Inhoudsopgave:
Video: Top 12 To Do List Apps of 2020 (November 2024)
Inhoud
- Top gratis keuzes: takenlijsten en takenbeheerders
- Andere belangrijke takenlijsten om te overwegen
Er zijn mensen die beweren dat de beste manier om alle dingen op je steeds groeiende lijst met taken bij te houden, is om gewoon een gewoon tekstbestand te gebruiken. Bewaar het in een Dropbox-map en open het overal. Wat is er beter, toch?
We zijn hier om je te vertellen dat die mensen ongelijk hebben. Er zijn veel efficiëntere opties die er zijn. U hoeft niet geobsedeerd te zijn door de methode Getting Things Done om deze tools te waarderen. En u hoeft ook uw portemonnee niet voor hen te openen. Of u nu van geïnstalleerde software houdt of liever via internet toegang hebt tot hulpmiddelen, deze lijst met takenlijstprogramma's - de eerste verzameling in onze nieuwe maandelijkse reeks van Best Free Software - zorgt ervoor dat u op schema blijft.
(Let op: dit gaat niet over projectbeheersoftware, maar een takenlijst helpt elk lid van een projectteam. Je kunt hier een aantal geweldige, gratis hulpmiddelen voor projectbeheer voor kleine bedrijven zien.)
Hebben we je favoriete gratis desktop-taakbeheer gemist? Laat het ons weten in de comments.
Top vier gratis takenlijstprogramma's
www.rememberthemilk.com
Web | mobiel
Onthoud dat The Milk niet alleen de beste naam in takenlijsten heeft, maar ook een lange geschiedenis die teruggaat tot 2004. (Dat is oud in webjaren.) Het heeft een verbazingwekkende diepte en breedte van functies, en omdat het webgebaseerd is, is het beschikbaar overal. U hoeft zelfs de website niet eens te bezoeken; Remember The Milk (RTM) heeft gratis apps voor Android, iPhone, iPad en BlackBerry die synchroniseren met uw RTM-account, met veel opties voor het integreren van RTM met services zoals Siri op iOS, Twitter, Google Agenda en Gmail. Er zijn ook verschillende niet-officiële apps om RTM te beheren met Windows Phone, Symbian en u zelfs opdrachtregeltoegang te geven. Het is ongeveer zo open voor gebruik door buiten als je kunt krijgen.
Wat biedt RTM gratis? De takenlijst is duidelijk, maar u kunt uw lijst ordenen op vervaldatum, items uitstellen voor later, terugkerende items maken, taken delen met of taken toewijzen aan personen of groepen in uw RTM-contactenlijst, taken toewijzen op locatie, prioriteitsniveau instellen voor elke taak en bekijk de lijst op een aantal manieren, zoals tabbladen voor de items met hoge prioriteit. Het ontwerp van de website-interface is niet zo up-to-date als de mobiele apps, maar het heeft alles wat je maar wilt, zolang je alle instellingen kunt vinden. Als je niets speciaals nodig hebt, zijn de basisfuncties voor de takenlijst beschikbaar wanneer je ze nodig hebt. Als je een toegewijde typist bent, ondersteunt RTM voldoende snelkoppelingen die je misschien nooit met de muis aanraakt.
Het Pro-account ($ 25 per jaar) biedt prioritaire technische ondersteuning, extra functies op de mobiele apps en de mogelijkheid om te synchroniseren met Microsoft Outlook op Windows XP en hoger.
www.toodledo.com
Web | mobiel
Toodledo geeft Remember The Milk een run voor zijn geld met functies uit de wazoo. De hoofdinterface is webgebaseerd en overal toegankelijk. iOS-gebruikers kunnen de app downloaden voor $ 1, 99, terwijl Android- en BlackBerry-gebruikers gratis toegang hebben tot de mobiele interface van de site (net als iOS-gebruikers natuurlijk).
Waar Toodledo verschilt, is dat het naast de basistaaklijsten ook projectmanagerfuncties heeft; specifiek hoe het de tijd bijhoudt die nodig is om iets te doen. De organisatie van taken / projecten kan meerdere vormen aannemen (tagging, mappen, subtaken van primaire taken), en er is een hoog niveau van samenwerking met andere ingebouwde individuen of groepen. De belangrijkste items verschijnen in de "hotlist" zodat u kunt laseren focus op wat er meteen moet gebeuren. Als u niet uitgerust bent met een smartphone, kunnen Toodledo-afdrukken in kleine boekjes worden gevouwen.
Toodledo heeft een Pro-optie ($ 14, 95 per jaar) maar neemt de unieke stap om veel betaalde functies naar het volledig vrije gebied te verplaatsen; gebruikers kunnen taken volgen op maximaal 100 locaties, de voortgang van doelen volgen en een volledige pagina met accountactiviteit bekijken.
www.wunderlist.com
Windows | Mac | Web | mobiel
Wunderlist ziet er zo goed uit dat je zou willen dat je meer werk te doen had. Meestal zijn takenlijsten functioneel, niet mooi, maar wat Toodledo en Remember The Milk er niet uitzien ziet Wunderlist meer dan goedmaken - zonder veel in te boeten aan functie. Je kunt de Mac-styling in zijn DNA zien.
Alle apparaten en programma's die Wunderlist ondersteunt, zijn gesynchroniseerd, zodat u altijd toegang hebt tot uw taken op elke desktop of smartphone (er zijn gratis apps voor iOS en Android) of in de browser (er zijn extensies voor Safari, Chrome en Firefox om taken toe te voegen terwijl u surft). Je krijgt gratis alle gebruikelijke dingen zoals herinneringen, terugkerende items en subtaken, samen met enkele eenvoudige samenwerkingstools.
De Pro-versie van Wunderlist kost $ 4, 99 per maand en voegt veel groepsfuncties toe, zoals de mogelijkheid om taken aan anderen toe te wijzen en hele takenlijsten te delen, evenals volledige beveiliging voor uw gegevens.
mail.google.com/mail/help/tasks/
Web | mobiel
De ultra-eenvoudige takenlijst van Google is populair en nuttig omdat deze kan worden geïntegreerd met zijn twee andere geweldige gratis services: Gmail en Google Agenda. In beide webapps kunt u de takenlijst instellen als onderdeel van de navigatie aan de linkerkant. U kunt Google-taken ook openen en bewerken op uw smartphone. Het heeft een typisch sobere uitstraling van Google; het gaat om het werk, niet om schoonheid.
Aan elke taak kan een vervaldatum worden toegewezen; of in Google Agenda kunt u een taak maken door op een lege plek in de maandweergave van de agenda te klikken en deze te wijzigen van Gebeurtenis in Taak. U kunt de datum vervolgens wijzigen in Google Taken of deze naar uw agenda slepen om deze te wijzigen. Als u een vakje aanvinkt, is dit voltooid. In Gmail kunt u ook een e-mail omzetten in een taak met behulp van het menu Meer. Bij elke taak wordt de datum aan het begin vastgesteld als de vervaldatum (die vervolgens wordt weergegeven in Google Agenda). U kunt zelfs meerdere lijsten maken en subtaken in andere taken nesten.
Soms is het echter lastig om alleen Google-taken in een browser te openen, omdat het niet vanzelfsprekend is dat je hier een volledige pagina met takenlijstweergave kunt krijgen. Er zijn echter een paar extensies voor Chrome die het eenvoudiger maken. Het zal nooit zo mooi uitzien als Wunderlist of zo grondig als Remember The Milk, maar het is allemaal een Google-loyalist.
