Kashoo review & waardering

Als u op zoek bent naar een online boekhoudservice, levert Kashoo goed de tools die u nodig hebt om de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf te beheren en te voldoen aan de regels voor dubbele boekhouding. Het behandelt de basis, inclusief een rekeningschema, recordsjablonen voor klanten / leveranciers / artikelen, transactieformulieren voor facturen en vooraf opgemaakte rapporten. Als dat alles is wat u nodig heeft, kan Kashoo Business ($ 19, 99 per maand) voor u werken. Helaas mist Kashoo functies waarnaar u misschien wilt uitgroeien - en die topconcurrenten zoals QuickBooks Online en Zoho Books bieden - zoals merchant accounts, maatwerk, item tracking en categorisatie / maatwerk.

Functies in Kashoo

Met Kashoo kunt u verbinding maken met uw financiële instellingen en transacties downloaden en vervolgens rekeningen afstemmen. U kunt ook btw-tarieven maken en deze toewijzen aan transacties en kosten bijhouden per project. Kashoo werkt samen met Paychex om geïntegreerde loonadministratie te bieden.

Kashoo maakt al deze activiteiten gemakkelijk door ze onder te brengen in een schone en eenvoudige gebruikersinterface met even eenvoudige navigatietools. Ondersteuning via e-mail, chat en telefoon is gratis en onbeperkt en online documentatie is goed. iOS- en Android-apps zijn ook beschikbaar. Er is een Solo-versie beschikbaar ($ 4, 99 per maand) zonder tracking per project, ondersteuning door meerdere organisaties en realtime samenwerking tussen team en accountant, maar de meeste bedrijven zullen de meer complete Kashoo Business willen.

Grondwerk leggen

Als u gegevens hebt in Excel 2003 of eerder, of een andere boekhoudoplossing (.QIF- of.CSV-indeling), kunt u klant- en leveranciersrecords importeren, evenals proefsaldi en bankafschriften. Kashoo's Setup-menu, onderaan het linker verticale paneel, bevat links naar de stappen die u moet nemen om te beginnen. Nadat u gegevens hebt geïmporteerd, vult u de lege plekken op uw pagina Bedrijfsprofiel in, die contactgegevens en enkele voorkeuren bevatten. Dit is allemaal in lijn met wat concurrerende sites doen.

Het volgende item in de instellingenlijst is Accounts, het standaarddiagram van accounts. Het is eenvoudig om hier accounts toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen, maar de meeste hiervan moeten alleen door een accountant worden gewijzigd. U kunt echter uw eigen bank- en creditcardaccounts instellen en u kunt hier verbinding mee maken voor het downloaden van gegevens in de volgende stap, Bankfeeds. De btw-configuratie werkt zoals op andere sites, maar vraagt ​​om meer details.

Kashoo voldoet echter niet aan de concurrentie als het gaat om klant- en leveranciersrecords. U verstrekt contactgegevens en een paar andere details, zoals voorwaarden en inkomsten- of uitgavenrekening. Maar er is geen geschiedenis van interactie met het individu of bedrijf, geen lijst met transacties of saldi, bijvoorbeeld. Itemrecords zijn ook minder gedetailleerd dan de beste sites. U kunt de informatie invoeren die nodig is om artikelen te beschrijven die u koopt en verkoopt, en de bijbehorende accounts, maar u kunt geen startinventarisnummer of herbestellingspunt instellen of iets waarmee u voorraadniveaus kunt volgen.

Niet elke hier beoordeelde site biedt project-tracking. Kashoo doet dat wel, maar je kunt alleen een naam en een beschrijving invoeren. Met deze functie kunt u in principe kosten per project bijhouden.

Een ander dashboard

Een van de beste dingen van Kashoo is de gebruikersinterface / navigatiehulpmiddelen. Het openingsscherm, het dashboard, verschilt van wat sommige concurrenten bieden. De meeste sites geven een overzicht van uw financiën vooraan en in het midden, met de huidige (en soms ook in het verleden en de toekomst) toestand van uw financiën, met behulp van tabellen en grafieken. Sommigen, zoals QuickBooks Online, waarschuwen u ook voor acties die u snel moet ondernemen.

