Video: HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 installation Settings (November 2024)
De volgende stap in de documentenscannerlijn van HP van de HP Scanjet Pro 3000 s2 velleninvoerscanner, de HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 velleninvoerscanner levert slechts iets snellere scans, maar staat klaar voor zwaarder gebruik. Het heeft onder andere het dubbele van de aanbevolen dagelijkse werkcyclus van de HP 3000 s2, op 2.000 pagina's, en kan een breder scala aan papiergewichten scannen, met een aanbevolen gewicht van 11 tot 56 pond. Het resultaat is mogelijk geschikt voor een klein tot middelgroot kantoor of een werkgroep met zware scanbehoeften.
De 5000 s2 voegt nog enkele andere extra's toe in vergelijking met de 3000 s2. Hoewel de automatische documentinvoer (ADF) bijvoorbeeld dezelfde capaciteit van 50 vel levert, kan hij een groter papierformaat scannen, tot 8, 5 bij 122 inch. Het biedt ook een bescheiden verhoging van de nominale snelheid, tot 25 pagina's per minuut (ppm) voor enkelzijdige (enkelzijdige) scans en 50 afbeeldingen per minuut (ipm) voor duplex (dubbelzijdige) scans, met één afbeelding aan elke zijde van de pagina.
Eén functie van de HP 3000 s2 die de 5000 s2 niet biedt, is ondersteuning voor scannen op de Mac. De 5000 s2-software is uitsluitend voor Windows XP (SP3 of hoger) tot en met Windows 8. De meegeleverde applicatieprogramma's voor Windows zijn identiek voor beide scanners, maar het scanhulpprogramma voor de 5000 s2 biedt nog meer mogelijkheden dan de versie die bij de HP wordt geleverd 3000 s2.
Basisprincipes, instellingen en software
De 5000 s2 is een tikje groter dan persoonlijke desktopscanners zoals de HP 3000 s2 of de Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125. Toch is het klein genoeg, met 7, 2 bij 12, 2 bij 7, 2 inch (HWD) met de laden gesloten, zodat het comfortabel op een desktop past. Zoals bij de meeste scanners, kunt u de laden sluiten wanneer u niet scant.
Installatie op een Windows Vista-systeem was standaard voor een via USB aangesloten scanner. De kernset van software omvat het scanhulpprogramma (compleet met eigen tekstherkenningsmogelijkheden) plus Twain-, WIA- en ISIS-stuurprogramma's, waarmee u met vrijwel elk Windows-programma kunt scannen met een scanopdracht. Bovendien kunt u ReadIris Pro 14 installeren voor optische tekenherkenning (OCR), Nuance PaperPort 14 voor documentbeheer en CardIris Pro 5 voor het scannen en beheren van visitekaartjes.
Het scanhulpprogramma, HP Smart Document Scan Software, is een van de sterkste functies van de 5000 s2. Er zijn veel instellingen beschikbaar, maar ze zijn verborgen in een systeem van dialoogvensters, waarbij het hulpprogramma slechts een paar keuzes tegelijk onthult en alleen wanneer u ze moet zien. Het ontwerp geeft u volledige controle over uw scaninstellingen zonder u op elk moment te overweldigen met keuzes.
Het hulpprogramma wordt geïnstalleerd met slechts vier vooraf gedefinieerde scanprofielen, waaronder een die scant naar een PDF-bestand met kleurenafbeelding, een die scant naar een PDF-bestand met zwart-witafbeelding, een die scant naar een zwart-wit doorzoekbaar PDF-bestand (sPDF) en een die automatisch detecteert of kleur of zwart-wit moet worden gebruikt, en vervolgens wordt de scan beide opgeslagen als een sPDF-bestand en wordt deze voor u aan een e-mailbericht toegevoegd. U vindt deze misschien wel of niet nuttig, maar ze dienen mooi als uitgangspunt voor het maken van uw eigen profielen. U kunt eigenlijk meer profielen toevoegen dan iemand waarschijnlijk nodig heeft, vooral omdat u eenvoudig kunt kiezen om met een willekeurig profiel in simplex of duplex te scannen.
Voor elk profiel kunt u een bestandstype kiezen (afbeelding PDF, sPDF, tekst, Unicode-tekst, RTF, HTML 4.0, Word DOC, WordPerfect WPD, Open eBook 1.0, XML, XLS, JPEG, TIF, PNG, BMP of XPS) en een of meer bestemmingen (inclusief een map op uw eigen systeem, e-mail, een printer, een FTP-site, PaperPort als u deze hebt geïnstalleerd, HP Flow CM, Office 365, SharePoint of een aantal cloudbestemmingen, waaronder Box, DropBox, Evernote, Google Drive, SkyDrive en SugarSync.) HP zegt dat u in elk profiel zoveel bestemmingen kunt opnemen als u wilt.
