Microsoft Surface Hub: een droomconfiguratie van apps

Als uw bedrijf net een Microsoft Surface Hub heeft gekocht en u bent belast met het beslissen welke applicaties u wilt downloaden, bent u aan het juiste adres. Dit artikel beschrijft de beste apps die vooraf zijn geïnstalleerd op de Surface Hub, een paar apps die je moet downloaden uit de Windows Store en hoe ze zullen helpen om effectievere zakelijke samenwerking, productiviteit en zelfs wat plezier te garanderen.

Ongeacht of je het $ 8.9999, 55-inch, full HD-model of het $ 21.999, 84-inch, 4K-model hebt gekocht, zal de Surface Hub ongetwijfeld de manier waarop je werkt veranderen. Trouwens, als je geen idee hebt wat de Surface Hub is, raad ik je aan deze primer eerst te lezen. Maar als je bekend bent met de Surface Hub en je gewoon wat aanwijzingen nodig hebt over welke apps je moet downloaden en waarom, zijn de volgende apps een perfecte plek om te beginnen.

Houd er rekening mee dat de Surface Hub elke Microsoft Windows 10 Universal-app kan uitvoeren, maar geen apps die specifiek zijn voor desktops en tablets, dus je lijst met beschikbare tools is relatief klein. De volgende apps zijn naar mijn mening de beste beschikbare tools voor zakelijke gebruikers of iedereen die van de Surface Hub een one-stop-shop wil maken voor teamsamenwerking.

Microsoft Skype voor bedrijven

De Surface Hub is vooral een oplossing voor het maken van notities en videoconferenties. Er zijn een miljoen verschillende dingen die u met het apparaat kunt doen, maar in de kern is het ontworpen om u mensen en ideeën te laten verbinden. Met uw Microsoft Skype voor Bedrijven-app (die al op het apparaat is geïnstalleerd), kunt u tot 250 mensen ontmoeten, uw scherm uitbreiden tot twee extra apps voor het maken van aantekeningen of het houden van demonstraties, en documenten en expresberichten delen (IM).

Zodra je Skype helemaal hebt misleid op je Surface Hub en de e-mailadressen van je team aan het systeem zijn toegevoegd, kunnen Surface Hub-gebruikers videogesprekken plannen (zoals je een vergaderruimte zou plannen) of gewoon naar de Surface Hub en bel iedereen met een Skype voor Bedrijven-account. Regelmatige Skype-gebruikers bellen is een beetje lastig (omdat uw Skype voor Bedrijven-server moet kunnen samenwerken met Skype voor consumentenaccounts, of u moet een Skype voor Bedrijven-vergadering opzetten en een vaste Skype-klant deelnemen aan de vergadering als een gast). Maar zodra je aan de slag gaat, maakt de Surface Hub videoconferenties helder, duidelijk en adaptief.

Dat komt omdat de Surface Hub twee groothoek (dwz een gezichtsveld van 100 graden) HD-camera's, een microfoonelement met vier elementen en passieve infrarood-aanwezigheids- en omgevingslichtsensoren heeft die de zijkant van de Surface Hub kennen van waaruit je ' presenteren. Dit betekent dat kijkers op afstand je neusgaten of oksels niet zien wanneer je dichtbij de Surface Hub komt om te beginnen met schrijven of tekenen, omdat de sensoren de Surface Hub dwingen de tweede, verre camera te activeren.

De whiteboard-app van de Surface Hub

De whiteboard-app is het kroonjuweel van de Surface Hub. Het whiteboard is al geïnstalleerd op de Surface Hub en beschikbaar op het startscherm van de Surface Hub en is een van je meest gebruikte Surface Hub-apps. Het heeft een oneindig canvas waarmee je naar hartelust kunt scrollen terwijl je team brainstormsessies uitvoert. Weet je hoe je je whiteboard moet wissen als het druk is? Niet meer. U hoeft ook geen foto's van het whiteboard te maken voor het nageslacht. Met de Surface Hub kun je de inhoud van je whiteboard rechtstreeks vanuit de interface in een PNG-document e-mailen.

