Roboform 8 overal review & waardering

Gebruikt u 16 jaar geleden een wachtwoordbeheerder? Als dat zo is, is de kans groot dat het de eerbiedwaardige RoboForm was, omdat er toen niet veel andere keuzes waren. Het is zes jaar geleden sinds de laatste grote update van het programma, dus RoboForm 8 Everywhere is beslist welkom. Deze nieuwe versie voegt een aantal functies toe die populair zijn geworden sinds die laatste update, maar haalt de huidige topproducten niet helemaal in.

Met uw abonnement van $ 19, 95 per jaar kunt u RoboForm gebruiken op al uw Windows-, macOS-, Android-, iOS-, Windows Phone- en zelfs Linux-apparaten. Dat is een fatsoenlijke prijs. Dashlane en LogMeOnce kosten ongeveer twee keer zoveel en Sticky Password splitst het verschil. LastPass en Zoho Vault kosten minder, slechts $ 12 per jaar. Natuurlijk zijn er ook gratis wachtwoordbeheerders om uit te kiezen.

Deze release markeert de ondergang van de RoboForm Desktop met één apparaat en eenmalige betaling. Als u RoboForm echt op één apparaat wilt gebruiken, zonder synchronisatie of online toegang, kunt u RoboForm 8 gratis gebruiken. Hetzelfde geldt voor Dashlane en verschillende andere concurrenten. Het gebrek aan synchronisatie is een voldoende beperking dat ik deze gratis versies echter niet als volwaardige gratis wachtwoordbeheerders behandel. Met LastPass 4.0 kunt u op al uw apparaten synchroniseren, maar het behoudt zich bepaalde geavanceerde functies voor de premiumeditie voor. De gratis versie van LogMeOnce biedt een volledige functieset, maar legt beperkingen op aan sommige van die functies.

Aan de slag met RoboForm

U begint met het online maken van uw RoboForm-account. De downloadpagina presenteert het installatieprogramma dat geschikt is voor het platform dat u gebruikt. Installatie is snel en eenvoudig en het voegt extensies toe aan Chrome, Firefox, Internet Explorer en Opera. Nadat het installatieproces is voltooid, geeft RoboForm een ​​webpagina weer met talloze video-tutorials.

Gebruikers van Windows 10 kunnen de RoboForm-extensie voor Microsoft Edge verkrijgen in de Windows Store. Merk op dat de Edge-editie van RoboForm niet helemaal de volledige functieset heeft die u met andere browsers krijgt.

Moderne browsers doen hun eigen wachtwoordbeheer, maar ze zijn minder veilig dan een goede wachtwoordbeheerder. RoboForm kan wachtwoorden importeren uit Chrome, Firefox, Internet Explorer en Opera. De vergelijkbare functies in LastPass, Dashlane en True Key van Intel Security gaan nog verder, door de wachtwoorden uit de browser te verwijderen en het vastleggen van wachtwoorden uit te schakelen. U moet deze opruimtaken zelf uitvoeren na het importeren in RoboForm.

RoboForm kan wachtwoorden importeren uit LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password en KeePass, en kan ook importeren vanuit een correct opgemaakt CSV-bestand. Bovendien kan het bladwijzers importeren uit Xmarks, een tool voor het synchroniseren van bladwijzers die eigendom is van LastPass. Dat is een relatief kleine verzameling importopties. LastPass importeert uit meer dan 30 concurrerende producten en KeePass uit bijna 40.

Nieuwe gebruikersinterface

Na zes jaar zonder updates zag de oude RoboForm er een beetje gedateerd uit. Een functie van versie 8 is een bijgewerkte gebruikersinterface. Het ziet er anders uit, maar de algehele organisatie is niet veel veranderd. In vergelijking met moderne wachtwoordbeheerders lijkt deze nieuwe interface nog steeds een beetje verwarrend.

