Intuïtieve quickbooks verkooppuntbeoordeling en beoordeling

Intuit QuickBooks is bekend als het gaat om algemene boekhouding voor kleine bedrijven, dus als u een klein detailhandelbedrijf bent, moet u deze POS-optie van hetzelfde bedrijf eens bekijken. Zelfs als deze integratie de belangrijkste reden is waarom u met QuickBooks Point of Sale gaat, is het product de moeite waard. Met $ 1.200 lijkt de prijs hoog in vergelijking met concurrenten, maar het biedt een licentiesysteem per stoel in plaats van een abonnement per maand dat zijn concurrenten aanbieden. Dat houdt Intuit concurrerend wat betreft prijzen. Ondanks een diepgaande set functies, valt Intuit QuickBooks Point of Sale achter onze twee Editors 'Choice winnaars: Square Point of Sale en Vend POS.

Kostenoverwegingen

In plaats van de maandelijkse plannen die door de meeste van haar concurrenten worden aangeboden, brengt Intuit QuickBooks Point of Sale initiële eenmalige kosten in rekening voor de software, op basis van drie afzonderlijke plannen. Het basisplan begint bij $ 1.200 en laat je synchroniseren met QuickBooks boekhoudsoftware, creditcards verwerken (eigenlijk zijn transactiekosten gescheiden), inventaris bijhouden, rapporten maken en verkopen afsluiten door het gebruiken van een Microsoft Surface Pro 4 (niet inbegrepen). U kunt ook gegevens importeren, de toegang van uw werknemers beheren, kortingen aanbieden, retouren, tegoedbonnen en cadeaubonnen opslaan en contant geld bijhouden. Het $ 1.700 Pro-abonnement voegt de mogelijkheid toe om meerdere leveranciers bij te houden, foto's toe te voegen, uren en commissies van medewerkers bij te houden, prijskaartjes en bonnen aan te passen, een beloningsprogramma op te zetten, promotionele prijzen en layaways te creëren en pakketten te verzenden en volgen. Ten slotte voegt het Multi-Store-abonnement, dat begint bij $ 1.900, functies toe zoals het analyseren van gegevens per winkel plaats, en het maken van een aantal rapporten.

Net als bij de meeste andere POS-systemen, kunt u ook een aantal hardwareapparaten aanschaffen, zoals een pincode voor creditcards ($ 349, 95), een bonprinter ($ 219, 95) of een barcodescanner ($ 199, 95). Voor het verwerken van betalingen biedt Intuit een verscheidenheid aan "pay-as-you-go" en maandelijkse abonnementen met de QuickBooks Payment-service. De eerste neemt 2, 9 procent van de transacties met een swipe / dipped-kaart en 3, 1 procent voor transacties die handmatig worden ingetoetst. Als uw klanten een pincode met de kaart verstrekken, gaan de kosten omlaag naar 1 procent per transactie.

Het gebruik van een maandelijks abonnement elimineert niet de kosten per transactie, maar verlaagt ze wel. Voor $ 16 per maand betaal je 2, 75 procent plus 25 cent voor een gejipte / gedoopte kaart; 2.9 procent plus 25 cent voor een ingetoetste transactie; en 1 procent plus 25 cent voor vegen / dippen met PIN . U kunt andere betalingsprocessors gebruiken met Intuit QuickBooks Point of Sale; U moet echter alle acceptatiecodes handmatig in het systeem invoeren. Intuit biedt een gratis proefperiode van 30 dagen voor elk van haar scheef.

Verkoop operatie

Intuit QuickBooks Point of Sale is geoptimaliseerd voor gebruik met Surface Pro 4 van Microsoft, wat een interessant verschil is met andere POS-producten, waarvan de meeste op de iPad van Apple staan. (Je kunt andere Windows 10-tablets gebruiken, maar Intuit beveelt de Surface Pro 4 aan als de meest compatibele hardware om te gebruiken.)

QuickBooks Point of Sale is vooral gericht op retailoplossingen en biedt veel van de basisfuncties die een solide kassasysteem biedt. Het is gepland voor gebruiksgemak. Het middelste gedeelte Navigator biedt pictogrammen die overeenkomen met de verschillende functies en is verdeeld in drie secties: Verkooppunten, Inkoop en Medewerkers. Er lopen pijlen tussen de pictogrammen en laten gebruikers de natuurlijke voortgang van een verkoop of functie zien.

De software biedt gebruikers op verschillende manieren toegang tot functies. Naast de Navigator geven de knoppen aan de linkerkant toegang tot snel toegankelijke taken of gegevens zoals een uitverkoop, klantenlijst of einde van de dag. Er zijn ook vervolgkeuzemenu's bovenaan en een knop genaamd "I Want to", die directe toegang geeft tot functies zoals Een uitverkoop doen, Ontvangsten tonen, Rapporten, Item toevoegen, Inkoop en leveranciers en andere functies. Aan de rechterkant van het scherm waarschuwen "Post-It" -notities u voor aankomende taken, zoals nabestellingen of andere herinneringen.

Net als alle andere POS-systemen die we hebben beoordeeld, accepteert Intuit QuickBooks Point of Sale de belangrijkste creditcards en betaalpassen (inclusief EMV-kaarten), evenals contant geld en cheques. U kunt een barcodescanner gebruiken om verkopen te registreren, kortingen aan te bieden en klantinformatie toe te voegen. Helaas accepteert het systeem nog geen e-betalingen zoals Apple Pay en gebruikt het een externe partner voor het verwerken van cadeaubonnen.

