De nieuwe teamintegraties van Microsoft zijn volledig gericht op speling

Met meer dan 9 miljoen wekelijkse actieve gebruikers, is er weinig twijfel dat Slack een dominante kracht is in de online samenwerkingsruimte. Sinds de lancering in 2013 heeft het zijn naam worden bijna synoniem met chat zelf. Het is dus geen verrassing dat het wordt opgejaagd door een snelgroeiend pakket concurrenten, waaronder Ryver, Stride en Zoho Cliq, die allemaal hebben geprobeerd het steeds groeiende marktaandeel van Slack uit te dagen. Een van de sterkste concurrenten van Slack is Microsoft, met het Teams-platform dat het vorig jaar lanceerde. De industrie trok onmiddellijk vergelijkingen tussen de twee platforms en Microsoft versterkt nu zijn positie met nieuwe functies en integraties voor Microsoft Teams. Een deel van de nieuwe functionaliteit lijkt op het eerste gezicht extreem op Slack. Maar met een gloednieuwe applicatiegalerij en extra integraties hoopt Redmond duidelijk zijn eigen plekje te veroveren in deze drukke ruimte.

Microsoft kondigde Microsoft Teams voor Office 365-gebruikers aan in 2016 en stelde de app beschikbaar in de Preview-modus tot de officiële lancering in het voorjaar van 2017. De overeenkomsten met andere chat-apps zijn duidelijk. Met de app kunnen gebruikers in groepen of in één-op-één-berichten chatten. Microsoft Teams aanbiedingen unieke functionaliteit in die zin dat het gebruikers in staat stelt Microsoft Word-documenten, Microsoft Excel-spreadsheets en andere bestanden samen te delen en eraan te werken, zonder de Microsoft Teams-app te verlaten.

Nieuwe App Store

Onder de nieuwe Kenmerken het bedrijf maakt gebruik van Microsoft Teams is een vernieuwde App Store om het vinden van zijn nieuwe apps een meer gestroomlijnd proces te maken. Op de Store-pagina krijgen gebruikers nieuwe categorieën aangeboden om naar apps te bladeren. De categorie Bots bevat Zoom.ai, waarmee gebruikers vergaderingen kunnen plannen en videoconferenties kunnen starten vanuit de app. Het gedeelte Connectors biedt integraties met Dynamics 365, Google Analytics en andere platforms. De categorie Tabs biedt apps die een constante stroom inhoud vastzetten bovenaan een kanaal. Apps kunnen nu ook per categorie worden gezocht.

Dit alles lijkt Microsoft Teams nog meer op Slack te laten lijken, dat ook zijn app-aanbod in vergelijkbare categorieën verdeelt. Toch biedt Microsoft Teams exclusieve integraties binnen Office 365, wat het bedrijf een kleine voorsprong kan geven. Door de nadruk te leggen op de integratie van Teams binnen de productiviteitssuite, onderscheidt Microsoft zich van meer algemene samenwerkingsplatforms en speelt tegelijkertijd in op de sterke punten van de software.

Nieuwe soorten integraties

Samen met een nieuwe App Store komen nieuwe manieren om die apps te gebruiken. Gebruikers kunnen nu informatie uit een app opnemen en in een gesprek importeren. Als je een GIF-bestand hebt geüpload naar een chatplatform zoals Glip, dan ben je in wezen al bekend met dit proces. Een voorbeeld van Microsoft is de mogelijkheid om taken uit de productiviteits-app Trello of weersinformatie te delen. Gebruikers kunnen eenvoudig op een knop klikken door het tekstvak, zoek naar de app die ze nodig hebben en neem een ​​nieuwe interactiekaart met die informatie op in het chatvenster.

Microsoft Teams kunnen gebruikers ook een geïndividualiseerd overzicht van hun opdrachten geven via de nieuwe ruimte voor persoonlijke apps. Een taak die via de Planner-app aan de gebruiker is toegewezen, wordt bijvoorbeeld automatisch in zijn persoonlijke ruimte weergegeven. Deze nieuwe functie is zo ontworpen dat gebruikers een intuïtief, uitgebreid overzicht hebben van hun opdrachten voor die dag. De persoonlijke ruimte bevat ook een nieuwe app met de naam Who, die wordt aangedreven door de Microsoft Graph. Hiermee kunnen gebruikers naar mensen in hun organisatie zoeken, niet alleen op naam, maar op onderwerp.

In een andere Slack- esque implementatie heeft Microsoft ook slash-opdrachten toegevoegd die zijn ontworpen om de navigatie te versnellen. Als u de toets "/" typt, verschijnt er een menu met verschillende opdrachten, waaronder de mogelijkheid om uzelf in te stellen op "Afwezig", een gebruiker toe te voegen aan een van uw teams of een collega te bellen. Commando's kunnen worden geïntegreerd met externe apps, zodat gebruikers kunnen zoeken naar informatie in een app zoals een afbeeldingsbestand in Adobe Creative Cloud of een Trello-taak. De toets "@" kan nu worden gebruikt om een ​​lijst met beschikbare apps weer te geven.

Onderscheiden van het pakket

Nadat het gerucht ging dat Microsoft van plan was Slack in 2016 volledig te kopen, komt het als weinig verrassing dat het bedrijf vergelijkbare functies in zijn eigen concurrerende product opneemt. Deze apps worden wereldwijd door miljoenen mensen gebruikt en verdienen enorm veel geld. Een Slack-achtige tool op basis van de productiviteitssuite van Redmond is zeker zinvol.

Volgens een vertegenwoordiger van Microsoft wil het bedrijf dat de Microsoft Teams-software zich onderscheidt van andere chat-apps voor samenwerking. Als een gratis pack-in met Office 365 is Microsoft Teams duidelijk gericht op gebruikers van de productiviteits-apps in zijn suite. De mogelijkheid om de apps op verschillende manieren te laten verschijnen, evenals de functionaliteit van de persoonlijke apps ruimte maken het een beslist ander aanbod dan zijn concurrenten.