Beoordeling en beoordeling van Liquidplanner

Ermee beginnen

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt om LiquidPlanner te proberen, wordt de app geopend met enkele vooraf ingevulde gegevens. Het is voldoende om u een idee te geven van de structuur van de app, maar niet genoeg om de kracht ervan te zien. Een paar pop-upvakken vertellen je wat wat is, maar je kunt beter de video-tutorials van LiquidPlanner bekijken voor een meer inhoudelijke introductie.

Om de paar jaar sinds 2014 geef ik LiquidPlanner een nieuwe testrit. Pas nu in 2019 begint de site er gedateerd uit te zien. Als je het uiterlijk van LiquidPlanner vergelijkt met dat van andere samenwerkingsapps, loopt het wat achter op de tijd. Het gebruikt een blauw en grijs kleurenschema met groene of oranje accenten en sommige lettertypen zijn heel klein. Het is bruikbaar en zit boordevol informatie bij elke beurt, maar mist persoonlijkheid.

De standaardweergave van LiquidPlanner is de Gantt-kaartweergave, hoewel deze ook een kanban-bordweergave en een basislijnweergave biedt. Met basislijnweergaven kunt u de werkelijke status van een project vergelijken met de oorspronkelijke koers die u hebt ingesteld, zodat u kunt nagaan hoe, waar en misschien zelfs waarom taken niet op schema kwamen.

Het duurt niet lang om enkele basiskennis te leren, zoals het maken van een nieuw project en het toevoegen van taken. U kunt veel details aan elke taak toevoegen en u kunt ook aangepaste velden aan uw taakkaarten toevoegen. LiquidPlanner ondersteunt mijlpalen, maar het kostte me een minuut om te onthouden hoe je ze maakt (antwoord: van het plusteken linksboven in de projectweergave). Sommige andere functies en instellingen kosten echter meer moeite.

Voor het beheren van projecten biedt LiquidPlanner alle tools die u mogelijk wilt of nodig hebt. U kunt een project maken en een naam geven, een beschrijving toevoegen, verschillende teamleden toewijzen om eraan te werken, deadlines instellen, mijlpalen toevoegen, enzovoort. Taken kunnen checklists bevatten, maar geen echte subtaken. Met andere woorden, u kunt een checklist maken voor elke taak, maar aan de items in die checklist kunnen geen deadlines, bijlagen en andere details worden toegevoegd zoals taken dat kunnen. Taken kunnen ook van elkaar afhankelijk zijn. Als het gaat om het bekijken van de voortgang die uw team maakt met zijn projecten en werk, kunt u aangepaste dashboards maken die u grafieken, tabellen en andere grafische informatie tonen. Het is gemakkelijk om te verdwalen in de overvloed aan opties.

Werk beheren

Als het gaat om het beheren van projecten, heeft LiquidPlanner tal van geweldige functies, zoals de mogelijkheid om snel een kritisch pad naar een taak te markeren of een projectdeadline automatisch aan te passen als de verwachte doorlooptijd van mensen voor taken verandert.

Maar LiquidPlanner is niet alleen voor het beheren van projecten. U kunt het ook gebruiken voor resourcebeheer en bijhouden wie beschikbaar is om nieuwe taken aan te nemen en wie gepland is om niet op kantoor te zijn en wanneer. Rapporten spelen een grote rol in het resource management-stuk van LiquidPlanner. Met behulp van filters kunt u een aantal behoorlijk nuttige rapporten genereren. U kunt bijvoorbeeld mensen groeperen op basis van hun functie of vaardigheden en vervolgens een rapport opstellen waarin wordt getoond wie van hen beschikbaar is om nieuw werk aan te nemen wanneer u een taak moet toewijzen.

De app verwerkt ook ad-hocwerk, dat wil zeggen taken die geen deel uitmaken van een project. Je kunt het ook gebruiken voor het beheren van ticketwachtrijen.