In het verkoopscherm kunt u productinformatie scannen of typen op top . Zodra u het artikel ziet dat u verkoopt, kunt u erop klikken om details te krijgen, zoals de hoeveelheid in voorraad en de hoeveelheid in bestelling (wat handig is als u bijvoorbeeld niets in voorraad hebt, maar uw klant wilt verzekeren dat het komt er zo aan). Kortingen kunnen automatisch worden ingevoerd door het inventarisscherm te gebruiken om soorten klanten te creëren (u kunt bijvoorbeeld een normale prijs, verkoopprijs, werknemersprijs, enz.) Of handmatig hebben.

U kiest ook het type betaling (contant, creditcard, cadeaubon, enz.); meerdere betaalmethoden (bijvoorbeeld een cadeaubon plus contant geld) kunnen worden gebruikt. Klantinformatie is toegankelijk vanuit een veld op top . Wanneer u de naam invoert, wordt informatie over die klant, inclusief de laatste uitverkoop en eventuele opmerkingen, net onder het zoekveld weergegeven. U kunt ook toegang krijgen tot aanvullende gegevens over uw klant via een knop 'Meer info', waaronder de verkoopgeschiedenis, statistieken en contactgegevens van de klant.

Andere mogelijkheden

De backoffice-functionaliteit van Intuit QuickBooks Point of Sale is uitgebreid en biedt de meeste functies voor kleine bedrijven die concurrenten gebruiken. De sectie Voorraad kan bijvoorbeeld weergaven voor maximaal 25 winkels combineren; u kunt ook meer dan één leverancier volgen voor specifieke productsoorten. U kunt gemakkelijk tags afdrukken voor items die geen eigen UPC-codes hebben.

Het gedeelte Medewerker is ook redelijk robuust, zodat u personeel in en uit klokken kunt klokken u hen in en uit klokt. Hiermee kunt u ook een groot aantal zeer specifieke machtigingen voor de eigenaar, manager, assistent-manager of medewerker beheren.

Intuit QuickBooks Point of Sale maakt geen automatische e-mailcampagnes, maar u kunt e-mails van klanten verzenden door een lijst met overeenkomende klanten te maken (bijvoorbeeld klanten die in de afgelopen 30 dagen een bepaalde productcategorie hebben gekocht) en de resulterende klanten te gebruiken lijst met een e-mailservice van derden zoals Constant Contact. Het heeft ook een zeer flexibele Reward Manager, waarmee u onder andere een aankoopdrempel, vervaldatum en een trackingperiode kunt instellen.

De klantgerichte functies die Intuit QuickBooks Point of Sale ondersteunt zijn nogal ouderwets. Er is een paaldisplay dat twee tekstregels weergeeft, maar geen enkele zijn heen en weer bewegende tablets of andere interfaces die kunnen worden weergegeven meer volledige klantinformatie, zoals die beschikbaar is door oplossingen zoals NCR Silver of Square Point of Sale.

Voor mobiele betalingen biedt Intuit een afzonderlijke applicatie genaamd QuickBooks GoPayment die kan worden gebruikt met iPhone of Android apparaten, en wordt gebruikt met een kaartlezer van $ 30. De app is echter erg basic en wordt niet geassocieerd met het kassasysteem en werkt niet met contactloze systemen zoals Apple Pay.

Robuuste ondersteuning

Zoals te verwachten is, heeft Intuit een robuuste set online ondersteuningsservices, waaronder artikelen, installatie-instructies, tutorials en videos; er is ook een ondersteuningscommunity-sectie. Er is een pagina gewijd aan de Point of Sale Desktop-producten; telefonische ondersteuning is beschikbaar op weekdagen van 04.00 tot 20.00 uur PT en op zaterdag van 07.00 tot 16.00 uur PT (nuttig maar mogelijk niet genoeg voor een winkelier in paniek tijdens een uitverkoop op zondag).

Andere beoordelingen

Om Intuit QuickBooks Point of Sale te helpen evalueren, hebben we hieronder een SmartScore en klanttevredenheidsbeoordeling toegevoegd van een website met de naam Finances Online, die financiële oplossingen evalueert. Volgens de FinancesOnline-website berekent het zijn SmartScores op basis van de belangrijkste functies en functies van een kassasysteem, evenals zijn "samenwerkingsfuncties, aanpassing, integratie met andere apps, klantenondersteuning en mobiliteit. Al deze factoren worden in aanmerking genomen bij de berekening van de eindscore (op een schaal van 1 tot 10)."

FinancesOnline haalt zijn klanttevredenheidscijfers uit zijn eigen klanttevredenheidsalgoritme dat "beoordelingen, opmerkingen en meningen van gebruikers verzamelt op een breed scala van sociale media en een tevredenheidsclassificatie berekent op basis van wat mensen over het product denken."

FinancesOnline geeft Intuit QuickBooks Point of Sale een SmartScore van 8, 8 en een klanttevredenheidsbeoordeling van 88 procent.

Laatste gedachten

Als u deel uitmaakt van het QuickBooks-ecosysteem van financiële pakketten, zou het gebruik van een POS-systeem dat aan dat ecosysteem is gekoppeld, het u veel gemakkelijker kunnen maken. Dat gezegd hebbende, lijkt Intuit QuickBooks Point of Sale verschillende functies te missen die andere systemen bieden, zoals een robuustere methode voor mobiele verkoop; toegang tot Samsung-betalingen en andere contactloze systemen; en een meer moderne klantgerichte gebruikersinterface. Volgens een vertegenwoordiger van Intuit zijn deze en andere functies in de maak; zodra ze beschikbaar zijn, zal Intuit QuickBooks Point of Sale een meer concurrerend product zijn.