Inhoudsopgave:
Video: Haal alles uit Microsoft Teams! (November 2024)
Wanneer u een klein bedrijf runt, kan de verleiding groot zijn om te beknibbelen. Uw marges zijn krap en u moet de uitgaven beheersen. Uw middelen zijn beperkt en u kunt zich slechts een kleine staf veroorloven die misschien niet over de nieuwste expertise beschikt. Dus, zoals veel kleine bedrijven, probeer je zo goedkoop mogelijk te opereren. Helaas, voor zover beveiliging en gegevensbescherming betreft, is dat gewoon niet goed genoeg meer. Positief is echter dat het tegenwoordig voor kleinere organisaties een stuk eenvoudiger is om zich als grotere te gedragen, vooral als het gaat om IT- en beveiligingsbeheer.
Gebruik beheerde services
Laten we tegenwoordig beginnen met een snelknop: beveiliging. Natuurlijk, je bent misschien begonnen met een netwerk dat bestaat uit desktops, zakelijke laptops en routers die je hebt gekocht bij de plaatselijke winkel voor kantoorbenodigdheden en vervolgens zelf in elkaar hebt geplaveid. Dat systeem kan nog steeds mank lopen, maar is het bestand tegen geavanceerde IT-bedreigingen? Echt niet. Om daar te helpen, heb je expertise nodig. Bedrijven kunnen het zich veroorloven dure beveiligingsexperts in te huren, maar misschien kan uw bedrijf dat niet. Maar het kan een beheerde beveiligingsservice inhuren. Dit kan een toegewijd managementbedrijf zijn, wat in wezen hetzelfde is als een beveiligingsconsulent, maar het kost minder omdat het meestal online werkt. Of u kunt eenvoudigweg enkele van de meer geavanceerde services onderzoeken die worden aangeboden door de leverancier van beveiligingssoftware die u momenteel gebruikt. Beide zijn goedkoper omdat ze internet en schaalvoordelen gebruiken om meer klanten te bereiken en kunnen daarom minder betalen.
Dezelfde filosofie kan worden toegepast op andere delen van uw bedrijf. Als uw organisatie bijvoorbeeld een e-commerce of andere klantgerichte website heeft, dan gaat u waarschijnlijk een contract aan met een zakelijk hostingbedrijf of zelfs een Infrastructure-as-a-Service (IaaS) -aanbieder, zoals Amazon Web Services (AWS), om uw serverinfrastructuur te hosten en ten minste gedeeltelijk te helpen beheren. Hosting en virtuele infrastructuurwolken zoals deze hebben meestal veel extra opties beschikbaar als het gaat om IT- en beveiligingsservices. Zitten met een verkoper is een goede plek om te beginnen, of in het geval van echt grote leveranciers zoals Amazon, is er meestal een gezond partnerecosysteem dat rondom hen is opgebouwd, waar u een expert kunt inhuren om u te vertellen welke services het beste werken voor uw bedrijf. Het kan wat moeite kosten en handelen, maar het eindresultaat is toegang tot expertise, geavanceerde managementtechnieken en tools en een veel veiligere algehele IT-omgeving - alles tegen een prijs die ver beneden de prijs is die een onderneming zou moeten betalen.
Andere IT-strategieën
Outsourcing kan een grote hulp zijn voor kleine bedrijven, omdat het hen in staat stelt schaalvoordelen te gebruiken om toegang te krijgen tot tools en hersenkracht die meestal alleen bedrijven zich kunnen veroorloven, iets dat het vermelden waard is tijdens NSBW. Met dit in gedachten zijn de volgende vier andere gebieden waarin zelfs het kleinste bedrijf moet investeren, zodat ze kunnen werken alsof ze in de grote competities zitten, terwijl ze ook hun investeringen en het bedrijf zelf beschermen.
Bouw een aanwezigheid op die de wereld kan vinden. Zelfs moeder en pop-winkels hebben tegenwoordig een aanwezigheid op internet nodig, al was het maar om klanten te kunnen vinden. De dagen van telefoongidsen zijn voorbij en wanneer een potentiële klant uw product of dienst nodig heeft, gebruiken ze een zoekmachine.
Creëer een manier om uw producten en diensten aan uw klanten te verkopen. Hoewel er uitzonderingen zijn, hebben de meeste bedrijven een manier nodig om online handel te drijven, of op zijn minst te communiceren met bestaande klanten en potentiële klanten. Dit betekent e-commerce of op zijn minst berichten, zelfs als u van plan bent om alles via Amazon te verkopen.
Stel een werkomgeving samen waarop u kunt vertrouwen om uw bedrijf draaiende te houden en uw personeel aan het werk te houden. Uw klanten gaan graag naar uw concurrentie wanneer u om welke reden dan ook offline bent, waaronder dat uw laptop van $ 300 net is gekraakt en al uw gegevens heeft opgegeten.
Gebruik beveiligingsmaatregelen die uw gegevens en die van uw klanten beschermen en die voldoen aan de nalevingsvereisten. Het niet naleven van compliance is een snelle manier voor uw bedrijf om te falen.
Waarschijnlijk is de beste manier om al deze doelen in één keer te bereiken, uw IT-activiteiten uit te breiden naar een cloudservice, of, als u net begint, uw IT in de eerste plaats in de cloud te bouwen.
"We zijn in staat geweest om snel te gaan omdat we hebben kunnen schalen met behulp van of AWS", aldus Nayeem Islam, CEO en mede-oprichter van Blue Hexagon, een klein bedrijf dat kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML toepast)) naar beveiliging. "We kunnen op verzoek krimpen of groeien. Als je het koopt, zit je vast met wat je hebt gekocht."
