Huis Bedrijf Microsoft, Google, Zoho: de beste office-suite voor professionals

Microsoft, Google, Zoho: de beste office-suite voor professionals

Inhoudsopgave:

Video: Zoho is a Great Google Alternative! (November 2024)

Video: Zoho is a Great Google Alternative! (November 2024)
Anonim

Uw bedrijf verplaatsen naar een cloudservicesuite voor kantoorproductiviteit is niet iets dat elk bedrijf lichtvaardig onderneemt. Er zijn veel factoren die een dergelijke beweging kunnen motiveren, en zelfs elementen van uw bedrijf die door de beslissing worden beïnvloed. Daarom moet u ze allemaal overwegen voordat u instapt. Motivators kunnen van alles zijn, van belangrijke gebruikers die verliefd worden op een nieuwe functie tot een behoefte aan nieuwe tools om een ​​mobieler personeel te helpen.

Licentieverlening is ook vaak een motivator, met cloud-bediende kantoorproductiviteitssuites die worden gezien als een effectieve kostenreductiestap. Maar een vaak over het hoofd geziene factor is het effect van een dergelijke beweging op IT-professionals. Dit negeren kan een vergissing zijn, omdat IT de nieuwe suite moet integreren met alle back-endservers en datastores van uw organisatie en gebruikers op de nieuwe suite veilig en betrouwbaar moet laten werken, ongeacht waar ze zijn.

Het beheren van een groot aantal gebruikers en hun kantoorproductiviteitssoftware kan een zware taak zijn, en het hebben van die suite vanuit een afzonderlijke organisatie via de cloud in plaats van geïnstalleerd en lokaal beheerd, biedt zowel nieuwe voordelen als nieuwe problemen. Het wordt bijvoorbeeld acuut pijnlijk als u een groot aantal wijzigingen moet aanbrengen (zoals het verwijderen van de toegang tot een specifiek document of een gedeelde map) die gevolgen heeft voor een lange lijst met gebruikers. Het automatiseren van die taken wordt dan essentieel, net als ervoor zorgen dat de nieuwe suite goed werkt met de automatiseringstools die uw IT-personeel zou gebruiken. Dat kan gewoon een scripting-engine zijn, zoals Microsoft Windows PowerShell, of het kan een bedrijfsmap zijn die wordt beheerd door een IDM-platform (Identity Management), zoals Okta Identity Management.

Back-up is een ander gebied dat elke IT-professional zou moeten raken. Met de recente aanval van ransomware-aanvallen moet back-up een centraal probleem zijn. Waar worden de documenten van uw nieuwe kantoorproductiviteitspakket opgeslagen? Is die locatie niet alleen beschermd tegen ransomware, maar ook tegen aanvallen van andere vormen van malware? Als uw korte antwoord op de eerste vraag 'in de cloud' is, wordt het antwoord op de vraag of uw gegevens veilig zijn wel of niet 'misschien'. Als uw lokale documenten worden gesynchroniseerd met cloudopslag en uw lokale systeem wordt aangetast, is het heel goed mogelijk dat de twee worden gesynchroniseerd en u beide kopieën verliest, niet alleen de lokale.

Gegevens veilig houden is een belangrijk aandachtspunt geworden voor IT-managers. Er zijn veel geweldige cloud-back-upoplossingen van zakelijke kwaliteit beschikbaar om hen te helpen, met name Zetta Data Protection, onze winnaar van de Editors 'Choice in die categorie. Producten zoals Zetta Data Protection hebben agenten op uw servers en de verschillende computerapparatuur van uw gebruikers waarmee ze geavanceerde back-upbewerkingen kunnen beheren voor al die lokale en mobiele apparatuur naar de cloud. Dit omvat niet alleen opslagplaatsen voor cloudopslag die worden beheerd door de back-upleverancier, maar ook andere opslagdoelen die uw IT-personeel aanwijst, zoals een lokale server of een andere cloudprovider zoals Amazon Web Services (AWS). Afgezien van een standaardback-up, implementeren deze tools ook incrementele back-ups en meestal een Point-in-Time (PIT) herstelmogelijkheid. Dit laatste is wanneer de software een back-up maakt van een compleet apparaatsysteem voor een specifiek tijdstempel. Als dit goed is georganiseerd, betekent dit dat u effectief een of meer momentopnamen van uw hele omgeving kunt maken voordat een aanval plaatsvindt. Het enige wat u hoeft te doen is een kopie vinden van kritieke documenten die zijn gearchiveerd vóór een ransomware-aanval of eenvoudigweg de hele omgeving terugbrengen naar een tijd voorafgaand aan de infectie.

