Surepayroll beoordeling & rating

SurePayroll is al lang bekwaam in het creëren en beheren van werknemersadministraties, het verwerken van salarisruns, het afhandelen van gerelateerde belastingen en het houden van kleine bedrijven op de hoogte van hun verplichtingen. Sinds we de site voor het laatst hebben bekeken, heeft het bedrijf de prijs van zijn online payroll-service drastisch verlaagd en een nieuwe installatieprocedure toegevoegd. Bovendien zijn in SurePayroll honderden updates voor belastingen en compliance opgenomen en kunt u nu automatisch de loonlijst uitvoeren, een run annuleren en dezelfde dag betalingen uitvoeren. De interface van de service kan echter nog steeds worden opgefrist en het registratietool heeft werk nodig.

SurePayroll-prijzen

SurePayroll is uitgegroeid van een van de duurste doe-het-zelf-salariswebsites naar een van de meest economische. SurePayroll kost nu $ 29, 99 per maand, plus $ 4 per werknemer per maand, hoewel het nog steeds een vergoeding in rekening brengt voor W-2's en 1099s aan het einde van het jaar (concurrenten bieden die formulieren gratis aan). De vergoeding, die het bedrijf omschrijft als "nominaal", wordt niet vermeld; u moet een offerte van het bedrijf krijgen.

Alleen Patriot Software, met zijn basisaanbod ($ 10 per maand, plus $ 4 per werknemer per maand), is goedkoper en vereist dat u uw eigen loonheffingen indient. U betaalt het meest voor QuickBooks Full-Service Payroll ($ 80 per maand, plus $ 4 per werknemer per maand). Zelfs de keuze van de redactie Gusto's instapmodel Core kost meer; het is $ 39 per maand, plus $ 6 per werknemer per maand.

Hulp bij het instellen van de loonlijst

Elke payroll-service die we onlangs hebben beoordeeld, levert uitstekend werk op om u klaar te stomen voor het betalen van uw werknemers. Ze bieden allemaal menselijke hulp naast stapsgewijze doorloop binnen de applicatie. Dit jaar introduceerde SurePayroll een nieuw installatieproces (of "registratie"), evenals een gratis proefperiode. Deze fase van het totale salarisproces is ondraaglijk gedetailleerd, ongeacht welke service u kiest. En het moet 100 procent nauwkeurig zijn.

Nadat u een account hebt ingesteld bij SurePayroll, vertelt de service u wat u kunt verwachten tijdens het registratieproces en welke documentatie u nodig heeft. Vervolgens gaat u naar de centrale installatiehub, die in vijf secties is verdeeld. U hebt de vereiste informatie al verstrekt wanneer u op het tabblad Over u klikt, maar u kunt deze indien nodig bewerken. Klik op het volgende tabblad, met het label Bedrijfsinformatie, om uw wettelijke naam, bedrijfstype, enzovoort op te geven. Vervolgens kunt u uw loonlijstschema en eerste cyclus vaststellen.

De volgende stap is Medewerkersconfiguratie (adres, geboortedatum, verdienstype en loontarief, belasting- en indieningsstatus) en eventuele eerdere informatie over lonen en voordelen. Hier kunt u ook aangeven of werknemers online toegang moeten hebben tot hun W-2's en betaalstubs en of ze hun eigen persoonlijke informatie moeten kunnen bijwerken. Als u ervoor kiest om tijdens de inschrijving werknemers of eerdere loongegevens in te stellen, wordt er automatisch contact met u opgenomen door een SurePayroll-vertegenwoordiger.

Op het tabblad Federale en nationale belastingen voert u identificatiegegevens voor die verplichtingen in en laat u uw werkgeversidentificatie (EIN) -nummer valideren. Ten slotte geeft u de nummers op voor uw Payroll-bankrekening; dit wordt ook geverifieerd door SurePayroll. Helaas eindigt hier de inschrijving; het bedrijf werkt aan het instellen van aftrekposten, verdiensten, vakantie en ziekteverlof - functies die worden aangeboden door concurrenten zoals Gusto en OnPay.

Zich verplaatsen

SurePayroll heeft enkele wijzigingen in de gebruikersinterface ondergaan voorafgaand aan mijn vorige beoordeling, en het ziet er hetzelfde uit en werkt dit jaar hetzelfde. Het heeft een lichter, meer eigentijds gevoel, hoewel het nog steeds een beetje druk en druk is. De site is niet zo goed als Gusto qua ontwerp en bruikbaarheid, maar het is in dit opzicht beter dan Patriot Software.