LiquidPlanner is net zo goed een manier van werken als een platform om het werk bij te houden. Op hoog niveau helpt het grotere organisaties middelen te beheren voor verschillende projecten en volgens veranderende prioriteiten. Dat is een deel van de reden waarom het meer grote organisaties aanspreekt dan kleine.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat Genevieve een taak van twee uur heeft die plotseling prioriteit heeft. Welke invloed heeft die verandering in prioriteit op al het andere werk dat aan Genevieve is toegewezen? Hoe beïnvloedt het alle taken die zijn toegewezen aan andere mensen die afhankelijk zijn van het werk van Genevieve? En wat gebeurt er wanneer de twee uur durende taak van Genevieve in plaats daarvan vier uur duurt? LiquidPlanner gaat precies om met dit soort jongleren.

Werknemers kunnen hun beste en slechtste scenario-tijden invoeren voor taken, en de app houdt zowel de schattingen als de daadwerkelijke tijd bij tot voltooiing. Op deze manier helpt LiquidPlanner teams na verloop van tijd te leren hoe ze de duur van projecten en taken nauwkeuriger kunnen inschatten.

LiquidPlanner maakt ook gebruik van andere gegevens met betrekking tot taken. U kunt bijvoorbeeld prioriteiten toevoegen, inschatten hoeveel inspanning nodig is om taken te voltooien en de middelen toewijzen die worden gebruikt om deze te voltooien. Van daaruit kan LiquidPlanner de wiskunde voor u doen om realistische voltooiingsdata voor projecten te bepalen. Het systeem is ook slim genoeg om te verwachten dat van tijd tot tijd schattingen, middelen en prioriteiten veranderen. Soms zijn die veranderingen onvoorzien en soms zijn ze gepland, bijvoorbeeld wanneer een werknemer vakantietijd plant. Teamleden kunnen hun geplande vrije tijd rechtstreeks in LiquidPlanner invoeren en achteraf precies zien welk werk en middelen zullen worden beïnvloed wanneer ze weg zijn. Door dit te kunnen doen, kunnen managers werk op passende wijze opnieuw toewijzen.

Anders is LiquidPlanner zeker verfijnd. Het leren gebruiken van het systeem kost niet alleen tijd, maar hetzelfde geldt voor het correct instellen voor uw behoeften. Welke soorten aangepaste velden heeft u nodig? Welke dashboardwidgets werken het beste voor u? Hoe moet je projecten in mappen ordenen? Verwacht veel tijd aan de slag te gaan. Dat is niet altijd het geval met projectbeheertools die zijn ontworpen voor kleinere teams, zoals Teamwork Projects en Easy Projects. Met die andere apps kun je snel aan de slag, hoewel ze lang niet zo veel doen als LiquidPlanner.

Naast het hebben van velden waar u kunt inschatten hoe lang een taak zal duren, heeft LiquidPlanner een ingebouwde tool voor het bijhouden van tijd. U kunt het inschakelen en uitvoeren in uw browser terwijl u werkt. Als je klaar bent, stop je de timer en sla je de vastgelegde minuten op of gooi je ze weg. De tijd wordt aangemeld op de taakkaart en in een urenstaat, die u kunt exporteren om te gebruiken in een facturerings- of factureringssysteem, omdat er geen is opgenomen. Als u vergeet een timer te starten, kunt u altijd de gewerkte tijd handmatig invoeren of een tijdlogboek achteraf corrigeren.

In zijn meer geavanceerde capaciteit maakt LiquidPlanner het gemakkelijk om schema's, takenlijsten en andere gegevens aan te passen naarmate prioriteiten en realiteiten veranderen. Hoewel u sommige aanpassingen handmatig moet aanbrengen, zijn er veel geautomatiseerd. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat een teamlid verschillende taken aan haar heeft toegewezen in drie projecten, en dan wordt een van haar projecten plotseling in de wacht gezet. Al haar taken uit de andere twee projecten kunnen dynamisch worden aangepast om gebruik te maken van de tijd die ze net heeft verdiend met het gepauzeerde project. Projectmanagers hebben altijd de mogelijkheid om prioriteiten van taken en projecten te wijzigen, en LiquidPlanner maakt dat eenvoudig met drag-and-drop-functionaliteit.