Dat is slechts een kleine greep uit de problemen die breed ingezette software, zoals productiviteitssuites, kunnen hebben bij IT-activiteiten. Dus, terwijl onze kernrecensies van topproductservices in de cloud, inclusief Google G Suite, Microsoft Office 365 en Zoho Office (die wordt geleverd met Zoho Docs) zich richten op de functies die gebruikers nodig hebben, hebben we hier besloten om naar dezelfde producten van het standpunt van een IT-professional. We vroegen ons af: welke van deze suites doet het meest voor een IT-professional die belast is met het implementeren, beheren en beveiligen van een kantoorproductiviteitssuite voor zowel kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) als ondernemingen?

Google G Suite

Google is de afgelopen jaren langzaam aan zijn kantoorproductiviteitssuite gegroeid, met een oorspronkelijk aanbod voor particulieren of, op zijn best, voor kleine teams. In de afgelopen jaren heeft het echter grote vooruitgang geboekt met het aanbod, dat u zich waarschijnlijk herinnert als "Google Apps", maar dat het bedrijf onlangs heeft hernoemd tot "G Suite" en is bijgewerkt met een zwaardere focus op zakelijke gebruikers. Vanuit het perspectief van een IT-beheerder is de gebruikersinterface (UI) schoon en eenvoudig. Het afhandelen van taken zoals wachtwoordresets en groepsbeheer vereist een minimaal aantal klikken. Eenvoudige integratie met andere Google-services, zoals Google Drive, maakt het manipuleren en delen van informatie in een handomdraai. Gebruikers kunnen ook bijlagen opslaan in Google Team Drives, die vergelijkbaar zijn met de Team Sites-functie in Microsoft SharePoint. Google Team Drives zorgen voor gemakkelijke, gecontroleerde toegang tot documenten door een groep in plaats van alleen door een individu.

Het basisaanbod van Google G Suite kost $ 5 per maand per gebruiker. Het wordt geleverd met Gmail voor bedrijven, spraak- en videoconferenties en slimme gedeelde agenda's, documenten, spreadsheets en presentaties. Het wordt ook geleverd met 30 GB cloudopslag. Het zakelijke aanbod kost $ 10 per maand en voegt een aantal andere mogelijkheden toe, waaronder archiverings- en bewaarbeleid voor e-mail en chat, eDiscovery voor e-mails, chats en bestanden; tot 1 TB opslag- en auditrapporten. Het Enterprise-aanbod voegt preventie van gegevensverlies toe voor Gmail en Google Drive, integratie van archivering door derden en verbeterde beveiliging, plus loganalyse met BigQuery.

U kunt enige automatisering implementeren via de Google-applicatie-programmeerinterface (API) door een willekeurig aantal verschillende programmeertalen te gebruiken, hoewel dit betekent dat u wat programmeer- of DevOps-talent nodig hebt voor uw IT-personeel. U moet de Admin software development kit (SDK) gebruiken voor al het automatiseringswerk, dat beschikbaar is op de website van Google. Maar nogmaals, dit vereist werkelijke programmeervaardigheden om te gebruiken. Google biedt documentatie en tutorials met voorbeeldcode om u op weg te helpen en u zult ook een flink aantal YouTube-video's over het onderwerp vinden, maar dit is geen taak die het programmeren van neofieten eenvoudig zal vinden. Als alternatief biedt het zakelijke aanbod ook toegang tot Google App Maker, het low-code ontwikkelingsplatform van Google voor het bouwen van zakelijke apps via een visuele drag-and-drop en op form gebaseerde interface die geen codering vereist voor het maken van eenvoudige apps.

Meldingen bieden een manier om een ​​IT-beheerder te waarschuwen wanneer een gebeurtenis plaatsvindt die aandacht behoeft. Google gebruikt een aan / uit-schakelaar om waarschuwingen uit een lijst met mogelijke gebeurtenissen in of uit te schakelen. Hoewel de lijst enigszins beperkt is, omvat deze de meeste evenementen die interessant kunnen zijn voor een IT-beheerder, inclusief beveiligingsproblemen en servicewaarschuwingen voor uitval van apps.