Met een menu links kunt u kiezen uit acht categorieën opgeslagen gegevens: logins, bladwijzers, applicaties, identiteiten, contacten, safenotes, alles en gedeeld. Rechts van dit menu staat een lijst met items die u kunt ordenen in een mappenstructuur met meerdere niveaus. In de rest van het hoofdvenster wordt het geselecteerde item weergegeven en kunt u de details van het item bewerken.

Andere opdrachten verspreiden zich overal. In het menu Meer boven aan de mapstructuur worden de meeste, maar niet alle, opdrachten weergegeven die beschikbaar komen wanneer u met de rechtermuisknop op een item klikt en in het rechtsklikmenu vindt u de meeste, maar niet alle opdrachten uit de Meer menu. Een ander menu Meer in het bewerkingsgebied heeft één opdracht die ook in dat rechtsklikmenu staat. Drie vrijstaande items laten u naar de geselecteerde site gaan, naar de site gaan en inloggegevens invullen, of naar de site gaan en inloggen met de opgeslagen inloggegevens.

Maar wacht; er is meer! Een vervolgkeuzemenu boven het menu links biedt een verzameling handige functies, waaronder toegang tot programma-opties en de Security Center-wachtwoordscorekaart. Beveiligingscentrum heeft ook een eigen knop in het menu links. De enige manier die ik kan zien om de functie Noodtoegang te gebruiken, is deze te selecteren in het rechtsklikmenu van het pictogram van het systeemvak van RoboForm. Bovendien zijn sommige functies alleen toegankelijk door online in te loggen bij RoboForm. Ik geef de voorkeur aan de gestroomlijnde interfacestijl die wordt gebruikt door Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10 en anderen.

Wachtwoord vastleggen en opnieuw afspelen

Zoals bijna alle hulpprogramma's voor wachtwoordbeheer, merkt RoboForm op wanneer u zich aanmeldt bij een beveiligde site en biedt het aan om uw gegevens op te slaan. U kunt het item (dat RoboForm een passcard noemt) een vriendelijke naam geven bij het vastleggen en u kunt het aan een nieuwe of bestaande map toewijzen. Pas op bij het maken van mappen. Ik besteedde niet genoeg aandacht en maakte uiteindelijk elke map in de map die ik eerder had gemaakt. Gelukkig is het eenvoudig om paskaarten en mappen te ordenen met slepen en neerzetten.

RoboForm had geen problemen met logins van twee pagina's zoals die van Google en Yahoo, en het verwerkte enkele vreemde inlogpagina's, zoals een met twee wachtwoordvelden en geen gebruikersnaam. Als u een echt rare inlogpagina tegenkomt, een die RoboForm niet automatisch vastlegt, wees niet bang. Net als bij LastPass, Sticky Password Premium, Keeper en enkele anderen, kunt u uw inloggegevens invullen en RoboForm vervolgens vertellen dat hij alle gegevensvelden op die pagina moet vastleggen.

Wanneer u een site opnieuw bezoekt waarvoor u eerder referenties hebt opgeslagen, geeft RoboForm de bijbehorende paskaart (of paskaarten) weer in de werkbalk. U klikt om uw gegevens in te vullen en in te dienen. In Chrome is er geen werkbalk, dus u moet uw wachtwoord kiezen in het menu van de werkbalkknop. Dashlane 4 en enkele andere, vul gewoon uw gegevens in of, als u meer dan één set hebt opgeslagen, bied ze aan in een pop-upmenu bij de invoervelden voor gegevens. Ik geef de voorkeur aan de laatste implementatie.

Net als LastPass en Password Boss Premium v2.0 neemt RoboForm uw lijst met aanmeldingen en mappen om en verandert deze in een menu met meerdere niveaus dat toegankelijk is via de werkbalkknop van de browser. Selecteer gewoon een item uit dit menu om de site te bezoeken en log automatisch in. Weet je niet meer welke map je hebt gebruikt? Maak je geen zorgen; zoeken is ook ingebouwd.

