Quickbase (jan 2013) recensie en beoordeling

Naast het aanbieden van een hele reeks financiële apps online voor het MKB, zoals de Quickbooks-oplossing, biedt Intuit ook QuickBase - een online database voor kleinere bedrijven en persoonlijke gebruikers die mogelijk geen database-goeroes zijn. We hebben Quickbase voor het laatst beoordeeld in 2009. In 2013 blijft QuickBase een snel en eenvoudig te gebruiken hulpmiddel voor een enkele gebruiker of een klein bedrijf om een ​​efficiënte, goed georganiseerde database te maken die niet onderhevig is aan een groot aantal transacties.

QuickBase is nog steeds een zeer goede optie als databaseoplossing voor het MKB, maar sinds onze laatste beoordeling is de cloud-appruimte veel concurrerender geworden en zijn er gebieden waar QuickBase achterblijft bij zijn concurrentie.

Database laag

QuickBase is een cloudplatform waarmee u snel aangepaste databases (tegenwoordig modieus apps genoemd) kunt maken. U kunt een eenvoudige app maken die de voortgang van uw dagelijkse jogging bijhoudt tot een meer complexe app om uw zakelijke verkopen bij te houden. We gebruiken Quickbase op PCMag om bijvoorbeeld tientallen stukjes informatie bij te houden over alle duizenden beoordelingen die we elk jaar doen.

bezig met laden…

Omdat het hele platform online is, hoeft er geen software te worden geïmplementeerd of databaseserver te worden beheerd, waardoor QuickBase ideaal is voor kleinere bedrijven en persoonlijke gebruikers die geen specifieke databasebeheerders bij de hand hebben. QuickBase is zelfs op maat gemaakt voor degenen die geen databaseontwikkelaar zijn, op vrijwel dezelfde manier als FileMaker Pro. Net als FileMaker heeft QuickBase begeleide stappen en kant-en-klare sjablonen zodat gebruikers aan de slag kunnen met het maken van een database.

Aan de slag en wat is er nieuw in QuickBase

Sinds onze laatste beoordeling van QuickBase hebben de services verschillende updates en verbeteringen gehad. De nieuwste release is afgelopen december uitgegeven. Er zijn verbeteringen aangebracht in verschillende functies, waaronder de manier waarop gebruikers e-mails beheren in een app. U ziet nu een enkele lijst voor alle e-mails in een tabel. Bovendien heeft Intuit het voor klanten gemakkelijker gemaakt om QuickBase-abonnementsrekeningen en factureringsgeschiedenis te bekijken. Regels die in formulieren zijn gemaakt, worden nu ondersteund in QuickBase mobile. Er zijn ook zeer specifieke bugfixes opgelost, die zijn gedocumenteerd op de QuickBase-site.

U kunt QuickBase 30 dagen gratis uitproberen. Aan de slag met QuickBase is eenvoudig. Een wizard helpt u om uw app helemaal opnieuw of met een sjabloon te maken. U kunt ook een spreadsheet importeren om gegevens in te voeren waarop u een app kunt baseren.

Ik wilde een database-app maken op basis van gegevens die ik verzamel van netwerkapparaten die ik test. Ik bewaar de gegevens in een Excel-spreadsheet. Zoals we hebben ontdekt toen we QuickBase voor het laatst hebben beoordeeld, zijn er nog steeds enkele beperkingen voor het importeren van gegevens vanuit Excel in QuickBase.

De spreadsheet moet ontdaan zijn van vreemde opmaak zoals kolomtitels of notities, omdat QuickBase, begrijpelijkerwijs, geen schone import van dergelijke gegevens kan doen.

Help-instructies bieden nuttige informatie over het voorbereiden van een spreadsheet voor import. Natuurlijk kunt u de spreadsheet ook omzetten in een door komma's of tabs gescheiden bestand, of rechtstreeks in QuickBase kopiëren en plakken.

Nadat ik mijn spreadsheet had opgemaakt voor import, vond ik het importproces in het algemeen vrij efficiënt. Ik werk aan een vrij eenvoudige spreadsheet. Als u een complexer bestand hebt, zoals een bestand met formules of gegevenstotalen, vindt u mogelijk de importbrowser als u de spreadsheet niet vooraf goed opmaakt.

Als u klaar bent, geeft QuickBase de geïmporteerde gegevens weer en kunt u velden bewerken, ervoor kiezen om geen specifieke gegevens in te voeren en de richting van de grafiek waarin de gegevens worden weergegeven te wijzigen voordat u de app maakt.