Op het gebied van beveiliging, omdat een zakelijke Google G Suite-account wordt geleverd met e-mail, wordt het effectief beheren van gebruikers een basisdirectory, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB's) die misschien niet de diepere functionaliteit nodig hebben die wordt geboden door een volledig IDM-platform. Toch ondersteunt Google hier een aantal redelijk geavanceerde functies, waaronder tweefactorauthenticatie (2FA) op accountniveau. IT-beheerders kunnen 2FA nodig hebben, bestaande uit een wachtwoord plus een verificatiecode. Op het Enterprise-abonnementsniveau kan een IT-beheerder ervoor kiezen alleen beveiligingssleutels toe te staan ​​die een fysiek apparaat vereisen, zoals een USB-dongle of een smartphone. Dit elimineert de behoefte aan een speciale code en voegt de extra laag toe waarbij een fysiek apparaat nodig is. IT-beheerders kunnen integratie met externe authenticatieservices, zoals Microsoft Active Directory (AD) of Microsoft Azure Active Directory (Microsoft Azure AD) en andere bronnen die compatibel zijn met de Security Assertion Markup Language (SAML), toestaan. Google gebruikt ook 128-bits of sterkere AES-codering voor alle gegevens in rust. Data in transit maakt gebruik van HyperText Transfer Protocol Secure (HTTPS) en forward secrecy (FS). De laatste is een techniek bedoeld om communicatiekanalen te beveiligen door pogingen om oudere HTTPS-sessies met terugwerkende kracht te decoderen te blokkeren.

Google biedt zowel standaardrapporten die u op elk gewenst moment kunt uitvoeren vanaf het beheerdersdashboard en een rapport-API waarmee u uw eigen aangepaste rapporten kunt maken. Ingeblikte rapporten omvatten activiteit, app-gebruik, beveiliging en een aantal auditrapporten. De auditrapporten bieden gedetailleerde informatie over zaken als het aanmaken van accounts en groepen, gebruikersaanmeldingsactiviteiten, het maken en verwijderen van bestanden en een e-mailzoekactie. Elk van deze auditrapporten heeft een filterfunctie om de hoeveelheid geretourneerde informatie te verminderen. Gebeurtenisnamen zijn specifiek voor elk type audit, maar bieden een manier om snel dingen te zien, zoals mislukte aanmeldingen.

Zoals eerder vermeld, biedt Google Team Drive aan, dat fungeert als een bestandsrepository voor een vaste groep gebruikers die zijn bedoeld voor snelle bestandsuitwisseling en samenwerking. Administratieve functies omvatten het beheren van het lidmaatschap, het beheren van machtigingen voor dingen zoals bestandsmigratie en het delen van links en het overdragen van eigendom van de ene gebruiker naar de andere. De IT-beheerder heeft ook zeer gedetailleerde controles over hoe bestanden worden gedeeld door teamleden. Algemene standaardinstellingen worden ingesteld op de pagina "Instellingen voor Drive en Documenten".

Microsoft Office 365

Microsoft heeft altijd architecten ontworpen met bedrijven in gedachten, en die ervaring is te zien in Office 365. Het Admin Center van het platform is het primaire toegangspunt voor alle beheertaken in Office 365. De startpagina van het dashboard presenteert algemene activiteiten zoals Toevoegen, Verwijderen, Een gebruiker bewerken, Facturering beheren en meer op afzonderlijke panelen die Kaarten worden genoemd. Deze kaarten kunnen naar wens worden verwijderd of herschikt, waardoor het eenvoudig is om een ​​aangepaste pagina te maken die alleen de informatie weergeeft die een IT-professional nodig heeft om de huidige status te bewaken, gebruikers te beheren of bedrijfsaccountinstellingen te beheren.

Microsoft biedt een mobiele Office 365-beheerdersapp voor Android, iOS en Windows Phone. Met dit handige hulpprogramma kunt u de meeste typische IT-beheerdersfuncties rechtstreeks vanaf uw telefoon uitvoeren. Voor extra beveiliging biedt de mobiele app een aanmeldings-PIN om ongeoorloofde acties te voorkomen als u uw telefoon verliest. Hoewel u de IT-beheerpagina's voor zowel Google G Suite als Zoho Office kunt bereiken vanuit uw mobiele browser, is Office 365 momenteel de enige van de drie met een speciale mobiele app. En natuurlijk heeft het ook gebruikersgerichte versies van zijn kern-apps beschikbaar voor Android, iOS en Windows Phone.