Een ding dat je echt leuk zult vinden aan de whiteboard-app, is dat deze automatisch wordt gestart wanneer iemand een van de twee digitale inktpennen optilt die zich aan de zijkant van de Surface Hub bevinden. Dus als u snel notities wilt maken, hoeft u niet terug te gaan naar het bureaublad of naar de app te zoeken; het verschijnt alleen als je je klaar maakt om te beginnen met schrijven. Het whiteboard is ook je eindbestemming als je een schermafbeelding van iets op de Surface Hub wilt maken. U kunt afbeeldingen van andere apps naast het whiteboard nemen, die u naar het whiteboard kunt slepen om te markeren of voor verdere analyse, of u kunt het whiteboard sluiten, een schermafdruk maken van een enkele app op volledig scherm en de afbeelding in de whiteboard-app dumpen.

Microsoft Office 365, OneDrive en SharePoint

Omdat de Surface Hub is ontworpen als een community-gebaseerd hulpmiddel, is het niet gebouwd om bestandsopslag of persoonlijke instellingen te ondersteunen. Dit betekent dat als je bestanden wilt opslaan die zijn gemaakt of bewerkt tijdens een Surface Hub-sessie, je je telkens wanneer je de Surface Hub gebruikt moet aanmelden bij je persoonlijke Microsoft Office 365-account om bestanden op te slaan in Microsoft OneDrive en Microsoft SharePoint. Er zijn ook meer voor de hand liggende redenen om een ​​Office 365-account op de Surface Hub te activeren en te openen, zoals cloudgebaseerde versies van Microsoft Word, Excel en PowerPoint (wat vooral geweldig is op zo'n groot en dynamisch scherm), maar dit is de primaire oplossing voor iedereen die gefrustreerd is door het gebrek aan native opslag van de Surface Hub. Standaard Office-apps zijn beschikbaar op de Surface Hub, maar als je je team toegang wilt geven tot hun bestanden en de mogelijkheid om bestanden op te slaan, download dan de Office 365-app en vertel ze om in te loggen op hun persoonlijke accounts telkens wanneer ze de Surface Hub gebruiken.

Met deze drie apps die samenwerken op de Surface Hub hebben uw teams toegang tot alle Office-samenwerkingsapps, e-mail- en agenda-apps, cloudgebaseerde bestandsuitwisseling en tot 1 TB cloudgebaseerde opslag per gebruiker (perfect) voor het opslaan van een overvloed aan PowerPoint's en Excel-spreadsheets).

Microsoft OneNote

Als u op zoek bent naar een krachtigere app voor het maken van notities dan het whiteboard, probeer dan Microsoft's OneNote digitale notitietool. Met OneNote kun je je OneNote-notebooks delen met externe teamleden en collega's voor de Surface Hub om tegelijkertijd content te bewerken of te analyseren. Je kunt ook websites en documenten die je op de Surface Hub bekijkt met je OneNote-account delen voor latere of externe analyse.

Andere functies van OneNote zijn dat de whiteboard-app geen selectievakjes is waarmee u takenlijsten of voor- en nadelenlijsten kunt doorlopen, plus dat u een raster of linialen kunt toevoegen of opmaak kunt aanpassen (zoals in een Word-document). Het whiteboard is bedoeld om snel en gemakkelijk notities te maken tijdens het brainstormen, terwijl OneNote is gebouwd voor uitgebreidere en doordachte vergadernotulen en opdrachten.

Muurschildering voor Windows

Als zelfs OneNote niet genoeg is voor je creatievere en nauwgezetere notulisten, voldoet de Mural-app van Surface Hub zeker aan hun vraag. Met Mural kun je plaknotities op een oneindig raster of leeg canvas plaatsen, de achtergrondkleur aanpassen, de grootte van specifieke afbeeldingen wijzigen, meerdere canvases binnen één canvas vormen en externe teamleden op ideeën laten stemmen via de wolk.

