Beoordeling en beoordeling

Sinds we Huddle voor het laatst hebben beoordeeld, heeft de cloudgebaseerde samenwerkingstool grote veranderingen ondergaan. Het is nu niet zozeer gepositioneerd als een projectmanagementtool, maar als een aanvulling op PM-software, een alternatief voor SharePoint in het bijzonder voor samenwerking op bedrijfsniveau. Webgebaseerde Huddle biedt tools voor het delen van bestanden en het samenwerken met collega's en partners. Het biedt beheer van versiebeheer, wat betekent dat Huddle de hele geschiedenis van het werk en eerdere versies van de documenten bewaart, terwijl u en uw teamgenoten samenwerken aan bestanden - en de beperking kan beheren die verschillende gebruikers hebben, evenals workflows en goedkeuringsprocessen.

Hoewel Huddle voorheen een gratis versie aanbood, is dat niet langer het geval (sommige bestaande accounts zijn mogelijk grootvader, maar ze ontvangen geen ondersteuning, volgens een bedrijfsvertegenwoordiger), en prijzen variëren op basis van een aantal factoren, zoals het aantal van gebruikers. Basisprijzen beginnen bij $ 20 per gebruiker per maand voor kleine bedrijven en $ 40 per gebruiker per maand voor ondernemingen. U kunt nog steeds een gratis proefperiode van 90 dagen krijgen, inclusief 100 MB online opslagruimte en enkele andere beperkingen.

Terwijl diensten zoals Zoho Projects en AceProject functioneren als Zwitserse zakmessen van online tools, is Huddle meer een scalpel. Waar Huddle werkt, is het effectief: bestandsbeheer is uitzonderlijk en online samenwerking is nauwkeurig afgestemd. Verwacht gewoon niet dat dit je alles-in-één projectbeheersuite is.

Beschouw Huddle als een intermediair tussen de meer gerichte aanpak van Basecamp en de bredere ambities van Zoho Projects. Hoewel de functieset verbleekt in vergelijking met Zoho's, biedt Huddle plannen met veel online opslag (van 1 GB tot 25 GB) en geweldige tutorials. Eigenaren van kleine bedrijven die willen investeren in een pakket producten voor de lange termijn, zullen merken dat Huddle tekort schiet. Maar als alles wat je nodig hebt een centrale plaats is om samen te werken, is dit geen slechte optie.

Eerste gezicht

Op het eerste gezicht kon Huddle niet meer verschillen van Zoho Projects. Huddle heeft minder, doet minder en streeft ernaar minder te doen. Maar de interface is schoon, duidelijk en zeer modulair. Uw online Huddle-dashboard geeft een verscheidenheid aan taakbeheervakken of widgets weer - Bestanden die wachten op goedkeuring, Mijn taken, Bestanden waaraan ik werk, Mijn agenda, Mijn meldingen, enz. - die u over het scherm kunt slepen en herschikken, samenvouwen, of verwijder in een bevlieging. De flexibiliteit kan niet worden overtroffen.

Met Huddle kunnen betalende klanten ook hun bedrijfslogo's uploaden om de ervaring voor hun werknemers verder aan te passen (met de gratis proefperiode wordt u alleen begroet met de Huddle-logo's).

"Werkruimten" helpen u om uw werk op te splitsen per project, of bedrijfsonderdelen, of echt wat u maar wilt. Elke werkruimte heeft een eigen dashboardweergave en u kunt er tussen wisselen via een vervolgkeuzemenu linksboven in het scherm.

Hoewel Huddle een gestroomlijnde en intuïtieve interface heeft, biedt het ook een beetje houvast wanneer je het nodig hebt. Videotutorials, online interactieve demo's en live webinars kunnen u begeleiden bij het gebruik van verschillende delen van de site. De selectie van leermiddelen is ruim en de inhoud is het ontdekken waard.

Huddle Up

De naam van Huddle komt van het concept om ergens rond te kruipen om eraan samen te werken, en met dit feit in gedachten, zijn de meeste primaire functies en functionaliteit van Huddle vanzelfsprekend. Enkele van de belangrijkste gebieden zijn whiteboards, discussies en vergaderingen. Soorten dingen die u kunt delen en samenwerken rond zijn taken en bestanden, en bestanden kunnen natuurlijk worden genest in mappen met submappen.

Whiteboards zijn de meest veelzijdige manier om samen te werken aan een project, met minder structuur dan sommige van de andere systemen. Beschouw Whiteboards als Wiki-pagina's. Je kunt er zoveel maken als je wilt, afbeeldingen insluiten en links toevoegen. Bewerk een whiteboard en Huddle bewaart versie-informatie zodat u de klok kunt terugdraaien als u of iemand anders fouten introduceert of per ongeluk informatie verwijdert die u wilde opslaan.