Microsoft introduceerde Windows PowerShell al in 2003 onder de codenaam "Monad". Sindsdien heeft het bedrijf zwaar geïnvesteerd in de uitbreiding van deze nieuwe scripting- en automatiseringsengine, wat heeft geresulteerd in PowerShell Core en Office 365 PowerShell. Deze uitbreiding op PowerShell biedt een aantal tools om gebruikersaccounts en licenties te beheren. Microsoft biedt een Office 365-beheercentrum voor het beheer van de primaire functies en configuratiepunten die een IT-beheerder nodig heeft; Het is echter belangrijk om op te merken dat sommige functies alleen kunnen worden beheerd via PowerShell. Dit betekent dat enige bekendheid met scripting vereist is om Office 365 optimaal actief te houden.

IT-winkels die Microsoft-producten aan de voorkant of achterkant gebruiken, kunnen echter aanzienlijke voordelen ondervinden van investeringen in bepaalde PowerShell-kennis. Het uitvoeren van bulkbewerkingen voor een groot aantal gebruikers is bijvoorbeeld veel eenvoudiger met PowerShell. PowerShell schijnt ook wanneer u gegevens moet filteren of bewerkingen moet uitvoeren, zoals het berekenen van het aantal items in alle Microsoft SharePoint Online-lijsten waarover u de controle hebt. En als u Office 365 in de cloud beheert met andere Microsoft-producten on-premise of elders in de cloud, kan het samenvoegen ervan ook veel eenvoudiger zijn met PowerShell.

Voor IT-professionals die hun Office 365-vaardigheden willen ontwikkelen, biedt Microsoft een speciale Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) -certificering voor Office 365. Voor deze certificering moet u twee examens afleggen, waaronder examen 70-346: Identiteiten en vereisten voor Office 365 beheren en examen 70-347: Office 365 Services inschakelen. Microsoft biedt twee voorbereidingssessies voor video-examens op hun Channel 9-netwerk voor ontwikkelaars die u kunt bekijken om u voor te bereiden op dit examen. Deze leermiddelen bereiden je niet alleen voor op het examen, ze geven ook nuttige kennis voor mensen die belast zijn met het beheer van Office 365 aan een groot aantal gebruikers, waaronder taken zoals het beveiligen van gegevens, het beheren van gebruikers en Office 365 PowerShell.

Het maken van nieuwe Office 365-accounts kan ook worden bereikt met PowerShell. Met behulp van de PowerShell New-MsolUser-cmdlet (wat staat voor "command-let"), is het mogelijk om een ​​lijst met namen te lezen uit een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) en vervolgens die gebruiker automatisch te maken, inclusief niet alleen toestemming voor Office 365 maar ook naar een Outlook-e-mailaccount en een AD-vermelding die onderhevig is aan standaard of aangepaste groepsbeleidinstellingen. Om dat te helpen, is Office 365 diep verbonden met Microsoft Azure AD, dat kan worden gekoppeld aan een lokaal AD-domein. Deze integratie zorgt voor naadloze gebruikersauthenticatie tussen lokale computers, bronnen en Office 365. Aangezien AD de de facto industriestandaard is voor computerauthenticatie, maakt het de acceptatie van Office 365 veel gemakkelijker, vooral voor organisaties die het al on-premise gebruiken.

Office 365 ondersteunt meerdere methoden voor 2FA, waaronder bellen of sms'en naar een mobiele telefoon, bellen naar een telefoon op kantoor, of met behulp van een speciale meldingsapp die beschikbaar is voor Android-, iOS- en Windows Phone-apparaten. Instellingen voor multi-factor authentication (MFA) kunnen worden toegewezen op individuele gebruikersbasis. Het controleren van de status van het inschakelen van deze instelling gebeurt op het scherm Gebruikers van het Office 365-beheercentrum. De weergave Actieve gebruikers toont Uitgeschakeld, Ingeschakeld of Gedwongen voor elke gebruiker. Ingeschakeld betekent dat de gebruiker is ingeschreven in MFA maar het registratieproces nog niet heeft voltooid. Voor extra beveiliging gebruikt Microsoft een aantal verschillende coderingslagen om uw gegevens te beschermen. Elke accountbeheerder krijgt toegang tot de Service Trust Preview-portal, die details biedt over de volledige beveiligingsstrategie van Microsoft.

