Xerox-documentatie 5445 beoordeling en beoordeling

Een nauwe concurrent van de Editors 'Choice Kodak i2600, de Xerox DocuMate 5445 biedt slechts een iets langzamere geclaimde snelheid en nog minder verschil in onze tests. Het biedt ook dezelfde ruime invoercapaciteit, met een 75-vel automatische documentinvoer (ADF), en het wordt geleverd met software die overeenkomt met de i2600 voor optische tekenherkenning (OCR) en documentbeheer, en doet het dan nog beter door een -niveau PDF-hulpprogramma. De twee scanners zijn, kort gezegd, nauw op elkaar afgestemd, maar de 5445 levert net iets meer, waardoor het de nieuwe keuze van de redactie is voor documentscanners voor kleine kantoren en werkgroepen in zijn prijsklasse.

Xerox beoordeelt de 5445 met 45 pagina's per minuut (ppm) en 90 afbeeldingen per minuut (ipm) voor dubbelzijdige (dubbelzijdige) scans, met één afbeelding aan elke zijde van de pagina. Dat is dicht genoeg bij de 50 ppm en 100 ipm-rating van de Kodak-scanner om aan de hielen van de i2600 te knijpen. Belangrijker nog, het is dichtbij genoeg voor kleine verschillen in software-efficiëntie om het verschil in onbewerkte scansnelheid te compenseren.

Hoewel de 12.5 bij 8.2 inch (WD) voetafdruk van de 5445 klein genoeg is om op een bureau te passen en als een persoonlijke scanner te gebruiken, zou het gebruiken als een verspilling van zijn talent zijn. Naast zijn snelheid biedt het hetzelfde potentieel voor zwaar scannen als de Kodak i2600, met dezelfde maximale werkcyclus, met 4000 vel per dag. De combinatie van snelheid, capaciteit, inschakelduur en prijs maakt het geschikt voor, en veel waarschijnlijker, als een klein kantoor of werkgroepscanner, ondanks het feit dat het een USB-poort is als enige verbindingskeuze.

bezig met laden…

Ook vermeldenswaardig is dat als je een flatbed en een ADF nodig hebt, Xerox zegt dat je er een kunt toevoegen door de 5445 in serie te schakelen met de tabloid-formaat (11-bij-17-inch) Xerox DocuMate 700 ($ 995 direct), via een USB-verbinding.

Basics

Instellen is absoluut typerend voor een sheetfed documentscanner. Zoals ik al heb gesuggereerd, levert Xerox een assortiment zeer capabele software met de 5445, waaronder Nuance PaperPort Professional 14 voor documentbeheer, OmniPage Professional 18 voor optische tekenherkenning (OCR) en PDF Converter Professional 7 voor het werken met PDF-bestanden. Alle drie zijn topprogramma's en ze zijn misschien alles wat je nodig hebt om je scans te verwerken.

Zoals bij de meeste scanners, wordt de 5445 ook geleverd met een scanhulpprogramma met instellingen voor details zoals resolutie, kleurmodus en bestandsindeling om op te slaan, die u eenvoudig kunt aanpassen als dat nodig is. In de meeste gevallen is de eenvoudigste manier om te scannen met het hulpprogramma, wat ik voor mijn tests heb gebruikt. Het hulpprogramma kan bestanden opslaan in de gewenste indeling en ze ook naar een toepassingsprogramma verzenden en het programma automatisch starten met het bestand geopend. Als u echter liever vanuit een programma scant, wordt de scanner ook geleverd met Twain-, ISIS- en WIA-stuurprogramma's, waarmee u rechtstreeks vanuit vrijwel elk Windows-programma kunt scannen dat een scanopdracht bevat.

Prestatie

Zoals ik al zei, bleek de DocuMate 5445 bijna gebonden te zijn aan de Kodak i2600 voor snelheid, ondanks een tien procent lagere snelheid. Ik scoorde ons standaard 25-vel tekstdocument in simplex (slechts één zijde) naar een PDF-afbeeldingsbestand, ik heb de scanner getimed op 38, 5 ppm, wat een beetje korter is dan de beweerde snelheid, maar nog steeds indrukwekkend snel. Voor duplexscans van hetzelfde tekstdocument kwam deze binnen op 37, 5 ppm en 75 ipm. Dat betekent dat de 5445 ongeveer 3 ppm langzamer is dan de i2600 voor enkelzijdige scans, en slechts 1 ppm en 1, 9 ipm langzamer voor dubbelzijdige scans.