Een andere leuke opname is de sectie Personen, die ook als adresboek fungeert, maar je ook snel laat zien wie wat doet. Gebruikersprofiel bevat hun namen, titels, bedrijven, contactgegevens en of ze recent actief zijn geweest op Huddle (een inactieve gebruiker kan een snelle indicator zijn dat een persoon niet langer bij de organisatie is, of misschien niet op kantoor op een onverwacht vertrek). Voor grotere organisaties waar niet iedereen andere werknemers aan hun gezichten kent, kan de people-functie veel waarde toevoegen.

Bestandsbeheer

De echte kracht van Huddle ligt in de functies voor bestandsbeheer, die verrassend capabel zijn. Naast het ondersteunen van mappen en submappen, ziet u opties om opmerkingen toe te voegen aan bestanden en meldingen, of zelfs om gebruikersspecifieke goedkeuringen te vragen.

Het beste is echter dat Huddle u aanmoedigt om met meerdere bestanden tegelijk te werken. Zodra de bestanden zijn geüpload - wat ik verrassend snel vond - kun je de vakjes aanvinken om batchwijzigingen aan te brengen: Selecteer meerdere bestanden om te vergrendelen voor bewerking; zip, downloaden of verwijderen. De bestanden hoeven niet in Huddle te blijven. U kunt een of meer bestanden e-mailen naar gebruikers buiten het systeem zodat ze nooit een account nodig hebben. Voor degenen die in Huddle werken, kunt u online documenten en spreadsheets maken via een op Citrix gebaseerd kantoor. Hoewel Huddle een royale gratis opslag van 100 megabytes gratis biedt, omdat het toevoegen van bestanden zo eenvoudig was, heb ik het in twee dagen testen bijna ingevuld.

Vergaderingen en taken

Het gedeelte Vergaderingen werkt grotendeels als een standaard online kalender. U kunt terugkerende vergaderingen instellen, leden toevoegen en e-mailadressen toevoegen voor gebruikers buiten het systeem. Zodra een vergadering is gepland, ontvangen genodigden een kalenderverzoek dat ze kunnen toevoegen aan hun Outlook-agenda (deze integratie komt naast een onafhankelijke iCal-feed). Tot nu toe gewoon genoeg. Wat onderscheidt Huddles zijn zijn opties. Huddle biedt u de optie om een ​​inbeldialisatie toe te voegen, die klaar is voor gebruik met meerdere internationale telefoonnummers. Er is ook een sectie om webinar-details aan een vergadering toe te voegen (Huddle biedt het systeem optioneel tegen betaling, of u kunt uw eigen webinar-details in het veld opnemen als u uw eigen systeem gebruikt). Al deze add-ons zullen u kosten, maar tot nu toe is Huddle de enige online projectbeheersoftware die al deze communicatie rechtstreeks in de kalenderfunctionaliteit integreert.

Ten slotte verdienen taken een korte vermelding. Het leuke van een taak is dat u deze kunt koppelen aan document (en) in uw Huddle-bestandsinventaris. U kunt op elk gewenst moment al uw taken exporteren naar een Excel-klaar CSV-bestand voor boekhouding.

Wat ontbreekt, zijn de projectrapportagetools die u vindt in grotere projectbeheersuites en de online chatboxen die beschikbaar zijn op zakelijke sociale mediaplatforms, zoals Yammer.

Wanneer u een stapje terug doet en naar de functionaliteit van Huddle kijkt, lijkt de software het beste op maat gemaakt voor multinationale bedrijven of zakenmensen die intensief samenwerken met een verschillend team. Er wordt veel aandacht besteed aan tijdzones en verschillende vormen van elektronische communicatie, of dit nu web, audio of video is.

Huddle In

Huddle is niet zo volledig als Zoho Projects. Het heeft niet het gebruikersbestand van Basecamp. En het leeft niet in een groter ecosysteem. In zekere zin heeft het een poging tot differentiatie gedaan door specialisatie en is het een zeer specifiek hulpmiddel voor samenwerking en bestandsbeheer geworden.

Ondanks deze tekortkomingen doet Huddle het goed. De interface is slank: eenvoudige menu's, consistente gebruikersinterface en overvloedige tutorials maken deze software gemakkelijk te beheersen. Het bestandsbeheer van Huddle is eenvoudigweg de beste van de groep - en de hoeveelheid gratis online opslag is de tweede die alleen wordt geboden door AceProject. Bovendien, als u op zoek bent naar een samenwerkingstool voor geografisch verspreide werknemers of freelancers, kunt u met de optionele web-, audio- en videoconferenties van Huddle verbinding maken zonder de dienst te verlaten.

Meer software voor kleine bedrijven:

• Trend Micro Antivirus + beveiliging

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• Draai

• meer