Hoe u de privacy-instellingen van Google beheert

Een privacybeleid is bedoeld als een contract tussen u en een bedrijf - met name grote techbedrijven - dat ervoor zorgt dat deze bedrijven uw gegevens veilig houden. Een bedrijf dat een enorme hoeveelheid van uw gegevens heeft - van e-mail en foto's tot video's en documenten - is Google.

Het privacybeleid van Google is sinds de oprichting in 1999 28 keer 'bijgewerkt', inclusief alleen al in 2017 drie keer. Het meest was vijf keer in het jaar 2015. En tot zijn eer maakt Google alle updates en wijzigingen vrij duidelijk.

Maar dit soort dingen kan en zal veranderen om aan Google te voldoen, of aan nieuwe wet- en regelgeving die Google moet volgen. In de Europese Unie en elders op 25 mei 2018 zullen Google en anderen bijvoorbeeld te maken krijgen met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of GDPR, die volledig verandert hoe grote bedrijven met uw gegevens kunnen omgaan. Hoewel het een EU-verordening is, heeft het invloed op elk bedrijf met persoonlijk identificeerbare informatie (PII) op klanten daar. Dat is absoluut Google.

Het zal waarschijnlijk diegenen onder ons in de VS helpen, hoewel er hier geen wet is die dat codificeert, behalve in sommige staten zoals New York. Totdat er een is, zijn er manieren om de controle te nemen over wat Google over u heeft. Dat betekent het beheersen van het Google Mijn account-dashboard.

Uw Google-privacy beheren

Google vernieuwde zijn My Account-pagina in 2015; het is bedoeld als een one-stop-plek om de controle over uw privacy en veiligheid te nemen als het gaat om dit monolithische bedrijf alles over u te laten weten. In plaats van instellingen voor elke afzonderlijke Google-service (Gmail, Google Drive, Android-telefoons, YouTube en honderd anderen) te bezoeken, wijzigt u hier de algemene instellingen. Meestal.

Voordat u iets doet, gaat u naar privacy.google.com - het geeft precies aan welke gegevens Google verzamelt en wat het met die gegevens doet, plus het advertentiebeleid. Lees dit en je zult een beetje meer geïnformeerd zijn over welke instellingen je moet veranderen. Google zegt dat het dingen verzamelt die je doet, dingen die je maakt en dingen die je "jij" maken - namelijk je persoonlijke gegevens zoals naam, e-mail, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer en locatie.

Als je de enge versie wilt van wat Google over je verzamelt, lees dan dit Guardian- artikel, waarin wordt uitgelegd dat Google weet waar je bent geweest, wat je hebt gezocht, al je apps en extensies, je YouTube-geschiedenis en meer. Niets daarvan zou echt als een verrassing moeten komen.

Zodra u duidelijk bent over de deets, gaat u naar Mijn account, waarmee u naar een dashboard met secties voor Aanmelden & Beveiliging, Persoonlijke info & Privacy en Accountvoorkeuren gaat.

U wilt meteen twee acties uitvoeren: een beveiligingscontrole en een privacycontrole.

Beveiligingscontrole

Ten eerste, als u meerdere Google-accounts hebt, zoals bijvoorbeeld een voor werk en een die u persoonlijk gebruikt, kiest u degene die u wilt controleren in het menu rechtsboven op het bureaublad. (Als u voor elk account een andere avatarfoto gebruikt, kunt u ze beter onderscheiden.)

Wanneer u op Beveiligingscontrole klikt, wordt in een pop-up de volgende informatie weergegeven:

• Jouw apparaten
• Toegang van derden
• Recente beveiligingsactiviteit
• Authenticatie in twee stappen (of deze nu is ingeschakeld of niet).

Alle items gemarkeerd met een gele uitroepteken ( ) zou eens moeten overgaan. Als u bijvoorbeeld apparaten ziet die u niet langer gebruikt, vermeldt onder Uw apparaten, nix ze dan. Toegang van derden geeft een lijst weer met apps en services die toegang hebben tot uw Google-gegevens, waarvan sommige problematisch kunnen zijn.

Als u tweestapsverificatie nog niet heeft geactiveerd, leest u dit en gaat u door naar het gedeelte dat specifiek is voor Google. Met tweefactorauthenticatie (2FA) aan, kunt u zich niet alleen met een wachtwoord aanmelden bij uw Google-account; u hebt een secundaire verificatiemethode nodig. Het voegt een extra stap toe, maar als iemand uw wachtwoord steelt, is het niet voldoende om in te loggen op uw account.

