Beoordeling en beoordeling van noties

Veel apps spreken me niet aan, maar ik zie nog steeds hun waarde. Ik krijg wat andere mensen tot hen aantrekt. Soms moet ik echt zoeken om de uitbetaling te begrijpen, maar uiteindelijk komen ze aan het licht. Het idee van een app voor het maken van notities in samenwerking is in dit opzicht echter een uitdaging. Het breekt conventies in ontwerp, resulterend in desoriëntatie, verwarring en verspilde tijd. Het duwt sjablonen en suggesties zo hard dat het voelt alsof je geen autonomie in de app hebt. Notion heeft een kleine en actieve aanhang, maar zo duidelijk is zijn benadering van het maken van notities voor sommigen. Als je Notion leuk vindt, stel ik voor dat je Quip van Salesforce overweegt, wat een vergelijkbare maar minder verwarrende app is. Andere apps in deze categorie zijn Evernote, de keuze van onze redactie, Evernote voor bedrijven en Microsoft OneNote.

Notion biedt vier servicelagen: gratis, persoonlijk ($ 5 per maand), team ($ 10 per persoon per maand) en Enterprise ($ 25 per persoon per maand).

Een gratis abonnement kan samenwerken en u kunt zoveel mensen uitnodigen als u wilt. U kunt ook inhoud delen met externe bijdragers via een link, maar u kunt die mensen geen toestemming geven om het bestand te bewerken of verder te delen, alleen te lezen en te reageren. In uw account kunt u maximaal 1.000 delen van de inhoud 'blokken' maken, en u bent beperkt tot het uploaden van bestanden die niet groter zijn dan 5 MB. U krijgt echter geen geavanceerde machtigingen of versiegeschiedenis.

Het persoonlijke abonnement kost $ 5 per maand of $ 48 per jaar. Dit account is voor slechts één persoon. Met deze servicelaag hebt u geen limieten voor de bestandsuploadgrootte of het aantal blokken dat u kunt maken. U krijgt ook versiegeschiedenis, prioriteitsondersteuning en geavanceerde machtigingen om te beperken wat andere mensen met uw notities kunnen doen wanneer u ze deelt. U kunt bijvoorbeeld een pagina met iemand delen en hem een ​​"kan bewerken" machtigingsniveau geven waarmee hij kan bewerken en reageren, maar de pagina niet met anderen kan delen.

Het Team-abonnement kost $ 10 per persoon per maand of $ 96 per persoon per jaar. Het biedt alles in het Persoonlijk plan plus beheertools.

Het Enterprise-abonnement kost $ 25 per persoon per maand of $ 240 per persoon per jaar. Het biedt alles wat Team biedt, plus de mogelijkheid om PDF's in bulk te exporteren; en je krijgt een toegewijde persoon bij Notion om je te helpen, zolang je minimaal 20 teamleden hebt.

Hoe verhoudt de prijsstelling van Notion zich tot vergelijkbare producten? Het is vrijwel midden op de weg. Notion kost minder dan Quip, dat $ 120 per persoon per jaar in rekening brengt voor een accountniveau vergelijkbaar met Notion's Team ($ 96). Vergeleken met Evernote Premium ($ 69, 99 per jaar) kost Notion echter meer.

Aan de slag met begrip

Notion neemt een ongebruikelijke benadering om u te helpen bij het opzetten van een account. U kunt authenticeren met Google of u kunt een e-mailadres invoeren. Klinkt tot nu toe goed, toch? Als u ervoor kiest om een ​​account te maken met behulp van een e-mailadres, kunt u echter geen wachtwoord instellen. In plaats daarvan stuurt Notion u elke keer dat u inlogt een eenmalig wachtwoord per e-mail. Het is vreemd, maar misschien niet de slechtste manier om met aanmeldingen om te gaan. Wilt u toch dat uw eerste indruk met een app afwijkt van de norm als het gaat om beveiliging?

Eenmaal in de app presenteert Notion zelfstudies, maar het voelt meer als dwangvoeding. Wilt u een sjabloon voor uw taken? Wat dacht je van een plek om je doelen bij te houden? Bekijk deze voorbeeldpagina om te laten zien hoe u Notion kunt gebruiken om reisplannen te organiseren. Kijken! We hebben een vliegtuigpictogram toegevoegd zodat je het krijgt! Hier is een geanimeerde gif die je laat zien wat je moet doen!

De app wil je zo graag laten zien wat je ermee kunt doen, zodat je niet op eigen voorwaarden kennis kunt maken. Als gevolg daarvan vond ik het erg moeilijk om mijn gedachten, ideeën, aantekeningen en plannen op te nemen en op een manier te zetten die voor mij logisch zou zijn. Ik moest worstelen met de manier waarop Notion wilde dat ik het deed. Als je werkstijl overeenkomt met die van Notion, heb je misschien een betere ervaring dan ik.

