Video: Webinar Continuïteit van uw toegangscontrole met inControl (November 2024)
Het is de nachtmerrieachtige keerzijde van de productiviteit onderweg die we vorige week hebben besproken: je hebt je laptop gepakt en bent naar het kantoor van een klant gegaan, klaar om hem of haar te verbazen met een presentatie. Na wat gepraat, open je je computer, start je Microsoft PowerPoint en ontdek… je kunt het bestand niet vinden. Het zit veilig op uw pc op kantoor aan huis - 25 km verderop.
Hoe kun je zo dom zijn? Misschien hebt u het document opgeslagen op een flashstation dat u op uw desktopcomputer hebt aangesloten en bent vergeten het mee te nemen. Misschien hebt u het opgeslagen in een map die niet is gesynchroniseerd met uw Dropbox- of Microsoft OneDrivecloud-opslagaccount.
Als alternatief kunnen we stellen dat u een telewerker bent die twee of drie dagen per week thuis werkt en op een van uw thuiskantoordagen op het werk merkt dat u een document van uw pc in de kast nodig hebt. Het maakt niet uit hoe je jezelf in dit soort hachelijke situatie bevindt, je zit in de problemen - tenzij je een assistent op je kantoor hebt die je het bestand kan sturen dat je nodig hebt. Of, als dat niet lukt, komt het wel goed als je op magische wijze over de kilometers kunt reiken en het bestand van je hoofdsysteem kunt halen.
Gelukkig kan dit, aangezien dit het tijdperk van hightech magie is. Eigenlijk had je het terug kunnen doen in de lowtech dagen van DOS. Wat je nodig hebt is externe toegang, een manier om bestanden te beheren en op te halen van wat een host-pc wordt genoemd (die je weer op kantoor hebt ingeschakeld) met behulp van een client of lokale pc (wat je bij je hebt). Als u een Network Attached Storage (NAS) -station in uw thuiskantoor hebt, gebruikt voor back-up of als een server voor meerdere computers, kunt u bestanden van het station halen overal waar een internetverbinding is. Dergelijke apparaten geven u uw eigen privé cloud.
Met software voor toegang op afstand kunt u daarentegen meer doen dan alleen bestanden ophalen, hoe levensreddend dat ook is. Deze oplossingen werken door uw toetsenbord- en muisinvoer (of touchpad) naar de host-pc te sturen en een afbeelding van het scherm terug te sturen - dus het is alsof u vrijwel voor uw primaire systeem zit. Hiermee kunt u toepassingen uitvoeren die u niet eens op de clientcomputer hebt. Stel dat uw thuiskantoor-pc bijvoorbeeld een werkstation is met krachtige grafische kaarten waarop u Computer-Aided Design (CAD) of technische software gebruikt. U kunt de software niet uitvoeren op uw lichtgewicht laptop, maar u kunt een demonstratie geven of een klant uw ontwerpen en gegevenssets laten zien door op afstand in te loggen.
Twee routes naar afstandsbediening
Zoals ik al zei, bestaat externe toegang al tientallen jaren (Symantec had een populair programma genaamd pcAnywhere dat ik, gezien de betrouwbaarheid van inbelmodems, pcSometimes belde). Ik heb vandaag met twee van de bekendste voorbeelden gespeeld, LogMeIn Pro ($ 149 per jaar) en Citrix's GoToMyPC ($ 10 per maand voor één gebruiker die toegang heeft tot één computer; $ 10 per extra computer). Zowel LogMeIn Pro als GoToMyPC zijn gratis te proberen voor een beperkte tijd.
De twee oplossingen voor externe toegang werken op dezelfde manier: u bezoekt de website van de leverancier en meldt u aan met een gebruikersnaam (bijv. E-mailaccount) en wachtwoord, en downloadt vervolgens een kleine hostmodule die u op uw pc op uw thuiskantoor installeert. Zodra dat is gebeurd, kunt u elk apparaat met een webbrowser gebruiken (ze hebben Android-, iOS-, Mac OS X- en Windows-clients) vanaf elke locatie waar een internetverbinding is om u aan te melden op de website en uw toegankelijke computer of computers te bekijken.
Voer een ander wachtwoord in en, als dit uw eerste verbinding is, wordt u gevraagd een viewer of ActiveX-besturingselement te downloaden en te installeren. LogMeIn biedt ook een Windows Direct-Connect-client of alternatief voor het gebruik van een browser, wat suggereert dat u Microsoft Edge van Windows 10 gebruikt, maar ik gebruikte in plaats daarvan Internet Explorer 11 en Chrome. (Ja, tijdens de feestdagen heb ik Ye Olde Core i3 geüpgraded naar Win 10 en Microsoft Office 2016, wat later een chagrijnige kolom op zich waard is.)
Dat is het geval, het scherm van de host-pc verschijnt op het display van de client - een zwart scherm in GoToMyPC, dat standaard bureaubladachtergrond uitschakelt om vertraging te verminderen (hoewel ik het weer heb ingeschakeld voor de screenshot hieronder).
GoToMyPC biedt vervolgkeuzemenu's en een dialoogvenster met tabs voor systeemopties variërend van geluidskwaliteit tot printerselectie. LogMeIn Pro heeft een werkbalk bovenaan het scherm met whiteboard- en laserpointerhulpmiddelen om items op het scherm te onderstrepen of te omcirkelen. Zowel GoToMyPC als LogMeIn Pro bieden een zij-aan-zij weergave Bestandsbeheer voor het overbrengen van bestanden en mappen tussen systemen. Elke RAS-oplossing biedt ook een gedeeld klembord, zodat u tekst of spreadsheetgegevens op de host kunt selecteren en in een document op de client kunt plakken. Elk ondersteunt hosts met meerdere monitoren, hoewel ik de functie niet heb getest.
Beide programma's leverden verrassend snelle prestaties op via mijn 802.11n wifi en Cablevision ISP-verbinding. De grootste klacht die ik had met beide was mijn eigen gedoe toen ik probeerde te schakelen tussen afstandsbediening en het verzenden van toetsaanslagen (zoals de Windows-menutoets) naar de client.
Welke oplossing vond ik beter? Als recensent heb ik al een tijdje geen dichterbij gezien; Ik kan alleen maar aanbevelen dat je het probeert voordat je koopt. Ik vond GoToMyPC een beetje vriendelijker om te gebruiken, maar het menu en de werkbalk van LogMeIn Pro waren iets soepeler zodra ik de leercurve had bereikt. Een van beide is een potentieel waardevolle bron voor een parttime telewerker of een vergeetachtige reiziger.