Om te authenticeren, kunt u een code gebruiken die wordt verzonden via spraak- of sms-bericht of wordt weergegeven in een authenticator-app. Of u kunt de Google "prompt" -functie selecteren, die een melding op uw telefoon toont waarin u wordt gevraagd of u probeert in te loggen op uw Google-account. Als dat zo is, tikt u op ja.

Als je dit wel hebt, is dit een goede plek om extra's in te stellen, zoals het invoeren van back-uptelefoonnummers of opties voor moorden die je niet meer gebruikt. U kunt ook back-upsleutels krijgen voor die momenten waarop u de telefoon niet kunt gebruiken of een hardwarebeveiligingssleutel instellen. En het beste van alles is dat u naar Apparaten scrolt die u vertrouwt en alles intrekt als u een volledige 2FA-aanmelding op alle toekomstige apparaten wilt afdwingen.

Ga vervolgens terug naar Mijn account en klik onder Aanmelden en beveiliging op "Aanmelden bij Google", waar u uw wachtwoord kunt wijzigen. Google zal u vertellen hoe lang het geleden is dat u het voor het laatst hebt gewijzigd. Als het meer dan een jaar geleden is, beschouw jezelf dan als een schande in de ogen van de technische goden.

Als u app-wachtwoorden hebt gemaakt - unieke wachtwoorden voor specifieke services die geen traditionele Gmail-aanmeldingen gebruiken, zoals op gameconsoles, kunt u deze indien nodig intrekken. Hier kom je ook om nieuwe app-wachtwoorden te genereren, maar met de meeste moderne hardware is dit verleden tijd.

Zorg er vervolgens voor dat u de opties voor accountherstel heeft ingevuld met een herstel-e-mailadres en telefoonnummer dat niet noodzakelijkerwijs verband houdt met Google.

Ga verderop op de pagina naar Apps met toegang tot uw account - het is een overzicht van de apps, websites en apparaten die via uw Google-account zijn verbonden. Het kan zoiets onduidelijk zijn als een Google Chrome-extensie die werkt met Gmail waarvan je je niet kunt herinneren dat je het hebt geïnstalleerd. Verwijder alles waarvan je weet dat je het niet meer gebruikt. Als je iets kwijtraakt dat je nodig hebt, kun je het later altijd weer toestemming geven.

Controleer vervolgens de lijst met opgeslagen wachtwoorden, die wordt opgeslagen via Google Smart Lock, een functie van het Android-besturingssysteem en de Google Chrome-browser die wachtwoorden voor vrijwel alles opslaat. Het maakt het heel, erg handig om in te loggen op services en sites, maar kan ook een beveiligingsnachtmerrie zijn.

Verwijder sites die u niet herkent en verwijder dubbele bestanden. Klik op het oogpictogram ( ) als u niet zeker weet welke kopie u moet verwijderen, wordt het wachtwoord weergegeven dat u voor elke opslag hebt gebruikt; verwijder de oude, verouderde wachtwoordvermeldingen. Als u lang genoeg met Chrome hebt gesurft, ziet u sites die u zich niet eens herinnert en die waarschijnlijk niet meer bestaan.

Hier kunt u Smart Lock uitschakelen, zodat u nooit wordt gevraagd of u wachtwoorden wilt opslaan. U kunt ook de optie Automatisch aanmelden uitschakelen; dit slaat wachtwoorden nog steeds op dat je ze moet invoeren, wat behoorlijk dom lijkt.

Onderaan geeft de lijst sites weer waarvan u Google heeft verteld dat ze nooit wachtwoorden moeten opslaan. Verwijder ze als u in de toekomst een wachtwoord voor de site wilt opslaan.

(Bereid je voor op frustratie: hoe meer tijd je doorbrengt op de pagina Opgeslagen wachtwoorden, hoe vaker je wordt gevraagd je Google-wachtwoord opnieuw in te voeren. Maar het is voor de veiligheid, dus raak niet te overstuur.)

Privacycontrole

Ga nu terug naar de pagina Mijn account om toegang te krijgen tot Privacy Checkup, een proces met meerdere stappen waarmee u kunt nagaan hoe Google uw gegevens gebruikt.

Met stap één kunt u beheren wat u op YouTube deelt; de video's die je leuk vindt en opslaat, de kanalen waarop je je abonneert en wat er op je YouTube-activiteitenfeed verschijnt. Je kunt deze pagina ook gebruiken om te beperken wat er gebeurt op verbonden accounts zoals Twitter, en de privacy beheren van video's die je uploadt (openbaar, privé of niet-vermeld).