Doel en indeling

Wat doe je met Notion of andere notitie-apps? Het antwoord is wat je maar wilt. U kunt notities maken of een dagboek bijhouden, documenten maken en bewerken met collega's, eenvoudige projecten volgen of artikelen knippen en opslaan die u wilt lezen. Je zou eigenlijk al die dingen in de app kunnen doen als je wilde. Notion is geschikt voor iedereen.

Om inhoud in Notion te ordenen, hebt u een zijhek waar u nieuwe pagina's kunt maken die privé zijn of deel uitmaken van uw werkruimte, wat betekent dat ze toegankelijk zijn voor alle bijdragers die u uitnodigt. Alle pagina's die u als favorieten markeert, verschijnen onder hun eigen titel in deze rail.

In dezelfde linkerrail hebt u ook toegang tot instellingen, sjablonen en een importtool voor het binnenhalen van inhoud van andere apps, zoals Trello en Asana.

Als u met een lege pagina wilt beginnen, in plaats van een sjabloon of geïmporteerde inhoud te gebruiken, kunt u met de muis over de kop Werkruimte of Privé in de linker rail gaan en het plusteken kiezen dat verschijnt. Of u kunt helemaal naar beneden scrollen en + Nieuwe pagina selecteren. Geen van beide is zeer intuïtief. Mijn neiging was dat ik eerst iets moest openen, zoals een secundaire rail om een ​​lay-out met drie panelen te zien, zoals tegenwoordig in veel productiviteits-apps standaard is. Denk aan hoe Slack, Asana of Evernote eruit zien. Terwijl je oog van links naar rechts over het scherm beweegt, ga je naar een andere categorieonderverdeling aan je linkerkant. In Slack kies je een kanaal, bekijk je de inhoud van dat kanaal en duik je vervolgens een niveau dieper in een thread binnen dat kanaal. U kunt op elk gewenst moment uw ogen van links naar achteren uit uw huidige weergave bewegen.

Notion gebruikt in plaats daarvan opvouwbare dropdowns. In de onderstaande afbeelding ziet u bijvoorbeeld een pagina met de naam Leeslijst, een subsectie Media en vervolgens subpagina's voor artikelen, podcasts, essaybronnen, enzovoort. In feite zou u drie panelen kunnen hebben: Leeslijst> Media> Artikelen. Ik had verwacht dat als ik op Media klikte, een voorbeeld van alle subpagina's zou worden weergegeven. Maar nee. Je kunt zelfs geen Media selecteren . Als u het probeert, selecteert Notion automatisch de subpagina direct eronder.

Het resultaat is een mismatch tussen de structuur en de visualisatie van de structuur. Ik vind het desoriënterend, niet intuïtief en frustrerend.

Het gebruik van de app is een reeks van dergelijke niet-intuïtieve interacties. Wanneer u bijvoorbeeld een lege pagina start, biedt Notion nog steeds sjablonen. Trek al terug! Laten we zeggen dat het u is gelukt om een ​​lege pagina te maken en weerstand te bieden aan Notion's aandringen dat u een sjabloon gebruikt. U moet kiezen welk type pagina het is en uw eerste twee opties zijn "leeg" of "leeg met pictogram". Het kostte me een dag om te begrijpen dat leeg gewone blanco pagina betekent. Leeg met pictogram betekent gewone lege pagina met een willekeurig geselecteerd pictogram erop.

Andere opties voor uw pagina zijn tabellen, boards (zoals kanban boards), lijsten, kalenders en galerijen. Jeetje Louise, die klinken heel erg op sjablonen.

Vervolgens kunt u uw pagina vullen met inhoud. U kiest ervoor om tekst te plaatsen, een pagina toe te voegen (waarmee een subpagina wordt gemaakt), een takenlijst, koppen, opsommingstekenlijst, genummerde lijst, schakellijst, citaat, link naar pagina, toelichting… Het gaat maar door tot je bij opties zoals GitHub Gist, ingesloten Google Map en wiskundige vergelijking. Zorg ervoor dat u wat tijd vrijmaakt om alle opties te lezen.

Misschien zou een kwart van de opties helemaal niet tussen al die keuzes moeten vallen. Het moet tekst zijn die u kunt opmaken. Wie bladert door een lijst met inhoudstypen om een ​​lijst met opsommingstekens te maken? Dat zou een indeling moeten zijn die u kunt kiezen uit een opmaakbalk. Maar dat is niet hoe Notion het doet.

Het begrip blijft opdringerig terwijl u inhoud maakt. Selecteer bijvoorbeeld een tabel en u krijgt automatisch een drie-bij-drie-tabel met koppen ingevuld. U kunt meer kolommen en rijen toevoegen en u kunt de kopteksten wijzigen, maar het is eindeloos frustrerend dat u dat niet kunt doen vanaf het begin. Overweeg eerst de tabel. Notion denkt dat u het moet gebruiken. Tegen de tijd dat ik dit punt had bereikt bij het maken van een notitie, voelde ik me zo afgeleid dat ik me niet meer herinnerde wat ik kwam doen.