Master Form Filler

RoboForm begon zijn leven als AI RoboForm, een hulpprogramma dat strikt is ontworpen om het invullen van uw persoonlijke gegevens in webformulieren te automatiseren. Het nam ook zeer snel wachtwoordbeheer over, maar de mogelijkheid om formulieren in te vullen kwam eerst. Het is niet verrassend dat RoboForm daar heel goed in is.

U kunt meerdere form-fill identiteiten maken en acht typen gegevens voor elk invoeren: Persoon, Bedrijf, Paspoort, Adres, Creditcard, Bankrekening, Zorg en Verificatie. Die laatste categorie is een beetje ongewoon. Het bevat uw favoriete gebruikers-ID, wachtwoord, wachtwoordvraag en wachtwoordantwoord. Dus, vul automatisch je favoriete wachtwoord en beveiligingsvraag in? Dat lijkt in strijd met de functie van een wachtwoordbeheerder.

Je kunt ook aangepaste velden en waarden toevoegen, hoewel ik denk dat veel gebruikers dat niet doen. En u kunt meer dan één exemplaar van elk gegevenstype in één identiteit hebben, bijvoorbeeld drie creditcards of twee adressen.

Om een ​​webformulier met gegevens in te vullen, klikt u op de gewenste identiteit in de werkbalk of het werkbalkmenu. Nogal wat concurrerende producten vullen formulieren in zonder uw aandacht van het formulier zelf af te leiden. Wanneer u in een veld klikt, vullen ze het formulier automatisch in met uw standaardidentiteit of bieden ze een menu met beschikbare identiteiten.

Tijdens het testen heeft RoboForm uitstekend werk geleverd bij het invullen van formulieren. Bij een ongebruikelijke aanraking wordt om bevestiging gevraagd voordat gevoelige velden zoals creditcardnummer en SSN worden ingevuld. Het was echter niet meteen duidelijk hoe te kiezen tussen meerdere instanties van bijvoorbeeld Adres. Het blijkt dat door op een symbool achter de naam van de identiteit te klikken, u de optie krijgt om te kiezen tussen instanties en alleen lege velden te vullen.

Een andere ongebruikelijke functie is de optie om persoonlijke gegevens voor uw contacten op te slaan. Een contactpersoon lijkt erg op een identiteit, maar bevat alleen de categorieën Persoon, Bedrijf en Adres. Dat is handig wanneer u een cadeau online koopt en naar een van uw contacten laat verzenden.

Wachtwoord generator

Het doel van het gebruik van een wachtwoordbeheerder is om voor elke website een uniek en sterk wachtwoord te behouden. Omdat u ze niet zelf hoeft te onthouden, kunnen uw wachtwoorden volledig willekeurig zijn. Dat is waar de wachtwoordgenerator binnenkomt.

U opent de wachtwoordbeheerder via het menu van de werkbalkknop. Standaard krijgt u alleen een wachtwoord, met de optie om het naar een veld te slepen of naar het klembord te kopiëren. Met standaardinstellingen worden echter wachtwoorden van slechts acht tekens gemaakt, die hoofdletters, kleine letters en cijfers bevatten, maar geen symbolen. Klik op de koppeling Geavanceerde instellingen, wijzig de lengte in 12 of zelfs 16 tekens en vink het vakje aan om symbolen op te nemen. Dat is een sterk wachtwoord. Wachtwoord Boss en AgileBits 1Password 6 standaard ingesteld op 20 tekens. Ik zie liever standaardwaarden voor sterkere wachtwoorden.

Applicatiewachtwoorden

Niet alle wachtwoorden ontgrendelen websites. Er zijn ook programma's die hun eigen wachtwoord nodig hebben. LastPass, AceBIT Password Depot 8 en RoboForm zijn enkele van de weinige die wachtwoorden verwerken voor Windows-applicaties en websites. De verwerking van deze functie door RoboForm verloopt erg soepel.

