Minder boekhoudkundige beoordeling en beoordeling

Less Accounting is een eclectische mix van eenvoudige online boekhoudhulpmiddelen (accountbeheer, facturen en voorstellen, onkostenregistratie en budgettering) en meer geavanceerde functies (geautomatiseerde regels, slimme probleemoplossing en tagging) voor freelancers en eenmanszaken. U kunt het gebruiken om verbinding te maken met meerdere financiële instellingen en betalingsgateways, en om talloze rapporten te maken. Maar de service mist enkele standaardtools, zoals grondige klantprofielen, CSV-import en een mobiele app. Minder boekhouding biedt nieuwe functies sinds we het voor het laatst hebben beoordeeld, maar de keuze van de redactie FreshBooks biedt een betere algemene boekhoudervaring voor de kleinste bedrijven.

pricing

Less Accounting heeft zijn prijsstructuur sinds vorig jaar gewijzigd, waardoor het betaalbaarder is voor kleine bedrijven. Als u slechts één bedrijf heeft, bedragen de maandelijkse abonnementskosten $ 20. Gebruikers die meerdere bedrijven bezitten, betalen meer; de prijs hangt af van het aantal bedrijven en hun complexiteit. Voor $ 70 per maand biedt het bedrijf de deskundige AutoPilot boekhoudservice.

FreshBooks, de keuze van de redactie voor kleinschalige online boekhoudservices, biedt een veel robuuster pakket dat begint bij $ 15 per maand en eindigt op $ 50 per maand. Toch heeft Less Accounting functies die veel kleine bedrijven aantrekkelijk vinden.

Opstarten

U kunt bestaande contacten in Less Accounting importeren vanuit Basecamp en Highrise, maar niet vanuit een standaard CSV-bestand, omdat u een concurrerende boekhoudservice zoals Wave kunt gebruiken. Dus als uw contacten niet in een van die applicaties zijn opgeslagen, moet u ze handmatig invoeren in records waarvan de velden alleen zijn ingesteld voor basisgegevens. U kunt echter wel aangeven of een contactpersoon een werknemer of onderaannemer is (Less Accounting integreert met SurePayroll, een van de beste online payroll-services) en snel naar gerelateerde notities springen uit het contactrecord.

U kunt andere installatietaken vinden in het Instellingenpaneel, dat toegankelijk is vanaf meerdere plaatsen op de site. Hier kunt u verbinding maken met uw bank- en creditcardaccounts, uitgavencategorieën toevoegen aan de bestaande en voertuigrecords maken zodat u de kilometerstand kunt bijhouden. Andere instellingen zijn standaardvaluta, betalingsgateway-opties, btw-instellingen en labelvertaling, waarmee u bijvoorbeeld kunt veranderen in Voorstellen in offertes, zodra deze zijn goedgekeurd.

Er zijn hier andere, minder kritieke opties die betrekking hebben op factuuraanpassing en tijdzone-instellingen. Wat nog belangrijker is, moet u echter kiezen tussen contant en boekhouding op transactiebasis, een postadres en logo voor verkoopformulieren toevoegen en machtigingen voor gebruikerstoegang instellen. Less Accounting biedt geen geavanceerde machtigingsniveaus, maar ook geen van de andere services die ik heb bekeken en die geschikt zijn voor freelancers. Uw enige keuzes hier zijn Vertrouwd en Niet vertrouwd; met dit laatste kunnen gebruikers geen uitgaven invoeren, bankrekeningen bewerken, andere leden uitnodigen of rapporten bekijken. Minder boekhouding brengt geen extra abonnementskosten in rekening voor extra gebruikers, zoals meer geavanceerde boekhoudsites.

Zwakke esthetiek, navigatie

De gebruikersinterface van Less Accounting heeft geen esthetische glans van FreshBooks en het ziet er gedateerd uit in vergelijking met concurrerende services. Het navigatiesysteem van Less Accounting is beheersbaar, maar het vereist vaak extra stappen om opties te vinden. Het maakt gebruik van standaard Windows-conventies voor gegevensinvoer (knoppen, vervolgkeuzelijsten en lege velden) en de werkbalk bovenaan biedt plaats aan alle primaire functies.

Wanneer u op een werkbalktab klikt, verschijnen uw opties in dat gebied. Maar als je diep genoeg in een gebied klikt, verdwijnen alle navigatiehulpmiddelen behalve een link bovenaan met de tekst Terug naar. GoDaddy Bookkeeping houdt daarentegen navigatiehulpmiddelen beschikbaar terwijl u met transacties werkt.