Werken met QuickBase-apps

QuickBase doet goed werk aan het uitsplitsen van databaseconcepten en -ontwerpen voor gemiddelde gebruikers - zeer vergelijkbaar met de wizards en hulpbronnen van FileMaker Pro 12 (hoewel FileMaker een meer visueel stimulerende en esthetisch aantrekkelijke interface heeft).

Navigeren door de QuickBase-interface om taken uit te voeren is eenvoudig als u de stappen en zelfstudies volgt. Ik was in staat om filters op basis van mijn gegevens te maken om in verschillende grafieken en rapporten te trekken. Ik heb bijvoorbeeld een rapport gemaakt om alle routers te laten zien die ik heb getest met een doorvoer van meer dan 100 Mbps op een specifieke afstand.

Als je eenmaal weg bent van de tovenaars, is het een beetje lastig om jezelf te oriënteren. Ik vind de QuickBase-interface nogal rommelig en het menu en de werkbalken zijn begraven. Ik wil bijvoorbeeld een ander rapport maken op basis van mijn geïmporteerde netwerkapparaatgegevens.

Ik ben op de startpagina van mijn app en wil op een knop klikken waarmee ik een nieuw diagram of rapport kan maken. In plaats daarvan heb ik opties om een ​​rondleiding te volgen, mijn formulier aan te passen, een nieuw record te maken, naar instellingen te gaan, maar geen manier om snel het scherm te openen waar ik een nieuw rapport kan maken. Ik moet naar Records gaan -> Rapporten en grafieken en dan zie ik een knop voor "Nieuw" voor het maken van een nieuw rapport of diagram. Dit bedoel ik met sommige opties die een beetje begraven liggen in de interface.

Zoals bij de meeste databaseoplossingen, kunt u objecten aan databases in QuickBase toevoegen, zoals afbeeldingen. Objecten zoals afbeeldingen toevoegen is ook niet zo eenvoudig als dit doen in FileMaker, waarmee u foto's, video's en geluidsclips naar containervelden kunt slepen en neerzetten. In QuickBase moet u formulieren maken die rich text zijn en afbeeldingen op die manier of als bestandsbijlagen toevoegen. Het is gewoon niet zo eenvoudig als in FileMaker.

Ik heb ook geen manier gevonden om een ​​ODBC-verbinding met externe databases tot stand te brengen, maar er is een externe oplossing genaamd Qunect die u hierbij helpt. Ondersteuning van FileMaker-functies voor ODBC- en jDbC-verbinding met eeuwige gegevens, een andere manier waarop FileMaker voor sommigen misschien een robuuster databasesysteem is. Quickbase biedt een API-kit voor ontwikkelaars om te integreren met externe gegevensbronnen en apps verder aan te passen.

Snelle en lichtgewicht clouddatabase

QuickBase blijft een goede manier voor bedrijven om lichtgewicht apps te maken zonder dat lokale servers en databasesoftware moeten worden geïmplementeerd en beheerd. Werken binnen QuickBase geeft snelle en responsieve prestaties, zelfs het maken van grafieken en rapporten.

Sommige bedrijven zijn echter op hun hoede dat hun bedrijfsprocessen en apps zich in de cloud bevinden, en zoals we zagen toen Intuit wijdverspreide storingen opliep, hebt u geen toegang tot uw database als de service uitvalt. Om die reden geven sommige bedrijven de voorkeur aan een hybride Web / on-premise-oplossing zoals FileMaker, die ook een elegantere en navigeerbare interface heeft. FileMaker biedt ook meer functies voor bedrijven met zijn Server-editie, zoals Wan-optimalisatie om de prestaties te verbeteren en 640-bits ondersteuning.

Toch blijft QuickBase voor lichtere zakelijke databasebehoeften een zeer goede databaseoplossing. Als onderdeel van Intuit's suite van cloud-apps voor kleine bedrijven, is QuickBase superhandig om mee te beginnen en is er een schat aan hulp beschikbaar voor gebruikers van Live Chat ter plaatse tot een uitgebreide kennisbank.

Hoewel FileMaker Pro 12 onze Editor's Choice voor databases is, is QuickBase een solide database-service die vier sterren verdient als een SMB-database; het is vooral handig voor degenen die een all-cloud oplossing willen.