Dit is alleen een must-have app voor teams met creatieven op steroïdenniveau. Anders moeten het whiteboard en de OneNote-apps goed genoeg zijn. Maar als je je team wilt voorzien van de beste oplossing voor het maken van notities op de Surface Hub, installeer dan Mural en kijk wat ze kunnen doen.

Microsoft Cortana

Cortana, de spraakassistent van Microsoft, kan op internet zoeken en u aandelenkoersen, weerberichten en vluchtinformatie geven op de Surface Hub. Het kan ook het apparaat bedienen om dingen te doen zoals vergaderingen starten en beëindigen of vragen wanneer de volgende vergadering is.

Maar Cortana is anders op de Surface Hub dan op een pc. Bijvoorbeeld: op een pc kan Cortana uw bestanden en uw e-mail doorzoeken om u van persoonlijke informatie te voorzien. Omdat de Surface Hub een gemeenschappelijk apparaat is, mist Cortana de aangepaste, persoonlijke interactie die je elders vindt. Dat is prima hoor; Cortana is nog steeds handig voor het starten van apps en het ophalen van webgebaseerde gegevens die u normaal gesproken via een webbrowser moet gebruiken.

Microsoft Power BI

Voor de hardcore zakelijke gebruiker is Microsoft Power BI een must-have op de Surface Hub. Hoewel je een account moet hebben om de app te downloaden en te gebruiken, maakt datavisualisatie absoluut live zodra deze live is. Voor degenen die de tool nog nooit hebben gebruikt, is het een reeks tools voor bedrijfsanalyse die bedrijfsgegevens in realtime analyseren. De dashboards van Power BI zijn ontworpen om u te helpen bij het lokaliseren en organiseren van gegevens op een visueel aantrekkelijke en eenvoudig te consumeren manier. Power BI integreert met 50 apps en bevat vooraf gebouwde dashboards die gegevens intuïtief sorteren.

Met Power BI kunt u gegevens op meerdere manieren segmenteren en dobbelstenen om ze te laten zien als bijvoorbeeld grafieken en kaarten. U kunt gegevens in verhaalformaat weergeven, kijkers door grafieken en grafieken verplaatsen via dashboardbuilds. Voor onze beoordeling van de Surface Hub kregen we een interactief dashboard met werkloosheidsnummers van de Truman-regering via de huidige regering van Obama. We konden in de termijn van elke president klikken om te zien hoe de werkloosheid tijdens zijn ambtstermijn trende, beperken en kijken naar elk specifiek jaar, klik op rode knoppen die gedetailleerde informatie bieden (zoals "Recessie, 1980" en een tekstgebaseerde uitleg van waarom de recessie plaatsvond), en bekijk de gegevens in opeenvolgende volgorde door op de pijl vooruit te drukken.

Crossy Road en Netflix

Als je je werknemers de kans wilt geven om na uren los te komen, is er geen betere manier om stoom af te blazen dan door videogames te spelen en films te kijken op het prachtige scherm van de Surface Hub. Crossy Road is een makkelijk af te spelen knock-off van Frogger. In Crossy Road bestuur je een kip en probeer je deze over de weg te krijgen zonder geraakt te worden door auto's en treinen of door in waterlichamen te vallen. Gebruikers kunnen op het scherm tikken om de kip te besturen of ze kunnen het draadloze toetsenbord gebruiken dat bij de Surface Hub wordt geleverd. Hoe dan ook, ze zullen het geweldig vinden om elkaars hoge scores te verslaan (dat hebben we zeker gedaan).

Als je een minder interactief kantoor hebt, kun je Netflix altijd na uren inschakelen en een paar tv-programma's of films kijken. Er is hier geen unieke functionaliteit; het is gewoon Netflix op een gigantisch scherm. Maar het is iets waar uw werknemers van zullen genieten, vooral als u kiest voor de 84-inch 4K Surface Hub.