Kashoo maakt van zijn dashboard een werkscherm: het middelste, meest prominente gebied toont transactieformulieren. Huidige accountinformatie (de gegevens die de meeste sites prominent weergeven) staat in het rechter verticale paneel.

Het linker verticale paneel bevat het hulpmiddel voor sitenavigatie. De minimale functieset van Kashoo maakt het mogelijk om overal op de site te linken. Het bovenste derde deel is gewijd aan het echte vlees van de site, zoals inkomsten, uitgaven en bankieren. Koppelingen naar de zeven beschikbare rapporten nemen het middelste derde deel in, en koppelingen naar insteltools bevinden zich in het onderste derde deel van de werkbalk.

Gemakkelijke, grondige transactieformulieren

Hoewel het dashboard anders is dan dat van de concurrentie, werkt het effectief als u transacties achter elkaar gaat invoeren en geen ondersteunende gegevens hoeft te zien. De bovenste helft van het scherm behandelt debiteuren. Vier tabbladen lopen bovenaan: voer inkomsten in (inkomende inkomsten zonder factuur), voer factuur in, voer betaling in (factuuroverdrachten plus vooruitbetalingen, overbetalingen en kredieten) en gedetailleerd (extra velden voor elk van de eerste drie). Klik op één en het onderstaande formulier verandert om aan die actie te voldoen.

U kunt werken met crediteurentransacties direct onder uw inkomstenformulieren; klik op tabbladen om formulieren te openen met het label Kosten invoeren, Factuur invoeren, Factuur betalen en Gedetailleerd.

De transactieformulieren van Kashoo zijn aantrekkelijk en begrijpelijk, en zo gedetailleerd als die van de meeste concurrenten (met uitzondering van Zoho Books). Als u uw installatietaken hebt gedaan, besteedt u het grootste deel van uw tijd aan het selecteren van opties in vervolgkeuzelijsten, met incidentele gegevensinvoer. U kunt ook nieuwe klanten, artikelen of accounts, enz. Toevoegen terwijl u verdergaat.

Als u ondersteunende informatie wilt zien wanneer u transacties invoert, kunt u klikken op de tabbladen Inkomsten en uitgaven in het linker verticale paneel. Deze openen de tabbladen met transactie-invoer die in het dashboard verschenen, maar Kashoo toont ook links naar uw eerdere transacties daaronder. Het rechter verticale paneel verandert om realtime informatie over uw schulden of vorderingen weer te geven.

Uw inkomstenscherm toont bijvoorbeeld mini-rapporten van uw huidige winst, oude vorderingen, vorderingen per klant, inkomen per klant en inkomen per account. Dit werkt goed, en het is niet gedupliceerd op veel andere sites; de meeste oplossingen maken deze informatie niet rechtstreeks beschikbaar vanuit transactieschermen.

Geschikt maar niet uitgebreid

Ten slotte is de groep beschikbare rapporten van Kashoo ver onder de kampioen op dit kritieke gebied: QuickBooks Online biedt nog veel meer en ze zijn uitzonderlijk aanpasbaar.

Kashoo Business is goed in wat het doet; Kashoo Solo-editie is misschien een goede oplossing voor een freelancer. Maar Kashoo heeft gewoon te veel concurrentie op het gebied van online boekhouding, met name in de vergelijkbaar geprijsde Editors 'Choice-service Zoho Books. Kashoo schiet tekort op gebieden als recorddiepte, transactiebreedte, aanpasbaarheid en uitbreidbaarheid. Als u op zoek bent naar de meest flexibele, uitgebreide en uitbreidbare cloudgebaseerde boekhouding die vandaag beschikbaar is, ga dan naar onze topkeuzes QuickBooks Online of Zoho Books.