Video: Epson WorkForce DS-6500 & DS-7500 | Take the Tour of the Document Scanners (November 2024)
De Epson WorkForce DS-6500 biedt iets dat de meeste documentscanners in zijn prijsklasse en lager niet bieden. Samen met de automatische documentinvoer (ADF) die u zou verwachten, voegt deze een iets grotere flatbed dan letter-formaat toe, zodat u ook gebonden pagina's of andere originelen kunt scannen die niet door de ADF passen. Als u de flatbed nodig hebt, is dat genoeg om de DS-6500 op uw radar te zetten. Het kan zelfs genoeg zijn om het op uw korte lijst te zetten.
In veel opzichten is de DS-6500 één stap hoger dan de Canon ImageFormula DR-2020U van de redactie, een andere documentscanner die ook een flatbed biedt. De DS-6500 is ontworpen voor iets zwaardere scans, echter met dubbele papiercapaciteit voor de ADF, op 100 vel, en een hogere nominale snelheid. Beide scanners kunnen dubbelzijdig scannen en beide zijden van een pagina tegelijkertijd scannen, maar de beoordeling van de DS-6500 is vijf pagina's per minuut (ppm) sneller, met 25 ppm en 50 afbeeldingen per minuut (ipm) voor duplex (dubbelzijdig) scans.
Basisprincipes, instellingen en software
De DS-6500 is iets groter dan de Canon DR-2020U, op 8, 5 bij 19, 4 bij 14, 1 (HWD) inch. Dat maakt het een beetje groot om een bureau comfortabel te delen, maar klein genoeg om in de buurt te blijven. Setup is standaard, met alleen een USB-verbinding, althans in de standaardconfiguratie. Er is ook een optionele netwerkscanmodule ($ 349, 99 direct), die Epson niet bij de review-eenheid heeft geleverd. Voor mijn tests heb ik de scanner via USB aangesloten op een systeem met Windows Vista.
Epson bevat in wezen dezelfde software met de DS-6500 als met de Epson WorkForce Pro GT-S55 die ik vorig jaar heb beoordeeld.
Het scanhulpprogramma Document Capture Pro biedt meer dan basisscannen, inclusief trucs zoals u pagina's laten toevoegen aan of verwijderen uit een groep reeds gescande pagina's, of zelfs de volgorde wijzigen waarin de pagina's zich bevinden. U kunt het ook gebruiken om te verzenden scant naar een aantal bestemmingen, waaronder een printer, een FTP-site, SharePoint, Evernote, Google Documenten, een e-mailbijlage of schijf. De keuzes voor bestandsindelingen zijn doorzoekbare PDF (sPDF), afbeeldings PDF, JPG, BMP, TIFF en Multi-TIFF.
Het enige applicatieprogramma dat Epson bevat is Abbyy FineReader 9.0 Sprint, voor optische karakterherkenning (OCR). Naast het scanhulpprogramma wordt de scanner echter geleverd met Twain- en WIA-stuurprogramma's en kunt u ISIS-stuurprogramma's downloaden van de Epson-website. Tussen de drie stuurprogramma's kunt u scannen met vrijwel elk Windows-programma dat een scanopdracht bevat.
Scan snelheid
De optische resolutie voor de DS-6500 is 600 pixels per inch (ppi) voor scannen met de ADF of 1200 ppi voor scannen op de flatbed. Beide zijn voor de meeste toepassingen voor het scannen van documenten te veel. De standaardinstellingen die ik voor mijn tests heb gebruikt, zijn 200 ppi voor Document Capture Pro en 300 ppi voor FineReader. De 25 ppm, 50 ipm rating van de scanner is voor scannen bij elke kleurinstelling - monochroom, grijswaarden of kleur - op 200 of 300 ppi.
Voor mijn tests, met behulp van ons standaard 25-vel tekstdocument en scannen naar afbeelding PDF-formaat met Document Capture Pro, heb ik de scanner geklokt op een hoger dan gewaardeerde 26, 8 ppm voor enkelzijdige scans en 50 ipm voor duplex. Je kunt dat als een plus rekenen. Het halen van de geclaimde snelheid in onze tests is niet ongebruikelijk, maar is ook niet gegarandeerd. De Canon DR-2020U bijvoorbeeld, met een beoordeling van 20 ppm en 40 ipm, beheerde slechts 18, 3 ppm en 36, 1 ipm.
Scannen met tekstherkenning
Scannen naar afbeelding PDF-formaat is natuurlijk niet het hele verhaal. Voor de meeste toepassingen voor het scannen van documenten is opslaan in doorzoekbare PDF veel nuttiger. Net als bij de meeste scanners voegde het toevoegen van de herkenningsstap met de DS-6500 echter aanzienlijk extra tijd toe.
Het gebruik van FineReader om te scannen, de tekst te herkennen en het bestand op te slaan duurde in totaal 2 minuten en 36 seconden. Dat telt als redelijk snel. Sommige scanners voegen echter geen tijd toe voor het herkennen van tekst, wat hen een enorm voordeel oplevert. De editorskeuze Canon imageFormula DR-C125 kostte bijvoorbeeld slechts 1:00 uur, of het nu naar PDF of sPDF werd gescand. Belangrijker nog, de Canon DR-2020U, met zijn lagere nominale snelheid, nam 1:23 met beide formaten, waardoor hij zowel langzamer als sneller was dan de DS-6500, afhankelijk van het formaat waarnaar u wilt scannen.
Ook onder de categorie tekstherkenning deed de DS-6500 het goed voor de nauwkeurigheid van onze OCR-test, door onze Times New Roman-testpagina te lezen in maten zo klein als 8 punten en onze Arial-testpagina in maten zo klein als 5 punten zonder een fout. Het deed het ook beter dan veel scanners op sommige extra lettertypen waarmee we testen, maar die we niet in onze officiële scores opnemen.
Ik zou enthousiaster zijn over deze scanner als deze niet zo veel tijd zou toevoegen voor tekstherkenning voor sPDF-bestanden. Tijd toevoegen is echter de norm en het vermogen van sommige scanners om dit te voorkomen is ongebruikelijk. Dat gezegd hebbende, als je een documentscanner met een flatbed nodig hebt en de Epson WorkForce DS-6500 overweegt, moet je ook de Canon DR-2020U bekijken. Als u niet vaak naar het sPDF-formaat hoeft te scannen, of als u op het Canon-model goed gebruik kunt maken van een ADF van 100 vel in plaats van de versie van 50 vel, is de Epson WorkForce DS-6500 waarschijnlijk beter geschikt.