Navigatie is begrijpelijk en duidelijk. SurePayroll opent naar het Dashboard, dat goed gebruik maakt van navigatielinks. Het toont vijf andere tabbladen voor de hoofdsecties van de site: Payroll, Rapporten, Medewerkers, Bedrijf en bronnen (zoals herinneringsvoorkeuren, inschrijfformulieren en eindejaarsinfo). Klik op een en een vervolgkeuzemenu toont alle taken voor de sectie. Dat is het enige wereldwijde navigatietool; al het andere wordt afgehandeld in de werkschermen zelf.

Die schermen gebruiken een combinatie van lege velden, vervolgkeuzelijsten, meerkeuzeknoppen, interactieve balken en hyperlinks voor gegevensinvoer en navigatie. Wanneer u bijvoorbeeld werknemersinformatie invoert, geeft een verticaal venster aan de linkerkant de verschillende soorten informatie weer die u voor elke werknemer moet invoeren, inclusief Bank, Belastingen en Inhoudingen. Klik op een en de rechterkant van het scherm verandert om uw opties daar weer te geven. Het tabblad Werkgelegenheid opent het meest complexe, detailzware scherm. U vult velden in en klikt op knoppen om een ​​profiel te bieden met informatie zoals Type werknemer, Functietitel, Huurdatum en Type betaling. Wanneer u een sectie hebt voltooid, verandert een klein pictogram naast het label in Gereed.

Een handig scherm

Nadat u alles hebt ingesteld voor uw eerste payrollrun, is het dashboard van SurePayroll waarschijnlijk uw volgende bestemming. Informatie over uw huidige loonlijst - de meest kritieke gegevens op de pagina - verschijnt in de linkerbovenhoek. Hier ziet u opties voor de start-, eind- en controledatum van de betaalperiode; deadline (de meest prominente datum / tijd op de pagina); en een grote oranje knop met de tekst Doorgaan (of beginnen) Payroll. Dat kun je niet missen.

Direct onder dat gedeelte staat een samenvatting van uw meest recente betalingsrun (met eerdere in een vervolgkeuzelijst), inclusief openstaande actie-items. Andere inhoud omvat herinneringen, een aanpasbare grafiek die momentopnamen van loontrends weergeeft, en koppelingen naar activiteiten buiten de cyclus, zoals extra controles. Deze pagina is informatiever dan het dashboard in Square Payroll.

Flexibele loonlijst

SurePayroll biedt een mate van flexibiliteit die niet te vinden is in een concurrerende service. Het kan de gespecialiseerde behoeften van verschillende bedrijfstypes aan, waaronder huishoudelijke, non-profitorganisaties, restaurants en tandartsen. Het ondersteunt ook verticale industrieën zoals transport, landbouw en andere zorginstellingen. En het integreert met meer boekhoudapplicaties dan de concurrentie. Naast QuickBooks en Xero deelt SurePayroll loonlijstinformatie met sites als Kashoo en Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus biedt deze flexibiliteit niet en QuickBooks Payroll linkt alleen naar QuickBooks.

Ervan uitgaande dat u elk vereiste detail hebt ingevoerd tijdens de installatie, moet het uitvoeren van een loonlijst eenvoudig zijn. SurePayroll presenteert een scherm dat horizontaal is verdeeld in werknemers per uur, werknemers en 1099 contractanten. Het gebied van elk personeelslid bevat vier soorten informatie. In de kolom Inkomsten voor werknemers per uur voert u de uren in die ze werkten tegen hun normale loontarief, overuren, enzovoort, en eventuele aanvullende tarieven.

De andere twee categorieën werknemers bevatten gewoon reguliere uren, hoewel u overuren en andere soorten uren kunt toevoegen. Als u op de pijl-omlaag klikt in het veld Selecteren van de kolom Overige compensatie, wordt een lijst geopend met extra soorten betalingen die mogelijk moeten worden opgenomen in de huidige cheque (bijvoorbeeld bonus, commissie of vergoeding), samen met de optie om andere te creëren.

In de kolom Meer kunt u vakantiedagen of ziekteverlof opnemen en eenmalige aftrekposten toevoegen, naast de aftrekposten die u al hebt gedefinieerd. Als u afdelingen hebt gemaakt tijdens de installatie, kunt u lonen en uren aan hen toewijzen. Elk van deze drie items heeft een klein potloodpictogram ernaast. Als u hier klikt, kunt u bijvoorbeeld vrije uren toevoegen en zelfs afdelingen en inhoudingen maken tijdens de verwerking, zoals u kunt met OnPay. De vierde kolom geeft het brutoloon van elke werknemer weer.

