Huis Bedrijf Telewerken: het tegengif voor het spitsuur

Telewerken: het tegengif voor het spitsuur

Video: How To Play: Rush Hour - by ThinkFun (November 2024)

Video: How To Play: Rush Hour - by ThinkFun (November 2024)
Anonim

Welke stad heeft het ergste woon-werkverkeer? Volgens de legende, Amsterdam, waar zwervende gangsters van grappenmakers onschuldige slimme auto's oppakken en in de grachten laten vallen. Wat is de beste plek om te pendelen? Je huis, waar je ochtendroutine je snel van slaapkamer naar ontbijttafel naar kantoor aan huis brengt, met uren productiviteit gewonnen in plaats van verspild.

"Wasted" is zacht uitgedrukt, omdat het typische Amerikaanse woon-werkverkeer kanaalduiken er vrolijk uitziet. Het Texas A&M Transportation Institute (TTI) heeft onlangs een unieke manier gevonden om het einde van de Grote Recessie van 2008 te verkondigen. In vier woorden: "Gridlock is terug, schat." Het Amerikaanse ministerie van Transport (DOT) zegt dat Amerikanen de afgelopen 12 maanden meer dan 3, 1 miljoen mijl hebben gereden. Dat is een nieuw record, dat de piek van 2007 overtreft - en, volgens de TTI en Inrix, een Big Data-analyse-uitrusting die gespecialiseerd is in verkeerspatronen, wat betekent dat verkeersopstoppingen ook zijn teruggekeerd naar het niveau van voor de recessie.

De 2015 Urban Mobility Scorecard van de twee organisaties meldt dat in 2014 reisvertragingen als gevolg van verkeer 3, 1 miljard liter brandstof verspilden en reizigers voor 6, 9 miljard extra uren in hun auto hielden - voor een bedrag van $ 160 miljard. Om dat thuis te brengen (alsof je op tijd thuis zou kunnen komen), is dat 42 uur of $ 960 per spitsuur-forens.

Met 82 uur vertraging per forens is de stad met het meeste verkeer Washington, DC Runners-up zijn Los Angeles (80 uur), San Francisco (78 uur), New York (74 uur) en San Jose (67 uur). Bestuurders op de 10 slechtste wegen van Amerika (waarvan zes in Los Angeles, twee in New York en twee in Chicago) verspillen gemiddeld drieënhalve dag per jaar in bumper-tot-bumper verkeer.

Dit is niet alleen een probleem voor grote steden. Terwijl de gemiddelde reisvertraging per woon-werkverkeer landelijk meer dan het dubbele is van wat het was in 1982, is het vier keer erger dan in 1982 voor steden met minder dan een half miljoen inwoners.

Focus van deze kolom: The Home Office

Het is duidelijk dat er een betere manier moet zijn - en het thuiskantoor is het. Het is zelfs de beste manier. Deze kolom gaat zich richten op trends in thuiskantoren, technologieën, opstellingen en werkstijlen, zowel voor ondernemers die voor zichzelf werken als (onze focus vandaag) telewerkers die voor een baas in de stad of op het continent werken.

Statistieken over telewerken zijn overal aanwezig, omdat ze vaak deze twee groepen samenbrengen: zelfstandige exploitanten van thuisbedrijven en werknemers van grotere bedrijven die telewerk hebben omarmd. Het Amerikaanse ministerie van arbeid, Bureau of Labor Statistics, zegt bijvoorbeeld dat vanaf mei 2012 ongeveer 29, 1 miljoen Amerikaanse werknemers (of 20, 4 procent van het totale aantal werknemers) reageerde dat hun typische woon-werkverkeer nul was (of "ja" antwoordde toen gevraagd of ze thuis werken).

Maar ik vind de cijfers van GlobalWorkplaceAnalytics.com leuk: in 2005 stond 34 procent van de bedrijven toe dat werknemers op afstand werkten. Tegen 2013 was dat cijfer gestegen tot 63 procent, terwijl telewerken bij werknemers (in tegenstelling tot zelfstandigen) met bijna 80 procent groeide. En een recent onderzoek van Lenovo bij ongeveer 6.000 bedrijven voegt eraan toe dat 53 procent van de werknemers minstens een deel van de tijd vanuit huis werkt.

Technisch gezien komt u in aanmerking voor die 53 procent als u uw smartphone uittrekt en uw zakelijke e-mail vijf minuten lang af en toe bekijkt. (Mijn oude baas bij Home Office Computing zou je als WAHAH hebben gecategoriseerd voor Work At Home After Hours, maar het acroniem sloeg niet aan - in tegenstelling tot, zeg, SOHO voor Small Office / Home Office - hoewel mijn hoofdherinnering daarvan houdt eindeloze waakzaamheid tegen gags in, zoals: "Op internet weet niemand dat je een HO bent.")

Echte telewerkers loggen natuurlijk meer dan de zeldzame avond- of weekendstint. Ze hebben een speciale thuiswerkplek in plaats van de eettafel en gebruiken speciale tools in plaats van een gedeelde familie-pc. (We zullen in toekomstige kolommen veel kijken naar werkruimten en tools.)

Het belangrijkste is dat ze een steunstatief hebben, met drie entiteiten of kiesdistricten die hun rug hebben. De eerste is een manager die telewerken "krijgt", die erop vertrouwt dat externe werknemers hun werk doen in plaats van zich zorgen te maken dat ze naar Judge Judy of Ellen kijken . Ze hebben een manager die niet gerustgesteld hoeft te worden door pings op het kwartier zoals de Big Ben, maar voor wie ze onmiddellijk beschikbaar zijn als er vragen rijzen.

De tweede is een op telewerk gebaseerde HR-afdeling, met beleid om te bepalen of telewerken geschikt is voor zowel de behoeften van het werk als het temperament van het individu. Het is ook belangrijk om de juiste opleiding en training beschikbaar te hebben, zowel voor managers als voor telewerkers. In het ideale geval is er voldoende infrastructuur aanwezig om werknemers te helpen hun carrière te beheren en uitdagingen zoals prestatiebeoordelingen aan te pakken (die steevast een paragraaf hebben over "Werkt en speelt goed met anderen").

Het derde deel van het ondersteuningsstatief is IT, dat meer moet doen dan alleen een laptop en een wachtwoord uitgeven. IT moet samenwerken met telewerkers, managers en HR om de productiviteit, beveiliging en mobiliteitsbehoeften van externe medewerkers te begrijpen. Met alles van spraak tot virtualisatie tot videoconferenties op het menu, kan een typische internetverbinding thuis niet werken.

Ten slotte moeten alle betrokken partijen de grenzen van telewerken begrijpen. Hoewel ik een groot voorstander ben van werken op afstand, heb ik ook geleerd het fenomeen "uit het oog, uit het hart" niet te ontkennen, of het nu pingelt omwille van het pingelen (bijvoorbeeld: "Hé, heb je de werkgever ROI gezien en werknemers telewerk besparingen rekenmachines op GlobalWorkplaceAnalytics.com? ") of komen fysiek een of twee keer per week op kantoor. Het gevaar dat je je werk goed doet, wordt als vanzelfsprekend beschouwd, wat slecht kan zijn voor je vooruitzichten op vooruitgang.

Telewerken: het tegengif voor het spitsuur