De privacy van Google Foto's is de volgende. De opties zijn beperkt tot het uitschakelen van de mogelijkheid voor betere gezichtsherkenning en de veel belangrijkere optie: het verwijderen van geolocatie op items die worden gedeeld door een link. Dat betekent dat als je een foto van jezelf deelt, een stalkerstype niet naar de metagegevens op de afbeelding kan kijken en je locatie kan bepalen. Niet dat het alleen van toepassing is op inhoud die via een link wordt gedeeld. (Zo schakelt u alle Google-locatiegeschiedenis uit.)

De optie Help People Connect with you gaat over het verbergen van uw geregistreerde telefoonnummers op Google, zodat ze niet door anderen kunnen worden gebruikt om u te vinden voor dingen als een videochat. Als u een Google Voice-account heeft, wordt deze hier ook weergegeven. Schakel alle selectievakjes uit om ze privé te maken.

Google+ ? Dat is er nog? Inderdaad, de overblijfselen van dit zogenaamde sociale netwerk doordringen veel van de infrastructuur van Google, genoeg zodat je hier nog steeds de mogelijkheid hebt om te voorkomen dat je foto's, video's, je "+1" s (het equivalent van een Facebook "Vind ik leuk") en beoordelingen deelt je hebt geschreven. Zorg ervoor dat u de link "Bewerk uw instellingen voor gedeelde goedkeuring" aanvinkt als u niet wilt dat uw beoordelingen van producten / diensten op Google naar de algemene bevolking gaan.

Het gedeelte Personaliseer uw Google-ervaring is het begin van de kern van het voorkomen dat uw gegevens en Google-gebruik worden gebruikt - hoewel Google zegt dat deze gegevens alleen worden gebruikt om uw toekomstige activiteiten te helpen. Het is in wezen hoe Google over u leert en het in de toekomst gemakkelijker maakt wanneer u zijn producten gebruikt, zoals hoe Google Maps of Google Assistant lijken te weten wat u wilt voordat u het zelfs maar vraagt.

Er verschijnt een vinkje naast alle items waar gegevens worden verzameld. Klik op de pijl omlaag ( ) rechts en u kunt de opties uitschakelen. Elke sectie bevat een link met de tekst "Activiteit beheren" met verschillende opties voor elke sectie. Onder Locatiegeschiedenis> Activiteit beheren ziet u bijvoorbeeld wat de Google Maps-tijdlijn wordt genoemd: een kaart met locaties waar u ook bent ingelogd bij Google. De mijne toonde reizen naar Florida van afgelopen jaren, mijn tijd in het Middellandse Zeegebied vorig jaar, en natuurlijk alles stopt in mijn thuisstaat. Er is zelfs route-informatie als je Google Maps hebt gebruikt om ergens te komen. Beperk het allemaal als je denkt dat het je niet helpt. Of als u denkt dat Google het aan anderen verkoopt, ondanks hun claims.

Overweeg uw locatieservices te beperken, zodat Google (en Apple, Microsoft, Facebook enz.) Uw fysieke aanwezigheid via uw telefoons niet meer volgen.

Vergeet niet dat Google het grootste deel van zijn miljarden verdient door u advertenties te tonen in zoekresultaten en op Gmail, YouTube en Google Maps (plus elders op internet). Je gaat ze hier niet uitschakelen - daarvoor heb je een adblocker-programma zoals Adblock Plus nodig - alles wat je hier kunt doen is beperken hoeveel je bent getarget. Dit gedeelte is natuurlijk de laatste, omdat Google hoopt dat je het opgeeft voordat je hier aankomt, omdat het hebben van al deze informatie om gerichte advertenties te maken Google en zijn klanten helpt je dingen te verkopen.

U kunt op de link Uw advertentie-instellingen beheren klikken om de lijst met onderwerpen weer te geven die u (vermoedelijk) leuk vindt. Klik op de pictogram naast onderwerpen die u niet bevallen. Of druk op de schakelknop bovenaan om personalisatie uit te schakelen, hoewel Google een waarschuwing geeft waarom advertenties die u 'minder nuttig' ziet, worden weergegeven. U kunt uw geslacht (die u kunt aanpassen!) En leeftijd instellen. Klik op AdChoices bezoeken en u krijgt opties om u af te melden voor gepersonaliseerde Google-advertenties op niet-Google-sites.

