebruikersinterface. De oude gebruikersinterface was een eenvoudige, witte pagina met een overvloed aan vervolgkeuzemenu's. De nieuwe gebruikersinterface biedt een donkerblauwe navigatie aan de linkerkant met hernoemde navigatietabs.

Hainstock vertelde ons dat zijn team twee doelen voor ogen had met het ontwerp van de gebruikersinterface. Ze wilden het tegelijkertijd lichter en krachtiger maken. "Met veel van de veranderingen die we hebben doorgevoerd, probeerden we het simpel te houden", zei Hainstock. "Waar we tegen vochten was: hoe maak je het echt eenvoudig en toch veel functionaliteit?"

Met het nieuwe ontwerp hoopt ZoomShift dat u gemakkelijker tijd hebt om planningen te maken. Deze verbeteringen zijn ontworpen om u gedetailleerde controle te geven over wat u plant en hoe u het doet. "Een van de belangrijkste dingen die we hebben gedaan, is dat we onze opvattingen een beetje anders hebben opgesplitst dan sommige van onze concurrenten, " zei Hainstock. "We hebben de mogelijkheid om meerdere locaties volgens hetzelfde schema te hebben op de dezelfde tijd. U hoeft niet per keer op één locatie te schakelen.

"Je kunt ook een locatie kiezen en per locatie plannen, waarvan we hopen dat het voor veel mensen erg nuttig zal zijn, " vervolgde hij. "Je kunt ook inbellen op basis van positie." Volgens het bedrijf is de software ook sneller vanwege een revisie van de systeemarchitectuur. Met name paginasnelheden en dubbele shifts zijn naar verluidt veel sneller gemaakt.



2 Nieuwe planningsfuncties

Het minimaliseren van fouten is een van de belangrijkste ontwerpdoelen van elke planningsoplossing. Met de toevoeging van zijn nieuwe automatiseringsfuncties zegt ZoomShift dat u minder dure fouten zult maken. Ten eerste heeft het bedrijf nieuwe ploeg- en urenregistratieregels geïmplementeerd. U kunt nu regels configureren om dingen toe te staan, te waarschuwen of te blokkeren, zoals vroege stoten, beschikbaarheidsconflicten en overlappende diensten.

De ontwikkelaar heeft ook de functie 'realtime conflicten' geïntroduceerd. Volgens het bedrijf doen deze dynamische vormen het zware werk als het gaat om het berekenen van beschikbaarheid, overuren en overlappende conflicten. Beide functies zijn bedoeld om te voorkomen dat gebruikers dure fouten maken.



3 Verbeterde communicatie

Ongeacht het soort bedrijf dat u runt of hoe groot het ook is, uw team moet samenwerken om te slagen. Terwijl Hainstock heel duidelijk maakte dat het bedrijf niet van plan is te concurreren met oplossingen zoals Slack, heeft de nieuwe revisie van hun Discussions-functie ongetwijfeld Slack-achtige functies. Teams kunnen nu met elkaar in ZoomShift praten via groepschat of privéberichten. Het mist de meeste functies van een speciale chat-app, maar het is zeker leuk om te kunnen communiceren zonder ZoomShift te verlaten.

"Het is een leuke manier om wat lichte bericht- en chatfunctionaliteit binnen te brengen waar veel mensen echt om vroegen, " zei Hainstock. "Het is gewoon een communicatie-instrument om sommige van die dingen te stroomlijnen."