Minstens zo belangrijk als het kunnen maken van alle profielen die u nodig heeft, is dat u elk een naam en beschrijving kunt geven, zodat u niet hoeft te onthouden welk nummerprofiel wat doet. U kunt maximaal 30 profielen in de scanner opslaan, zodat u de scan kunt starten door eenvoudig het juiste profiel uit de lijst te kiezen, op uw computerscherm of op het LCD-scherm met 16 tekens lang op het voorpaneel van de scanner. Als u meer dan 30 aanmaakt, kunt u nog steeds degene die u wilt op het computerscherm kiezen.
Prestatie
Net als bij de meeste documentscanners biedt de 5000 s2 een optische resolutie van 600 pixels per inch (ppi), wat veel hoger is dan u voor de meeste doeleinden nodig hebt. HP's score van 25 ppm en 50 ipm is voor kleur, grijswaarden en zwart-wit met 300 ppi. Voor mijn tests heb ik profielen gemaakt om te scannen met 300 ppi in zwart-wit.
De gemeten scansnelheid is een beetje traag voor de beoordeling. Voor PDF-afbeeldingsbestanden heb ik de scanner getimed op 20, 8 ppm in simplex-modus en 40, 5 ipm in duplex. De meeste scanners komen dichter bij hun beoordeling. De Epson Workforce Pro GT-S50 en de Canon imageFormula DR-C125 hebben bijvoorbeeld ook beide een rating van 25 ppm en 50 ipm, maar de Epson GT-S50 kwam uit op 22, 7 ppm en 45, 5 ipm, terwijl de Canon DR-C125 kwam binnen op 25, 4 ppm en 50, 0 ipm.
Zoals met de meeste scanners, voegt de 5000 s2 ook tijd toe voor het herkennen van tekst. De totale tijd voor het scannen van ons standaard 25-vel, dubbelzijdig testdocument was 1 minuut 14 seconden voor PDF-afbeelding, maar 2:14 voor scannen naar sPDF-indeling. De toegevoegde tijd ligt binnen het normale bereik, maar houd er rekening mee dat een paar scanners, waaronder de Canon DR-C125, tekstherkenning kunnen toevoegen zonder meer tijd te kosten.
Aan de positieve kant is nauwkeurigheid voor tekstherkenning een sterk punt. Tijdens onze OCR-test las de 5000 s2 zowel onze Times New Roman- als Arial-testpagina's in formaten van slechts 6 punten zonder een fout.
De scanner deed het ook buitengewoon goed met extra lettertypen die we niet meetellen als onderdeel van onze officiële tests, omdat de meeste scanners er zo slecht mee omgaan. Met twee zeer gestileerde lettertypen met dikke lijnen bijvoorbeeld, leest het beide op 6 punten zonder een fout. Voor veel, zo niet de meeste, toepassingen is deze hoge nauwkeurigheid veel waardevoller dan een iets hogere snelheid voor scannen of voor de OCR-stap.
De combinatie van de 5000 s2 en CardIris 5 deed ook meer dan acceptabel werk met visitekaartjes. Een klein probleem is het gebrek aan instructies over hoe de kaarten moeten worden ingevoerd. Ik kwam er snel achter dat als ik kaarten in een liggende stand op elkaar stapelde, de scanner betrouwbaar zou vastlopen. Toen ik de portretstand probeerde, worden de kaarten echter zonder problemen ingevoerd. Nog beter, CardIris 5 heeft de tekst goed herkend en in de juiste velden geparseerd. Ongeveer de helft van de kaarten had geen correcties nodig en nog eens 25 procent had maar één fout.
Hoewel deze scanner een beetje te kort schiet op ruwe snelheid, biedt hij meer dan genoeg op andere gebieden om het goed te maken. De snelheid is zeker acceptabel, de OCR-nauwkeurigheid is uitstekend en het scanhulpprogramma biedt een uitzonderlijke combinatie van mogelijkheden, gebruiksgemak en gemakken zoals het kunnen scannen naar meerdere bestemmingen. De HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 velleninvoerscanner is slechts een tikje minder dan de keuze van de redactie. Als u echter een zware scanner nodig hebt voor kleine tot middelgrote kantoorstandaarden, kan deze nog steeds uitstekend passen.