Wanneer het een dialoogvenster voor wachtwoordinvoer detecteert, voegt het een werkbalk toe aan de onderkant van het programma. U voert uw inloggegevens in en slaat deze op in RoboForm, ongeveer zoals u het laat inloggen op websites. Als er al een wachtwoord is opgeslagen, kunt u op een knop op die werkbalk klikken om inloggegevens in te voeren. U kunt ook op het wachtwoord in het hoofdvenster van RoboForm klikken om het programma te starten en in te loggen.

Beperkte tweefactorauthenticatie

Als het enige dat uw wachtwoordstash beschermt, een hoofdwachtwoord is, dan is iedereen die dat wachtwoord in handen krijgt, volledig eigenaar van uw inloggegevens. Twee-factor authenticatie betekent dat authenticatie iets meer vereist dan alleen het wachtwoord. Dit kan iets zijn dat je hebt, zoals een smartphone of een beveiligingsapparaat, of het kan iets zijn dat je bent, zoals je vingerafdruk of stemafdruk.

Verificatie met behulp van een naar uw smartphone verzonden tekst valt uit de gratie, omdat het sms-systeem niet veilig is. Verificatie met behulp van een app op uw smartphone is echter populair. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate en enkele andere zijn compatibel met Google Authenticator en zijn workalikes. LastPass en Keeper hebben hun eigen authenticatie-apps.

De True Key van Intel is lasergericht op multifactor-authenticatie, zelfs zo dat u verschillende andere factoren kunt gebruiken om de wachtwoordopslag te ontgrendelen, zelfs zonder het hoofdwachtwoord. Dashlane ondersteunt authenticatie met behulp van een U2F-apparaat (Universal Two Factor) zoals de nieuwste Yubikey. LastPass 4.0 Premium biedt meer multifactor-keuzes dan de rest, variërend van high-tech apparaten tot een eenvoudig papierraster dat u in uw portemonnee bewaart.

Wat RoboForm betreft, zijn de twee-factoropties beperkt. Als aanvulling op het hoofdwachtwoord kunt u vingerafdrukverificatie vereisen, maar alleen met een Windows Biometric Framework-apparaat. De vorige editie ondersteunde smartcard-authenticatie, maar die functie werd grotendeels ongebruikt.

Door online in te loggen op uw RoboForm-account, kunt u de functie Eenmalig wachtwoord (OTP) inschakelen. Deze functie start op elk moment dat RoboForm aanmeldt vanaf een apparaat dat nog niet eerder is gezien. Het verzendt de OTP naar het e-mailadres of smartphonenummer dat u hebt opgegeven. Zonder die code staat het geen toegang toe voor het nieuwe apparaat. Dit is geen volledige tweefactorauthenticatie, maar het voorkomt ongeoorloofde aanmelding op een nieuw apparaat.

Noodwachtwoordtoegang

Als u morgen door een bus wordt geraakt, zouden uw erfgenamen dan toegang hebben tot uw digitale activa? Heel wat staten hebben wetgeving aangenomen die verklaart dat uw erfgenamen recht hebben op die activa, maar de wetten bepalen niet noodzakelijkerwijs hoe dit digitale erfgoed zou gebeuren. Veel moderne hulpprogramma's voor wachtwoordbeheer bevatten een of andere methode om ervoor te zorgen dat uw erfgenamen toegang hebben tot uw online accounts. Met versie 8 voegt RoboForm zich bij deze groep.

Ik had wat problemen met het vinden van deze functie, een probleem dat werd verergerd door het feit dat de online handleiding en veelgestelde vragen nog steeds verwijzen naar versie 7, die het niet had. Het blijkt dat u met de rechtermuisknop op het RoboForm-pictogram in het systeemvak moet klikken en Noodtoegang moet kiezen. Het resulterende venster heeft twee tabbladen, een voor uw noodcontacten en een voor mensen die u hebben aangewezen als hun digitale erfgenaam.

