Roboform desktop 7 review & waardering

De antivirusmarkt lijkt bedrijven te dwingen elk jaar een nieuwe versie uit te brengen; de markt voor wachtwoordbeheer, niet zo veel. RoboForm Desktop 7 ($ 29, 95, direct) kwam uit in 2011 en versie 6 verscheen zeven jaar daarvoor. Het is nog steeds de huidige versie en is heel weinig veranderd, terwijl de markt als geheel is geëvolueerd. RoboForm is net zo effectief als ooit, maar het ziet er een beetje gedateerd uit.

In tegenstelling tot de meeste concurrenten is RoboForm niet op basis van een abonnement. Nadat u uw $ 29, 95 hebt betaald, kunt u deze onbeperkt gebruiken, inclusief alle updates. U hoeft niet opnieuw te betalen tot versie 8 verschijnt. Gezien hoe zelden RoboForm wordt bijgewerkt, is dit een serieus goede deal. Geen abonnementsgeld is logisch, omdat de desktopversie volledig op uw eigen computer staat. Het neemt geen serveropslag of bandbreedte in beslag voor Siber Systems. U krijgt niet het voordeel van synchronisatie tussen apparaten, maar u loopt ook niet het risico gegevens te verliezen aan een inbreuk.

Ermee beginnen

U kunt RoboForm Desktop downloaden en installeren voor een gratis proefperiode van 30 dagen, en u kunt die gratis editie zelfs onbeperkt gebruiken zolang u niet meer dan 10 wachtwoorden hoeft op te slaan. Tijdens de installatie kunt u kiezen tussen RoboForm Desktop en RoboForm Everywhere 7. Met RoboForm Everywhere kunt u RoboForm Desktop op een willekeurig aantal pc's, Mac-, Linux-boxen of mobiele apparaten installeren en uw gegevens veilig synchroniseren voor $ 14, 99 per jaar.

Tijdens de installatie maakt u een sterk hoofdwachtwoord; RoboForm beoordeelt wachtwoordsterkte terwijl u typt. Het product installeert hooks in Internet Explorer, Firefox, Chrome en Opera, indien aanwezig. Het installatieprogramma waarschuwt dat het, om correct te kunnen werken in IE, Enhanced Protected Mode (EPM) moet uitschakelen. Dat klinkt slecht voor de meeste gebruikers, maar in feite is deze modus, geïntroduceerd met Windows 8, standaard uitgeschakeld. Als u dit inschakelt, worden alle invoegtoepassingen die niet specifiek zijn geschreven, uitgeschakeld om compatibel te zijn met EPM.

RoboForm kan wachtwoorden importeren die zijn geëxporteerd door LastPass 3.0 Premium, Dashlane 3 en verschillende andere concurrerende producten. Het kan wachtwoorden importeren uit Internet Explorer, Opera en Firefox, en het kan bladwijzers van die drie plus Chrome importeren. U kunt zelfs contactgegevens uit Outlook of uit het Windows-adresboek importeren. Door bestaande gegevens te importeren, kunt u snel aan de slag.

Wachtwoord vastleggen en opnieuw afspelen

RoboForm biedt volledig geautomatiseerde wachtwoordvastlegging en -herhaling. Wanneer u zich aanmeldt bij een beveiligde site, wordt boven aan de pagina, onder de werkbalk, een informatiebalk weergegeven waarin u uw gegevens kunt opslaan. U kunt een beschrijvende naam voor de aanmelding invoeren en deze opslaan in een nieuwe of bestaande map. Gemakkelijk!

Wanneer u terugkeert naar de site, biedt RoboForm aan om uw inloggegevens in te vullen of in te vullen en in te dienen. Als u meerdere sets referenties hebt opgeslagen, biedt dit een keuze. Nog eenvoudiger, u kunt een menu met opgeslagen aanmeldingen openen vanuit de RoboForm-werkbalk. Met één klik navigeert u naar de site en voert u uw gegevens in.

Dit werkt helemaal, maar de infobalk bovenaan de pagina voelt gedateerd aan. LastPass en Dashlane plaatsen samen met enkele anderen hun vragen en meldingen precies waar u werkt. Wanneer u op een wachtwoordinvoerveld klikt, verschijnen de beschikbare aanmeldingen direct onder dat veld. Klik om een ​​nieuw wachtwoord te maken en de wachtwoordgenerator verschijnt precies waar u hebt geklikt.

Nieuw sinds mijn vorige beoordeling, kan de RoboForm-startpagina de startpagina van uw browser vervangen. Op deze pagina staan ​​uw meest gebruikte en meest recente aanmeldingen centraal, net als de nieuwe tabbladpagina in moderne browsers. U kunt de items naar wens bestellen en handmatig aanmeldingen en bladwijzers toevoegen die u gemakkelijk toegankelijk wilt maken.