Teamleden en gasten

Wanneer u nieuwe teamgenoten toevoegt aan uw LiquidPlanner-account, kunt u hen volledige toegang geven of beperken wat ze kunnen doen en zien. De opties voor rollen zijn:

• Beperkt lid, dat wil zeggen diegenen die beperkt zijn tot specifieke projecten die een mede-eigenaar definieert;
• Volledig lid, wat betekent dat bijdragers projecten kunnen bekijken en bijwerken, en toegang kunnen krijgen tot projecttabbladrapporten en rapporten voor workloads van personeelsbronnen;
• Manager, ofwel projectmanager of functionele manager, die toegang krijgt tot geavanceerde analyses en urenstaten; en
• Beheerder.

Bovendien kunt u klanten en andere mensen een beperkt inzicht in LiquidPlanner geven, zodat ze de voortgang van een project kunnen zien zonder dat ze iets kunnen aanraken. Voor dit type toegang kunt u een virtueel lid, portalgast of dashboardgast hebben. Geen van deze rollen worden in rekening gebracht als leden op uw account. Virtuele leden zijn meestal personen die extern zijn aan de organisatie, zoals een aannemer, aan wie een taak is toegewezen. Ze krijgen niet eens een login. Ze bekijken alleen een link naar de relevante informatie. Een Portal-gast krijgt wel een login, maar laat alleen bepaalde projecten zien. Ze kunnen details bekijken en reacties plaatsen, maar dat is alles. Dashboard Gasten zijn meestal leidinggevenden of klanten, en ze krijgen alleen toegang tot dashboards die u selecteert.

LiquidPlanner heeft een aantal uitstekende rapportagetools, allemaal ondergebracht in het Analytics-gebied. Veel van de rapporten tonen een balans van het aantal geregistreerde uren en de geschatte resterende uren voor een project, waarnaar LiquidPlanner verwijst als Roll-Up-rapporten. Klink je wazig? Het dashboard bevat tal van nuttige links naar trainingsvideo's en webpagina's die u leren wat deze dingen zijn en hoe u ze kunt gebruiken.

Apps en integraties

LiquidPlanner ondersteunt integratie met verschillende services, waaronder verschillende online agenda's, Box, Dropbox en Google Drive. Voorheen werd Salesforce ondersteund voor Professional- en Enterprise-leden, maar deze wordt stopgezet. U kunt verbinding maken met Zendesk, maar het is geen installatie met één druk op de knop. U kunt integraties maken met behulp van de open API van LiquidPlanner of via automatiseringsapps van derden, zoals Zapier en Cloudpipes. Die apps van derden kunnen u helpen LiquidPlanner te verbinden met tools, zelfs als LiquidPlanner er geen one-touch-integratie voor heeft gebouwd.

Als er een hulpmiddel is dat u wilt verbinden, moet u misschien wat beenwerk doen om ervoor te zorgen dat het mogelijk is. LiquidPlanner Professional- en Enterprise-klanten hebben ook toegang tot een open API.

Voor teams met mobiel personeel heeft LiquidPlanner mobiele apps voor iPhone-, iPad- en Android-apparaten.

Tijd is geld

LiquidPlanner is een capabele online projectmanagement- en workmanagementtool met een aantal uitstekende functies om teams te helpen hun werk tot een goed einde te brengen. Het begint echter zijn leeftijd te tonen en ik hoop dat een vernieuwing van de site aan de horizon staat. Omdat LiquidPlanner rijk is aan functies en een uniek systeem gebruikt om prioriteiten te stellen en tijdschattingen in te voeren, kan het veel absorberen. Trainingsvideo's en geweldige rapportagetools werken samen om er een efficiënt, bedrijfsgericht platform van te maken. Het is aan de prijzige kant, maar voor grote organisaties die serieus zijn over productiviteit en willen veranderen hoe ze werken, is LiquidPlanner de investering waard.