Mijn activiteit

Als je geïnteresseerd bent om al je activiteiten op één plek te zien, niet alleen gescheiden door service, kun je dit allemaal controleren op myactivity.google.com, dat je alles laat zien wat je hebt gedaan en dat op afstand gerelateerd is aan Google. De hoeveelheid gegevens is behoorlijk onthutsend.

Wilt u de gegevens van een dag of datumbereik verwijderen? Wilt u al uw gegevens door Google-producten wissen (zodat u bijvoorbeeld YouTube-activiteit verliest, maar niets anders)? U kunt zelfs een trefwoord kiezen om de gerelateerde activiteit te zoeken en te verwijderen. Doe alles door in de linkernavigatie op Activiteit verwijderen door te klikken.

Haal uw gegevens weg

Benieuwd wat Google u op alle mogelijke manieren te bieden heeft? Download alle gegevens en bekijk ze via Google Takeout. Voor alle duidelijkheid: hiermee worden geen gegevens van Google-servers verwijderd. Het laat alleen zien wat Google heeft opgeslagen. Zelfs als u uw account verwijdert, is het onwaarschijnlijk dat deze volledig wordt verwijderd.

Misschien zullen er ooit strengere wetten in de VS zijn die Google dwingen om dat toe te staan ​​- zoals de GDPR in de EU - maar ga voor nu naar takeout.google.com. U ziet de gigantische lijst met producten die Alphabet (het moederbedrijf van Google) aanbiedt en waarvan u waarschijnlijk klant bent.

Schakel de meldingen uit die u niet interesseren en klik op Volgende onder aan de pagina. U krijgt een archiefbestand aangeboden in ZIP- of TGZ-indeling; u kunt een maximale grootte instellen voor het archief, tot 50 GB. Als u meer dan dat heeft opgeslagen in Google, moet u meerdere bestanden downloaden. Je hebt de mogelijkheid om een ​​link per e-mail te ontvangen of om de bestanden rechtstreeks naar Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive te laten verzenden.

Ik heb een Takeout-archief van 30 Google-producten op mijn werkaccount gemaakt, omdat ik het de kortst mogelijke tijd heb gebruikt, rond 16.13 uur. De waarschuwing vertelde me dat het lang kon duren - "uren of mogelijk dagen" om te creëren. De e-mail arriveerde bijna exact 12 uur later om 04:12 uur Grootte: 7, 38 GB.

Het meeste was een archief met Gmail-berichten, die je niet meteen kunt gebruiken. Dat komt omdat het e-mailarchief in één groot bestand in MBOX-formaat wordt geleverd. De eenvoudigste manier om toegang te krijgen tot al die oude berichten is om een ​​gratis desktop e-mailclient te krijgen met native MBOX-ondersteuning, zoals Mozilla Thunderbird, beschikbaar voor Windows, Mac of Linux in bijna elke taal.

Google Drive-documenten waren echter direct bruikbaar - ze worden allemaal omgezet in hun equivalenten in Microsoft Office-formaat. (Het is een must om deze gegevens te verwijderen als u een bedrijf verlaat dat G Suite gebruikt.)

Wat ik had waren meestal berichten; stel je nu voor dat je YouTube-video's, Google+ en Hangouts-chats, documenten in Drive, afbeeldingen op Google Foto's en meer hebt geüpload of gemaakt. Het wordt groot, snel. En al die gegevens staan ​​op servers om Google te helpen een perfect profiel van u te maken.

Facebook biedt een vergelijkbare gegevensdump die ook nuttig is, of zelfs ronduit verrassend, bij het meten van wat het op u heeft.

Andere tips voor privacy

Vergeet niet dat bijna elke browser een privacymodus heeft - Google Chrome noemt het Incognito - waar u kunt surfen zonder cookies of iets anders dat u volgt. Zelfs de mobiele browsers op smarpthones ondersteunen het.

Je kunt altijd je hele Google-account verwijderen en weglopen. Maar dat is een beetje drastisch, vooral omdat er letterlijk honderden sites en services zijn die uw Google-inloggegevens gebruiken om in te loggen.

Wat uw gevoelens over privacy ook zijn, het past bij u om een ​​kijkje te nemen in de bovenstaande instellingen. Je zult vast iets van Google vinden dat niet goed zit. Wees dankbaar dat het ons evenveel controle over de privacy geeft als het doet (of misschien de regelgevers bedanken die Google's hand dwingen). Het is nog steeds niet genoeg voor de echt geobsedeerde beveiliging / privacy, maar het helpt bij een goed gevoel en tegelijkertijd het meeste uit de verder uitstekende diensten die het bedrijf vaak aanbiedt.