Wachtwoord generator

De wachtwoordgenerator van RoboForm wordt opgeroepen door op de werkbalkknop te klikken. Standaard worden wachtwoorden van acht tekens gemaakt met hoofdletters, kleine letters en cijfers. Met drie knoppen kunt u een beschikbaar wachtwoord automatisch invullen, naar het klembord kopiëren of een nieuw wachtwoord genereren. U kunt het gegenereerde wachtwoord ook naar een willekeurig veld slepen.

Ik raad je sterk aan de wachtwoordbeheerder te configureren om speciale tekens aan de mix toe te voegen en de standaardgrootte te verhogen tot 12 tekens of zelfs 16. Het is niet alsof je al deze sterke, willekeurige wachtwoorden moet onthouden.

Net als LastPass kunt u met RoboForm te vergelijkbare tekens, paren zoals kleine letters l en cijfer 1, uitsluiten. Het kan ook wachtwoorden genereren die uitsluitend uit hexadecimale cijfers 0-9 en AF bestaan.

Applicatiewachtwoorden

Niet elk wachtwoord ontgrendelt een website. U hebt een wachtwoord nodig voor uw VPN-client, e-mailhulpprogramma, iTunes en meer. RoboForm's verwerking van applicatiewachtwoorden is meesterlijk.

AgileBits 1Password 4 voor Windows en KeePass 2.28 voeren toepassingswachtwoorden in door toetsaanslagen te simuleren. LastPass en Sticky Password Premium vragen u om het wachtwoordinvoervenster te identificeren door een speciale cursor erop te slepen. De manier van RoboForm is eenvoudiger.

Telkens wanneer RoboForm een ​​wachtwoordinvoervenster detecteert, voegt het een kleine werkbalk onder aan het venster toe met een knop gemarkeerd met Opslaan. Klik op Opslaan, voer uw gegevens in, log in; zo simpel is het. U kunt nu starten en zich aanmelden bij de toepassing via het systeemvakpictogram van RoboForm. Als u het programma zelf start, biedt de RoboForm-werkbalk aan om uw gegevens in te vullen.

Krachtige Form Filler

Het automatiseren van wachtwoordinvoer verschilt niet veel van het automatiseren van andere soorten gegevensinvoer, zoals het invullen van uw adres en contactgegevens. RoboForm vult al meer jaren webformulieren in dan ik me kan herinneren en kan deze taak heel, heel goed uitvoeren.

Om te beginnen, opent u de RoboForm Editor en voert u persoonlijke informatie in een persoonlijk profiel in. Dit omvat adresgegevens, contactgegevens, creditcardgegevens, bankrekeningen en meer. U kunt zoveel identiteitsprofielen maken als u nodig hebt en u kunt meerdere exemplaren van hetzelfde soort gegevens in een profiel hebben. U kunt bijvoorbeeld meerdere creditcards, bankrekeningen en adressen registreren. Net als LastPass kan RoboForm aangepaste veldtypen opslaan, zoveel als u nodig hebt.

De volgende keer dat u een webformulier bezoekt dat uw naam, adres, enzovoort nodig heeft, klikt u gewoon op de gewenste identiteit in de werkbalk van RoboForm. Je krijgt de kans om te kiezen tussen meerdere items, zoals creditcards, en je kunt het instrueren om alleen lege velden in te vullen. Wanneer u op de knop klikt, worden de gewenste gegevens ingevuld. U moet het invullen van gevoelige velden zoals creditcardnummers bevestigen.

Als u het formulier al hebt ingevuld voordat u zich herinnerde dat u het proces kon automatiseren, kunt u deze functie in omgekeerde volgorde uitvoeren. Klik op de hoofdwerkbalkknop, selecteer Formulieren opslaan en geef de identiteit op die RoboForm moet maken.

U kunt ook contactitems maken die lijken op uitgeklede identiteiten, door ze handmatig in te vullen of door te importeren vanuit Outlook of Windows Address Book. Op de contactgegevens kan echter op geen enkele manier actie worden ondernomen. Je kunt het niet gebruiken om de contactpersoon te bellen of een e-mail te sturen.

Twee-factor authenticatie

RoboForm ondersteunt tweefactorauthenticatie, maar de opties zijn beperkt in vergelijking met de meeste moderne wachtwoordbeheerders. Als op uw pc een compatibele vingerafdruklezer is geïnstalleerd, kunt u RoboForm configureren om een ​​vingerbeweging te vereisen voor inloggen. En in situaties waarin een PIV-smartcardlezer (Personal Identity Verification) beschikbaar is, kunt u de PIV-kaart als tweede factor gebruiken.