Microsoft biedt een reeks prijsplannen voor Office 365, beginnend bij $ 8, 25 per gebruiker voor kleine bedrijven en $ 20 per gebruiker per maand voor het Enterprise E3-abonnement. Vanuit het perspectief van een IT-professional is er geen voorkeursniveau voor het beheren van Office 365; managementtools zijn hetzelfde op alle prijsniveaus. De duurdere functies, zoals preventie van gegevensverlies, hulp bij compliance en geavanceerde bescherming tegen bedreigingen, vereisen allemaal een E3-licentie, die $ 35 per gebruiker per maand kost. Net als bij de low-code tool van Google, wordt Office 365 ook geleverd met toegang tot Microsoft PowerApps voor het bouwen van apps zonder de noodzaak van coderingsexpertise.

Ten slotte maakt Office 365 het ook voor IT-professionals gemakkelijker om de standaard Office-productiviteitssuite te combineren met geavanceerdere tools om hun gebruikers meer mogelijkheden te bieden, omdat het gemakkelijk kan worden geïntegreerd met veel van de andere zakelijke platforms van Microsoft. Deze platforms omvatten het nieuwe Dynamics 365-boekhoud- en klantrelatiebeheer (CRM) -platform, de Microsoft Power BI business intelligence-app (BI) en het bovengenoemde Microsoft SharePoint Online-platform, om er maar een paar te noemen. Zoho biedt ook dit soort integratie met zijn lange lijst met apps, maar de suite van Microsoft biedt een functiediepte en enterprise-ontwerp dat nog steeds ongeëvenaard is.

Zoho Office

Zoho Office wordt geleverd als onderdeel van een Zoho Docs-abonnement, met als laatste Zoho's platform voor cloudopslag, samenwerking en bestandsuitwisseling. Het biedt een vergelijkbare set apps en bestandsopslag als die van zowel Google G Suite als Office 365. Een aanbieding op instapniveau is gratis voor maximaal 25 gebruikers en biedt 1 GB online opslag plus besturingselementen voor online beheer. Betaalde lagen verhogen de opslag per gebruiker tot 100 GB voor $ 5 per maand en 1 TB voor $ 8 per maand. U moet op het Premium-niveau zijn om te kunnen profiteren van alle functies, inclusief AD- en SAML-integratie. De Premium-laag is ook vereist voor de high-end functies voor gegevensbeheer, inclusief het volgen van alle documenten die met het product zijn gemaakt.

Het toevoegen van gebruikers aan Zoho Office vereist een aanmeldingsproces, dat wordt gestart vanuit een e-mail. Een lijst met uit te nodigen gebruikers kan worden ingevoerd vanuit een CSV-bestand dat alle e-mailadressen van gebruikers weergeeft. Dezelfde functie kan programmatisch worden bereikt met behulp van de Zoho Mail API. Als u in G Suite van Google bijvoorbeeld de afdelingsnaam voor een hele groep gebruikers moet wijzigen, doet u dit via de API van Google door een kort programma te schrijven dat de lijst met gebruikers uit een bestand leest (meestal een CSV-bestand)) en roept vervolgens de vereiste API-functie op om die gebruikers aan de nieuwe afdelingsgroep toe te voegen. In Zoho is dat gewoon de Zoho Mail API. Dit klinkt complex, maar met een beetje programmeerervaring is het niet zo moeilijk om te doen. Toch is het ingewikkelder dan het uitvoeren van dezelfde taak met Microsoft AD, waarvoor dit meestal een op een wizard gebaseerde bewerking zou zijn. Zoho Office maakt gebruik van een API op basis van Representational State Transfer (REST) ​​voor alle externe interactie, dus u kunt elke scripttaal gebruiken die u wilt automatiseren en ook (op zijn minst op hoog niveau) integreren met een groot aantal andere Software-as -a-Service (SaaS) -apps die ook op REST zijn gestandaardiseerd.

Vanuit automatiseringsperspectief is de API-functionaliteit voor Zoho Office een beetje anders dan de andere twee producten. Alle apps van Zoho zijn standaard geïntegreerd. Om gebruikers programmatisch te manipuleren, moet u toegang hebben tot de Zoho Mail API. De lijst met beschikbare functies is vrij uitgebreid, inclusief de mogelijkheid om de 2FA-status van een gebruiker te wijzigen. De Accounts API voegt extra functies toe, waaronder de mogelijkheid om regels voor het doorsturen van e-mail en automatische antwoordberichten voor vakanties te wijzigen.