Noodtoegang instellen is eenvoudig. U voert het e-mailadres van de contactpersoon voor noodgevallen in en geeft een time-outperiode op van onmiddellijk tot 30 dagen. De ontvanger krijgt een e-mail waarin het proces wordt uitgelegd en, indien nodig, een link om de gratis versie van RoboForm te downloaden en te installeren. Tijdens het installatieproces wordt om bevestiging gevraagd dat de ontvanger het aanbod voor noodtoegang accepteert.

Het doel van de time-out is om misbruik van deze functie te voorkomen. Wanneer uw contactpersoon voor noodgevallen toegang vraagt, ontvangt u een melding per e-mail. Als je nog steeds springlevend bent, kun je de toegang afsnijden (en op zoek gaan naar een betrouwbaarder contactpersoon voor noodgevallen). Zodra de time-out is verstreken, krijgt uw contactpersoon voor noodgevallen volledige toegang.

Noodtoegang in LastPass werkt op vrijwel dezelfde manier. Met Dashlane kunt u een subset van uw aanmeldingen aan de contactpersoon aanbieden. Met LogMeOnce kunt u uw hele wachtwoordverzameling nalaten aan een erfgenaam of ze één voor één toewijzen aan erfgenamen. En Zoho Vault onderscheidt persoonlijke en zakelijke wachtwoorden. In een werksituatie kan de Zoho Vault-beheerder altijd de werkwachtwoorden overnemen als bijvoorbeeld een werknemer het bedrijf verlaat.

Veilig delen

Ook nieuw in deze editie, maakt RoboForm het delen van individuele paskaarten mogelijk, op verschillende manieren. In het rechtsklikmenu voor een passcard zijn twee opties, Delen en Verzenden. Bij beide kunt u eenvoudig het e-mailadres van de ontvanger invoeren. Het belangrijkste verschil tussen de twee opties is dat wanneer u wijzigingen aanbrengt in een gedeeld passcard, wijzigingen worden gesynchroniseerd met de ontvanger. Als u Verzenden hebt gekozen, is er geen lopende verbinding. Degenen die de gratis versie gebruiken, kunnen door u verzonden paskaarten ontvangen, maar ze kunnen niet deelnemen aan delen.

Net als Keeper en 1Password kunt u met RoboForm een ​​map maken voor het delen van aanmeldingen. Maak de map, sleep enkele aanmeldingen erin en voeg een of meer gebruikers toe om deze te delen. Voor elke gebruiker kiest u een rol. Beperkt betekent dat de ontvanger kan inloggen met de passcard vanuit het browsermenu maar deze niet kan bekijken of bewerken. Een gewone gebruiker kan zowel het wachtwoord gebruiken als bewerken, en wijzigt de synchronisatie met alle gebruikers van de gedeelde map. Ten slotte kan de ontvanger in de rol Manager de nieuwe aandelen toevoegen of bestaande gebruikers bewerken.

Beveiligings centrum

Zodra al uw wachtwoorden zijn opgeslagen in de wachtwoordbeheerder, is het tijd om verbeteringen aan te brengen. De pagina Beveiligingscentrum geeft een lijst van al uw aanmeldingen, identificeert zwakke op een tabblad, hergebruikte wachtwoorden op een ander en totale duplicaten op een derde. Uw eerste stap zou moeten zijn om de hergebruikte wachtwoorden te controleren, omdat wanneer u hetzelfde wachtwoord op meerdere websites gebruikt, u het effect van een inbreuk op de beveiliging op een van deze websites vermenigvuldigt.

De vergelijkbare functie in Dashlane, LastPass en LogMeOnce bevat de optie om wachtwoordwijziging voor specifieke populaire sites te automatiseren. Met RoboForm heeft elke vermelde site een link om in te loggen, maar u moet zelf de wachtwoorden wijzigen en eventueel de wachtwoordgenerator om hulp vragen. Wanneer u klaar bent, registreert RoboForm de gewijzigde wachtwoorden.

Met de dupes uit de weg, ga terug naar de hoofdlijst en sorteer op wachtwoordsterkte. Begin met de ergste, maak er elke dag een paar tot je niets anders ziet dan "Sterk" in de kolom voor de wachtwoordsterkte. Nu gebruikt u uw wachtwoordbeheerder op de best mogelijke manier!

