Video: Free Mendeley Mac Video Tutorial (November 2024)
Of u nu een repository voor een groot onderzoeksproject wilt bouwen of gewoon tijdschriftartikelen wilt organiseren, Mendeley (gratis) biedt een elegante oplossing voor documentbeheer. Met 1 GB gratis cloud-gebaseerde opslag (te upgraden naar twee voor $ 5 per maand, 5 GB voor $ 10 of onbeperkt voor $ 15), platformonafhankelijke compatibiliteit en iOS-apps, heb je altijd toegang tot je Mendeley-bibliotheek, maar dankzij webbrowser en Microsoft Word-plug-ins, u zult er niet gebonden aan zijn. Mendeley combineert mooi met browsergebaseerd onderzoeksmanager Zotero 3. Nu het zevende jaar van ontwikkeling ingaat, behandelt Zotero documenten met een groter elan; echter, veel wetenschappers, docenten en studenten - vooral die in de wetenschappen - merken misschien dat ze Mendeley verkiezen vanwege de samenwerkingsmogelijkheden.
Meegaand onderzoek
Nadat ik klaar was met het beoordelen van Zotero, verbond ik me aan de browsergebaseerde onderzoeksassistent. Het was een grote stap voor mij. Ik heb mijn account geüpgraded van de standaardopslag (een schamele 300 megabytes) naar een premium-abonnement (twee gigabytes voor $ 20 per jaar), en zelfs Firefox (gratis, 4 sterren) mijn standaardwebbrowser gemaakt. Het gebeurde allemaal zo snel. Onnodig te zeggen dat toen ik over Mendeley hoorde, ik nieuwsgierig was, maar sceptisch. Ik had zeker goede dingen gehoord over het academische sociale netwerk, maar zou ik opnieuw moeten beginnen? En, zo nee, hoeveel moeite zou het zijn om Mendeley in mijn workflow te integreren?
Mendeley maakt promiscue onderzoek vreselijk aantrekkelijk. Ik werd zelfs gevraagd mijn Zotero-bibliotheek te synchroniseren bij het opstarten van de applicatie. Het woord sync , niet importeren , is een cruciaal onderscheid: omdat Mendeley synchroniseert met mijn Zotero, kan ik boeken en artikelen toevoegen aan Zotero en ze verschijnen automatisch in Mendeley. (het omgekeerde is echter niet waar). Mendeley kan ook een map bekijken voor nieuwe documenten ( bijvoorbeeld een map Downloads).
Hoewel Mendeley snel alle bestanden in mijn 350-megabyte Zotero-bibliotheek herkende, was synchronisatie met de cloudgebaseerde opslag van Mendeley een ander verhaal. Het kostte drie pogingen om de synchronisatie te voltooien. Dit zou minder van belang zijn als synchronisatie het delen of openen van gedeelde mappen niet verhinderde. In plaats daarvan werden mijn testen uitgesteld totdat ik mijn hele bibliotheek had gesynchroniseerd met de cloud van Mendeley. Gelukkig is de cloud omvangrijk voor een gratis service: een gigabyte aan online opslag gaat veel verder met PDF's en Word-documenten.
Lokale, openbare en privémappen
Mendeley heeft mijn Zotero-maphiërarchie gereproduceerd. Ik heb mappen in mappen toegevoegd om te zien of de software zou schalen naar de eisen van een groter onderzoeksproject. Hoewel de applicaties meer achterblijven dan zou moeten (ik test op een twee jaar oude MacBook Pro), heb ik geen klachten over de elegante gebruikersinterface. Nieuwe documenten toevoegen is net zo eenvoudig als slepen naar mappen. Mendeley vangt metadata uit PDF's en accepteert notities, tags en trefwoorden - allemaal doorzoekbaar.
Mendeley biedt twee soorten groepen: openbaar (ideaal voor het lezen van lijsten) en privé (perfect voor het delen van bronnen, referenties of concepten van levende projecten). Mendeley staat gratis een van elk toe - anders hebt u wat Mendeley een 'Teamplan' noemt ($ 49 per maand) nodig. Dit klinkt misschien gierig, maar vergeet niet de omvangrijke online opslag (een gigabyte) en barokke mappenhiërarchieën. Omdat openbare groepen alleen metagegevens ondersteunen, gebruiken ze vrijwel geen opslag. Medewerkers kunnen nog steeds bronnen aanbieden en notities toevoegen. Gezien de openbare beschikbaarheid, zal ik misschien in de toekomst om andere feedback vragen. Helaas is voor mensen in de geesteswetenschappen Mendeley een op wetenschap gericht ecosysteem. (Een zoektocht naar 'Amerikaanse literatuur' leverde één directe match op, 'Early American Literature', met slechts zeven leden en 19 artikelen).
Ik gaf de voorkeur aan delen door privégroepen. Ik heb verschillende collega's uitgenodigd (via e-mail) zonder de applicatie te verlaten. Hoewel basismetagegevens beschikbaar zijn via de Mendeley-website, vereist Mendeley Desktop geavanceerde functies, zoals het vooraf bekijken en annoteren van documenten. Hoewel mijn medewerkers klaagden dat ze een speciale applicatie moesten installeren, roemden ze al snel de interface met tabbladen, waarmee ze meerdere documenten in hetzelfde venster konden markeren. Alle bewerkingen worden automatisch opgeslagen in de lokale bibliotheek; We kwamen er echter snel achter dat je handmatig op de knop 'Synchroniseren' moet klikken om de wijzigingen door te voeren.