Nog meer desorganisatie

Een cruciaal aspect van het maken van notities-apps is het kunnen aanpassen van uw weergaven. In Evernote kunt u bijvoorbeeld kiezen om een ​​kaartweergave (handig als u afbeeldingen hebt), uitgebreide kaartweergave, fragmentweergave, zijaanzichtlijst of bovenaanzichtlijst te zien. De weergave die u kiest, moet overeenkomen met de manier waarop u informatie zoekt en beoordeelt. Ik werk bijna uitsluitend in de zijlijstweergave, omdat het me meer voorbeelden toont dan een andere optie en me de datum gemakkelijk laat zien op elke notitie. De kwaliteiten van dat specifieke beeld voldoen het best aan mijn behoeften als ik de aantekeningen probeer te vinden die ik nodig heb. Notion heeft helemaal geen opties. U kunt niet wijzigen hoe uw notities of pagina's in het voorbeeld worden weergegeven. Je krijgt een zijbalk met tekst en optionele pictogrammen, en dat is alles. Door en door heeft Notion geen zin om het gebruikersbureau te geven.

Ik heb veel vergelijkingen gemaakt tussen Notion en Evernote. Eerlijk gezegd lijkt Notion meer op Quip dan op Evernote. Quip is een app die ik maandenlang in professionele omgevingen heb gebruikt en om eerlijk te zijn, ik heb er nooit van genoten, maar ik heb de waarde ervan altijd erkend. Voor mij is het rommelig en ongeorganiseerd. Ik kan nooit vinden wat ik nodig heb gezien de structuren die het biedt, en het zoeken is ongelooflijk traag. Wanneer u Quip samen gebruikt, raken pagina's snel vol met afbeeldingen, markeringen, verschillende lettertypen, opmerkingenvakken en ziet het er altijd uit - bij gebrek aan een betere term - glitter braaksel. Toch zie ik de waarde ervan, hoewel er nog veel te verbeteren valt. Notion is als een minder gepolijste Quip.

Fouten en teleurstellingen

Als Notion slechts ongeorganiseerd was en niet ook vatbaar voor fouten en teleurstellingen, zou ik misschien kunnen zien hoe het voor sommige mensen beter zou kunnen werken dan anderen.

Er zijn echter veel problemen. U kunt bijvoorbeeld een extensie voor een webclipper installeren, vergelijkbaar met die voor Evernote, OneNote of Bear. Met deze webclipper kunt u inhoud van internet in uw notities opslaan, zodat u ze later kunt lezen of openen.

Notion's demo-sectie voor artikelen toont je mooie omslagafbeeldingen en een netjes weergegeven tekst erin, met velden voor de titel van elke notitie, publicatiedatum, oorsprong link, enzovoort. Ik opende een van de voorbeeldartikelen en de publicatiedatum daarop was een datum in de toekomst. Toen ik de oorspronkelijke bron controleerde, was de publicatiedatum van het artikel in feite enkele maanden eerder. Ik opende andere voorbeeldartikelen en al hun datums waren ook verkeerd.

Dus probeerde ik een nieuw artikel te knippen om te zien of het informatie correct zou verzamelen. Wat een waterval van teleurstellingen. Ten eerste geeft de extensie u geen keuzes over hoeveel van de pagina u wilt knippen, wat andere clipper-extensies meestal doen (artikel, vereenvoudigd artikel, paginaselectie, enzovoort). Ten tweede, toen ik het eindresultaat in Notion controleerde, ontbrak de publicatiedatum volledig. Zo waren de namen van de auteurs en hun bios.

Een CSV-bestand importeren was niet beter. Toen ik een CSV-bestand via de web-app uploadde, liep het vast en liep het vast. Ik gaf het een paar minuten, maar uiteindelijk gooide ik mijn handen omhoog, vernieuwde de pagina en kreeg eindelijk mijn gegevens om te laden.

Een passerende gedachte

Ik erken volledig dat sommige mensen van Notion kunnen houden, als hun persoonlijke behoeften overeenkomen met de veronderstellingen van de app. Als de tool voor u werkt, blijf er dan zeker van genieten. Maar ik heb liever een app die het gemakkelijk maakt om ermee te doen wat ik wil. Het maken van pagina's zoals ik ze in Notion wil, vereist buitensporig, vermoeiend werk, en na dat alles heb je nog bijna geen zeggenschap over hoe je kunt organiseren en weergeven wat je maakt.

Als je een app voor het maken van notities nodig hebt, gebruik je de bekroonde Evernote of Editnote's Editors 'of Microsoft OneNote. Ze zijn beter ontworpen en houden u op de lange termijn productiever. Als je een samenwerkingsruimte nodig hebt voor notities, ideeën en documenten, is Quip beter dan Notion, hoewel zelfs die app ruimte voor verbetering biedt.