In het geval van Blue Hexagon had het bedrijf een aantal krachtige computerbronnen nodig, samen met wat deskundige hulp. Het bedrijf was in staat om toegang te krijgen tot de benodigde computerbronnen, wanneer het deze nodig had. Het was ook in staat om inzichten te krijgen voor het gebruik van AI vanwege een partnerschap dat het bedrijf met AWS heeft gevormd. "Voor een klein bedrijf is dat ideaal, " zei de islam. "Flexibiliteit van de cloud is ideaal; het kan groeien en krimpen met de behoeften van het bedrijf."
Volgens de islam is snelheid erg belangrijk. "Als je een klein bedrijf bent, moet je snel gaan en je product snel bouwen", zei hij. "Het IT-gedeelte kan worden gedaan door AWS."
Andere kleine bedrijven hebben vergelijkbare voordelen gevonden met andere cloudservices, die allemaal schaalbaarheid, prestaties en beveiliging bieden die veel verder gaan dan de meeste kleine bedrijven alleen kunnen bereiken. Hoewel een cloudservice de meeste van uw IT-behoeften aankan, moet u er toch voor zorgen dat uw eigen systemen robuust en betrouwbaar zijn. En u moet een manier vinden om dit allemaal te doen zonder groot IT-personeel.
", je hebt een miljoen verschillende hoeden die je draagt", zegt Adam Rogas, CEO van NS8, een bedrijf dat kleine bedrijven helpt door veel van het werk van fraudebestrijding te ontlasten. Rogas zei dat de meeste managers van kleine bedrijven simpelweg niet de tijd of expertise hebben om te bepalen wanneer potentiële klanten in plaats daarvan misschien fraudeurs zijn.
"Het komt neer op waar je goed in bent, niet noodzakelijkerwijs waar je goed in moet zijn voor je bedrijf, " legde Rogas uit. "Je bent niet per se goed in de hoeken dat iemand achter je aan kan komen en van je kan profiteren."
Voorzorgsmaatregelen nemen tegen fraude
Rogas zei dat het belangrijk is voor een klein bedrijf om zijn verdediging zo hard te maken dat de slechteriken ergens anders heen gaan, maar niet tot het punt waarop je je klanten ergert. "Je wilt je bescherming goed genoeg maken dat het niet gemakkelijk is om je te hacken, " zei hij. "Hackers optimaliseren ook hun bedrijf, dus als u uw verdediging opbouwt, zijn andere plaatsen op internet gemakkelijker en zachter doelwitten."
Natuurlijk is er meer dan alleen fraude om je zorgen over te maken, daarom moet je voorzorgsmaatregelen nemen tegen criminelen die je rechtstreeks aanvallen via je netwerkverbindingen. Daarom is die budget wifi-router niet goed genoeg: je hebt een echte firewall nodig tussen je netwerk en de kabelbox. En u moet waarschijnlijk een contract overwegen met een consultant die u kan helpen bij het opzetten en uitvoeren ervan. En u hebt natuurlijk minstens evenveel bescherming nodig op uw cloudaccount. Dit betekent dat u hulp van uw cloudprovider moet vragen om ervoor te zorgen dat u alles goed instelt.
De andere reden dat een budget wifi-router niet goed is voor uw netwerk, is onder andere betrouwbaarheid. "We kijken naar betrouwbaarheid, stabiliteit en beveiliging", zegt Jeevan Patil, hoofd productmarketing voor Cisco Meraki, die cloud-managed wifi- en infrastructuurproducten maakt. "Als je het zelfs in een coffeeshop of een advocatenkantoor begint te plaatsen, wil je dat je netwerk uiterst betrouwbaar is, " zei Patil. "Je wilt dat alles uit de afgelopen 20 jaar contact maakt."
"We hebben bijna vijf miljoen toegangspunten online. Sommige zijn zeven tot negen jaar geleden en ze werken nog steeds, " voegde Patil eraan toe. Hij zei dat dit betrouwbaarheidsniveau cruciaal is voor bedrijven, omdat zelfs korte perioden van downtime een bedrijf kostbaar kunnen zijn. Evenzo kunnen operationele problemen zoals dode hoeken uw activiteiten ernstig beïnvloeden.
"We ontwikkelen een oplossing, geen puntproduct, " legde Patil uit. "Je bent gefocust op je eigen missie in het leven, niet hierop."
- Grijp uw businessplan: het is de nationale week voor kleine bedrijven Grijp uw businessplan: het is de nationale week voor kleine bedrijven
- Begin vandaag nog met uw eigen online bedrijf Begin vandaag nog met uw eigen online bedrijf
- Navigeren in mobiele betalingen voor kleine bedrijven wordt eenvoudiger Navigeren in mobiele betalingen voor kleine bedrijven wordt eenvoudiger
Patil voegde eraan toe dat het belangrijk is voor kleine bedrijven om zich te concentreren op het runnen van hun bedrijf, niet op het beheren van de infrastructuur. Hij wees erop dat er diensten zijn waarmee Cisco Meraki werkt en die uw netwerkbeheer en beveiliging afhandelen. "Het gaat echt over eenvoud van beheer, " zei hij.
Omdat Cisco, net als andere zakelijke providers, ondersteuning op lange termijn biedt voor hun producten, inclusief dingen zoals automatische beveiligingsupdates; hierdoor hoeft de ondernemer niet te veel tijd te besteden aan zorgen.
Het echte probleem is te weten dat uw bedrijf uw aandacht nodig heeft en dat u ervoor moet zorgen dat u goed hebt gekozen bij het vinden van de bedrijven en producten die de harde delen voor u aankunnen, zodat u dat niet hoeft te doen. Om dit te bereiken is IT de enige echte oplossing, omdat dit ook is hoe grote bedrijven werken en u kunt profiteren van hun ervaring.