Het dashboard van Less Accounting is nuttig en geeft hetzelfde type informatie weer als op de startpagina's van veel concurrenten - en soms een beetje meer. Deze startpagina toont gegevens zoals rekeningsaldi, uitgaven- en factuurstatistieken en grafieken voor cashflow en gecategoriseerde uitgaven. Herinneringen aan acties die u moet ondernemen, zoals het omgaan met achterstallige facturen en niet-gecategoriseerde uitgaven, bevinden zich linksboven, net zoals in QuickBooks Self-Employed.

Houd er rekening mee dat Less Accounting geen mobiele app biedt en moeilijk te gebruiken is in een mobiele webbrowser. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping en Wave bieden allemaal mobiele apps.

Transacties en meer

Het scherm Transacties bevat een groot aantal links. Rechtsboven in de interface worden vier knoppen weergegeven die u naar de pagina's Kosten, Deposito's, Overboekingen en Accounts / Instellingen brengen. Het venster Nieuwe uitgaven lijkt op dat van concurrenten en biedt velden voor bedrag, datum, categorie, enzovoort, met de optie om een ​​ontvangstbewijs te uploaden. Maar Less Accounting doet iets dat ik elders niet heb gezien: hiermee kunt u een gebruiksduur selecteren voor afschrijvingsdoeleinden. U kunt bankdeposito's of betalingen opnemen op facturen in het venster Nieuwe storting en overschrijvingen in het venster Nieuwe fondsenoverdracht.

Het dashboard Transacties biedt een tool genaamd Hardcore-bewerkingsmodus, waarmee u uitgaven en stortingen kunt taggen en uitgaven kunt categoriseren - zonder terug te keren naar een lijstweergave. De site groepeert alle inkomende en uitgaande transacties van dezelfde persoon of hetzelfde bedrijf en presenteert ze aan u zodat u tags of categorieën tegelijkertijd kunt toewijzen. Dit bespaart enorm veel tijd en helpt de consistentie te behouden.

U klikt op Automatiseringsregels beheren om voorwaarden in te stellen waaronder Less Accounting automatisch actie onderneemt. Het gaat als volgt:

Regel: Wanneer er een is gemaakt en de actie: Dan

U kunt uw automatisering opslaan of opslaan en toepassen op alle stortingen of uitgaven sinds een datum die u opgeeft. QuickBooks Self-Employed heeft een vergelijkbare set regels voor gedownloade transacties, hoewel het niet zo flexibel is.

Het rechter verticale paneel van het dashboard, met het label Problemen oplossen, is een gepersonaliseerde takenlijst die door de site zelf is gegenereerd. Het geeft aan of u bijvoorbeeld niet-afgestemde transacties of problemen met saldi hebt. GoDaddy Bookkeeping heeft vergelijkbare functies op het hoofddashboard.

Facturen, voorstellen en rapporten

Less Accounting ondersteunt facturering en voorstellen (offertes), maar geen andere verkoop- of aankoopformulieren zoals Wave-aanbiedingen. De formuliersjablonen, die kunnen worden aangepast door een logo, koptekst of voettekst toe te voegen, bevatten de minimale velden die nodig zijn om de transacties te voltooien, hoewel u tags en een referentienummer kunt toevoegen. Aangezien u geen records voor producten of services kunt maken, moet u de naam van elk nieuw item handmatig invoeren. Als u eerder een item hebt ingevoerd, zou dit in een vervolgkeuzelijst moeten verschijnen wanneer u begint te typen.

De rapporten van de site komen goed overeen met de mogelijkheden en beschikbare gegevens; Less Accounting biedt een interessante combinatie van eenvoudige, complexe en ongebruikelijke sjablonen. Uw accountant kan standaard financiële rapporten zoals de balans opstellen en analyseren. De individuele rapporten van Less Accounting zijn beter aanpasbaar dan die van Wave en bieden inzicht in facturen, uitgaven, kilometerstand en vaste activa. Er zijn ook loonadministratierapporten, mocht u minder boekhouding met SurePayroll willen integreren.

U kunt meer krijgen voor minder

Less Accounting is gebouwd voor kleine bedrijven die niet alle functies en flexibiliteit van een site als Wave nodig hebben, maar die een dubbele boekhoudoplossing willen die eenvoudig inkomsten en uitgaven beheert. Het blinkt uit op een paar gebieden, zoals automatiseringsregels, dashboard en tags. Maar om de beste boekhoudervaring en een superieure set van facturering- en tijdregistratietools, onkostenbeheer en klantrecords en basisrapportage tegen lagere maandelijkse kosten te krijgen, moet u kijken naar onze Keuze van de redactie voor zeer freelancers en eenmanszaken, FreshBooks.

Als u meer van alles nodig hebt - meer aanpassingen, uitgebreide formulieren en records, rapporten, enzovoort - raden we u dit jaar de keuze van de redactie voor online boekhouding voor kleine bedrijven aan, QuickBooks Online.