Het standaard loonlijstscherm is nieuw. Als uw loonlijst van cyclus tot cyclus hetzelfde blijft, kunt u instellen dat deze automatisch wordt uitgevoerd. Misschien wilt u dit instellen voor slechts enkele van uw werknemers, zoals werknemers met een salaris. Natuurlijk kunt u deze waarden indien nodig wijzigen. Andere services, zoals Gusto, bieden deze functie ook.

De grote afbeelding

Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm als u klaar bent met het invoeren van gegevens en u ziet drie opties: Reset de Run en Start Over, Save It (de meeste sites bieden deze optie niet; Gusto doet het) en Preview It. Het aantal betaalde cheques en het totale brutoloon worden hier ook weergegeven. De voorbeeldpagina van de site is een van de beste die we hebben gezien. Het vertelt u welke bedragen op de aangegeven datum van uw bankrekening worden opgenomen, opgesplitst in directe stortingen, werknemersbelastingen en werkgeversbelastingen.

Dit scherm bevat ook herinneringen aan eventuele werknemerscheques die moeten worden afgedrukt, naast de bedragen die aan uitkeringen verschuldigd zijn. Wanneer u naar beneden scrolt, wordt uw lijst met werknemers weergegeven in een tabel met de sleutelnummers van die run. Klik op een en u ziet de volledige paystub. Totalen voor alle uitbetalingen verschijnen onderaan. U kunt alleen op de knop Payroll goedkeuren klikken nadat u een vakje naast een overzicht hebt aangevinkt waarin staat dat u begrijpt dat een bepaald bedrag op een specifieke datum zal worden opgenomen voor loonlijst en belastingen, en dat u de run wilt goedkeuren.

Nadat u de loonlijstrun heeft goedgekeurd, berekent en indient SurePayroll uw loonheffingen en vertelt u wanneer u kunt verwachten dat directe stortingen beschikbaar zijn voor werknemers. Behalve Workful doet elke andere service die ik heb beoordeeld hetzelfde. Het bereidt ook de rapporten voor die periodiek bij de IRS en andere belastinginstanties moeten worden ingediend. Andere rapporten zijn natuurlijk beschikbaar en de site doet het hier goed, met een royale groep rapporten op gebieden zoals uitkeringen en werknemers. De rapporten van SurePayroll zijn niet zo robuust als die van Sage Payroll Essential, maar de weergave- en exportopties zijn beter dan die van Gusto: PDF, Excel, Rich Text en printervriendelijk.

SurePayroll biedt een versnelde betaaloptie. Als u bijvoorbeeld een sluitingsdatum mist en aan bepaalde criteria voldoet, kunt u uw run dezelfde dag of de volgende dag laten voltooien (de standaard wachttijd is twee dagen), hoewel u een extra vergoeding moet betalen. Met de site kunt u ook een payroll-run binnen een beperkt tijdvenster annuleren.

Een zekere keuze

SurePayroll is een uitstekende service voor zeer kleine bedrijven (vanwege de nieuwe prijzen) en grotere bedrijven (vanwege de flexibiliteit en aanpasbaarheid). Het biedt ook goede klantenondersteuning en eersteklas rapportage. SurePayroll is al vele jaren een vertrouwde doe-het-zelf-loondienst en dankzij de vele integratie-opties kunnen gegevens gemakkelijk worden gedeeld met gerelateerde toepassingen. SurePayroll is vooral geschikt als u een van de soorten bedrijven runt waarvoor het speciale functies en ondersteuning biedt, zoals een restaurant of een tandartspraktijk. Dat gezegd hebbende, de site laadt langzaam en de interface is niet zo aantrekkelijk als die van OnPay.

De bekroonde Gusto van de Editors 'Choice daarentegen is een topper als het gaat om gebruikersinterface en navigatie en behandelt de basis zonder veel complexiteit toe te voegen die veel kleine bedrijven niet nodig hebben. Het is niet de goedkoopste doe-het-zelf-salarisdienst, maar we denken dat het de moeite waard is om extra te betalen voor een slimme set tools en een superieure gebruikerservaring. Om die redenen is Gusto opnieuw onze favoriete payroll-service voor kleine bedrijven.

Terwijl u nadenkt over uw bottom line, moet u ook onze roundups van de beste online boekhoudservices en fiscale software bekijken.