LastPass en Dashlane kunnen onder andere Google Authenticator op uw smartphone gebruiken als een tweede authenticatiefactor (Google Authenticator werkt zoals Twilio Authy en Duo Mobile werken ook). Keeper Password Manager & Digital Vault 8, LogmeOnce Password Manager Ultimate en Zoho Vault ondersteunen authenticatie met behulp van een code naar uw smartphone. Met Keeper kunt u zelfs authenticeren door op uw Apple Watch te tikken.

Dit zijn geweldige oplossingen, omdat bijna iedereen een smartphone heeft. RoboForm's tweefactoropties vereisen daarentegen gespecialiseerde hardware.

Portable editie

Voor sommigen is een groot voordeel van RoboForm Desktop dat het uw wachtwoorden alleen in lokale opslag bewaart. De enige datalek die deze wachtwoorden kan blootleggen, is een inbreuk op uw eigen computer. RoboForm2Go 7, een afzonderlijke aankoop van $ 39, 95, houdt ook uw wachtwoorden bij de hand, maar laat u ze op meerdere computers gebruiken.

RoboForm2Go bevat alle functies van RoboForm Desktop. Het enige verschil is dat het wordt uitgevoerd vanaf een USB-station, zonder installatie, en uw gegevens op datzelfde USB-station opslaat.

Opties, Opties, Opties

Een van de weinige plaatsen waar RoboForm 7 vandaag verschilt van de versie die ik vier jaar geleden heb beoordeeld, is in het dialoogvenster Opties - er zijn meer opties. En dat is niet noodzakelijk een goede zaak.

Er zijn nu 18 verschillende pagina's met opties, waardoor u uiterst nauwkeurige controle over het gedrag van het programma hebt. U kunt kiezen welke browser RoboForm gebruikt voor aanmeldingen, programma's vrijstellen van applicatie wachtwoordbeheer, de maximale breedte voor werkbalkknoppen definiëren, precies opgeven hoe RoboForm automatisch moet uitloggen, sneltoetsen definiëren voor meer dan 20 activiteiten… Ik zou kunnen doorgaan!

Moderne wachtwoordbeheerders neigen naar eenvoud, niet naar complexiteit. De uitgebreide reeks opties van RoboForm komt de gemiddelde gebruiker niet ten goede.

Wat is hier niet?

Een wachtwoordbeheerder belasten met het onthouden van uw wachtwoorden is slechts de eerste stap. Zodra u het in gebruik heeft, moet u al uw zwakke of dubbele wachtwoorden wijzigen in sterke, unieke wachtwoorden. LogMeOnce en intuïtief wachtwoord 5.0 bevatten een rapport voor wachtwoordsterkte dat u helpt deze updates uit te voeren. LastPass en Dashlane bevatten ook een uitvoerbaar wachtwoordsterkterapport, maar ze gaan een stap verder en automatiseren de wachtwoordupdate voor bepaalde sites. RoboForm beoordeelt de sterkte van uw hoofdwachtwoord, maar dat is het zover.

Met Keeper, Dashlane, LastPass en een aantal anderen kunt u veilig inloggegevens delen. Sommigen laten u delen zonder het wachtwoord te onthullen, anderen laten u de gedeelde gegevens gekoppeld houden, dus wijzigingen aangebracht door de ontvanger beïnvloeden uw oorspronkelijke login. PasswordBox Premium introduceerde het concept van het definiëren van een erfgenaam voor uw wachtwoordgegevens na uw overlijden. Met RoboForm kunt u een opgeslagen login of bladwijzer e-mailen naar een andere RoboForm-gebruiker, maar u kunt geen webgebaseerde e-mail gebruiken en er is geen optie om het wachtwoord af te schermen of een tweerichtingslink te maken.

Goed voor sommigen

RoboForm Desktop 7 voert alle basistaken van een wachtwoordbeheerder zeer bekwaam uit. Het is vooral goed in het invullen van formulieren en het omgaan met wachtwoorden van applicaties. Het synchroniseert geen wachtwoorden tussen apparaten (als u die mogelijkheid wilt, kijk dan naar RoboForm Everywhere 7). Dit kan voor sommigen een pluspunt zijn - als uw wachtwoorden uw computer nooit verlaten, kunnen ze maar op één plaats worden gehackt. Toch lijken zowel de interface als de functieset gedateerd.

Als u Dashlane 3 op één computer gebruikt, zonder synchronisatie, is het helemaal gratis. LastPass 3.0 Premium doet alles wat RoboForm doet, en meer, net als de gratis LastPass 3.0. Sticky Password Premium bevat ongebruikelijke functies zoals synchronisatie via lokale Wi-Fi. Als u van mening bent dat uw wachtwoorden nergens anders mogen leven dan op uw eigen computer, overweeg dan RoboForm. Maar als gemak belangrijker is, zal een van deze Editors Choice-producten u beter van dienst zijn.