Video: Zo werkt de nieuwe privacywet voor jou | NOS op 3 (November 2024)
Wanneer je YouTube-video van twerking kittens viraal gaat, is het een fantastisch gevoel. Wanneer de handelsgeheimen van uw bedrijf viraal gaan, niet zozeer. En dat is precies wat er kan gebeuren wanneer werknemers hun persoonlijke smartphones gebruiken om zakelijke gegevens te verzenden en op te slaan. Wanneer dat apparaat verloren of gestolen is, kan dit een datalek veroorzaken. Beveiligingsverkoper Bitglass stelde een infographic samen om de omvang van het probleem te illustreren.
Zeer weinig bedrijven distribueren bedrijfstelefoons. Het is goedkoper en gemakkelijker om medewerkers hun eigen apparaten te laten gebruiken. Maar het meenemen van Bring Your Own Device (BYOD) brengt kosten met zich mee. Volgens Bitglass geeft 67 procent van de werknemers met smartphones toe toegang te hebben tot bedrijfsdocumenten vanaf het apparaat. 20 procent deed dit ondanks een expliciet bedrijfsbeleid tegen BYOD. Het is duidelijk dat beleid alleen niet voldoende bescherming biedt.
Gevonden telefoons Get Snooped
Het rapport verwijst naar resultaten van Symantec's Project Honeystick. Symantec-onderzoekers "verloren" 50 smartphones in vijf grote Noord-Amerikaanse steden. Elke telefoon was gevuld met persoonlijke en zakelijke gegevens en gimmicked zodat de onderzoekers konden volgen wat er gebeurde.
Inspirerend deed de helft van de vinders een poging om de eigenaar te identificeren en de telefoon terug te brengen. 96 procent van hen snuffelde echter de privégegevens op de telefoons en 83 procent probeerde toegang te krijgen tot bedrijfsgegevens. Misschien zijn de resultaten toch niet zo inspirerend. En gezien het feit dat uit een enquête bleek dat 45 procent van de bedrijven apparaten meldde waarin bedrijfsgegevens het afgelopen jaar verdwenen, ziet het er niet goed uit voor die bedrijfsgeheimen.
Aan de positieve kant...
Het rapport illustreert duidelijk de voordelen die een mobiel personeelsbestand heeft in een bedrijf dat BYOD toestaat. Telewerkers werken langer en krijgen meer gedaan. Dat is geen verrassing. Maar daarnaast hebben telewerkers 50 procent minder kans om te stoppen. Hmm. Ik schrijf sinds 1986 voor PCMag, zonder te stoppen. En ik krijg veel voor elkaar. Ik denk dat ze gelijk hebben!
Er is ook een monetair voordeel. Bedrijven hoeven geen officiële bedrijfstelefoons te leveren en te leveren, en verhoogde productiviteit vertaalt zich ook in meer dollars. Het rapport citeert een Forbes-artikel dat schat dat een uitgebreid BYOD-beleid bedrijven kan besparen tot $ 3.150 per jaar per werknemer.
Beschermen en beveiligen
Een vroege oplossing voor het BYOD-probleem was om de IT-afdeling volledige toegang te geven tot persoonlijke apparaten, meestal door het installeren van draconische bedrijfssoftware. Deze hardhandige aanpak was enorm impopulair. Hoe kan een bedrijf dan zijn eigen gegevens beschermen zonder inbreuk te maken op de privacy van werknemers?
Bitglass heeft een oplossing waarbij alleen de bedrijfsgegevens op een apparaat worden beveiligd, zonder de mogelijkheid om persoonlijke informatie te bekijken of te openen. Het kan bedrijfsgegevens (en alleen bedrijfsgegevens) wissen van een verloren apparaat of van een apparaat dat eigendom is van een beëindigde werknemer. De Bitglass-oplossing biedt ook gedetailleerde controle die bedrijven kan helpen met compliance-problemen en zelfs kan bepalen wie verantwoordelijk was voor een gelekt document.
Heeft uw bedrijf een beleid tegen toegang tot bedrijfsgegevens vanaf persoonlijke apparaten? Volg je dat beleid op? Rechtsaf. Beleid alleen kan niet beschermen tegen verlies van belangrijke gegevens. Of het nu Bitglass is of een andere oplossing, u hebt echt actieve bescherming nodig voor bedrijfsgegevens op mobiele apparaten. Negeer dit probleem op eigen risico van uw bedrijf.
Klik op onderstaande infographic voor een grotere afbeelding.