Zoho Office ondersteunt codering tijdens het transport bij het synchroniseren van bestanden tussen het apparaat van een gebruiker en de cloud. De onderliggende technologie omvat een op RSA gebaseerde, 2048-bits unieke sleutel die is gegenereerd via Perfect Forward Secrecy (PFS) samen met het Transport Layer Security (TLS) -protocol. Gegevens worden op meerdere locaties beveiligd om gegevensverlies te voorkomen. Bovendien kan 2FA voor gebruikers worden ingeschakeld als een eerste verificatiestap.

Zoho Office wordt geleverd als een mobiele app voor zowel Android als iOS. Het bedrijf biedt geen mobiele app voor IT-beheerders, maar u kunt de volledige website openen vanuit elke browser. Hoewel de meeste beheertaken via een mobiele browser kunnen worden uitgevoerd, maakt een groter scherm het proces eenvoudiger.

Over het algemeen lijkt de sterkte van Zoho minder te zijn in de geavanceerde functies die worden aangeboden in Zoho Office dan in het enorme aantal andere producten dat Zoho in zijn portfolio heeft, die allemaal vrij gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd met de productiviteitssuite. Deze producten zijn gevarieerd, waaronder die voor boekhouding, BI, CRM, point-of-sale (POS) en vele andere, waaronder het low-code Zoho Creator-platform van het bedrijf om de mogelijkheden voor het maken van visuele apps van G Suite en Office 365 te evenaren. Dit betekent dat IT-professionals een redelijk gerichte toolset voor veel verschillende soorten bedrijven kunnen maken, eenvoudig door de juiste combinatie van software te selecteren. Het nadeel is dat deze tools vanuit het oogpunt van automatisering, UI en workflow niet zo aanpasbaar zijn als die in de portfolio van Microsoft. Aan de andere kant zijn ze goed geprijsd en zetten Zoho Google een stap voor, omdat laatstgenoemde de meeste van deze andere tools (met uitzondering van BI en data-analyse) eenvoudigweg niet biedt.

Bottom Line

Office 365 is onze topkeuze vanuit het perspectief van een IT-professional. Omdat het is gebouwd op een IT-georiënteerd software- en gebruikersbeheerplatform in de vorm van AD, heeft Office 365 eenvoudig meer IT-hulpmiddelen voor IT-professionals om te benutten dan de andere spelers. Microsoft voegt daaraan toe met een schat aan extra tools en bronnen, zoals die in het Trust Center en het Office TechCenter, bovenop het aanbieden van een rijke bron van cloudinfrastructuur en managementtools in Microsoft Azure die in wezen "snap-in" integratie mogelijk maken met Office 365.

Hoewel Google en Zoho een deel van deze functionaliteit bieden, komen ze niet helemaal overeen, maar Google komt in de buurt met de beheer- en infrastructuurhulpmiddelen die het biedt via de Google Cloud. Wanneer u echter van mening bent dat Office 365 eenvoudig kan worden uitgebreid met cloudversies van de populairste back-end serverproducten van Microsoft, zoals Dynamics 365, Exchange Online en Microsoft SharePoint Online, wordt Google de zwakkere speler, waarbij alleen Zoho een concurrerende softwareportfolio (hoewel haar producten meer gericht zijn op het MKB, terwijl Microsoft zich volledig richt op de onderneming).

Over het algemeen maakt Google G Suite vooruitgang en zal het aantrekkelijk zijn voor mensen die op zoek zijn naar een Microsoft-alternatief. Hoewel het niet helemaal overeenkomt met de authenticatie- of automatiseringsfuncties, brengt het de eenvoud van Gmail bij het uitvoeren van IT-beheertaken met zich mee. Zoho Office is de goedkoopste van alle drie en biedt een aantal interessante functies, zoals 1 TB opslag per maand voor $ 8. Het nadeel was dat de beheer- en rapportagetools enigszins ontbraken. Automatisering kan worden bereikt, maar niet op hetzelfde niveau van functionaliteit als in de andere twee producten.

Microsoft, Google, Zoho: de beste office-suite voor professionals