Microsoft Outlook 2013 review & rating

Voor veel zakelijke gebruikers is Microsoft Outlook de go-to-client voor e-mail. Dat omvat een groot deel van de meer dan 1 miljard Office-gebruikers wereldwijd. Deze update voor Outlook 2013 heeft een strakke nieuwe look, meer sociale integratie en een paar handige nieuwe gadgets, maar het is geen revolutionaire update. Het is veeleer een verfijning die de positie van de Microsoft-bedrijfscommunicatieclient als de krachtigste e-mail-, contact- en agendasoftware op de markt versterkt.

Opstelling

Outlook 2013 is beschikbaar als onderdeel van het Office 365-abonnement ($ 99, 99 per jaar voor maximaal 5 pc's), of van de Home en Office Professional-suite ($ 219, 99). Of je kunt het standalone kopen voor $ 109, 99, wat niet de beste waarde lijkt. Is Microsoft zich ervan bewust dat een van zijn grootste concurrenten, Mozilla Thunderbird, volledig gratis is, net als puur webgebaseerde services zoals Gmail en Microsoft's eigen Outlook.com?

Alle Office 2013-apps worden alleen geïnstalleerd op Windows 7 en Windows 8, dus gebruikers van XP en Vista moeten hun besturingssysteem upgraden als ze de nieuwe productiviteitssuite willen. Als u vanaf een schijf installeert, raad ik u ten zeerste aan Windows Update uit te voeren; na mijn installatie van Office Professional Plus waren er meteen meerdere nodig. Bij de eerste uitvoering start Outlook een installatiewizard waarmee uw mailbox wordt aangesloten. Het berekent automatisch de instellingen voor de meest voorkomende instellingen.

Hoewel de upgrade naar 2013 mijn e-mailinvoegtoepassing van Google Apps bij de rit hield, werkte het niet en moest ik opnieuw installeren. In feite is de Google Apps-connectorsoftware niet geschikt voor compatibiliteit met Outlook 2013, dus als u een Apps-gebruiker bent, wilt u misschien de upgrade naar 2013 uitstellen totdat dit het geval is. Hotmail-gebruikers zullen echter blij zijn te horen dat het gebruik van hun e-mail in het programma van Microsoft niet langer een plug-in vereist.

Koppel

Outlook 2013 maakt gebruik van alle vensterranden voor een echt moderne uitstraling. Het heeft een schoner, overzichtelijk uiterlijk van Windows 8, met berichten die worden weergegeven in balken op volledig schermbreedte in plaats van de oude, kleine traditionele Windows-berichtenvakken. Programmamodi zoals Mail, Agenda en taken worden weergegeven door mod grote tekstkoppelingen onderaan, en het schakelen tussen hen heeft nu een soepele geanimeerde overgang. Nog beter, u hoeft niet langer te schakelen: met de nieuwe "sneak a peek" -functie kunt u de muis over deze grote links bewegen om een ​​mini-weergave van uw agenda, taken of contact weer te geven. Het typen gaat ook soepeler, net zoals Word 2013 nu hardwareversnelling gebruikt.

Outlook 2013 behoudt de lintknoppenbalk bovenaan het venster, hoewel in de bijgewerkte Windows 8-stijl. Als je het lint echt haat en liever alle ruimte hebt die nodig is voor het lezen van je e-mail, verbergt een pijl-omhoog het. Boven het lint bevindt zich de kleinere werkbalk Snelle toegang, die u, net als het lint, kunt aanpassen om alleen de gewenste functies op te nemen - nieuwe e-mail, plakstijl en open bestand. Deze blijven toegankelijk, zelfs als u het lint hebt verborgen, net als de vijf menu-opties: Bestand, Start, Verzenden / Ontvangen, Map en Weergave.

De inbox bevat nog steeds een voorbeeldvenster dat u onder of rechts van de inbox kunt plaatsen. Nieuw voor 2013/365 zijn de Alle en Ongelezen links bovenaan, die u snel schakelen tussen het bekijken van alleen verse of alle e-mail. Je kunt er nog steeds voor kiezen om je e-mails als conversaties te bekijken. In dat geval kun je met een driehoekige pijl eerdere e-mails in het gesprek uitbreiden. Een leesweergave vouwt de e-maillijst in zodat u zich kunt concentreren op een bericht.

Je kunt de interface enigszins aanpassen, maar je krijgt meer opties als je bent aangemeld bij een Microsoft-account. Een keuze aan achtergrond bloeit en drie achtergrondkeuzes - wit, lichtgrijs en donkergrijs - zijn beschikbaar. Maar dit is veel minder interface-aankleding dan je kunt bereiken in Thunderbird met zijn add-onthema's.

Nieuw voor Outlook 2013

Afgezien van de afgezaagde nieuwe look, doet Outlook ook een aantal nieuwe trucs. Een paar hiervan halen hun inspiratie uit recente mobiele en webgebaseerde e-mail. Bijvoorbeeld Berichtvoorbeeld: deze iPhone-achtige functie toont u de eerste paar regels van de hoofdtekst van de e-mail voor elk bericht in de inboxlijst, zonder dat u de e-mail hoeft te openen. U kunt dit voorbeeld instellen op één, twee of drie regels aan het begin van de e-mail. Een zeer handige en snelle manier om te kijken wat er in uw inbox zit.

Een andere nieuwe weergavefunctie is afkomstig van webmail: inline-antwoorden. Dit voorkomt dat u zich moet openen voor de individuele berichtweergave om te antwoorden. Het is een beetje anders dan de inline-antwoorden van Gmail, die, hoewel ze je redden van het openen van een nieuw bericht, toch het bericht in de eerste plaats moet openen; met Outlook scant u een voorbeeldvenster dat Gmail mist.

Een andere set helpers laat zich inspireren door de nieuwe webmailservice van Outlook.com, met de knoppen Snelle acties direct in het e-mailitem kunt u vaak dingen doen zoals het bericht markeren of verwijderen zonder het te openen.

Zoeken heeft zijn spel ook een beetje verbeterd in Outlook 2013: u kunt nu niet alleen zoeken via e-mail, maar ook via bijlagen, agenda-afspraken en contacten. Wanneer u eenvoudig in het zoekvak boven de inbox klikt, verandert de lintbalk in de zoekmodus, met knoppen voor Van, Onderwerp, Heeft bijlagen en zoekhulpmiddelen zoals Geavanceerd zoeken, waarmee u alle zoekcriteria kunt opgeven die u ooit willen.