Voor veel wachtwoordbeheerders wordt een wachtwoord dat ten minste acht tekens en ten minste één van elk tekentype (kleine letters, hoofdletters, cijfers en symbolen) bevat, als sterk beschouwd. Dus bijvoorbeeld "Wachtwoord1!" zou een topscore krijgen. RoboForm maakt een hardere weergave, met behulp van het open-source zxcvbn-algoritme, dat rekening houdt met het gebruik van woordenboekwoorden, namen en populaire wachtwoorden.

Mobiele edities

RoboForm biedt mobiele edities voor iOS, Android en zelfs Windows Phone. U downloadt eenvoudig de gratis app uit de juiste winkel en koppelt deze aan uw account. De mobiele edities hebben bijna dezelfde functionaliteit als de Windows- en Mac-desktopedities.

Op een iOS-apparaat wordt het openen van een passcard standaard geopend in de interne browser. Merk op dat voor het invullen van formulieren de interne browser vereist is. Als u RoboForm in de deelbox inschakelt, kunt u het gebruiken in Safari en in meer dan 230 apps die de deelbox ondersteunen. De lijst bevat Twitter en Tumblr, maar niet Facebook en Google, samen met vlotten apps die ik nog nooit ben tegengekomen.

Hoewel het uiterlijk anders is, werkt RoboForm op vrijwel dezelfde manier op Android-apparaten. Door het in te schakelen in de toegankelijkheidsinstellingen, kunt u inloggen op apps en op websites in Chrome. Formulier invullen werkt, maar alleen in de interne browser.

Het typen van uw hoofdwachtwoord op een smartphone kan lastig zijn, en toch moet u uw wachtwoordbeheerder niet ontgrendeld laten. Met de mobiele edities kunt u een ingelogde sessie beveiligen met een pincode of Touch ID.

Ik kwam echt iets vreemds tegen toen ik naar de wachtwoordgenerators keek. Onder Windows is de standaard wachtwoordlengte acht tekens. De standaardwaarde is 10 onder iOS, wat een beetje beter is, maar het is een sombere zes onder Android. Windows en Android staan ​​wachtwoorden toe tot 512 tekens, terwijl het maximum onder iOS 20 is. Alle drie de gevallen bevatten standaard hoofdletters, kleine letters en cijfers. Als u interpunctie wilt (en dat doet u!), Moet u die optie inschakelen. Het minimumaantal cijfers is standaard één onder Windows, geen onder Android en vijf onder iOS. De ontwikkelaars moeten de drie wachtwoordbeheerders hetzelfde laten werken en de standaard minimale wachtwoordlengte verlengen.

Bijna modern

RoboForm 8 Everywhere is een zeer welkome update, waarop zes jaar lang door fans wordt gewacht. Het behoudt zijn krachtige functies voor het invullen van formulieren en het volledige wachtwoordbeheer, en het voegt verschillende functies toe die we van moderne wachtwoordbeheerders verwachten, met name digitale erfenis en veilig delen. In een tijdperk waarin veel concurrerende producten interfaces stroomlijnen en werken aan gebruiksgemak, liet RoboForm's interface me echter behoorlijk gissen tijdens deze beoordeling. Ik merkte dat ik vaker moeite had om functies te vinden dan ik leuk vond.

Maar als je een van de vele loyalisten van RoboForm bent, zal deze update je zeker bevallen. Zelfs als je geen fan bent, is het de moeite van het bekijken waard. Maar onze Editors 'Choice-producten hebben nog meer te bieden. Hoewel goedkoop, bevat LastPass 4.0 Premium veel functies, waaronder automatische wachtwoordwijziging. Hoewel de interface misschien een beetje complex is, heeft LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 alle functies die u zich kunt voorstellen. Sticky Password Premium ondersteunt een groot aantal browsers. En Dashlane is het kind van de poster voor een gelikte interface en gebruiksgemak.