Mogelijk belangrijker, omdat doorzoekbaar PDF-formaat over het algemeen nuttiger is dan PDF-afbeelding voor documentbeheer, de twee scanners zijn in wezen gebonden voor het scannen van het testbestand van 25 vel en 50 afbeeldingen en het herkennen van de tekst, op 1 minuut en 18 seconden voor de DocuMate 5445 en 1:16 voor de Kodak i2600.

Het slechte nieuws hier is dat beide scanners zoveel tijd toevoegen voor de herkenningsstap dat geen van beide zo snel kan scannen naar doorzoekbaar PDF-formaat als de Editors 'Choice Canon DR-2580C, op slechts 1:01, ondanks het feit dat de DR-2580C slechts 25 -ppm, 50 ipm rating. Beide zijn echter een stuk sneller dan de Canon-scanner voor het scannen naar PDF-afbeeldingsbestanden, en geen van beide duurt veel langer voor het scannen naar doorzoekbare PDF's.

Een kanttekening over de snelheid van de 5445 is dat het ongeveer 7 seconden duurt tussen het geven van de scanopdracht aan het hulpprogramma en het starten van de scan. Trek die 7 seconden af ​​van de totale tijd en de snelheid voor de daadwerkelijke scan is 60 ppm voor simplex en 115.4 ipm voor duplex. Hoe langer het document, hoe meer pagina's de 7 seconden worden afgeschreven en hoe sneller de effectieve snelheid in ppm zal zijn.

De 5445 leverde ook uitstekende resultaten op tijdens onze OCR-tests, en las onze Times New Roman-testpagina in formaten zo klein op 8 punten, en onze Arial-testpagina in formaten zo klein als 6 punten, zonder een vergissing. Het heeft ook verrassend goed gewerkt op een assortiment andere lettertypen die geen deel uitmaken van onze officiële tests.

Andere problemen

Een klein probleem voor de 5445 is dat, hoewel je op het voorpaneel door vooraf gedefinieerde scanprofielen kunt bladeren en vervolgens een scan kunt starten door op de knop Scannen te drukken, het de profielen met nummers identificeert, die ik bijvoorbeeld te willekeurig vind om te onthouden. Dit is gebruikelijk voor documentscanners, maar dat maakt het niet eenvoudiger in gebruik.

Een paar scanners, waaronder de Kodak i2600, bieden een veel betere aanpak door een LCD met meerdere tekens op het voorpaneel te gebruiken in plaats van een LED met één teken en u elk profiel met tekst te laten identificeren. Bij genummerde profielen negeer ik liever de scanknop en start ik de scan in plaats daarvan vanaf mijn computer, waar ik een lijst met de profielen op het scherm kan zien.

Aan de positieve kant, zowel de Twain- en ISIS-stuurprogramma's, als het scanhulpprogramma, bieden een assortiment instellingen voor het verbeteren van scans, waaronder opties voor automatisch bijsnijden, automatisch rechttrekken, ontpoppen, blanco pagina's overslaan en automatische dubbele invoer detectie. Nog beter, met het scanhulpprogramma kunt u deze instellingen per profiel instellen en opslaan.

Mijn wensenlijst voor de Xerox DocuMate 5445 zou het toevoegen van de mogelijkheid van de Canon DR-2580C om tekst op volledige scansnelheid plus een LCD te herkennen, net als bij de Kodak i2600, toevoegen van profielnamen in plaats van nummers. Het is echter snel genoeg om de tijd die het verliest in de herkenningsstap grotendeels in te halen, en het is niet zo'n probleem om scans vanaf de computer te starten in plaats van het voorpaneel van de scanner. Belangrijker nog, de balans tussen snelheid, invoercapaciteit, taakcyclus en prijs, samen met de goed gekozen set applicatieprogramma's en het handige scanhulpprogramma, maken de Xerox DocuMate 5445 een gemakkelijke keuze als de nieuwe keuze van de redactie voor matig zwaar werk gebruik in een klein kantoor of werkgroep.

Meer scannerbeoordelingen:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox duplex combo-scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035-scanner door Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• meer